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Secrétaire comptable

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- assurer la tenue de la comptabilité de l'association : Saisir les opérations bancaires, telles que les encaissements et les paiements, les factures fournisseurs et clients, - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - préparer des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.). Vous n'aurez pas en charge l'établissement des paies qui est externalisé. - assurer un soutien administratif : Assister la direction et les[...]

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Designer / Designeuse maquettiste

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Savigneux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Correspondez-vous à ce profil ? Vous souhaitez mettre votre talent créatif et vos compétences techniques au service d'une Maison de joaillerie innovante et en pleine croissance ? Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine, où chaque collaborateur contribue à façonner des pièces uniques et bénéficie de réelles perspectives d'évolution. Junior accepté, vous maîtrisez impérativement SolidWorks. La connaissance d'autres logiciels tels que Rhino, ZBrush ou Blender est un atout apprécié. Curieux(se), rigoureux(se), vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'écoute, de communication et d'adaptation. Vous possédez une fibre artistique et un goût affirmé pour l'art, ainsi qu'un intérêt pour les nouvelles technologies, l'usinage et l'impression 3D. Vos missions - Étudier et concevoir des pièces de joaillerie et objets d'art à partir des croquis des créateurs, en respectant un cahier des charges précis. - Réaliser la modélisation 3D, en intégrant à la fois les contraintes techniques et les exigences esthétiques, en collaboration avec les experts de l'Atelier. Exemple : transformer le croquis d'une bague en un modèle 3D détaillé, prêt pour l'impression et[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Sorcy-Saint-Martin, 55, Meuse, Grand Est

L'Entreprise Le Groupe Lhoist est un acteur international de premier plan, solidement implanté en France depuis 1926. Avec plus de 100 sites industriels dans le monde entier, Lhoist se positionne comme le leader mondial de la production de chaux. L'usine de Sorcy-Saint-Martin, créée en 1903 pour répondre aux besoins en chaux de la sidérurgie Lorraine, se modernise et s'adapte sans cesse pour toujours mieux répondre aux besoins de ses clients. Elle est également engagée dans une stratégie de décarbonation. Les Missions Après une période de formation/intégration, vous interviendrez, sous la supervision du Responsable Qualité Laboratoire Environnement sur des missions telles que : - Préparer, gérer, expédier et archiver les échantillons - Réaliser les analyses de laboratoire dans le respect des délais et des consignes qualité, sécurité et environnement - Encoder, valider et transmettre les résultats d'analyse - Vérifier, entretenir et calibrer les équipements du laboratoire ainsi que gérer les consommables du laboratoire - Effectuer des commandes et prestations de service - Devenir un interlocuteur privilégié des équipes commerciales et des clients - Participer à l'amélioration[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Matoury, 97, Guyane, -1

- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. En charge des contrats des non titulaires et des arrêtés du personnel titulaire. - Maintient une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Mission : Gestion et mise à jour du fichier du personnel : - Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel - Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) - Conseiller et renseigner les agents - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (changement d'échelon ou de grade, gestion du temps de travail) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Mettre en œuvre les dispositions statutaires Mission : Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents : - Suivre et mettre à jour les actes administratifs - Recevoir, informer, conseiller et orienter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché à la Direction du site, vos missions principales seront: Administration et gestion documentaire : - Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial. - Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives). - Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients. - Rédige les documents de suivi opérationnel - Assiste administrativement la direction Support aux opérations et projets - Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause. - Aide au support la partie documentaire des appels d'offres - Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, . - Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception. - Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord. - Assiste l'Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services (structuration, mises à jour, validation des hypothèses). - Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité[...]

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Responsable entretien bâtiment

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

À propos du poste Etre garant de l'entretien du clos couvert des bâtiments du patrimoine de Logissia, ainsi que des ascenseurs. Contribuer à la diffusion d'une image de qualité des sociétés dans ses relations internes et externes. Responsabilités Réaliser les études, faire les consultations et faire le suivi financier du Plan Stratégique Patrimoine (PSP) propre aux parties structures et extérieurs des bâtiments. Réaliser les études, faire les consultations et faire le suivi financier des gros travaux non programmés propre aux parties structures et extérieurs des bâtiments (Gros entretien non identifié / PSP non identifié). Réceptionner les travaux, clôturer les dossiers et archiver les opérations, Evaluer la qualité des travaux réalisés, Mettre à jour quotidiennement votre planning, Assurer la gestion des ascenseurs des bâtiments, Assurer un rôle de support, d'analyse et d'expertise auprès du responsable entretien Bâtiment et du responsable des gestionnaires locatifs, Participer / Proposer la programmation de gros travaux, Assurer un reporting pertinent et régulier de ses activités au Responsable du service Maintenance, Profil recherché Expérience significatif à un poste[...]

