photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines). Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier - Accueillir, orienter et conseiller le public - Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif - Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD Profil recherché : - Formation administrative ou comptable - Bonnes qualités rédactionnelles - Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité - Réactivité et autonomie[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et secrétaire médicale en CDI en temps plein au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des appels téléphoniques médecins, patients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F). Profil recherché : Vous avez des connaissances sur la gestion administrative. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques, aisance communicationnelle. Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches. Vos missions : En tant que secrétaire et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes : - Etablir les devis et les factures des clients, - Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous, - Gestion de l'entrée des véhicules et du planning, - Suivi des dossiers clients (de la création à la clôture), - Classement des documents. Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 18h00 Repos : Samedi -Dimanche Temps de travail : 37h30 par semaine Prise de fonction : dès que possible Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois Lieu du poste : En présentiel Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fonctions : Au sein d'une association oeuvrant dans le secteur médico-social, vous aurez comme missions : 1. D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers 2. D'exécuter des missions de secrétariat 3. De gérer la communication numérique via nos réseaux sociaux Missions : 1/ Répondre au téléphone, accueillir et renseigner les usagers et/ou partenaires, gérer le planning de réservation des véhicules et salles de réunion ; 2/ Enregistrer le courrier arrivée et départ ; 3/ Effectuer des tâches de classement, archivage. 4/ Gestion des stocks administratifs et produits d'entretien 5/ Alimenter, animer et modérer nos réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) Savoir-faire, compétences et savoir-être : maitrise des outils bureautiques et de communication (Facebook, Instagram, Linkedin), communication orale et écrite (aptitudes rédactionnelles), rigueur et organisation, créativité, sens de l'observation et de l'écoute, rapidité, autonomie. Conditions de travail : CDD 35 heures. Salaire : 1681.24 euro brut mensuel. Poste à pourvoir début septembre

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un EHPAD totalement restructuré, l'aide agent d'accueil H/F aura pour principales missions: - l'accueil téléphonique et physique - des tâches administratives de secrétariat travail à horaires poste journée : 09H-17H30, du lundi au vendredi (et travail 1 WE sur 2) Le poste est à pourvoir à partir du 25/08/2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

