
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
KARPOS recrute pour le compte de son client, TPE familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.
Basé(e) à Lyon 9e, vos missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
Etablir les devis auprès des fournisseurs,
Enregistrer les commandes dans le logiciel,
Organiser l'affrètement des camions,
Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting,
Etablir les factures ainsi que les relances clients,
Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.
Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste.
De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial,[...]