photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment sur BATIGEST H/F. Mission Type de contrat: Intérim (remplacement) Lieu: Béziers Démarrage: Au plus tôt Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Smic Vos missions incluent: Saisie et suivi des heures du personnel Accueil et secrétariat : gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives. Saisie de rapports sur BATIGEST Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment Connaissance OBLIGATOIRE Batigest Maîtrise d'Excel indispensable Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle, Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers. Dynamique et volontaire

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]

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Médecin généraliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Centres de Soins Infirmiers recrute pour son Centre de Soins Polyvalent (CSP), 2 médecins (possibilité de temps partiel). Les points forts : - Médecin sous contrat salarié avec l'association CSI. - Pas de loyer, ni de charges. - Un secrétariat et un assistant médical à temps pour gérer les rendez-vous et l'ensemble des actes administratifs à effectuer afin d'optimiser le temps médical. - Développement de la télémédecine. - Travail dans une équipe dynamique et motivée (10 IDE) Le gestionnaire : L'association CENTRES DE SOINS INFIRMIERS, gère des services d'aide et de soins en lien avec le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Un projet de Centre de Soins Polyvalent est actuellement en construction ; il sera composé dans un premier temps, de 5 infirmières et de deux médecins généralistes permettant d'offrir une prise en charge de premiers recours à la population du secteur. Il s'agit d'un quartier prioritaire politique de la ville de Dijon, le quartier de Fontaine d'Ouche. Structure d'accueil : Le futur Centre de Santé Polyvalent (fin des travaux programmés en 2024) est composé de trois cabinets médicaux, une salle de soins, une salle de[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) responsable des services techniques à temps complet (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir fin septembre. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 1er septembre prochain. MISSIONS : Management Supervision et tri des demandes de maintenance via le logiciel GMAO Mainti4 ; Animation des équipes Gestion des prestataires externes intervenant sur l'établissement Conduite de projets / chantiers Avec l'appui de l'Attaché (N+1), contribuer à l'élaboration du calendrier annuel de travaux de maintenance des bâtiments QUALIFICATIONS : Formation souhaitée : Métiers du bâtiment. BTS ou DUT (métier du bâtiment) Expérience souhaitée : Encadrement d'équipe Suivis de chantiers de réfection / remise aux normes de bâtiments Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Pierre MONDOLONI, Attaché d'administration 03.81.60.58.03 pierre.mondoloni@gpmsdoubsjura.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le SOAE recrute pour L'Espace Parentèle (34500 BEZIERS) un agent administratif principal (H/F) en CDI - Temps Plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 Pour l'Espace Parentèle, Service de Soutien à la Parentalité - Service de Visites Médiatisées - Service Espace Rencontre - Service de Médiation Familiale MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice, des Attachées de Direction, et d'un Chef de Service Educatif, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) : - ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES BENEFICIAIRES ET DES PARTENAIRES - ASSURER LES DIFFERENTS TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT ET DE BUREAUTIQUE, dont les dossiers des usagers sur le logiciel dédié, la gestion du courrier, des courriels, ... - S'INSCRIRE DANS LES DYNAMIQUES INSTITUTIONNELLES ET DANS UNE COMMUNICATION PARTAGEE : interface avec les différents services internes,. PROFIL - Diplôme : Bac professionnel minimum - BTS en secrétariat/techniques administratives souhaité - Expérience(s) professionnelle(s) réussie(s) requise(s) ; - Excellente capacité rédactionnelle ; - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ; - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDA92/04082025 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 92 L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTQ+ Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; Préparer et éditer des documents administratifs ; Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique et expérience dans le domaine de la santé souhaitée. Horaires : 8H30 -16H30 ou 9H - 17H. Sur la base de 36 heures par semaine du lundi au vendredi, 1 semaine de 40h et 1 semaine de 32 heures (Repos Compensateur à définir en lien avec les autres secrétaires) + RTT Organisation possible de télétravail au sein du service Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Direction des Soins : Le secrétariat de la Direction des Soins, sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur général des soins, travaille en collaboration avec l'ensemble de l'encadrement soignant de l'établissement. Relations hiérarchiques : est placée sous l'autorité du Chef d'établissement et du Directeur des Soins. Relations fonctionnelles : - Le directeur des Ressources Humaines lors du remplacement de la secrétaire de la direction des Ressources Humaines. - Les différentes directions de l'établissement et le secrétariat de direction ainsi que l'encadrement soignant et non soignant. - Le personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations. - Les partenaires extérieurs (ARS, préfecture, police, France[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous serez amené(e) à exercer à la fois en secrétariat (secrétariat, facturation, comptabilité de 1er niveau) et en vente. Vous avez l'esprit commercial et faites preuve de rigueur. Vous travaillez idéalement du mardi au samedi sur une base de 35 heures. Le salaire sera négocié en fonction de vos compétences et horaires (aménagement possible)