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Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion de base de données et élaboration de documents graphiques : - Réaliser des plans d'ouvrages : esquisses, plans ou schémas de principe aux différents stades d'un projet. - Comprendre et prendre en compte dans les projets le contenu des documents d'urbanisme - Comprendre et prendre en compte dans les projets les règles de sécurité et d'accessibilité - Mettre à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments) - Utiliser un ou des logiciels de conception et de dessin - Réaliser des plans de recollement de réseaux divers et contribuer aux déclarations DT-DICT - Traduire les esquisses en volumétrie et en colorimétrie - Intégrer dans ses analyses les problématiques des différents services spécialisés - Appliquer la charte graphique en place - Préparer les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme - Participation à l'évaluation quantitative des projets : - Participer au chiffrage d'une étude : Calculer les métrés (linéaires, surfaces et volumes) et réaliser les relevés sur site - Gestion des matériels, bibliothèque de plans et supports d'information : - Réaliser des tirages -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, .). Au sein de l'équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1) Gérer les activités administratives du laboratoire * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ; * Commande de fonctionnement et d'investissement, de l'engagement à la liquidation * Gestion de l'inventaire * Instruction et gestion des déplacements des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Labergement-lès-Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er février 2026. Vos missions principales : Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public Gestion administrative RH et Paye : - Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés). - Elaborer les paies : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales. - Assurer le suivi financier du plan de formation Budget et comptabilité : - Assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction. - Saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits. - Assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD - Contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers. Gestion administrative : - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs. - Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus. - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM. - Participer aux enquêtes relatives à son domaine de compétences : RH, financiers, TDBMS, RSU. Profil recherché : Compétences techniques : - Appétence informatique.[...]

