photo Assistant / Assistante archiviste

Assistant / Assistante archiviste

Emploi Construction - BTP - TP

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires. Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile - Tenir à jour le tableau des véhicules - Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS - Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert - Relance CT des véhicules - Suivi des cartes carburant - Saisie des heures d'utilisation des engins - Saisie des jours d'utilisation des engins - Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception - Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter - Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) - Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes Expédition - Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'AFM Téléthon recrute pour son pôle Innovation, Compensation et Laboratoire des Usages un(e) : Gestionnaire administratif et logistique H/F CDD 12 mois temps plein Basé à Evry Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques : Gestion administrative et logistique : - Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux. - Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion. - Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois. - Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations). Coordination et relationnel : - Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires. - Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel. - Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées. -[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Direction Travaux et la Direction Étude de Prix, vous occupez un rôle central et polyvalent. Votre mission principale est d'assurer un support technique, administratif et de direction, en étant le pivot de l'activité commerciale et de la gestion des projets. Vos missions principales sont : 1. Gestion des Appels d'Offres Publics et des Études de Prix - Veille, suivi et gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers, vérification de leur complétude, respect des délais de soumission). - Préparation des éléments administratifs et juridiques nécessaires aux réponses (DC1, DC2, attestations d'assurance, etc.). - Support à la Direction pour l'élaboration des mémoires techniques. - Centralisation, mise en forme et vérification des données nécessaires aux études de prix, en lien avec les deviseurs et les équipes de travaux. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord et du reporting d'activité liés aux appels d'offres et aux taux de réussite 2. Assistanat de Direction et Administratif - Organisation des réunions internes et externes (préparation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Au sein d'une entreprise active de 55 000 000 de chiffre d'affaire, implanté depuis plus de 15 ans dans le domaine de l'import de charcuterie italienne à destination des GMS. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Poste administratif en CDD à temps plein du Lundi au vendredi (8h00/16h30) et 1 samedi matin sur 4. Excel experts obligatoire (formules de recherche, tableaux croisé dynamique) Descriptif des tâches : Gestions administratives des réceptions d'approvisionnements Gestions des approvisionnements promotionnels Gestions des pénalités clients Saisie informatique des commandes clients Gestion commandes mails Prise de commande téléphonique Compétence requise : Excel expert exigé (formules de recherche, tableaux croisé dynamique) (test de 30-45min lors de l'entretien) Polyvalence Travail en équipe Gestion des priorités Dynamique Poste disponible au 10/02/2026 pour une durée de 8 mois Type d'emploi : Temps plein, CDD, 2500€ brut /mois Horaires : Du lundi au vendredi (+ 1 samedi matin /mois à partir du mois de mai compensé en 1 après-midi en récupération/ samedi matin travaillé) Travail en journée Type d'emploi : CDD Durée du contrat[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Rattaché(e) fonctionnellement au service Informatique et opérationnellement aux Opérations, vous apportez un support informatique aux équipes opérationnelles, développez et adaptez des outils répondant aux besoins métiers, et traduisez les besoins opérationnels en solutions concrètes et utilisables. -Fournir un support informatique opérationnel aux équipes terrain et production. -Comprendre les besoins métiers exprimés par les opérations et les formaliser en cahiers des charges fonctionnels. -Développer ou adapter des outils informatiques répondant aux besoins identifiés, avec une logique concrète d'usage. -Participer à l'amélioration continue des outils et solutions existants. -Utiliser et exploiter les données issues de l'ERP -Concevoir, structurer et maintenir des fichiers Excel complexes, notamment : -Tableaux de suivi -Tableaux croisés dynamiques -Formules avancées -Fichiers de pilotage opérationnel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Comptabilité Fournisseurs, nous recherchons un(e) alternant(e) à dominante administrative pour notre agence de Laudun, souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et collaboratif, avec une exposition progressive aux activités achats et comptables. Missions principales Gestion administrative quotidienne (mission centrale) Gestion et traitement du flux de mails du service Suivi administratif des demandes internes (classement, priorisation, transmission aux interlocuteurs concernés) Mise à jour et fiabilisation des données administratives (fournisseurs, documents, tableaux de suivi) Classement, archivage et organisation des documents (commandes, factures, bons de livraison, contrats) Support administratif aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes Support administratif aux achats Traitement administratif des demandes d'achats (création, suivi, mise en forme) Rédaction des commandes fournisseurs sous la supervision de l'équipe Suivi administratif des commandes (statuts, relances simples, complétude des dossiers) Contribution à la mise à jour des bases fournisseurs et outils[...]

