Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 75, Paris, Île-de-France
Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant d'Entité F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assister les équipes internes dans leurs activités.
Vos principales missions seront les suivantes
* Prendre en charge la gestion des déplacements (réservation de billets train, avion, hôtel, véhicule),
* Gérer les stocks et les commandes de fournitures,
* Participer à l'accueil des nouveaux arrivants,
* Diffuser les communications internes (affichage obligatoire),
* S'occuper de l'organisation des réunions,
* Gérer, si nécessaire, les dotations d'équipements de protection individuelle (EPI),
* Suivre la remise des appareils de mesure,
* Faire les demandes d'accès (locaux CAP ou sites clients),
* Relancer la mise à jour des devis auprès des équipes opérationnelles,
* Relancer les plans de charge de l'agence,
* Assurer l'assistance aux équipes Projets, en fonction des besoins (Relire et mettre en forme les documents, Rédiger les bons de commande, contrats de prestation intellectuelle et de sous-traitance, ...)
Ce poste est accessible à partir d'une formation de niveau Bac[...]