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Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Technicien(ne) Qualité, vos responsabilités consisteront à :***Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet, * Réaliser les contrôles qualités sur les pièces, * Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs, * Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards, * Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet, * Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archiver dans le système central de l'entreprise, * Préparer le transfert de la documentation technique au client suivant les exigences contractuelles, * Participation aux réunions avec le client, * Gérer les inspections clients (planification et accompagnement), * Interpréter les données des contrôles qualité, * Rédiger les NCR et s'assurer du suivi, * Gérer les ressources contrôle qualité de leur secteur, * Mettre à jour la documentation nécessaire à la compilation des EOMR. Le salaire est à définir selon profil. Description du profil : Le profil recherché :***Niveau Bac +2 minimum, *[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité. Missions : 1- Gestion comptable des budgets communaux : - Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats) - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense - Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables - Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts - Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures) - Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Rattaché(e) au responsable administratif SST, la/le gestionnaire Santé Sécurité au Travail contribue activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site de Moulins, comprend les missions principales suivantes : 1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition Vérifier les données administratives des adhérents 2 - Gestion des activités administratives du Service SST Assurer le[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable de l'Avenir des Seniors et du lien intergénérationnel, il/elle assure les missions d'accueil (physique et téléphonique) des usagers, de secrétariat et de gestion de l'information. Il/Elle saura démontrer des capacités d'empathie, de bienveillance et de respect pour un accueil de qualité. Vous aurez en charge, les missions suivantes : Missions d'accueil : Accueillir et informer les bénéficiaires ; Renseigner et orienter le public sur les dispositifs proposés par la Ville et des partenaires. Assurer la gestion des inscriptions à l'aide de différents logiciels dédiés Effectuer les opérations d'encaissement et gérer les régies ; Organiser les réservations de salles et veiller à leur bon agencement ; Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et les archives ; Assurer le contrôle des accès , la sécurisation des locaux, et participer aux actions de prévention et de premiers secours. Missions administratives et partenariales : Actualiser les informations et les supports d'affichage ; Promouvoir les activités de la Ville et de ses partenaires auprès du public ; Participer aux procédures de mise en concurrence en lien avec l'équipe,[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site d'Orsay, plusieurs Manipulateurs en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein. En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous : - Proposez à vos patients une prise en charge globale - Exercez vos activités sur un plateau technique complet et en constante évolution - Participez à l'évolution de votre métier (réalisation de communications et posters lors de congrès nationaux et internationaux) Votre activité au quotidien : - Effectuer la préparation des traitements (confection des moyens de contention, contourage et dosimétrie ophtalmologique, conformité des paramètres d'irradiation, imagerie de contrôle, ...) - Préparer et valider le dossier en amont de l'examen ou du traitement et assurer sa transmission - Réaliser l'examen ou le traitement en fonction de la prescription médicale, des protocoles et des bonnes pratiques, le valider et l'archiver - Assurer la mise en route et le suivi des appareils (contrôle qualité, détection des dysfonctionnements et des pannes) - Participer à des études cliniques paramédicales Nous vous proposons : -[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Préparer et déposer les déclarations douanières via les systèmes DELTA X, I, G, H1. - Gérer les statuts avec les douanes (CEA, BAE, EAC, VLD, SSC, "envoi en cours") et effectuer rectification ou invalidation si nécessaire. - Classer et archiver les procès-verbaux (PV) transmis par les douanes, assurer le suivi administratif et opérationnel associé. - Utiliser le système Conex avec maîtrise ; collaborer avec les équipes internes via WFS, Yunke, Lark et WECHAT. - Classer les produits selon les HS codes, appliquer les codes additionnels / restrictions. - Vérifier les numéros IOSS, gérer les flux faible valeur (H7) et forte valeur (H1/DAU) ; proposer des solutions en cas d'erreurs ou documents manquants. - Contrôler et vérifier les documents : factures, preuves de paiement, contrats, étiquetage produits ; établir des états de valeur (DDV). - Assister les clients dans la traduction et la mise en conformité des factures (CN/EN → FR), faciliter leur acceptation par les douanes françaises. - Communication effective avec l'équipe commerciale en Chine (langue chinoise), et avec les services douaniers français (français / anglais) ; réponse rapide[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vars, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le CDG05 recherche un agent de comptabilité et de gestion de paie en remplacement. Pour le plus tôt possible jusqu'au 31/12/2025 (reconductible). MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus ». Participer à la gestion administrative des moyens humains : - Assurer la paie des agents communaux. - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie. - Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses. - Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CAS et le CASI (transmettre les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Immobilier

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rattaché à la direction de la Maîtrise d'ouvrage interne, sous l'autorité directe du directeur de la production : Vous avez en charge la responsabilité de la conduite d'opérations de construction et éventuellement de réhabilitation depuis les études opérationnelles jusqu'aux terme des garanties légales. Vous faites le lien entre les agences, les prestataires et le maître d'œuvre. A ce titre : - Vous réalisez le montage technique, administratif et financier de ces opérations, - Vous suivez ces opérations sur l'ensemble de ces aspects depuis la notification des marchés jusqu'au terme de la garantie de bon fonctionnement - Vous recherchez toute optimisation de financements, déterminez et proposez les conditions financières de mise en location (loyer + charges) - Vous êtes garant du respect des coûts, des délais et de la qualité des opérations et de la mise en exploitation - Vous assurez le SAV durant les périodes de garantie et traitez les réclamations pendant et après les travaux - Vous soldez et archivez les opérations : validation des DGD, préparation des bilans définitifs, DOE. Profil Rigoureux et très organisé, vous avez le goût du contact et savez vous faire respecter[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA. Vos missions : - Gestion administrative : -Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme - Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) - Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations - Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels - Vérifie les factures des prestataires - Réalise le suivi des formations du personnel - Organise, classe et archives les dossiers - Paye et rémunération : - Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, ) - Gère les absences du personnel (congés, maladie, ) - Vérifie et édite les bulletins de salaire - Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement - Effectue les déclarations fiscales - Etablit les documents de fin de contrat Votre profil : - Compétences opérationnelles : - Maîtriser[...]