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Il/elle garantit la continuité de service, la sécurité des personnes et des biens, la conformité réglementaire et la performance technique et énergétique des installations, en adéquation avec les exigences d'un centre hospitalier universitaire. Pilotage et management : Organiser, coordonner et animer les services techniques de maintenance et d'exploitation Manager des équipes pluridisciplinaires et piloter les prestataires externes Évaluer les agents, accompagner le développement des compétences et la formation Maintenance et exploitation technique : Garantir le bon fonctionnement des installations techniques critiques : CVC, CFO/CFA, SSI, fluides médicaux, GTB/GTC Définir et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive et corrective Assurer la continuité de service 24/7 en environnement hospitalier Gestion patrimoniale et projets : Analyser les besoins techniques et contribuer à la définition des programmes de travaux courants Piloter les opérations de maintenance lourde et de travaux techniques (programmation, études, suivi des travaux) Rédiger ou superviser[...]

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Data analyst

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Venez vivre votre #LactalisExperience rejoignez notre équipe Organisation et Supports rattachée à la Direction Comptable France et participez à la performance des KPI métier. Vos principales missions seront les suivantes : - Collecter et nettoyer les données Identifier les sources de données inhérentes aux indicateurs à construire Importer et nettoyer les données afin de garantir une donnée fiable et de qualité avant toute analyse - Analyser et interpréter les données S'assurer de la pertinence des indicateurs à sortir S'assurer de la bonne compréhension des données à analyser avec les managers opérationnels. - Créer les tableaux de bord & Reporting Construire les KPI avec Power BI (Ou Qlicksense) pour proposer aux métiers une vision rapide, intuitive et à jour de leurs performances. - Communiquer les résultats Présenter les résultats aux équipes opérationnelles, managers et direction Expliquer les insights de manière simple - Amélioration continue Mise à jour des tableaux de bord Evolution des KPI selon les évolutions et les besoins métiers Le poste est à pourvoir en CDI, à Laval, au sein de notre Direction de Comptabilités France. Pourquoi nous rejoindre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie. Missions raccrochées au Dôme des associations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service - Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire général pour notre entreprise du batiment. Le travaille demander serais : - gestion des documents administratif de la sociétés et des chantiers - facturation et situation de chantier - gestion des tableau de carte bancaire + tva de l'entreprise - relances clienteles - tenir la gestion des archive et tableaux de finances - etc.. une secrétaire général d'une entreprise..

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). À ce titre, elle coordonne le fonctionnement de l'ensemble des services locaux et des plus de 600 agents présents. Caractérisée par une étendue géographique importante et la diversité de ses territoires, elle bénéficie de réalités économiques locales parfois contrastées qui nécessitent une adaptation des services de soutien. L'organisation de la Direction Interrégionale se présente de la manière suivante : - le SGI (Secrétariat Général Interrégional) - le PPCI (pôle Pilotage, Performance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sanuelec, Entreprise d'électricité à Nuits Saint Georges recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) expérimenté(e). Vous serez chargé(e) pour le service QSE et Ressources Humaines : Du Soutien administratif : - Accueil Physique et téléphonique, - Gestion des Courriers/Mails entrants et sortants, - Concernant le suivi du personnel, vous vous occuperez des arrêts maladies, planning, absences... - Vous aurez à tenir un tableau des heures mensuelles et des primes de panier pour préparer le travail du comptable. - Vous vous occuperez également de la tenue du plan de formation interne et des demandes de formation du personnel. Du Respect des procédures, notamment concernant la sécurité : - De la gestion des tableaux de bord et des documents obligatoires en matière de sécurité - De la déclarations des éventuels accidents de travail Vous vous assurerez également du bon fonctionnement des activités : - Notamment, vous faites le suivi du parc de véhicules (gestion des rendez-vous de maintenance, de contrôle techniques, assurances ...) - A ce titre, vous aurez à effectuer des visites de chantiers (nuits st georges et proximité) avec un véhicule de l'entreprise. Un permis[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant/e commercial/e ADV pour un CDI à temps plein. Maison Brieuc, c'est avant tout une entreprise bretonne à taille humaine spécialisée dans les produits gourmands. Authenticité, simplicité, proximité et sincérité sont au cœur de notre projet d'entreprise. Une équipe de 40 gourmands concocte ainsi pour vous plus d'une cinquantaine de recettes, à partir d'ingrédients de qualité rigoureusement sélectionnés auprès de nos fournisseurs locaux, pour votre plus grande satisfaction dans nos ateliers à Yffiniac. Vos missions seront les suivantes : Administration des ventes : - Saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison - Gestion des prévisions de ventes - Participer au suivi des relations commerciales et au traitement des litiges, dans le cadre d'une recherche de la satisfaction clients - Gestion des factures, bons de livraison - Création, ouverture de comptes clients, rédaction de devis, gestion de la base VIF, gestion des cadenciers clients - Alimentation des bases de données clients, prospects et internes (CRM), édition de tableaux de bord ou statistiques de vente Assistance commerciale : - Suivi et mise à jour des dossiers clients, création[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, située à Foucherans (39100), un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim pour une durée de 3 mois. Ce poste est à pourvoir dès que possible et offre une opportunité de travailler à temps plein, du lundi au vendredi, en journée. En tant que technicien administratif et chargé-e d'appels d'offres, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service. Votre expertise en bâtiment sera mise à profit pour gérer efficacement les communications, les commandes, et les chantiers via l'ERP. Vous serez également responsable de l'analyse des documents administratifs liés aux chantiers, de la gestion des installations de chantier, et de la planification des formations. Votre capacité à éditer et diffuser les tableaux de bord nécessaires au suivi de chantier, ainsi qu'à établir les devis et les DOE, sera cruciale. Vous devrez également gérer divers aspects logistiques tels que les badges autoroutes, les cartes carburants, et les garanties. La gestion des contrats de sous-traitance et la veille sur les appels d'offres feront partie[...]

