photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation Sous la responsabilité de la Responsable Développement Formation Continue et VAE, et en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation. Vos missions principales : Accueillir et informer le public (physique et téléphonique). Répondre aux demandes d'information et accompagner les interlocuteurs. Assurer le suivi administratif et pédagogique des parcours de formation (dossiers, conventions, attestations, émargements numériques). Collaborer avec l'équipe pédagogique pour gérer les calendriers, alternances et plannings. Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs. Préparer et participer aux réunions pédagogiques et de suivi. Réaliser des tâches de secrétariat courant (courriers, comptes rendus, classement, convocations, mailings). Suivre et analyser les données d'activité (tableaux de bord, statistiques, enquêtes de satisfaction). Contribuer activement à la démarche qualité. Organisation du temps de travail : Mardi matin Mercredi (journée entière, adaptable si besoin libération[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Suite à un départ à la retraite, structure départementale à Montpellier recherche un(e) Responsable Administratif(ve). Poste à pourvoir en CDI à temps complet (du lundi au jeudi en journée et vendredi matin). Des déplacements sont à prévoir sur les antennes de Béziers, Lodève et Sète. Missions principales : - Mettre en œuvre les règles de fonctionnement définies par la Direction. - Assurer l'accompagnement technique du personnel du secrétariat protection des personnes - Pôle enfance - Être responsable du personnel dans son service. - Informer le personnel dans son service des décisions de Direction (projets et objectifs fixés au niveau du service) et faire remonter les demandes et/ou difficultés rencontrées au sein du service - Rendre compte au Chef des services PDP- Pôle enfance de l'activité du secrétariat - Favoriser le développement des relations extérieures avec les différents partenaires en lien avec l'activité du secrétariat PDP- Pôle enfance. Compétences : -Sens de la communication - Rigueur, sens de la planification - Maîtrise de l'animation d'équipe et conduite de réunion - Connaissances techniques en matière d'action sociale (ouverture/maintien des droits sociaux,.) -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ligue de l'enseignement de la Loire est une fédération engagée et œuvre dans différents champs dans le cadre de la mission d'intérêt public. Elle porte des valeurs de Laïcité, de solidarité, d'égalité et de citoyenneté. Elle réalise son projet fédéral, en phase de réécriture, à travers ses services médicosociaux et éducation populaire sur tout le département de la Loire. Le secteur médicosocial recrute un(e) Agent administratif (Femme/Homme) en CDI pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation PCO 0-12 ans TND situé à Saint Etienne. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. FONCTIONS ET MISSIONS - Sous l'autorité du Directeur Général, et de la Directrice adjointe dans le respect du projet global fédéral et des valeurs de l'association, du cadre contractuel et réglementaire, et une forte collaboration avec la direction médicale et du chef de service de la plateforme, vos missions consisteront notamment à : - Réceptionner les demandes de prise en charge émanant des différents territoires de soins quelles que soient leurs modalités d'envoi. - Scanner les formulaires de demande de prise en charge, des dossiers administratifs des familles, des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'agent est principalement en charge de l'activité dans les domaines des élections, de la réglementation générale et de la sécurité, et assure notamment le suivi des affaires réservées. Missions principales assurées en propre : → Chargé des Élections : Assure le suivi des élections politiques : démissions, élections partielles complémentaires. Gère l'interface de l'application de dépôt électronique des listes électorales ELISTELEC et suit la nomination des délégués d'administrations. Assure la gestion des contentieux et conseille les élus. → Chargé du cabinet, de la réglementation générale, sécurité : Participe au traitement des affaires réservées (MAARCH), plaintes et requêtes, dans le respect des procédures Qualité et délais de traitement, avec le secrétariat de la sous-préfète et le secrétaire général. Assiste les communes dans le cadre de l'élaboration des plans communaux de sauvegarde (PCS) et assure le suivi des problématiques liées à la sécurité et à l'ordre public. Assure le suivi des dossiers Fonds Interministériel de Prévention de la Délinquance (FIPD), la vidéo protection, les mesures de surveillance. Instruit les dossiers de Ball-trap pour le département[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence. Vos missions principales : 1. Gestion du secrétariat : * Gestion du standard téléphonique * Gestion de la boite mail * Mise à jour des bases de données et classement 2. Gestion administrative : * Enregistrement des commandes * enregistrement des ordres de services * Rédaction des feuilles de visite * Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions * Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois) * Etablissement et envoi des factures * Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent * Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire * Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles * Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit * Sens de la confidentialité et de la discrétion Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants. Le poste est à pourvoir ASAP

