informations générales
Champagne-sur-Oise
CDI
L'entreprise
Garage Pacemaker, spécialiste des voitures japonaises et acteur important de la
réparation automobile hybride, recherche activement son futur Assistant
administratif et accueil (H/F) en CDI à Champagne sur Oise (95).
Vos missions principales
Accueillir et renseigner les clients (téléphone et sur site).
Gérer les mails et sortants, assurer le tri et le classement.
Organiser les rendez-vous via le logiciel (prise, modification, confirmation,
rappels).
Suivre les devis clients (envoi et relances mail/SMS).
Établir les factures, encaisser les paiements et assurer le suivi de caisse/TPE.
Saisir, scanner et archiver les factures fournisseurs et bons de livraison.
Tenir à jour un tableau de suivi pour certains fournisseurs.
Classer et organiser les documents administratifs (archives physiques et
numérique).
Profil recherché
Expérience en secrétariat ou assistanat administratif.
Une expérience en garage ou dans l'automobile est un atout.
Organisé(e), à l'aise avec l'informatique et doté(e) d'un bon relationnel.
Contrat : CDI 35h, du lundi au vendredi
Salaire : Selon le profil + titres restaurant
Une équipe conviviale et passionnée par l'automobile
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGarage Pacemaker, spécialiste des voitures japonaises et acteur important de la
réparation automobile hybride, recherche activement son futur Assistant
administratif et accueil (H/F) en CDI à Champagne sur Oise (95).
Vos missions principales
Accueillir et renseigner les clients (téléphone et sur site).
Gérer les mails et sortants, assurer le tri et le classement.
Organiser les rendez-vous via le logiciel (prise, modification, confirmation,
rappels).
Suivre les devis clients (envoi et relances mail/SMS).
Établir les factures, encaisser les paiements et assurer le suivi de caisse/TPE.
Saisir, scanner et archiver les factures fournisseurs et bons de livraison.
Tenir à jour un tableau de suivi pour certains fournisseurs.
Classer et organiser les documents administratifs (archives physiques et
numérique).
Profil recherché
Expérience en secrétariat ou assistanat administratif.
Une expérience en garage ou dans l'automobile est un atout.
Organisé(e), à l'aise avec l'informatique et doté(e) d'un bon relationnel.
Contrat : CDI 35h, du lundi au vendredi
Salaire : Selon le profil + titres restaurant
Une équipe conviviale et passionnée par l'automobile
