
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Moussy-le-Vieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
L'entreprise GTECH est une société à taille humaine spécialisé dans les installations électriques courant fort et courant faible dans les milieux tertiaires, hospitalier, laboratoires, logements neufs et réhabilitations.
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en apportant un soutien essentiel à la direction et en garantissant une organisation efficace des tâches quotidiennes.
Les missions confiées :
*Gestion de facturation
- Gestion facturation fournisseur dans son intégralité (réception, suivis, validation, etc.)
- Gestion facturation de ventes dans son intégralité (établir (selon avancement situation de travaux), envoi et/ou dépôt (chorus pro, Ediflex) suivis, validation, réception de paiement, etc .)
- Suivi des paiements des factures sur les comptes bancaire et BPI, Ediflex. Lettrage sur logiciel EBP
- Traitement des relances,
*Gestion des chantiers
- Gestion administrative des dossiers de chantier (Préparer les agréments, envoi liste du personnel de chantier (demande de badge) et leur documents, déclaration[...]