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vos missions par service sont : SERVICE À LA PERSONNE Référente et secrétariat -Évaluations à domicile -Mise en place du plan d'aide selon les besoins et demandes -Établissement des devis -Présentation de la personne aidée aux AVS -Suivi de la prise en charge avec les familles et AVS -Constitution et suivi du dossier administratif -Organisation du travail des AVS (planning, congés, remplacements, interventions) -Gestion des plannings et transmission aux familles, personnes aidées -Suivi des interventions des AVS -Réunions trimestrielles avec les AVS -Préparation des salaires et contrôle des plannings pour le service gestion -Facturation (bénéficiaires, APA, CARSAT, DOMISERVE.) -Contrôle paiement des différents partenaires ainsi que transmission à la compta -Recrutement AVS -Participation réunion CLIC -Préparation entretien annuel -Mise au point avec les familles, les bénéficiaires et/ou les AVS lorsqu'il y a une différence TÉLÉALARME Référente et secrétariat -Accueil physique des familles ou abonnés en l'absence de la technicienne -Supervision du travail de la technicienne -Remplacement de la technicienne lors des absences pour installations/dépannages -Coordination avec[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Quessoy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Pôle de Formation La Ville Davy (22120 QUESSOY) recrute un(e) assistant(e) de direction pédagogique. Missions : - Assurer le secrétariat de la direction pédagogique - Préparer, suivre et contrôler les dossiers administratifs - Renseigner, préparer et éditer les tableaux de bord de l'établissement notamment via les logiciels de gestion de l'activité de l'établissement et du ministère de l'agriculture - Participer à la communication de l'établissement - Participer aux relations avec les partenaires de l'établissement Compétences : - Une maitrise des outils bureautiques - Une expérience en gestion de base de données - Une qualité rédactionnelle - Une capacité à travailler en équipe - Une connaissance du fonctionnement pédagogique d'un établissement Profil : - Personne ayant un diplôme au minimum Bac + 2 dans le secrétariat et/ou la gestion administrative (BTS, DUT.) - Une expérience de 5 ans dans le secrétariat, idéalement en établissement d'enseignement Conditions : - Poste situé à Quessoy à la Ville Davy - CDI à temps complet - Salaire selon expérience et convention collective du CNEAP - Poste à pouvoir début novembre Comment postuler : Merci d'envoyer CV et lettre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Centre funéraire implanté sur Béziers, nous prenons en charge l'ensemble des prestations nécessaires à l'organisation et la réalisation des obsèques. Nous exploitons également le crématorium de la ville de Béziers et disposons de savoir-faire en marbrerie et fleuriste. Nous sommes également présents dans 9 autres communes par le biais de nos agences implantés à Pézenas, Servian, Montagnac, Florensac, Lodève, Saint André de Sangonis, Bédarieux, Narbonne et Fleury. Nous recherchons un(e) assistant administratif et comptable H/F qui aura la charge des missions suivantes: Comptabilité client : Gérer les chèques de caution. Réaliser les remises en banque Effectuer les rapprochements bancaires Enregistrer les virements et les chèques Gestion des débours Réaliser les remboursements client Réaliser les échéanciers de fin de mois Assurer le remplacement de la comptable en cas de forte activité Contentieux : Relever les anomalies concernant la constitution des dossiers impayés. Assurer le recouvrement de la première relance à la mise en demeure Administratif : Assurer le secrétariat administratif et juridique sous la supervision de votre responsable (réaliser les[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétaire de circonscription est placé auprès d'un inspecteur de l'Éducation nationale en charge d'une circonscription du 1er degré. Le secrétaire constitue la ressource administrative de l'équipe de l'inspecteur et le point d'accueil des usagers et des enseignants. Le secrétaire est le seul personnel administratif de l'équipe. Il doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être un véritable gestionnaire administratif sur plusieurs dossiers : - Assurer le secrétariat de l'Inspecteur Education Nationale (accueil physique et téléphonique) et en partie de l'équipe de circonscription - Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN - Être l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection - Assurer une gestion administrative spécifique - Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants,.) - Travail de secrétariat : gestion de l'agenda de l'IEN, organisation de réunion, gestion du courrier et des courriels, saisies de documents - Travail de gestion des absences et remplacements à l'aide du logiciel ARIA - Gestion administrative des personnels ... - Communication avec les interlocuteurs de l'inspection[...]

