Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un remplacement maladie, vos missions : - Tenir le standard et gérer les communications téléphoniques, - Réceptionner les informations orales, écrites, par téléphone, via internet et les transmettre aux personnes concernées - Gérer le courrier départ et arrivée, et sa distribution dans les services, - Accueillir toutes les personnes qui se présentent à l'accueil : informer, renseigner et/ou orienter, - Assurer le secrétariat et la réalisation de documents - Assurer la rentrée de données, de documents de synthèse et leur mise en forme (ANCV, rapport d'activités .), - Organiser l'archivage, - Classer et vérifier des documents administratifs simples, - Assurer des démarches extérieures simples (prise de renseignements, dépôt de dossiers, expédition du courrier .) - Mettre en place et suivre les dossiers des résidents ainsi que les listings, - Effectuer l'envoi et le suivi des états (DDASS, Conseil Général .), - Sauvegarder chaque semaine ses données, - Participer aux réunions du personnel et effectuer les comptes rendus. - Réceptionner les chèques de caution des résidents et les transmettre en comptabilité. - Encaisser les loyers et repas des usagers - Réceptionner[...]