photo Electricien / Electricienne du bâtiment

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

Vous savez faire parler les câbles, dompter les tableaux électriques et redonner la lumière là où elle manque ? Parfait : SUP Intérim recrute pour l'un de ses clients un électricien bâtiment (H/F), prêt à intégrer une équipe soudée et expérimentée. Vos missions sur chantier : - Lire et interpréter des plans et schémas électriques - Installer des réseaux électriques : gainage, câblage, tirage de fils - Poser et raccorder prises, interrupteurs, éclairages et tableaux électriques - Diagnostiquer les pannes et réparer les équipements défectueux - Réaliser les tests et contrôles avant mise en service - Appliquer rigoureusement les consignes de sécurité et prévenir les risques sur chantier Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience solide en électricité bâtiment - Vous possédez une formation adaptée au métier - Vous êtes minutieux(se), rigoureux(se) et attentif(ve) à la sécurité - Vous appréciez le travail en équipe et les chantiers bien organisés Ce que SUP Intérim vous propose : - Une mission en intérim avec de réelles perspectives d'évolution - Un accompagnement humain et de proximité (notre vraie différence) - Une rémunération selon votre profil, à partir de 12,02[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : À propos du poste ATTENTION : 2 ANS D'EXPERIENCE REQUISE EN SECRETARIAT POLYVALENT (administratif, logiciel informatique, saisie de données). Une expérience dans le domaine juridique serait un plus (secrétariat juridique par exemple). Bonjour, nous recherchons un(e) secrétaire (e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels. TEMPS DE TRAVAIL - Temps plein QUALIFICATIONS REQUISES - Informatique : logiciels Word, Excel, power point, Outlook - Logiciel CDOM : Ordinal ; Intranet, Extranet - Organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément - Excellent sens du relationnel, esprit d'équipe, bonne communication écrite et orale ACCUEIL - Physique - Téléphonique (Médecins, étudiants, patients, élus) COURRIER - Rédaction : Frappe, impression, validation par un conseiller ou un juriste, corrections, préparation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Crèvecœur-le-Grand, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission principale : - Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.) - Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect ...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières - Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH Missions transversales : - Suivi et planification[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un chargé de production / administration (H/F) pour le festival "LES JOURS HEUREUX ". Vos missions : Activités principales Administration du festival : Assurer le suivi administratif des artistes, compagnies et prestataires; Rédiger et gérer les contrats, conventions et bons de commande ; Collecter et vérifier les pièces administratives (factures, assurances, droit d'auteur, SACEM le cas échéant) Assurer le suivi budgétaire du festival : tableaux de dépenses, engagements, contrôle des coûts ; Production et coordination : Organiser la logistique des accueils artistiques : hébergements, transports, catering, feuilles de route Coordonner les actions avec les services municipaux concernés (technique, logistique, communication, sécurité) Etre l'interface entre les équipes artistiques, techniques et la collectivité pendant l'exploitation du festival; Appui transversal et suivi : Participer aux réunions de coordination du festival ; Contribuer à la préparation des dossiers internes (notes, bilans, éléments de reporting) Participer à la phase de clôture du festival : bilans administratifs et financiers ; COMPETENCES ATTENDUES Profil recherché : Formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Pour le compte de l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour renforcer les équipes dans un environnement exigeant et structuré. Vos missions: - Être l'interface administrative avec des professionnels de santé - Organiser et assurer la gestion des rendez-vous, agendas et événements professionnels - Apporter un support administratif et organisationnel quotidien aux équipes - Collecter, analyser et assurer le reporting de données - Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées Conditions : 28H/semaine - Mission d'intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche - Télétravail possible. Heures en soirées si événements. - Prise de poste : Janvier 2026 - Localisation : Lourdes - Rémunération : selon profil et expérience Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée dans un environnement médical ou paramédical - Maîtrise experte d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting) - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Fédération du Secours populaire de Seine-et-Marne. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales et contribue à la transparence financière, notamment par le recensement et la valorisation des contributions volontaires en nature (bénévolat, dons en nature, mises à disposition) Descriptif du poste 1. Gestion administrative et financière - Élaboration, suivi et contrôle du budget de la fédération - Suivi de la trésorerie, des encaissements et décaissements - Recherche, instruction et suivi des subventions publiques et financements privés - Supervision de la comptabilité générale et analytique - Préparation des comptes annuels, bilans et comptes de résultat - Relations avec les partenaires externes : commissaire aux comptes, banques, administrations - Veille au respect des obligations légales, fiscales et sociales 2. Recensement des contributions volontaires en nature (CVN) - Organisation du recensement du bénévolat - Collecte et suivi des dons en nature (denrées, vêtements, matériel, services) - Valorisation des CVN[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) mobile homes pour particuliers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