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Notre résidence Aquarelia, résidence multigénérationnelle de 96 logements, recrute un coordinateur (H/F). Mission principale : Assurer le bon fonctionnement quotidien de la résidence service Sénior, en conjuguant accueil, gestion administrative, développement commercial et animation, pour offrir un cadre de vie agréable, dynamique et convivial aux résidents, aux séniors. Coordinateur dans l'âme, il devra organiser, optimiser la gestion de l'accueil et de la salle. Positionnement hiérarchique : Rattachement hiérarchique : Responsable de Résidence Lien fonctionnels : Collaborateur de la Résidence Missions et activités : Dans le cadre de ses fonctions, Coordinateur de Services Résidents sera notamment en charge, des missions suivantes : 1. Accueil et relation résident : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et soignants avec professionnalisme et disponibilité, - Être un point de contact privilégié pour répondre aux demandes et orienter efficacement les interlocuteurs, - Veiller à la satisfaction des résidents en offrant un service de qualité, - Veiller à la sécurité des résidents. 2. Gestion administrative, commerciale et organisationnelle[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Vous travaillez en autonomie au secrétariat d'une entreprise du bâtiment. Vos missions principales sont : Accueillir la clientèle (physique/téléphonique) Assurer le secrétariat courant (courrier, rapprochements bancaires et facturation) Répondre aux appels d'offres Suivre les devis Faire de la téléprospection ponctuellement Une expérience en cabinet d'architecte, en bureau d'études, entreprises du bâtiment ou urbanisme est un atout. Le taux horaire sera fixé lors de l'embauche et pourra être révisé ultérieurement selon les performances