**Poste à pourvoir pour septembre 2024** Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous assurez la partie administrative en utilisant le logiciel LOGOS notamment et devrez : - gérer le courrier reçu ( papier, mails) - rédiger des courriers - rappel des échéances administratives - établir les feuilles de soins - faire quelques activités comptables simples ( remise de chèques, vérification et pointage de virements, tirer les listings pour le comptable...) - gérer les stocks Vous devez avoir soit un profil assistanat de direction ou de secrétariat médical. Poste à temps partiel 27H/semaine sur 3 jours. Planning tournant 1 semaine sur 2. Vous ne travaillerez ni les mercredis, ni les samedis. Amplitude horaire : 08H30 - 18H30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Fiche de poste - 1) Coordonner et réaliser les travaux de la comptable : enregistrement des pièces, paiements des factures, enregistrements des paiements - Paiement des factures après aval de la direction - Saisie des éléments de salaires, des charges sociales - Saisie des éléments de banque - Assurer le suivi des comptes bancaires - Élaborer les états mensuels de suivi de gestion. 2) Coordonner et contrôler les documents du secrétariat : Procédure d'embauche, renouvellement et de fin de contrat : SDTC, URSSAF, médecine du travail - Élaborer les états mensuels du suivi de gestion - Mise à jour de la base ACCESS. 3) Organiser les réunions de conseil d'administration et d'assemblée générale en lien avec le Président, gérer les invitations, les appels de cotisations et saisir les procès-verbaux.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation. Responsabilités Administratives : - Constituer les dossiers Apprentis selon leur statut en vérifiant les documents fournis - Gérer administrativement les formations (enregistrement des candidatures, envoi des convocations), - Assurer le renseignement, la transmission et le suivi des dossiers Apprenants auprès des OPCO, - Etablir et gérer les contrats d'Apprentissage, - Facturer les OPCO et les institutions publiques, - Assurer la saisie des Apprenants sur Yparéo, - Assurer le suivi des dossiers apprentis durant la totalité de la formation, - Renseigner, contrôler et mettre à jour la base administrative (YPAREO), - Archiver les différents documents administratifs, - Assurer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service, - Connaissance du logiciel SAGE est un plus Avantage en nature nourriture 50% de prise en charge mutuelle d'entreprise. Participation aux évènements internes.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux de la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale et pluridisciplinaire de soins individualisés. Depuis plus de 25 ans, nous développons notre expérience dans le domaine des soins néphrologiques, et sommes depuis à l'avant garde de cette spécialité. Notre activité couvre actuellement 24 pays avec près de 13 000 collaborateurs motivés, prenant en charge plus de 38 000 patients. Rejoignez nous ! Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F. L'environnement de travail : Vous intégrerez le centre de Dialyse de Diaverum au Centre Cardiologique du Nord (centre lourd) composé de 24 postes. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'infirmiers spécialisés ainsi que de personnels Aide Soignant, ASH, Diététicien, Assistant Social, Psychologue, Médecin néphrologue. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 avec 1heure de pause Missions principales : - Prise du standard téléphonique - Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV - Distribution des courriers aux patients - Saisie des courriers, compte-rendu[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) pédagogique (H/F) en intérim basé à Vitry sur seine (94) Au sein du service administratif d'une école et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e) de : Préparer les plannings des examens et la gestion des salles Réaliser les plans de salle Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires Transmettre les sujets auprès de la reprographie Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) Envoyer les copies pour correction par voie postale Suivre et contrôler les retours de copies Préparer et suivre les copies pour la numérisation Déposer et suivre les épreuves en ligne Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe Utilisation des Outils Excel Word Outlook Profil : Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans un domaine similaire. Vous faites preuve d'excellentes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOTRE RÔLE En tant que gestionnaire administratif et comptable, vous serez un support à l'ensemble de l'équipe et du staff pour la partie secrétariat et comptabilité. Vos missions : - Suivi financier d'exécution des chantiers (réalisation des déboursés réels vs prévisionnels) - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs (rapprochements, imputations analytiques par projet) - Emission et suivi des factures clients (situation de travaux, acomptes, soldes) - Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances - Préparation des éléments comptables pour le comptable (classement des factures, suivi) - Gestion de la trésorerie (prévision, suivi des flux - Gestion du courrier entrant/sortant, classement, archivage - Gestion des appels, accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents administratifs et suivi des contrats PROFIL RECHERCHÉ - Maîtrise des logiciel SAGE et bureautique classique. - Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

À propos du poste LA MARBRERIE & CERAM'DECOUPES, entreprise spécialisée dans la marbrerie de décoration , découpe de carrelage et façonnage de plinthes, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) expérimenté(e), organisé(e) et polyvalent(e) pour intégrer son équipe au Lamentin. Responsabilités (Fiche de poste) * Accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et bienveillance. * Conseil et vente : présentation des produits, accompagnement client, élaboration et suivi des devis, bons de commandes et factures clients. * Gestion de la correspondance : traitement des mails, courriers, devis, relances, classement, rangement. * Assistance administrative : appui au dirigeant dans les tâches de gestion (factures, dossiers, plannings, organisation interne). * Assurer le suivi des clients et fournir un service client de qualité * Reporting régulier : établir de manière autonome un reporting deux fois par semaine (suivi des tâches, points bloquants, initiatives). * Effectuer tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques , tri des courriers, classement factures, etc. * Collaborer avec les différents services pour garantir[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau cabinet d'ophtalmologie, nous recherchons un(e) secrétaire médico-administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet. Vous assurerez une prise en charge optimale des patients, tout en contribuant à la propreté et au bon ordre des locaux. Missions principales 1. Accueil et gestion des patients Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous (téléphone, Doctolib, logiciel interne) Mise à jour des dossiers patients, gestion des entrées et sorties Information sur les démarches administratives pré-chirurgicales 2. Secrétariat médical Rédaction et saisie des comptes rendus et courriers médicaux Classement et archivage des documents médicaux Suivi des dossiers patients et correspondance avec les médecins traitants Édition et envoi des ordonnances ou feuilles de soins Télétransmission via FSE, gestion de la facturation Relance auprès des mutuelles ou patients en cas de besoin 3. Logistique légère & entretien Nettoyage ponctuel des surfaces et espaces communs en cas d'urgence Réassort des consommables (papier,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