En votre qualité de Conseiller-Vendeur expert H/F, vos missions seront les suivantes : Vos missions: .Passer les pré-commandes nécessaires au réassort en remontant les informations de références, désignation de l'article et quantités au directeur du magasin sous tableau Excel imprimé par votre manager et à disposition sur le tableau du personnel .Réceptionner les produits : contrôle quantitatif et qualitatif de la conformité de la commande. .Ranger les produits dans la zone de livraison de magasin avec étiquetage en respectant l'organisation actuelle du rangement. .Lutter contre les causes de démarque .  Accueillir le client avec le sourire, et les formules de politesse de rigueur en se dirigeant vers lui et en lui proposant nos services d'accompagnement sur le choix des articles. .  Encaissement des articles : chaque vendeur à sa propre session qui doit être activée au moment de l'encaissement - Expérience confirmée dans la vente, idéalement dans le secteur de la literie - Excellente maîtrise des techniques de vente et de négociation - Forte orientation client - Capacité à analyser les besoins et à proposer des solutions personnalisées - Aisance relationnelle,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Missions confiées : Classement, tri et numérisation des factures et pièces comptables des SCI Organisation des documents par SCI, par exercice et par mois Demande et relance des fournisseurs pour factures manquantes (duplicata) Demande et récupération des relevés bancaires auprès des établissements financiers Pointage et organisation des relevés bancaires (rapprochement matériel, sans retrait de lignes) Établissement de tableaux Excel : suivi bancaire, charges de gestion des SCI, par année et par mois Préparation et mise en ordre des dossiers destinés à l'expert-comptable Important : Les tableaux et classements réalisés ont un caractère préparatoire et indicatif uniquement. 3. Exclusions formelles Aucune analyse ou décision fiscale Aucune qualification fiscale définitive des dépenses Aucune modification ou établissement de déclarations fiscales Aucune transmission directe de documents à l'administration fiscale La validation fiscale relève exclusivement du dirigeant et de l'expert-comptable. Vous avez une expérience similaire dans l'assistanat ou le secrétariat comptable et vous êtes une habituée de la gestion locative en SCI, n'hésitez plus et postulez à cette offre[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste Statut : Titulaire, contractuel Catégorie : A Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : Forfait cadre - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi Lieu de travail : Centre hospitalier de Châteauroux-Le Blanc Déplacements liés à la fonction : oui non Suppléance : Directrice des affaires financières Position dans la structure - Relations hiérarchiques Direction des affaires financières et de la coopération Position dans la structure - Relations fonctionnelles Interne : Direction générale Président et vice-président de CME Gouvernance de pôle (médecins chef de pôle, cadre supérieur, cadre administratif) Chefs de services et médecins Service de l'Information Médicale V1-février 2025 Directions fonctionnelles de l'établissement (Direction des soins, DRH, DAM, DSI, DALT, Direction de site, Direction Qualité.) Tous les services de l'établissement (services de soins, administratifs, logistiques, informatiques.) Externe : ARS, Conseil départemental, Trésorerie hospitalière, CPAM, établissements de la direction commune et du GHT, Commissaires aux comptes. Missions du service - Pilotage[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Leader en France et spécialiste du jouet et du loisir jouets familial, recherche son futur : Assistant(e) Commercial(e) H/F En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous occupez un rôle central de support et de coordination au sein de la Direction Commerciale. Vous participez activement au bon déroulement de l'activité