Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social
Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social :
* accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes.
* assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.)
Assure la gestion du courrier :
* réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant.
* rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant.
Participe à la gestion du siège social :
* Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables
* Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers,
* Assure l'archivage du siège,
* Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc..
* Gère les réservations des salles[...]