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Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre de son développement, cette entreprise recherche un technicien usinage mécanique régleur CN (H/F). Vous serez en charge de la fabrication de pièces complexes sur machines-outils à commande numérique, avec des enjeux importants en termes de précision, de qualité, et d'optimisation. Les pièces réalisées présentent des contraintes spécifiques de mise en position, de bridage et de tenue de cotes. Vous travaillerez sur des machines-outils complexes, avec l'objectif constant d'améliorer les performances qualité, coûts et délais. Vos missions principales***Lire et interpréter les plans mécaniques et les documents de fabrication, * Régler les machines CN, choisir les outils et dispositifs de bridage adaptés, * Élaborer les programmes d'usinage en lien avec le technicien développement via un logiciel de CFAO ( langage de programmation ISO FANUC ) * Lancer les programmes en respectant les consignes de sécurité, * Faire valider la première pièce avant de lancer la production, * Réaliser les autocontrôles et les contrôles réguliers en cours de production, * Changer les outils de coupe, effectuer les corrections nécessaires et assurer la conformité[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Paul-d'Espis, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'entretien de locaux professionnels et particuliers, un(e) secrétaire comptable dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe à Limoges (87100) en CDI. Tâches principales: - Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier ; - Rédiger et suivre les devis, factures et bons de commande ; - Effectuer la saisie et le suivi comptable (clients, fournisseurs, banques) ; - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et aux bilans ; -Effectuer le suivi des paiements et relances clients ; - Gestion de la paie ; - Classer et archiver les documents administratifs ; - Participer à la gestion des plannings et au suivi des chantiers si besoin. - Formation BAC+2 en comptabilité/gestion ou similaire - Première expérience en tant que Secrétaire Comptable appréciée - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Secrétaire Comptable à Limoges (87100)[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Rattaché-e au dirigeant, L'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs. Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients. Responsabilités clés : Gérer les commandes et du suivi logistique - Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète - Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts - Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs) - Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports Suivi des pannes et coordination avec la maintenance - Assurer le suivi des tickets incidents dans Jira (création, priorisation, mise à jour, clôture) - Faire le lien entre le client, le service de maintenance et les équipes techniques internes - Identifier, à partir des retours de maintenance, les composants défectueux ou manquants à commander - Maintenir à jour la base des équipements, des pannes récurrentes[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, le/la Chargé(e) de Relations Clients assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et partenaires, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et une qualité de service optimale. Véritable interface entre la mutuelle et ses assurés, il/elle veille à la satisfaction et à la fidélisation des clients dans le respect des procédures internes. 1. Accueil et relation client * Accueillir, informer et orienter les assurés, prospects et partenaires. * Traiter les appels entrants/sortants et les courriels dans le respect des objectifs fixés. * Assurer le reporting de son activité auprès de sa hiérarchie. 2. Gestion administrative des dossiers * Saisir et suivre les dossiers d'adhésion. * Éditer et délivrer les documents contractuels. * Mettre à jour les bases de données et gérer les modifications de contrats (départs, retraites, portabilité, etc.). * Assurer l'encaissement des cotisations et le suivi des calendriers de paiement. 3. Traitement des prestations et réclamations * Gérer les devis, prises en charge, virements et rejets. * Identifier et formaliser les réclamations, veiller à[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, le/la Chargé(e) de Relations Clients assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et partenaires, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et une qualité de service optimale. Véritable interface entre la mutuelle et ses assurés, il/elle veille à la satisfaction et à la fidélisation des clients dans le respect des procédures internes. 1. Accueil et relation client * Accueillir, informer et orienter les assurés, prospects et partenaires. * Traiter les appels entrants/sortants et les courriels dans le respect des objectifs fixés. * Assurer le reporting de son activité auprès de sa hiérarchie. 2. Gestion administrative des dossiers * Saisir et suivre les dossiers d'adhésion. * Éditer et délivrer les documents contractuels. * Mettre à jour les bases de données et gérer les modifications de contrats (départs, retraites, portabilité, etc.). * Assurer l'encaissement des cotisations et le suivi des calendriers de paiement. 3. Traitement des prestations et réclamations * Gérer les devis, prises en charge, virements et rejets. * Identifier et formaliser les réclamations, veiller à[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN Angouleme recherche pour l'un de ses clients un Assistant service clients H/F Vos missions : Répondre aux demandes des clients et des filiales Mettre à jour les bases clients, prix, remises dans l'ERP Vérifier et saisir les commandes (infos, conditions, encours) Envoyer confirmations, transmettre les bons internes Suivre les commandes et informer en cas de délais modifiés Organiser les enlèvements et expéditions avec les transporteurs Préparer les documents export/import (certificats, analyses) Contrôler et envoyer les factures, relancer les paiements Gérer les réclamations et avoirs dans l'ERP Archiver les dossiers et fournir la documentation réglementaire Suivre la logistique et la documentation sur l'import de la matière première Informations pratiques : Rémunération : En fonction du profil Horaires de journée, du lundi au vendredi Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiez d'au moins 3 ans d'expériences dans la gestion de portefeuille grands comptes. Vous maîtrisez Excel et avez une solide expérience en import/export. Un anglais courant est indispensable pour évoluer dans un environnement international. La connaissance[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cranves-Sales, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel. Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront : 1. Comptabilité : - Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires, - Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances, - En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes, - Mettre à jour les indicateurs de suivi, - Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation 2. Ressources Humaines : - Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles, - Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...), - En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Transport