commerciale et à l'efficacité opérationnelle de l'équipe. Vos missions principales : Assurer la gestion administrative et commerciale des dossiers clients (magasins et centrales régionales) : rédaction de propositions et contrats commerciaux, création et modifications de fiches clients, tenue du tableau de conditions, classement et archivage, publipostage, préparation des dossiers en vue des rendez-vous clientèle. Organiser et participer aux réunions commerciales internes et externes. Assurer le suivi des éléments de management : élaboration de tableaux de bord divers, préparation des éléments utiles aux entretiens individuels. Produire le reporting commercial : sorties de statistiques mensuelles ou ponctuelles (CA, stocks, ventes, clients gagnés/perdus). Coordonner la communication avec les commerciaux : transmission de documents et d'informations aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et Technique à Temps Partiel (H/F) en CDI Suivi administratif des chantiers: - Mise à jour des tableaux de suivi de chantier - Rédaction des certificats de paiement des entreprises - Rédaction des courriers et documents à destination des entreprises et des maîtrises d'ouvrage - Contrôle des dossiers de sous traitance - Dépôt et suivi des situations entreprises sur Chorus Pro Suivi de la comptabilité - Élaboration et envoi des factures clients - Suivi des tableaux de facturation - Relances clients - Transmission des pièces comptables (en lien avec le cabinet comptable) - Dépôt et suivi des factures clients sur Chorus Pro ou autre Logiciel - Règlement des factures fournisseurs - Saisie comptable Gestion administrative courante - Veille Appels d'offres : recherche et constitution des dossiers - Gestion du courrier (réception, envois, classement) - Accueil téléphonique - Commande de fournitures - Support administratif quotidien à l'équipe (volet administration du personnel) Formation et/ou expérience en administratif / comptabilité / gestion - Expérience[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Financier. Il s'agit d'un groupe international et vous serez amené à communiquer en anglais tous les jours. Il est donc impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise. MISSIONS COMPTABILITE BREGLART Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable Obtention des KBIS et autres documents administratifs COMPTABILITE CLIENTS Elaboration des devis clients Enregistrement et suivi des commandes clients Elaboration des factures clients Relance et suivi impayés clients Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau TECHNIQUE Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres Relecture, correction et mise en forme des documents techniques Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA) Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi Bonne tenue du classement réseau RESSOURCES HUMAINES Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Contrôleur(euse) de Gestion F/H pour intégrer notre pôle contrôle de gestion. Rattaché(e) au Responsable du service et en collaboration avec l'équipe, vos missions principales seront les suivantesElaboration des tableaux de bord mensuels : Analyse des indicateurs clés, répond aux questions des différentes agences * Elaboration des tableaux de bord prévisionnels : mise en place d'un budget prévisionnel annuel des différentes agences puis suivi du budget prévisionnel. * Support à la comptabilité analytique : suivi et affectation régulière de l'analytique des différentes agences * Audit de rachat d'entreprise : participe à l'audit opérationnel qui permet au groupe de racheter des sociétés. * Participe à la consolidation des comptes du groupe : chaque semestre, intégration des données sociales, préparation des écritures de consolidation statuaire. * Rédaction des comptes annuels du groupela fin de chaque consolidation, il faut présenter les données du groupe sous différentes formes. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