Missions générales : Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette) Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé. Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs : Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient. Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Val Buëch-Méouge, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

1. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ; 2. Secrétariat de Mairie - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ; - Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ; - Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres - Elections : participation à la préparation des élections - Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie - Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions - Archives : suivi des archives de la commune Caractéristiques de l'emploi : - Type de contrat : CDD de droit public - Durée du contrat : 1 an -renouvelable - Tous les matins de 8h45-12h15 - Durée hebdomadaire de service : 17h30 - Rémunération : 1er échelon d'adjoint administratif - Avantage : tickets restaurant- CNAS - Date prévisible d'embauche : 1er Octobre 2025 Conditions de recrutement : - Expérience souhaitée - Maîtrise du pack Office (la[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'École Supérieure ESiD Nice, recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2025 à Nice. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes par mail, renseigner les interlocuteurs. - Produire et mettre à jour des documents professionnels, courriers, comptes rendus et supports administratifs. - Organiser et planifier les activités : gestion des agendas, réunions et suivi des dossiers. - Gérer les opérations administratives courantes : Factures, suivi de présence, et mise à jour des tableaux de suivi. - Assurer la traçabilité et le classement des informations pour garantir une communication fluide au sein de l'équipe. Rythme : 4 jours au secrétariat de l'école, 1 jours en formation. Profil recherché : - Vous souhaitez apprendre l'organisation et la gestion administrative au sein d'une école en profitant de l'expérience de l'alternance ? - Vous êtes habile avec l'informatique? - Vous avez le sens du service, vous êtes motivé(e) à intégrer une formation professionnalisante ? Alors envoyez votre candidature directement : aline.rosenzweig@esid.education

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. TPE située à Trèbes, notre activité est la fabrication et pose d'ouvrages métalliques dans le département (hangar, garde corps, portail). Missions principales : - Réception des appels - Contrôle des factures fournisseurs et clients - Réalisation de dossiers techniques pour les appels d'offres - Prise d'information client et réalisation des devis Compétences et aptitudes attendues : - Maîtrise des outils informatiques (excel, word, outlook) - Compétences administratives et organisationnelles - Bonnes capacités rédactionnelles Possibilité d'agencer vos horaires de travail selon votre agenda personnel (4 journées de 9h par exemple)

