Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Le secrétaire de circonscription est placé auprès d'un inspecteur de l'Éducation nationale en charge d'une circonscription du 1er degré.
Le secrétaire constitue la ressource administrative de l'équipe de l'inspecteur et le point d'accueil des usagers et des enseignants.

Le secrétaire est le seul personnel administratif de l'équipe. Il doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être un véritable gestionnaire administratif sur plusieurs dossiers :
- Assurer le secrétariat de l'Inspecteur Education Nationale (accueil physique et téléphonique) et en partie de l'équipe de circonscription
- Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN
- Être l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection
- Assurer une gestion administrative spécifique
- Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants,.)
- Travail de secrétariat : gestion de l'agenda de l'IEN, organisation de réunion, gestion du courrier et des courriels, saisies de documents
- Travail de gestion des absences et remplacements à l'aide du logiciel ARIA
- Gestion administrative des personnels ...
- Communication avec les interlocuteurs de l'inspection : DSDEN (services, autres circonscriptions), "usagers" de l'école, écoles (directeurs, maîtres), collèges (principaux enseignants), municipalités (élus et services municipaux), INSPÉ, services sociaux, associations, etc..
- Création et mise à jour régulière d'un classement pertinent des dossiers et documents, accessibles à l'équipe de circonscription