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contribuer au développement des compétences des salariés et au bon fonctionnement de la direction, tel est l'enjeu de ce poste clé. Au sein de SOLEA, société spécialisée dans les transports urbains, vous intervenez en appui direct du service formation de la direction. Vous assurez la coordination administrative et logistique des actions de formation et veillez à la bonne circulation des informations internes. Votre poste combine rigueur, sens du service et gestion simultanée de plusieurs priorités. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service, les formateurs, les partenaires externes et les salariés concernés. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de formation - Organiser les actions du plan de formation : convocations, attestations, conventions, logistique - Assurer le suivi des habilitations et recyclages du personnel - Saisir et suivre les formations sur le logiciel GESCOF - Gérer la diffusion des courriers, notes et documents administratifs - Organiser les réunions, déplacements et demandes de devis - Accueillir et assister le Directeur dans la gestion quotidienne Ce[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Friville-Escarbotin, 80, Somme, Hauts-de-France

Envie d'un emploi dans le domaine de la comptabilité? Votre agence SUP INTERIM de FRIVILLE vous propose son offre d'Assistante Comptable. Ce que vous ferez : En charge de la comptabilité de l'entreprise, vous serez le maître de la gestion et du contrôle des finances dans son intégralité pour notre client spécialisé dans la fabrication de pièces usinées Vos missions : Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs, fournisseurs, etc. Traitement des commandes clients (gestion des BL/ achats des matières premières/ prise de contact avec les transporteurs...) Saisie des paies des salariés avec toutes ses variantes ( absentéisme, CP, etc.;) Saisie, vérification et suivi des factures Contrôle des comptes clients et fournisseurs Gestion des litiges en cas de problème Préparation des déclarations fiscales et sociales Gestion des archives comptables. Vos compétences : Maîtrise de l'outil informatique de gestion EBP et de l'environnement WINDOWS Connaissances en comptabilité, fiscalité, gestion et paie Capacité à tenir les courants des comptes Compréhension des obligations légales Savoir-faire en classement et archivage Votre profil : Titulaire d'un BTS[...]

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Technicien / Technicienne géomètre

Emploi

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 2024 sur le bassin Briviste, la société GEXÉO intervient en foncier, topographie, urbanisme et copropriété à l'échelle locale. Elle a pour mission d'organiser la propriété, de sécuriser les biens fonciers, de prévenir ou pacifier les conflits fonciers, mais également de participer à l'amélioration du cadre de vie en œuvrant sur des projets d'intérêt collectif, locaux ou régionaux. La valeur ajoutée de la société réside dans le haut niveau de service rendu aux clients. Directement épaulé par le géomètre-expert, vous serez notamment en charge de : - Préparer les interventions foncières par l'établissement de relevés préalables, la recherche et l'application d'archives, - Assister techniquement le géomètre-expert sur le terrain lors des opérations de bornage, - Effectuer des calculs topométriques (calcul du carnet de terrain, polygonale, implantation .) - Dresser les plans et trames des documents fonciers qui seront finalisés par le géomètre-expert, - Réaliser des relevés topographiques, ou de bâtiments, à la station robotisée ou au scanner laser, - Dresser des plans topographiques, de réseaux, d'intérieur, de façade, etc. Pourquoi intégrer la société GEXÉO ? -[...]

