Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Optima Prévention (Groupe Valto) est un cabinet d'ingénierie, d'audit et de conseil spécialisé en prévention des risques professionnels. Fort de plus de 18 ans d'expérience, le cabinet s'appuie sur 3 agences (Paris, Lyon, Aix-en-Provence) et intervient partout en France auprès de plus de 500 entreprises de toutes tailles (de 1 à 11 000 collaborateurs) et de tous secteurs d'activité. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre agence d'Aix-en-Provence une personne en CDD de 4 mois, en charge du traitement administratif et commercial des dossiers clients et de la gestion de la relation client, en coordination avec nos consultants. Vos missions Planifier et organiser les interventions des consultants, en assurant l'interface téléphonique entre l'entreprise et ses clients Suivre les délais de réalisation des prestations et documenter chaque étape dans nos logiciels de production Rédiger et envoyer documents, mailings, rapports, contrats commerciaux et courriers clients Assurer l'accueil téléphonique : identifier l'objet des appels, les documenter, répondre aux demandes clients et orienter vers le bon interlocuteur Créer et mettre à jour les comptes clients[...]