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion financière, administrative, juridique et sociale de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable ou le service interne) Élaborer les budgets prévisionnels, analyser les écarts et produire les reportings Gérer la trésorerie, les relations bancaires et les financements Suivre les contrats, les assurances, les déclarations fiscales et sociales Encadrer les fonctions administratives (secrétariat, RH, services généraux) Être garant(e) de la conformité réglementaire et contractuelle des opérations Rémunération selon expérience. Temps plein, possibilité d'un temps partiel Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+4/5) Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, dans le secteur du BTP serait un plus Profil : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'analyse Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saignes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste : L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste : - Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation : . Suivi des dossiers trajectoires . Suivi des dossiers d'admission . Suivi des fiches contacts . Animation de la commission d'admission . Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...) - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement : . Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés . Gestion administrative[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du CRT2 (Centre de Ressources Territorial pour les Personnes Agées) la Résidence Mutualiste Les Jardins de la Garenne recrute 1 SECRETAIRE(H/F) pour une mission de 1 an (renouvelable) pour assurer les fonctions suivantes (entre autres) à partir du 01/09/2025 : Gérer matériellement les contacts des responsables hiérarchiques : prise de RDV, organisation de réunions, de déplacements - Assurer la bonne circulation des informations en interne et vers l'extérieur - S'informer en permanence des évolutions de la règlementation et des nouvelles techniques de travail - Rédiger des correspondances à partir de consignes orales ou écrites - Effectuer le tri du courrier et le diffuser selon les consignes - Assurer le suivi des courriers au départ (enregistrement, affranchissement.) - Gérer les dossiers administratifs des usagers, transmettre les informations nécessaires aux différents services et saisir les différents mouvements sur le logiciel de soins - Rassembler et mettre en forme différents supports : tableaux de bord, graphiques. - Créer des documents de communication (bulletins, affiches.) - Classer et archiver les documents administratifs - Accueillir physiquement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Dans le cadre d'un départ en retraite et sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général commun départemental, vous êtes en charges des missions suivantes : Partie Comptabilité : - enregistrement des factures - préparation du bilan - préparation des factures de vente (en début de mois) - enregistrement de la caisse dans la comptabilité - préparation des budgets prévisionnels - suite aux Assemblées Générales qui ont lieu après le bilan : éditions des soldes réels - rapprochements bancaires - saisie comptable - rédaction des comptes rendus réunion Partie administrative : - gestion de l'intendance - réévaluation des montants des aides + mise à jour des conventions - préparation des parapheurs pour signatures aux différents interlocuteurs (président, trésorier, ...) Logiciel SAGE Horaires : 8h30 12h30 13h15 15h15 du lundi au jeudi et 8h30 12h30 le vendredi (flexible sur la demi journée d'absence) Travail 28h par semaine Description du profil : Vous devez idéalement être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire. Qualités attendues : réactivité, autonomie, rigueur, bon relationnel