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Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour la MDA un-e coordonnateur.trice Santé motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe. MISSIONS : 1. Coordonner les parcours d'adolescents et les interventions sur les antennes 2. Organiser avec la directrice le fonctionnement des antennes 3. Favoriser l'implantation et le développement de la nouvelle antenne de la Bâtie Neuve/ Tallard 4. Organiser et animer les réunions de synthèse pluridisciplinaires, y restituer les problématiques soulevées par les ados/parents, garantir le cadre institutionnel des discutions et des décisions 5. Participer aux décisions d'orientation prises en réunions de synthèse, exécuter les tâches permettant l'effectivité des orientations et prises en charge 6. Enregistrer les données statistiques de l'activité d'accueil, d'écoute et d'orientation MDA, tenir les dossiers des usagers à jour, les archiver le cas échéant 7. Participer aux activités générales de la Maison des Adolescents (réunions d'équipe, rédaction du rapport d'activité, représentation dans les réseaux, etc.) 8. Respecter les règles déontologiques propres à sa profession,[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat : - Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...) - Suivi de certaines réunions et commissions auxquelles participe l'association, - Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique, - Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties - Classer et archiver les documents de l'association - Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions. - Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.), - Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions, - Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable Tâches de communication : - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association. Savoirs de base et niveau de connaissance : . La comptabilité se pratique sous l'autorité d'un expert-comptable extérieur à l'Association pour validation des écritures. - La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...) - Un intérêt pour l'environnement et la protection de la nature est bienvenu. Conditions,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La ville de Quimper recrute pour son service vie administrative et citoyenne, un(e) agent(e) administratif(ve) d'accueil - Service funéraire A ce titre, vous assurez la gestion administrative des cimetières. Activités principales Accueillir les familles endeuillées Informer sur la réglementation applicable aux opérations funéraires Délivrer les autorisations requises par les familles : - Garantir le respect des volontés du fondateur de la sépulture - Contrôler la qualité du demander (ayant droit pour concession, personne ayant qualité pour pourvoir aux funérailles pour modalités des obsèques, plus proche parent pour exhumation) Assurer le suivi des sépultures concédées : surveillance des dates d'expiration, mise en œuvre des renouvellements, établissement de listes de concessions à reprendre Suivre les procédures de reprise et notamment le calendrier des étapes inhérentes à la reprise des concessions à l'état d'abandon Tenir les registres d'inhumations et de concessions à jour et saisir les concessions dans le logiciel spécifique Actualiser les informations relatives aux sépultures et les archiver Percevoir les recettes liées aux concessions et taxes funéraires et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Détail des missions L'assistant(e) technique & administratif(ve) travaux assure la gestion administrative, documentaire et technique des chantiers de travaux publics. Sous l'autorité du Responsable du Service Travaux, il/elle participe à la préparation, au suivi et à la clôture des opérations, garantissant la conformité des dossiers, la qualité du suivi et la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et la direction. Ses missions principales : - Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Assister le responsable travaux dans la planification et le suivi financier. - Participer à la constitution des documents réglementaires et des DOE. - Contribuer à la fiabilité du reporting et à la traçabilité de l'activité du service travaux. Préparer et suivre les dossiers de chantier - Constituer les dossiers d'ouverture : DICT, arrêtés de voirie, PPSPS, conventions, etc. - Tenir à jour les documents administratifs et techniques sur Graneet ou serveur interne. - Classer et archiver les pièces contractuelles selon la nomenclature interne. - Participer à la rédaction des comptes rendus, courriers et suivis de correspondance. - Assister[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Valery Larbaud situé à Cusset (03).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous assurez l'agencement et le maintien en état de propreté des locaux intérieurs et extérieurs, des mobiliers et veillez à leur disposition fonctionnelle. Dans le respect des règles d'hygiène, vous participez au service des repas et à la plonge au restaurant scolaire.Missions ponctuelles en loge, espaces extérieurs et maintenance de premier niveau. ? Votre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage,  l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative / Commerciale polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous assurerez le suivi administratif et commercial lié à la gestion des dossiers patients et prescripteurs, tout en garantissant la qualité du service et la conformité des procédures internes. Vos missions principales Créer et gérer les installations patients sur le logiciel de facturation (ORTHOP) Saisir et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la facturation Gérer les mutuelles et leurs mises à jour dans les dossiers administratifs Traiter les demandes clients (téléphone, mails, courriers) Gérer les arrêts, modifications, suspensions et reprises de traitements dans le logiciel de facturation Effectuer les appels patients pour la prise de rendez-vous avec les médecins Assurer le suivi des retours et relances des prescriptions auprès des médecins et prescripteurs Effectuer les rapprochements bancaires et le traitement des factures impayées Créer et modifier les fiches prescripteurs dans le logiciel interne Assurer la préparation, l'envoi et le suivi des prescriptions[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions : Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service. Activités principales : Accueil et communication Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions, Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs, Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service, Garantir la confidentialité des informations traitées.      2. Gestion bureautique et logistique Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes...), Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service, Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions), Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings), Assurer la réception et l'envoi des courriers. 3. Gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Notre agence Adéquat de GALLARGUES recrute des nouveaux talents : Assistant Logistique (F/H). Missions : Gestion administrative et documentaire : - Etablir, suivre et archiver les documents liés aux opérations logistiques (bons de commande, bons de livraison, certificats de transport, etc.) - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion (ERP) Gestion des flux logistiques : - Participer à la planification des livraisons, réceptions et expéditions - Organiser les transports (choix du transporteur, réservation, suivi, relance) - Veiller au respect des délais et des conditions de livraison - Contrôler la conformité des marchandises et des documents lors des réceptions/expéditions Communication et coordination : - Assurer la liaison entre les services internes (achats, commercial, production, entrepôt) et les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs, clients) - Gérer les réclamations logistiques (retards, litiges, avaries) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et doté d'un esprit d'équipe - Maîtrise des outils informatiques Rémunération et avantages : - Taux horaire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Entreprise : Rejoignez une entreprise innovante et actrice de la biotech spécialisée dans la recherche appliquée autour du tissu adipeux humain. Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la direction et en binôme avec une gestionnaire administrative et financière, vous intervenez sur le volet administratif, social et ADV de la structure. Vos principales missions seront décomposées comme suit : Volet administratif : [...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mirande, 32, Gers, Occitanie