photo Responsable support technique

Responsable support technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'UGECAM PACA Et Corse recrute - Un Responsable d'unité (H/F) CSMR Le Cousson 04000 DIGNE LES BAINS - N° 2025-0265 Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l'attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! Nous recherchons un poste de Responsable d'unité (H/F), en CDI, à temps plein. Diplômes et expériences : - BAC +2 - expérience minimum exigée de 2 ans dans une fonction managériale Luttant contre toute forme de discrimination, l'UGECAM PACAC étudie à compétences égales toDIGNE LES BAINSutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur handicapé. Le profil du poste : Véritable manager d'équipe, le (la) Responsable d'Unité, en charge des services admission / facturation / secrétariat seconde le directeur dans le management des services dont il ou elle a en charge. Composition de l'équipe : - 2 gestionnaires de l'admission et de la facturation - 1 secrétaire médicale / médico-social - 1 secrétaire de direction - 1 Assistant(e) de service social Savoir-faire : - Expérience d'animation d'équipes exigée, - Capacité d'analyse, de synthèse,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine : Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l'assainissement des canalisations et des réseaux d'aération. Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage.). ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l'industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des œuvres d'art en luttant contre les parasites. Sève pour l'entretien et la création des espaces verts. TECHMO-HYGIENE intervient auprès d'une clientèle variée, qu'il s'agisse de gestionnaires de locaux à usage d'habitation ou d'activité, de collectivités locales, de Ministères, d'Ambassades, d'Hôpitaux ou de Musées. Le poste Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche[...]

photo Responsable achats et logistique

Responsable achats et logistique

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 30/12/2025 Appui sur dossiers transversaux (logistique et immobilier) en lien avec la transformation écologique des services de l'État, au Secrétariat général commun départemental - Pôle logistique et immobilier de l'État. Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Mayenne, situé à la préfecture de Laval, est en charge de la gestion des moyens de fonctionnement (logistique, immobilier, ressources humaines, numérique, budget) de plusieurs services de l'État situés sur le département. Finalités et missions : Le poste proposé est situé au sein du Pôle logistique et immobilier de l'État (PLIE) du SGCD. Les missions du poste consistent à apporter au PLIE un appui à la rédaction / l'actualisation de documents locaux de référence en lien avec la transformation écologique des services de l'État : - élaboration d'un plan départemental des mobilités - actualisation du plan de transformation écologique - finalisation du bilan d'émission de gaz à effet de serre Liaisons hiérarchiques : Chef du Pôle logistique et immobilier de l'État Directeur adjoint du SGCD Spécificités et profil recherché : Compétences[...]