photo Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Employé / Employée logistique de réception de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Employé logistique - Verniolle Le poste est basé sur la zone de stockage et ne comporte pas de port de charges lourdes. Vos missions principales seront : Ranger et trier les pièces Réaliser les inventaires Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel Participer ponctuellement à la préparation et à l'emballage de commandes Apporter un soutien au service logistique au quotidien Utiliser un logiciel interne (ERP) pour le suivi des stocks Vous êtes minutieux(se), consciencieux(se) et organisé(e) Vous êtes à l'aise avec Excel (saisie, tri, filtres, tableaux) Vous appréciez les postes demandant méthode et précision Une première expérience en logistique, inventaire, préparation ou gestion de stock est un plus À l'aise avec l'outil informatique de manière générale Conditions :  Contrat en intérim Mission renouvelable Horaires en journée Lieu : Verniolle Taux horaire : 12,23 € brut IFM : +10 % ICP : +10 % CET : possibilité d'épargner vos primes   Contact : Jessica LOTTIN  Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé — 09100 Pamiers Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes agences : Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté — 11400 Castelnaudary Agence[...]

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Mécanicien / Mécanicienne automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Mécanicien, votre mission principale sera de venir en aide à toutes les voitures en détresse qui franchissent les portes du garage. Vous aurez le pouvoir de diagnostiquer, de réparer et de sauver tous les types de véhicules, des petites citadines aux robustes camionnettes, des terribles bruits de moteur aux mystérieuses lumières clignotantes sur le tableau de bord. Votre devoir sera : - Utiliser vos connaissances en mécaniques pour diagnostiquer et réparer les problèmes des véhicules avec précision et efficacité. - Assurer l'entretien préventif et les réparations régulières pour garder les clients en sécurité sur la route. - Interpréter les signes et les symboles mystérieux des tableaux de bord pour comprendre les besoins cachés des véhicules. - Être prêt à intervenir en cas d'urgence pour sauver la journée (et la voiture) des clients. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Diplôme en mécanique automobile et expérience. - Capacité à jongler avec plusieurs tâches en même temps. - Fortes compétences en communication pour expliquer les problèmes et les solutions aux clients, même ceux qui ne parlent pas la langue[...]

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Responsable du développement commercial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Envie de rejoindre le CFAie ! Vous êtes prêt à relever des défis et vous souhaitez transmettre votre savoir dans un environnement motivant ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un Responsable du Service Commercial et de la Communication (F/H) En tant que Responsable du Service Commercial, vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la politique commerciale du CFA. Vous pilotez une équipe d'une dizaine de personnes. Vos missions sont les suivantes : - Définir et mettre en oeuvre la stratégie de développement commercial o Proposer et déployer des actions de prospection auprès des entreprises et des futurs alternants o Identifier les nouveaux marchés et prospecter de nouveaux clients o Participer au développement de l'offre de formation o Contribuer aux appels à projets pour le développement de dispositifs de formation o Étudier la concurrence et proposer des plans d'actions commerciales o Représenter le CFAie lors de réunions, de salons, de conférences. - Piloter l'équipe recrutement et relations entreprises o Superviser l'accompagnement des candidats et des entreprises (suivi des candidats, des prospects) o Sécuriser la base de données, gérer et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un.e agent.e administratif.ive, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence d'architecture basée à Roanne, intervenant sur des projets variés en marché privé et public, l'agence accompagne ses clients de la conception au suivi de chantier. Structure à taille humaine, l'agence place la rigueur administrative, la qualité des dossiers et la relation client au cœur de son fonctionnement. Dans le cadre de sa structuration et de son développement, l'agence recrute une assistante administrative avec une évolution vers un poste d'assistante de direction. Intitulé du poste Assistante administrative - Évolution assistante de direction (H/F) Type de contrat Temps plein ou temps partiel évolutif Rattachement hiérarchique Architecte dirigeant / Responsable d'agence Missions principales 1. Gestion administrative et organisation de l'agence - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion du courrier, classement et archivage (papier et numérique) - Organisation des agendas, réunions et déplacements - Suivi administratif courant de l'agence 2. Suivi administratif des projets - Création, gestion et mise à jour des dossiers de projets - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Suivi des pièces contractuelles et réglementaires -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : - Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché. - Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) : - Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses - Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition - Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc - Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises. - Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...). Missions ou activités : Secrétariat du service technique - Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande,[...]

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Centre hospitalier de Pfastatt est un établissement public de santé labellisé hôpital de proximité, membre du GHT12 de Haute-Alsace. Son offre de soins comprend des activités d'hospitalisation, à temps complet et de jour, dans les champs d'activité MCO et SMR, et de consultations (Centre de Soins Non Programmés). L'EHPAD « Home Haeffely » est également géré par l'établissement. L'orientation de ses activités sont les soins gériatriques, les soins palliatifs et l'addictologie clinique. MISISONS PRINCIPALES - Assurer le codage à visée médico-économique des données sur la base des dossiers médicaux, - Contrôler la qualité des données du PMSI et rectifier si besoin les données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale - Signaler les erreurs relatives aux données administratives concernant les patients et leurs séjours - Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage - Optimiser le codage des données PMSI - Gérer les dossiers pour les contrôles éventuels de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces) - Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité (actes CSAR) - Mettre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KONECTA acteur leader du Customer Management BPO, pour une de ses filiales FRANCE CONTENTIEUX spécialisé en recouvrement amiable et judiciaire, est à la recherche d' un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour sa filiale France CONTENTIEUX, Spécialiste dans la gestion du poste client. Poste à pourvoir de suite en CDD jusqu'au 31/12/2026. Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Admin et Data vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (flux de données, reporting, demandes clients). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des Opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe. Rôles et responsabilités consisteront à : - Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements - Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client) - Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - [...]