GERS EQUIPEMENT, filiale d'un Groupe Leader sur son marché, a su s'imposer comme un acteur incontesté de l'équipement ménager, de la cuisson et des arts de la table. Ses produits sont aujourd'hui présents dans la plupart des circuits de distribution et ses marques reconnues pour leurs qualités et leur dynamisme (SITRAM, CREALYS, EQUINOX, GIMEL, GENEVIEVE LETHU + MDD.) Implantée à Mirande, au cœur de la région du Gers, l'entreprise se fait ainsi au quotidien l'ambassadrice du plaisir de cuisiner et de l'art du bon vivre à travers son catalogue de plusieurs milliers de références. Votre mission : Intégré(e) au sein du service qualité, vous aurez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie qualité qui doit permettre de consolider et accélérer la croissance de l'entreprise. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Assister la Responsable Qualité Produit dans le lancement et le suivi des tests, afin de garantir la conformité réglementaire des produits. Vous interagissez avec les fournisseurs ainsi que des laboratoires internes et externes. -Demander et analyser les tests relatifs à la sécurité et à la performance des produits, en coordination avec les fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

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Technicien / Technicienne études de prix BTP

Emploi Electricité

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre de son développement, Solarscience recherche un(e) technicien(ne) étude technique / étude de prix H/F Energies Renouvelables. Missions principales (liste non exhaustive) : Au sein de l'entreprise, vous serez amené(e) à travailler en autonomie. Vous effectuerez les missions suivantes : - Réaliser des études complètes d'exécution dans les domaines suivants : o Photovoltaïque, thermique et thermodynamique, production : électricité et chaleur ; o Géothermie, pompe à chaleur, gainable, climatisation, centrale double flux ; o Bornes de recharge. - Procéder à des relevés sur sites ; - Réaliser des études de prix ; - Rédiger et/ou aider à la rédaction des dossiers de remise d'offre ; - Intervenir à partir des données et informations fournies par les chargés d'affaires ; - Organiser, classer et archiver les affaires en ligne avec le classement QSE (Qualité Sécurité & Environnement) de l'entreprise. Savoir-faire et prérequis : - Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2 en énergies renouvelables ou électricité ou équivalent ; - Vous maîtrisez les logiciels suivants : o Autocad LT 2018 o CANECO o SEE Electrical V4R2 o Lise PV o Reonic Poste à pourvoir dès que possible.