photo Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des territoires de la Savoie recrute 1 CDD de 2 mois (du 01/011/2025 au 30/12/2025) 1 Chargé de communication et renfort à l'assistante de direction (F/H) Contexte : La direction départementale des territoires de la Savoie recherche un renfort temporaire au sein de son secrétariat de direction. La DDT de la Savoie compte environ 130 agents, six services métiers et une unité territoriale à Saint Jean de Maurienne relevant des ministères de l'Aménagement des territoires et de l'agriculture. Elle intervient donc dans plusieurs domaines (la politique agricole, l'environnement, l'aménagement des territoires, l'habitat, la construction et la prévention des risques naturels) Description : Dans un contexte de réorganisation des services, vous aurez pour mission de travailler sur l'aspect communication de cette dernière. Si vous avez la maîtrise et un attrait pour les logiciels informatiques (Canva, powerpoint.), votre mission sera de remettre à jour l'ensemble des supports de communication de la DDT (organigramme des services, trombinoscope, annuaire, lettres infos.) Vous apporterez également un appui au pool de secrétariat de direction pour quelques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Contextes pro : Le service eau, forêts, espaces naturels a en charge les thématiques liées à l'eau, à la nature et à la forêt. Il anime à ce titre la MISEN (mission interservice de l'eau et de la nature) et coordonne son plan de contrôles. Le service est organisé en cinq pôles : forêt, milieux aquatiques, quantité qualité de l'eau, un pôle espaces naturels, un pôle procédures et politique de l'eau un adjoint transversal en charge notamment de l'animation de la politique de l'eau et un chargé de mission sur l'accompagnement des projets liés aux économies d'eau. Le service compte 23 personnes. « Porte d'entrée » du SEFEN, l'assistant(e) participe au bon fonctionnement du service. Il.elle est un pilier essentiel du service, contribuant à créer un environnement de travail harmonieux et efficace. Il.elle assiste le chef de service dans l'organisation du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.L'assistant(e) a une bonne connaissance des missions de chaque pôle et des politiques publiques portées par le service. Il.elle assure la bonne marche des travaux du service et joue un rôle d'interface entre les différents pôles ainsi qu'avec les interlocuteurs[...]

photo Stage de Prise de parole en public

Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres[...]

photo Animateur / Animatrice de développement territorial

Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection sociale en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association inscrit son action sur le territoire de la ville de Villeurbanne, elle compte 26 salariés ETP, gère une crèche, une permanence emploi formation, des activités pour les 3-17 ans et des actions d'animation de quartier et de développement social. Finalité du poste : Dans le respect du projet associatif et social, l'assistant-e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d'outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l'association. Assiste la Directrice, la Directrice Adjointe et la comptable afin d'optimiser la gestion de leur activité. Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'association, l'assistant-e assure ses missions de façon responsable et autonome. 1. Gestion administrative - Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction, - Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques, - Harmonise les comptes rendus d'activités et les bilans, - Accompagne et facilite la révision de l'écriture du projet associatif de la structure - Préparation des CA et des AG - Gestion de la réservation[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

photo Médecin généraliste

Médecin généraliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Centres de Soins Infirmiers recrute pour son Centre de Soins Polyvalent (CSP), 2 médecins (possibilité de temps partiel). Les points forts : - Médecin sous contrat salarié avec l'association CSI. - Pas de loyer, ni de charges. - Un secrétariat et un assistant médical à temps pour gérer les rendez-vous et l'ensemble des actes administratifs à effectuer afin d'optimiser le temps médical. - Développement de la télémédecine. - Travail dans une équipe dynamique et motivée (10 IDE) Le gestionnaire : L'association CENTRES DE SOINS INFIRMIERS, gère des services d'aide et de soins en lien avec le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Un projet de Centre de Soins Polyvalent est actuellement en construction ; il sera composé dans un premier temps, de 5 infirmières et de deux médecins généralistes permettant d'offrir une prise en charge de premiers recours à la population du secteur. Il s'agit d'un quartier prioritaire politique de la ville de Dijon, le quartier de Fontaine d'Ouche. Structure d'accueil : Le futur Centre de Santé Polyvalent (fin des travaux programmés en 2024) est composé de trois cabinets médicaux, une salle de soins, une salle de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé ET expérience significative,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles. Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service des affaires juridiques, un(e) assistant(e) de gestion des affaires juridiques et assurances. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du service, la communication de documents administratifs et la gestion administrative des dossiers juridiques et assurantiels. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e assistant-e des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du pôle adulte A à l'unité "Epidaure". Poste pérenne Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 11 septembre 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, .). Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes : Mission d'appui aux directions dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales d'aménagement du territoire : - Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]

photo Chargé / Chargée de réservation groupe

Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : Vous êtes en charge : - Participation au développement commercial du secteur groupe (scolaire étudiant famille ..) - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau clients, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours groupes - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure (téléphone, courrier, Dpae....) - Secrétariat du service vacances adaptés