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Technicien de l'Information Médicale (TIM) (H/F) à temps plein pour intégrer le Département d'Information Médicale (DIM) du Pôle des Activités Cliniques Transversales d'Éducation et de Supports (PACTES). Ce poste est à pourvoir immédiatement jusqu'en septembre 2027, dans le cadre d'une mission de renfort. Missions générales : Contrôle et traitement des informations relatives à l'activité soignante, à l'activité médicale et au codage des actes ; Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage ; Formation des utilisateurs du Dossier Patient Informatisé (DPI) (médecins, secrétaires) Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale ; Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) ; Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données ; Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage, etc.), en rechercher les causes ; Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires ; Réalisation de tableaux de bord et de requêtes à la demande des services ; Vérification des[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Catégorie C. Les activités correspondent aux missions ou taches du poste, les compétences techniques correspondent aux savoir-faire nécessaires pour accomplir les activités) Gestion des dossiers du personnel Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et instruire les dossiers retraites Participer à l'organisation des comités techniques Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) Gérer les dispositifs de prestations sociales Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité Veiller à la tenue[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) ! Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ? Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement ! Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs Gérer les moyens de paiement avec l'applicatif Sage « moyens de paiement » Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs Pourquoi rejoindre cette aventure ? Parce qu'ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et[...]

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Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement et de la structuration de la fonction Data RH, notre client, leader dans le secteur des services à la personne, recherche un Consultant SIRH Pléiades technico-fonctionnel. Vous interviendrez au coeur des enjeux RH et Data, avec un rôle clé de cadrage fonctionnel, de rédaction des spécifications et d'interface entre les équipes RH, Paie, Contrôle de gestion et IT/Data. Vos missions : 1. Recueil et cadrage des besoins RH Identifier, analyser et formaliser les besoins métiers liés aux données RH et Paie, en lien étroit avec les équipes RH et le contrôle de gestion sociale. Définir et structurer les indicateurs RH clés : effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, données paie, temps de travail, etc. Prioriser les cas d'usage selon leur valeur métier, leur faisabilité technique et les contraintes réglementaires. 2. Spécifications fonctionnelles & rôle technico-fonctionnel Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées pour les flux de données RH et Paie (Pléiades, Horoquartz). Documenter et formaliser les règles de gestion RH et Paie existantes et cibles. Intervenir sur des sujets Pléiades Paie, reporting et exploitation des données. Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité. Vous aurez pour mission: 1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings - Participer à la construction et à l'actualisation des plannings - Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS - Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS - Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim) 2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien - Participer au suivi des dépenses courantes du service. - Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi. - Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance. - Saisie des sorties et entrés numéraire. 3. Gestion administrative courante: - Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service. - Contribuer à la mise à jour de documents et outils[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie : Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical : Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière : Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'entreprise MATTERA GROUPE est un groupe immobilier indépendant basé à Valence (Drôme), reconnu pour son savoir-faire et sa solidité depuis plus de 20 ans. Acteur de référence sur son territoire, le groupe a déjà construit plus de 1 700 logements et poursuit un développement maîtrisé et ambitieux. Spécialiste de la promotion immobilière, MATTERA GROUPE est également exploitant de résidences gérées et agence immobilière, ce qui lui permet d'avoir une vision globale et opérationnelle des projets, de leur conception à leur exploitation. Dans le cadre du renforcement de son organisation, MATTERA GROUPE recrute un(e) assistant(e) de direction pour épauler le Secrétaire Général dans ses missions quotidiennes. ________________________________________ Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Comptabilité & Ressources Humaines Localisation Valence (26) Type de contrat CDD de 6 mois pour accroissement d'activité, avec possibilité d'évolution vers un CDI Rattachement hiérarchique Secrétaire Général ________________________________________ Fiche de poste Missions principales Véritable bras droit du Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans la coordination[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour une société dans le domaine du transport, un Assistant achat et ADV H/F sur Saint Jean de Braye. Notre client offre un environnement de travail enrichissant et collaboratif, où votre contribution sera valorisée et votre épanouissement professionnel encouragé. Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à apporter votre expertise pour soutenir le développement de notre client, envoyez vos candidatures ! Sous la responsabilité du Responsable supply chain vos missions principales seront : Gestion des commandes et relation client : - Réception, analyse, enregistrement et suivi des commandes clients. - Gestion de la boîte mail dédiée aux commandes. - Mise à jour et suivi des indicateurs et tableaux de reporting ADV (statistiques de ventes par client). - Suivi administratif des comptes clients : création, gestion des bases ADV sous Excel ou ERP, sous la responsabilité de la Responsable ADV. - Interface téléphonique entre les clients et les différents services de l'entreprise, en assurant l'accueil et l'orientation selon les besoins. [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Sous l'autorité de la Direction et des Chefs de Service, vos missions principales : Vous serez être l'intermédiaire entre l'unité territoriale et le Siège Vous devrez être le soutien auprès des chefs de service concernant les questions paie, Ressources Humaines et juridiques Vous aurez en charge la réalisation des embauches sur le logiciel SIRH (contrats de travail et absences, etc .) Vous aurez également en charge l'actualisation des plannings dans le logiciel SIRH en fonction du réalisé Vous devrez suivre et contrôler des bulletins de paye chaque mois en lien avec le Siège et les variables transmises Vous aurez en charge la transmission d'informations au service comptabilité/budget du site et vous serez soutien en participant à l'élaboration des prévisionnels de salaires et analyse de la masse salariale et de son impact financier Vous devrez effectuer des mises à jour de tableau de bord Vous devrez réaliser des requêtes Avantages :***7 semaines de congés payés***Transport en commun pris en charge à 50%***Mutuelle prise en charge à 60%***CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma et restaurant etc..)***Prime Laforcade***Formations collectives***Compte[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport. Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant administratif (H/F) sur Ternay (69). Vos missions seront les suivantes : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de message et s'assurer d ses gestions -Affranchir le courrier -Traite les boites mails '' compta '' et service fournisseurs '' -Saisie de devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires -Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ZEENDOC -Préparation des paiements fournisseurs -Prépare le tableau ''planning des chantiers'' avant la réunion hebdomadaire -Préparation et expédition des colis par TNT ou transporteur - Saisit les congés des salariés dans le tableau des congés, informe par mail la validation aux salariés et archive leur demande de congés. -Archivage

