informations générales
Sautron
CDD
Mission générale
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Missions Administratives
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.
- Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.
- Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.
- Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).
- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).
- Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).
Missions Ressources Humaines
- Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.
- Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.
- Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.
- Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.
- Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance.
- Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances.
Missions Comptables (préparation)
Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable.
- Collecte et transmission des factures fournisseurs.
- Facturation clients (situations, pièces justificatives).
- Suivi des règlements, relances clients simples.
- Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais.
- Pointage des avances et acomptes salariés.
- Préparation des documents pour le bilan.
- Suivi des contrats d'assurances.
- CDD évolutif - Temps plein - Présentiel
- Rémunération : selon profil et expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Missions Administratives
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.
- Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.
- Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.
- Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).
- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).
- Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).
Missions Ressources Humaines
- Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.
- Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.
- Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.
- Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.
- Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance.
- Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances.
Missions Comptables (préparation)
Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable.
- Collecte et transmission des factures fournisseurs.
- Facturation clients (situations, pièces justificatives).
- Suivi des règlements, relances clients simples.
- Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais.
- Pointage des avances et acomptes salariés.
- Préparation des documents pour le bilan.
- Suivi des contrats d'assurances.
- CDD évolutif - Temps plein - Présentiel
- Rémunération : selon profil et expérience
