Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06). Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales : 1- Accueil & Relation avec les bénéficiaires : - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires - Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires - Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations 2- Coordination & Gestion des intervenants : - Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants - Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus) - Suivi de télégestion des pointages des heures - Intégration administrative[...]