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs d'Eure et Loir (28) Service MECS 10 jeunes accueillis (2-12-ans) 1 Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur ou Educateur de Jeunes Enfants (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir à compter du 24 Août 2025 Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Chef de Service Educatif, vous assurerez les missions suivantes : - Encadrement et accompagnement d'un groupe d'enfants, âgés de 2 à 12 ans, dans les actes du quotidien. - Vous développez et suivez leur projet personnalisé. - Vous contribuez également à la mise en place d'un climat relationnel propice à leur développement. Votre Profil : Titulaire d'un diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur ou d'Educateur de Jeunes Enfants, vous avez acquis une expérience d'encadrement de publics jeunes. Vous êtes impérativement titulaire d'un permis de conduire pour assurer le transport des jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes capable d'instaurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ADS Expertise est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz.). Nous réalisons plusieurs centaines d'interventions chaque mois en Gironde et dans les départements limitrophes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à distance, pour renforcer notre équipe. Missions : Réception et traitement des appels entrants et des mails clients (particuliers, agences, notaires) Planification des interventions de nos techniciens Suivi des dossiers clients et relances si besoin Préparation, vérification et envoi des rapports de diagnostics Gestion de la relation client avec réactivité et professionnalisme Support administratif auprès de l'équipe technique Profil recherché : Expérience confirmée dans un poste administratif (secrétariat, gestion de planning, relation client) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Très bonne autonomie et rigueur, indispensables en télétravail Bon niveau d'orthographe et capacité de communication professionnelle La connaissance d'un logiciel de diagnostic immobilier (Sogexpert ou Liciel Web) est[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : En plein développement, le groupe PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son agence d'intérim un ASSISTANT RH ET PAIE H/F Nous recherchons des collaborateurs ayant les même valeurs et appréciant la diversité des tâches confiées En lien quotidien avec les intérimaires et les clients, vous serez notamment en charge de: de l'accueil téléphonique et physique de l'agence, de la réalisation des contrats de missions et de leur mise à disposition de la facturation clients de la paie des intérimaires ( saisie des heures, vérification, cloture de la paie, ...) du suivi administratif des dossiers (déclaration réglementaires d'embauches, recueil et saisie des heures, mise à jour des documents obligatoires, constitution et suivi des dossiers auprès des organismes sociaux, visites médicales, formation du personnel, arrêts de travail...) Secrétariat général de l'agence Recrutement Caractéristiques du poste: Amplitudes horaires: 8H-18H00 (SELON PLANNING) -35H Salaire: 1950€ brut par mois + primes + Tickets restaurants Prise de poste rapide Profil recherché : Vous devez être à l'aise avec les chiffres et maîtriser l'outil informatique (Excel, logiciels de paie, etc.). Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif et financier (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier pour rejoindre l'équipe de notre client à Beychac et Caillau (33750). Ce poste est une occasion unique de contribuer au succès de l'entreprise tout en développant vos compétences. Vos principales responsabilités incluent : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - La gestion des mails et du courrier - L'accueil téléphonique et physique - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données - La rédaction de documents et de lettres - La commande de fournitures En plus, vous serez en charge de : - La saisie des opérations comptables quotidiennes, incluant la saisie et le contrôle des factures - La gestion de la pré paie - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels - La balance comptable - La gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients Ce poste est à temps plein (35 heures/semaine) et débutera le 1er septembre 2025. Une période de 3 mois en intérim mais l'employeur recherche un(e) candidat(e) souhaitant s'investir sur du long terme Nous sommes une agence reconnue pour[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située à 9 kms au sud-est de Rennes (1ère couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l'équipe municipale recrute : UN GESTIONNAIRE URBANISME H/F Recrutement permanent à temps complet à pourvoir dès que possible Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Missions Au sein d'un service de 3 personnes, dont vous faites partie, et sous l'autorité du responsable du pôle services techniques et aménagement, vous aurez principalement en charge : - L'accueil et le secrétariat courant du pôle - Le suivi des dossiers relatifs aux autorisations du droit des sols en lien avec les services de Rennes Métropole : o Information du public sur les procédures d'ADS, assistance des pétitionnaires au montage de leurs dossiers, traitement et pré-instruction des dossiers d'ADS ; o Instruction des CUa et des demandes diverses des notaires (numérotage, alignement, risques technologiques, sanitaires, DPU...) ; o Instruction des demandes d'ADS sans création de surface de plancher o Suivi de la conformité des constructions et des infractions ; o Suivi des permanences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Marsacq, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour remplacement d'un salarié en arrêt maladie. Durée 1 mois. Poste à pourvoir immédiatement Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : contribuer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en apportant un appui transversal aux différents services administratifs. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Suivi des candidatures : o Tenue du fichier de candidatures o Contact avec les candidats, collecte des informations à l'embauche o Mise à jour de la base de données Excel dédiée au recrutement - Numérisation des documents liés à l'administration du personnel - Suivi du fichier d'absentéisme (multi-sites) - Gestion des fournitures de bureau - Suivi du planning des véhicules (attribution et entretien) - Gestion du parc de téléphonie de l'entreprise - Respect strict de la confidentialité des données traitée Profil attendu : - Formation : Niveau Bac minimum - Expérience : Une première expérience en secrétariat est souhaitée - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Maîtrise orale de l'espagnol exigée - Rigueur, organisation, sens du service et esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans cette description ?[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vous rejoindrez un cabinet d'ophtalmologie composé de 4 médecins, 3 secrétaires médicales et 4 assistantes médicales. Vous aurez en charge la gestion de l'intégralité de l'administratif du cabinet, la préparation comptable pour les différentes entités ainsi que la relation avec tous les collaborateurs (expert-comptables, avocats, assureurs, RH, caisses d'assurances maladie, banques). Vous assisterez les médecins dans la gestion du cabinet ( planning, contrats, protocoles) Une expérience en secrétariat ou poste administratif en établissement médical serait un plus. Contrat 35h en présentiel Mutuelle prise en charge à 50%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : L'équipe de Nantes Patio, accompagnée par Jérôme Peron, avocat associé, souhaite intégrer un nouvel Assistant Polyvalent (H/F) en CDI. La mission de TGS France est d'accompagner les entrepreneurs dans la totalité de leurs démarches administratives et comptables. En tant qu'Assistant Polyvalent, votre poste s'articulera autour de la gestion administrative de l'agence : Accueil physique[...]