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Georges-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche un assistant RH - Paie H/F pour son client, industriel de l'aéronautique basé à St Julien de Chedon (41), dans le cadre d'une embauche en CDI. Mission principale : Apporter un support administratif polyvalent aux équipes RH et aux responsables de services, avec un accent sur la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie et le suivi des dossiers transverses. Responsabilités principales : Gestion administrative & RH Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales, etc.). Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, primes, absences). Tenir à jour les bases de données RH (ERP, fichiers Excel, tableaux de suivi). Aider à la diffusion des communications internes (notes de service, affichages). Support multi-services Assister plusieurs chefs de services dans le suivi administratif de leurs activités (rédaction de courriers, organisation de réunions, suivi des documents). Gérer et classer les documents administratifs et techniques. Traiter différents dossiers en parallèle en respectant les priorités fixées. Polyvalence & Secrétariat Accueillir et orienter[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Orléans-Tours - 4 Rue Marcel Proust - 45000 ORLEANS ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Participer à des réunions et effectuer un compte rendu. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, envoi par publipostage, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - Contribuer au plan de communication des évènements (lettre d'information, supports numériques ou print,[...]

photo Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Superviseur(euse) en assistance de régulation médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le cabinet APG recrute pour l'un de ses clients situé à Nancy : le Centre de Pathologie Émile Gallé est un laboratoire de diagnostic médical spécialisé en anatomie et cytologie pathologiques (ACP). Il joue un rôle clé dans la chaîne de soins en fournissant aux médecins et établissements de santé des diagnostics précis et rapides, essentiels à la prise en charge des patients. Depuis sa création, ce laboratoire s'est construit autour de valeurs fortes : rigueur scientifique, respect du patient, esprit d'équipe et innovation. Il regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de médecins pathologistes, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales, coursiers et personnels administratifs, tous engagés pour la qualité des soins. La structure traite chaque jour des centaines de prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologies, etc.) envoyés par des établissements de santé publics et privés, des cabinets médicaux ou des centres spécialisés. Grâce à leur expertise, elle contribue activement au diagnostic du cancer, des maladies inflammatoires, infectieuses ou dégénératives. Pourquoi les rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une ambiance bienveillante et[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : - Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. - Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

POSTE A POURVOIR AU 01/12/2025 Au sein d'une équipe dynamique de soignants et de chirurgiens autour de la Chirurgie Digestive & Transplantation Hépatique de l'Hôpital BEAUJON - Accueille et renseigne les patients - Planifie les activités (agenda de consultations, admission, comptes-rendus) - Assure le suivi administratif (dossiers médicaux informatisés, convocations) - Contact direct avec les chirurgiens et les patients - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise de la frappe et de l'orthographe est primordiale L'équipe du secrétariat est constituée de 4 secrétaires. Les horaires du secrétariat sont de 8H30 à 17H30 avec horaires aménagés entre les 4 secrétaires

