
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions principales :
Sous l'autorité directe du Directeur général et du Directeur adjoint, le/la secrétaire - chargé(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du fonds de dotation en assurant les missions suivantes :
Suivi administratif et organisationnel et secrétariat
- Gestion des courriers, appels, e-mails, classements et archivage
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
- Tenue des agendas, organisation des réunions, convocations, logistique
Appui aux opérations du fonds
- Soutien administratif à l'organisation d'événements, collectes, partenariats et campagnes nationales
- Préparation de documents de synthèse, tableaux de bord, reporting d'activité
Suivi logistique courant
- Traitement administratif (bons de commande, devis, factures, relances)
- Coordination avec l'expert-comptable et le gestionnaire de paie
- Gestion des fournitures, livraisons, commandes internes
Profil recherché :
- Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne[...]