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Secrétaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié Poste basé à NANTES 1 secrétaire socio-éducative - H/F CDI - 1 ETP (35 heures) A pourvoir le 1er octobre 2025 Motif : Départ d'une salariée en retraite. - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures sociojudiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions sociojudiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives. La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique et son service éducatif[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Château-Thébaud, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au responsable commercial, au comptable et au vigneron, l'assistant commercial H/F aura pour mission d'aider l'équipe dans ses missions quotidiennes. Les missions s'articuleront autour de plusieurs axes : 1/ Assister le vigneron sur la partie export du domaine : (30%) o Réflexion sur les différentes gammes et les politiques tarifaires et prospection active sur l'export o Gestion et envoi des échantillons et des tarifs personnalisés pour chaque client o Organisation de la logistique des salons WP et Prowein o MAJ des CE sur l'export selon normes des différents pays 2/ Assister le responsable commercial France : (40%) o Gestion administrative des ventes en GMS o Réalisation des GENCOD +QRCODE o Vente et animation de la boutique et des groupes oenotouristique o Prospection active sur la France et la GD 3/ Assister le service comptabilité : (20%) o Réalisation des DAE et des facturations à l'export o Suivi douanier : stock, DAE, DRM o Veille juridique 4/ Marketing et communication : (10%) o Mise à jour des fiches techniques en anglais et Français o Mise à jour du site internet o Animation des réseaux sociaux PROFIL RECHERCHÉ : - De formation commerciale ou[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bonjour Nous recherchons une assistante dentaire en vue de remplacer notre assistante dentaire le temps de son congé maternité. Le cabinet dentaire se situe a Nantes , le poste débuterait début octobre. Nous sommes un cabinet dentaire d'omnipratique avec 2 dentistes associées et une collaboratrice Votre mission : accueil du patient , secrétariat , stérilisation , travail à 4 mains au fauteuil

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons, pour notre étude, un(e) secrétaire juridique disposant dans l'idéal d'une double compétence en techniques administratives de secrétariat et en droit. Doué(e) d'une bonne communication écrite et orale, vous préparez les dossiers et rassemblerez les informations. Vos activités : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et de tout autre interlocuteur : prendre les appels des clients, les écouter, prendre et enregistrer les rendez-vous. Assurer le suivi des dossiers, des courriers et des plannings (les agendas de rendez-vous, mais aussi les dates à respecter pour les procédures) préparer les documents juridiques, suivi des dossiers, mises en forme et préparations des procédures juridiques. Prendre des rendez-vous, plannings, courrier Constituer, analyser et archiver les dossiers Les compétences recherchées : - Tenir l'accueil, traiter le courrier en lien avec vos missions, - Rédiger la correspondance pour les dossiers dont vous avez la charge, - Classer et archiver la documentation, - Communiquer les informations aux différents services. - Rédiger des procès-verbaux, des baux, - Assurer la rédaction de certains actes, -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité des responsables de pôle, L'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection. Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers. Les missions principales : - Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.) - En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances. - Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires. - Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil) - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc. Profil recherché: Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat. Une connaissance du dispositif de protection[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chouilly, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, pour les vendanges, un ou un Chargé des Demandes d'Enlèvement de Moûts (jus de raisins). -Date : date de début inconnu pour le moment. -Durée de la mission : 2 à 3 semaines -Lieu : site de Chouilly -Réception des appels entrants des pressoirs -Saisie les demandes d'enlèvement dans le logiciel ID Cuve Pro -Se coordonner avec les chargés de logistiques internes -Utilisation de World et Excel -Divers travaux de secrétariat -Aisance téléphonique et écoute active -Rigueur, fiabilité et sens du service -À l'aise avec les outils informatiques (une courte formation à ID Cuve Pro est prévue) -Travail en équipe Postulez dès maintenant !