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite, notre client, acteur économique incontournable sur Annemasse, recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F) à temps partiel. Le poste est ouvert dans un premier temps à 8 heures par semaine, avec une évolution prévue sur les deux prochaines années. Ce temps partiel peut être complété dans le cadre du temps partagé par une autre structure. Vos Missions principales Gestion financière et comptable (mission centrale) Gestion comptable via Pennylane Suivi clients / fournisseurs / banques Rapprochements bancaires, lettrage, analytique Saisie des factures fournisseurs et factures de vente (locataires) Gestion des facturations fixes et variables (analyse de tableaux Excel complexes) Suivi des paiements et contrôle des imputations Mise en place de tableaux de trésorerie et de suivi budgétaire Interface avec le cabinet comptable (15 à 20 factures / mois) Gestion administrative et RH Suivi des contrats de travail (rédigés par le cabinet) Gestion des arrêts maladie, visites médicales, mutuelle, médecine du travail Interface avec les salariés Organisation des entretiens annuels et professionnels Suivi[...]

photo Gestionnaire de planning e-mailing

Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Descriptif du service Le poste de gestionnaire de scolarité Formul est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de l'université de Limoges. Vos missions - Suivi des étudiants et formations parcours accompagnés dans le cadre du projet Formul. - Travail au sein de l'équipe Formul de l'Université. Vos activités principales - Réalisation de la modélisation des enseignements des parcours aménagés, écriture des règles de calcul de résultats, maquettage des Procès-verbaux et relevés de notes. - Etudiants Tremplin et Parcours aménagés : gestion intégrale : Admissions, IA, IP, notes, jurys, résultats. - Etablissement et harmonisation des contrats pédagogiques pour la réussite (CPR) des étudiants des parcours aménagés SEA et SVT semestre 1 et semestre 2 - Participation aux jurys de semestres et d'années des L1 SEA et SVT. - Extraction de statistiques et de données pour l'aide à la décision (indicateurs ANR.) et mise en place de tableaux de bord pour le suivi des étudiants[...]

Ressources supplémentaires