photo Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes à la recherche d'un poste de qualiticien en suivi de production couvrant un large éventail de procédés de fabrication dans un secteur industriel à fort enjeux ? Vous aspirez à intégrer une équipe dynamique en plateau projet afin d'apporter votre expertise qualité sur des sujets techniques ? Vous souhaitez relever des défis stimulants dans une entreprise en pleine croissance et évolution ? Rejoignez nous ! Vos missions principales : En tant que coordinateur qualité, vous êtes le garant de la prise en compte des exigences clients et internes de l'industrialisation à la livraison des produits fabriqués. En plaçant la sécurité et la sureté nucléaire comme priorité dans vos activités, vous assurez le suivi de conformité des produits. En respectant les référentiels et les exigences, vous comprenez et démontrez votre responsabilité personnelle vis-à-vis des comportements et pratiques de travail qui soutiennent la sûreté/qualité nucléaire. En ayant une attitude interrogative vous identifiez des écarts susceptibles de donner lieu à des erreurs ou à des actions inadaptées. Vous assurez un appui au service ordonnancement / planification dans l'établissement[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-Dhuys, 10, Aube, Grand Est

La Communauté de Communes de Vendeuvre-Soulaines recherche 3 secrétaires de mairie (H/F) à temps complet à partir de Janvier 2026. Sous la directive des élus, le ou la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme, des élections et de l'état civil. Missions principales: 1. Traitement des dossiers et saisie de documents: - préparer et rédiger les documents administratifs et techniques, budgétaires et comptables. - préparer les actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire. - recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - saisir des documents de formes et de contenus divers. - gérer et actualiser une base d'informations. - rechercher des informations, notamment réglementaires. - vérifier la validité des informations traitées. - utiliser l'outils informatique et les logiciels de gestion. - tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. - rédiger des comptes rendus[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Arkhênum 33 - BORDEAUX Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre de l'accroissement temporaire de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) opérateur(trice) en numérisation de documents patrimoniaux pour un contrat à durée déterminée. La mission se déroulera dans nos locaux de Bordeaux. Mission : - Numérisation de fonds patrimoniaux Connaissances techniques : - Bonne expérience de l'environnement Windows - Connaissance des formats de fichiers (TIFF, JPEG) - Notions de de logiciels photo et de photographie Qualités requises : - Attention, minutie - Goût pour les documents contemporains ou anciens - Autonomie, curiosité, rigueur - Bon relationnel Autres éléments : - Type de[...]

photo Chef / Cheffe comptable

Chef / Cheffe comptable

Emploi Affaires culturelles

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Province de France de la Congrégation Saint-Jean, vous serez en charge l'accompagnement de l'équipe de comptables: Vous serez en charge de la coordination des comptables. - D'assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité à l'aide de l'outil interne BIVIcompta. - D'accompagner les frères dans la gestion de leur comptabilité locale, tout en garantissant la transparence, la conformité et la fiabilité des données financières de la Province. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'économe provincial (N+1) et le vicaire-provincial (N+2), dans un environnement où rigueur, discrétion et pédagogie sont essentielles. Missions principales Accompagnement et contrôle comptable - Accompagner, conseiller et soutenir les frères dans la gestion de leur comptabilité en prieuré. - Vérifier la conformité des comptes et proposer des corrections si nécessaire. Formation et communication - Diffuser les bonnes pratiques comptables auprès des frères économes. - Former et sensibiliser les frères économes à l'utilisation des outils et aux procédures en vigueur. Préparation des visites de prieuré - Assister le provincial dans la préparation des visites (mise[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement et constructions durables, un Gestionnaire de marchés publics (H/F). Au sein du service Gestion administrative des bâtiments, le gestionnaire des marchés publics, accompagne et met en œuvre la politique d'achats de la collectivité auprès des différents services opérationnels. Sous la responsabilité du chef de service, et en coordination avec trois autres gestionnaires de marchés publics, il conseille sur les outils et procédures de la commande publique adaptés aux besoins exprimés, en assure le montage et le déroulé, en garantit la sécurité juridique et la correcte exécution. Activités principales du poste Rédaction et gestion des marchés publics : Élaborer les pièces administratives nécessaires aux consultations des entreprises (appels d'offres, accords-cadres, MAPA) sur le logiciel Marco WEB, incluant RC, CCAP et AE. Mise en forme et harmonisation : Structurer et uniformiser les pièces techniques (CCTP, BPU/DQE, DPFG, mémoires techniques). Coordination avec la Direction des Finances et des Affaires juridiques : Assurer l'interface avec le service des marchés publics pour les corrections, validations[...]