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Secrétaire

Emploi

Parroy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes une entreprise du bâtiment familiale spécialisée depuis 60 ans dans la fabrication et la pose de clôtures, portails et bâtiments préfabriqués. Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e. Vos missions seront diverses : Facturer (vérification et frappe des factures préparées) Rédiger des courriers Accueillir les clients (au téléphone, dans nos bureaux, et par mail), retranscrire leurs demandes et les transmettre Archiver et classer (trier les dossiers, compléter le fichier client et rangement) La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire. Formation ou expérience en secrétariat. Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun. Contra proposé à temps partiel: jours et horaires de travail à définir. Poste à pourvoir rapidement et jusqu'au 19 décembre. A compétences égales, priorité sera donnée à un candidat reconnu travailleur handicapé.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sup intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de direction - Gestion administrative, courrier, appels entrants - Secrétariat - Gestion déplacements - Numérisation des documents - Gestion des entreprises extérieures - Horaires de journée 08h-12h / 13h-16h. Mission en doublon pour formation dans les premiers temps, puis remplacement jusque Octobre 2025. - Expériences en qualité d'assistant administratif/ secrétaire de direction H/F - Bonne maitrise de l'informatique - Discrétion et rigueur

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Augan, 56, Morbihan, Bretagne

« Le Champ Commun » est une société coopérative d'intérêt collectif (SAS-SCIC), créée en décembre 2009 et fondée sur la réappropriation des commerces de proximité dans un mode de gestion collective, avec et au service des habitant.e.s. Elle est située dans le Morbihan à Augan, village dynamique de 1 500 habitant.e.s. Ses 254 associé.e.s ont développé depuis plus de 15 ans une épicerie, notre Garde-Manger, un bar café-concert, notre Estaminet, un restaurant proposant du fait maison et des produits bio et/ou locaux et de saison, notre Cantine, une activité de formation et d'accompagnement de porteurs de projet ainsi qu'une activité d'hébergement en individuel et en groupe, notre Auberge. L'Administration du Champ Commun s'occupe des fonctions supports des activités de la coopérative. Le poste de chargé.e de la gestion administrative les assure et conseille les associé.e.s et les équipes salariées mobilisées sur les activités. Avec le soutien du conseil de gérance, les coordinateur.ice.s des activités, et le Comité de Soutien à la Gérance, les missions du poste sont les suivantes : En lien direct avec la cogérance de la coopérative, le/la chargé.e de la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Pôle Travail de l'Association des Papillons Blancs de Lille propose un parcours professionnel adapté aux capacités, potentiels et souhaits des personnes adultes en situation de handicap intellectuel au travers de trois dispositifs, une entreprise adaptée (EA), un service d'insertion sociale et professionnelle (SISEP), un établissement et services d'aide par le travail (ESAT) implanté sur 7 sites (Armentières, Comines, Lille, Fives, Lomme, Loos, Seclin). En lien avec la secrétaire de l'ESAT, l'agent administratif assure : - des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique.) - le suivi des tableaux de présence journaliers - le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes - la saisie sur logiciel de gestion - la tenue du standard et la fonction d'accueil physique et téléphonique - une mission transverse pour la saisie et l'enregistrement des dossiers de formation Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des EPL serait un plus. Vos missions - Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ; - Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ; - Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ; - Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'œuvre, études, diverses prestations[...]

Ressources supplémentaires