informations générales
Rhône
CDD
Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes :
1. BUDGET / COMPTABILITÉ
- Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage
- Établir les devis / factures / relances impayés
- Préparer les règlements et suivi de la trésorerie
2. CONTRACTUALISATION
- Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...)
3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS
- Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre
4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS
- Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson, occupation des lieux...
- Organisme de formation : suivi du parcours qualité, bilan pédagogique et financier annuel, référencements sur les sites institutionnels dédiés
5. GESTION DES OUTILS COLLABORATIFS ET DE GESTION DE PROJETS :
- Rétro-planning,
- Outils collaboratifs : Asana, Slack, serveur, drives...
- Redaction de processes
6. VIE DU PÔLE
- Participation au secrétariat (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage.)
PROFIL RECHERCHÉ
Diplomé-e d'une Licence 3 ou d'un Master, disposant d'une expérience en administration de projets, avec une forte connaissance et appétence pour le secteur culturel et des médias l'entrepreneuriat, la transmission et l'accompagnement.
Formation / études : administration et gestion, Institut d'Études Politiques, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet.
SAVOIR FAIRE
- Droit des contrats
- Élaboration et suivi de budget dont maîtrise d'Excel
- Comptabilité dont maîtrise de logiciels de comptabilité
- Forte capacité d'organisation, de gestion de projets
- Maitrise des outils collaboratifs (Asana, Slack, Notions...) voire connaissance en automatisation des tâches
- Capacités rédactionnelles
- Forte appétence pour les projets culturels et les nouveaux médias
- Veille sur les financements
SAVOIR ÊTRE
- Organisation et rigueur,
- Travail en équipe et esprit d'équipe
Offre complète : https://arty-farty.eu/2022/wp-content/uploads/2025/07/AF-offre-demploie-chargee-d-admin-accompagnement.pdf
Date de prise de poste : octobre 2025
Date limite des candidatures : 02/09/25
Entretiens : 16 et 17 septembre 2025
*** CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse administration@arty-farty.eu, en indiquant « Candidature Chargé.e d'Administration des projets d'accompagnement » dans l'objet du message. ****
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. BUDGET / COMPTABILITÉ
- Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage
- Établir les devis / factures / relances impayés
- Préparer les règlements et suivi de la trésorerie
2. CONTRACTUALISATION
- Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...)
3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS
- Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre
4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS
- Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson, occupation des lieux...
- Organisme de formation : suivi du parcours qualité, bilan pédagogique et financier annuel, référencements sur les sites institutionnels dédiés
5. GESTION DES OUTILS COLLABORATIFS ET DE GESTION DE PROJETS :
- Rétro-planning,
- Outils collaboratifs : Asana, Slack, serveur, drives...
- Redaction de processes
6. VIE DU PÔLE
- Participation au secrétariat (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage.)
PROFIL RECHERCHÉ
Diplomé-e d'une Licence 3 ou d'un Master, disposant d'une expérience en administration de projets, avec une forte connaissance et appétence pour le secteur culturel et des médias l'entrepreneuriat, la transmission et l'accompagnement.
Formation / études : administration et gestion, Institut d'Études Politiques, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet.
SAVOIR FAIRE
- Droit des contrats
- Élaboration et suivi de budget dont maîtrise d'Excel
- Comptabilité dont maîtrise de logiciels de comptabilité
- Forte capacité d'organisation, de gestion de projets
- Maitrise des outils collaboratifs (Asana, Slack, Notions...) voire connaissance en automatisation des tâches
- Capacités rédactionnelles
- Forte appétence pour les projets culturels et les nouveaux médias
- Veille sur les financements
SAVOIR ÊTRE
- Organisation et rigueur,
- Travail en équipe et esprit d'équipe
Offre complète : https://arty-farty.eu/2022/wp-content/uploads/2025/07/AF-offre-demploie-chargee-d-admin-accompagnement.pdf
Date de prise de poste : octobre 2025
Date limite des candidatures : 02/09/25
Entretiens : 16 et 17 septembre 2025
*** CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse administration@arty-farty.eu, en indiquant « Candidature Chargé.e d'Administration des projets d'accompagnement » dans l'objet du message. ****
