Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, collaboratif et stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels engagés ? Intégrez notre équipe juridique en tant qu'Assistant(e) Juridique, directement rattaché(e) à l'Associée du site.
Vos missions
Missions récurrentes :
* Préparer les assemblées générales (AGOA, AGO, AGE, etc.) en lien avec la Responsable juridique ;
* Tenir à jour le planning de suivi des assemblées générales.
Missions exceptionnelles :
* Mettre en forme les actes juridiques exceptionnels, en conformité avec les consignes du juriste ;
* Assurer le suivi des missions exceptionnelles à l'aide d'un planning structuré.
Suivi administratif et gestion documentaire :
* Assurer le secrétariat juridique du service : gestion du courrier, dactylographie des actes, mise à jour des plaquettes juridiques ;
* Gérer les relations avec les clients : relances, échanges d'informations, accompagnement ;
* Effectuer l'agrégation des documents juridiques (pièces justificatives, annexes, actes, etc.) ;
* Organiser et suivre l'envoi sécurisé des documents via la plateforme DocuSign ;
* Mettre à jour régulièrement le fichier clients et les[...]
