
Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie
PME familiale recherche un Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Votre mission Véritable bras droit de la direction, vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la diffusion des valeurs de l'entreprise auprès des équipes. Vous veillez à la rigueur et à la qualité dans l'exécution des tâches confiées. Vos principales responsabilités Gestion administrative et communication interne - Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique - Dispatching des demandes internes et externes - Contrôle du respect des process internes Relation clients et exploitation - Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements - Programmation et suivi des interventions ( en autonomie sur logiciel métier) - Cloture et suivi des interventions ( sur logiciel métier) - Création des dossiers pour les demandes nécessitant un devis et information Responsable activité - Support à l'exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc. - Support administratif pour dossiers appels d'offres Ressources humaines - Publication et diffusion des offres d'emploi - Pré-sélection[...]





