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno : - Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs - Établissement des contrats, - Gestion des plannings, - Gestion des besoins en matériel, - Rédaction de notes de service, des courriers afférents, . - Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement, - Relation avec les prestataires de service (SSIAP, .) - Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations - Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre : - Gestion des bulletins d'inscription, - Relation avec l'animateur, - Suivi des présences, - Suivi des éléments de communication - Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli.) et polyvalence, assistance de la secrétaire - Accueil téléphonique et physique Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe) - Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires.)[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e éducateur spécialisé à temps plein pour un CDD de 6 mois au sein du pôle adulte A à l'unité "Planoise Equipe Mobile de Psychiatrie" Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 15 septembre 2025. MISSIONS : Participer à la mise en œuvre d'un projet de soins et d'accompagnement personnalisé Conduire des actions préventives, éducatives et sociales afin de préserver l'autonomie QUALIFICATION : Diplôme d'Etat Educateur Spécialisé, Expérience notable en santé mentale, Formations complémentaires en psychiatrie, travail en réseau, Etre responsable, rigoureux et autonome dans l'organisation de son travail. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer les services financiers et les prestations associées - Assurer la comptabilité de l'agence postale communale Missions et tâches complémentaires : - Intervenir en remplacement de l'agent chargé de la comptabilité (saisie de mandats[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description : Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création et mise à jour des dossiers médicaux Saisie et transmission des courriers médicaux Facturation, télétransmission des feuilles de soins, gestion des paiements Coordination avec les autres professionnels de santé et structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, etc.) Profil recherché : Formation en secrétariat médical exigée Expérience en cabinet médical ou chirurgical d'au moins 5 ans Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (Doctolib, Hôpital Manager, Surgica, Lifen, etc.) Aisance relationnelle et esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidie Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: Secrétariat médical: 5 ans (Requis) Lieu du poste : Bourg la Reine Date de début[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La direction départementale des territoires de l'Aveyron - Direction recherche Assistant / Assistante de direction Poste basé à Rodez - DDT 12 Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025 Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum Missions confiées : En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers. Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental. Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers. Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites. Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes : SECRETARIAT - accueil physique et téléphonique, - traitement des emails et courriers, - assistance de la direction, - intendance des réunions de Bureau et de Conseil, - participation aux réunions, - gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, - gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), - classement et archivage. MISSIONS LEGALES - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, - suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, - contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue). ACTIONS ET COMMUNICATION - organisation de la prestation de serment, - mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), - suivi des demandes de subvention, - communication interne (relations avec les architectes), - contribution à la rédaction de supports liés aux missions[...]

photo Secrétaire du service personnel

Secrétaire du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Sous la responsabilité du coordonnateur du programme, la secrétaire assure un soutien administratif et logistique au fonctionnement du Centre Référent Formateur BREF et à la mise en œuvre des actions de formation. 1. Gestion administrative du programme BREF[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à temps partiel - 19,83 heures hebdomadaires annualisées - Collège Saint Spire Sénart (Saint-Pierre-du-Perray) Description Au sein d'une équipe éducative et administrative engagée, l'agent(e) d'accueil est le premier interlocuteur des familles, élèves, visiteurs et partenaires. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des publics, le filtrage des accès et un relais d'information fiable vers les services concernés, sous l'autorité du chef d'établissement et/ou du responsable administratif. Pour son collège de Sénart (situé au 33-35 Côte de l'Entre-Deux, 91280 Saint-Pierre-du-Perray), le Collège Saint Spire Sénart recrute un(e) agent(e) d'accueil pour un poste partiel annualisé (19,83 h hebdomadaires, soit une moyenne mensuelle de 28,51 heures hors vacances scolaires), réparties sur 5 jours : Lundi : 13h20 à 17h00 Mardi : 13h20 à 17h00 Mercredi : 07h50 à 13h00 Jeudi : 13h20 à 17h00 Vendredi : 13h20 à 17h00 Vous bénéficiez des vacances scolaires de la Zone C. Missions principales : - Accueil et information : assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), qualifier la demande, informer ou orienter vers le bon interlocuteur (direction,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) - La gestion du courrier - La constitution et tenue des dossiers des enfants - La facturation de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique, en CDD de 6 mois à compter de la rentrée 2025. Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de 12 personnels de différents statuts, vous serez en charge du budget du bureau des compétences ainsi que de la mise en œuvre de certaines formations. Au niveau budgétaire, vous serez en charge de la programmation, suivi et exécution budgétaire des formations et du recrutement de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (budget de près de 500 k€). En qualité de responsable du budget du Bureau des Compétences, vous : - assurerez le suivi des dépenses budgétaires via CHORUS ; - gérerez la dotation régionale en tenant à jour un tableau de synthèse ; - transmettrez aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires ; - assisterez et conseillerez votre hiérarchie lors de prise de décision impactant le budget du Bureau des Compétences ; - saisirez les devis et services faits après obtention des demandes d'achat (DAED) ; - réserverez les hébergements et les trajets pour les personnels de la section formation par le biais du pro-logiciel TACITE - mettrez à jour le tableau de bord financier et réaliserez la rédaction de convention dans le domaine de la formation et du recrutement. En charge de certaines[...]

Ressources supplémentaires