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caujac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks. Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct. Missions : - Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...). - Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire). - Transmettre les appels aux personnes concernées. - Répondre au standard téléphonique, avec le sourire. Activités : - Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement - Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs Compétences requises : - Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows - Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs - Avoir de bonnes capacités[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Localisation : Hôpital St Clair - Sète Métier : Secrétaire médico-sociale Code métier : Assistante médico-administrative Titulaire ou contractuel Temps de travail : 100% (horaires : 8h30 - 16h30) Contexte et missions Dans le cadre du bon fonctionnement des consultations de médecine nous recrutons une assistante médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire. Sous l'autorité de la coordinatrice des AMA et des responsables hiérarchiques du pôle, l'agent(e) assurera : - L'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels, - La gestion administrative complète des dossiers médicaux (papier et informatisé), - La coordination des consultations, des rendez-vous et des échanges avec les différents acteurs internes et externes (médecins, soignants, secrétariats...). Activités principales Accueil et communication : - Orientation, information, prise de rendez-vous, - Gestion des appels et des messages, - Travail en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes. Gestion du dossier médical : - Création, suivi, classement, identito-vigilance, - Numérisation et insertion de documents dans les dossiers, - Interface avec[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Boult-sur-Suippe, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste le 02 Octobre 2025 ** Dans le cadre d 'un remplacement de congé maternité, CDD 4 mois jusqu'au 31/01/2026, vous serez en charge de la gestion du secrétariat de l'accueil. Vous aurez pour activités principales: - Accueil physique et téléphonique des administrés, - Attestation d'accueil des étrangers, - Recensement militaire (transmis aux jeunes de 16 ans, attestation sur le logiciel Polychrome, envoi PECOTO), - Réception des demandes d'urbanisme (PC/DP/CU/ DIA), vérification des pièces et enregistrement des demandes, - Enregistrement des PACS, - Inscriptions scolaires, - Location de la salle des fêtes : gestion de l'agenda, états des lieux d'entrées et de sorties, Location de tables et de chaises, - Arrêtés de buvette pour les manifestations, - Planning des congés, - Etat civil, - Gestion du cimetière (attribution des concessions, reprises, rédaction des arrêtés correspondants, mise à jour du logiciel.), - Suivi du fichier population : mise à jour du logiciel des administrés, - Convocations aux commissions et comités, - Préparation de la brocante, du carrefour des associations, du Téléthon, du goûter de Noël des enfants, - Secrétariat divers : courriers,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy située à Sevrier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Collonges-sous-Salève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Collonges sous Salève est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 14H semaine, présence les mardis et mercredis. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pélissanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre EHPAD Le clos st martin un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions générales Placé sous la responsabilité du Cadre Enfance Famille, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des publics, en recueillant et en traitant les informations préoccupantes concernant les enfants. Il gère le suivi administratif des dossiers des enfants confiés en collaboration avec les éducateurs, la psychologue et les partenaires institutionnels. Il contribue à l'accueil global du public, apporte des réponses de premier niveau, et accompagne les démarches administratives en lien avec les travailleurs sociaux et les cadres de l'Unité Territoriale de Solidarité. L'agent conseille également les usagers dans leurs démarches d'accès aux droits. Profil recherché Le candidat devra maîtriser les techniques de secrétariat et la gestion administrative de dossiers complexes, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et des progiciels métiers. La connaissance des dispositifs d'aide sociale, de la législation en vigueur et des réseaux partenaires est un plus. Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social est vivement souhaitée afin de faciliter la prise de poste et l'adaptation rapide aux missions. Description Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la Responsable Administrative ou de toute autre personne qui lui serait substituée, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public : réception, information, orientation, vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et gestion des remises de clés, badges, standard téléphonique comprenant l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise, prise en charges et distribution du courrier, accueil téléphonique du public : réception et identification (=filtrage des appels puis redirection précise vers les destinataires ciblés), information, orientation, réception des demandes des locataires et transmission aux services concernés - Suivi de la mise à jour des bases de données (dont base globale contacts) par le pôle accueil - Suivi des demandes d'intervention auprès du service technique par le pôle accueil - Vérification et suivi du journal des incidents tenu par le pôle accueil - Organisation des événements de l'entreprise, selon la méthodologie dédiée (fiche technique) - Suivi des tâches confiées au pôle accueil - Secrétariat mutualisé des chargés d'affaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service de Neurochirurgie de la Clinique de l'Union recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 35h par semaine du lundi au vendredi (sur l'amplitude horaire de 8h-19h par roulement - sur 4 ou 5 jours à définir avec l'équipe) L'équipe : 6 médecins pour 6 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des interventions chirurgicales . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictée sur dragon et dictée numérique) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuilles de soins Logiciels : Follow / Doctolib / Stellair / Hopital Manager Le salaire : taux horaire 12.50 € brut, 13è mois, Mutuelle d'entreprise Stationnement gratuit autour de la clinique Compétences requises : . Maitrise du français, orthographe, grammaire et syntaxe . Dynamisme, Autonomie (à terme), Motivation et Curiosité, qualité humaine (empathie, patience, écoute, disponibilité) . Gestion du stress (Rythme soutenu) . Exigences : Diplôme de secrétariat médical exigé ET expérience significative,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Secrétaire juridique en CDI Passionné.e par le domaine juridique et doté.e de compétences en secrétariat ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée (CDI) ! Vos principales responsabilités : - Accueil client téléphonique et physique - Gestion des mails et de l'agenda - Préparation des dossiers client - Facturation - Prise en main du logiciel SECIB - Une connaissance en droit serait un plus Profil recherché : - Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente - Excellent sens de l'accueil et du service client - Maîtrise du logiciel SECIB ou capacité à l'apprendre rapidement - Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser - Connaissance des bases du droit souhaitée Conditions de travail : - Horaires: 20h ou 24h par semaine - Heures: De 10h à 12h et de 14h à 17h, du lundi au vendredi (Possibilité de ne pas travailler le vendredi après-midi) Ce que nous offrons : - Un environnement de travail stimulant - Des formations continues pour maintenir vos compétences à jour - Une équipe dynamique et solidaire - Une rémunération attractive - Des avantages sociaux intéressants

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Croix, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Merci de ne pas postuler à nouveau si vous avez déjà candidaté précédemment Le Cabinet Dentaire Nova, composé de 4 praticiens et situé dans un environnement moderne et dynamique, recrute un(e) secrétaire médical(e) dentaire, pour un poste en CDI. Prise de poste souhaitée début septembre. Nous recherchons une personne : - déjà expérimentée en secrétariat dentaire (minimum 6 mois) OU débutante mais motivée pour suivre une formation en alternance exclusivement avec notre cabinet (une expérience dans un poste administratif est UN gros plus) Environnement de travail : - Logiciels utilisés : Logos (gestion dentaire) & Doctolib (prise de RDV en ligne) - Travail en collaboration directe avec les praticiens et l'équipe d'assistantes dentaires Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des plannings et prise de rendez-vous via Doctolib et Logos - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Facturation, encaissement, télétransmission des feuilles de soins - Classement, archivage, et traitement administratif quotidien - Coordination interne avec l'équipe soignante - pré comptabilité - gestion administrative du cabinet dentaire Horaires[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Coordonnateur administratif et juridique H/F Temps complet - 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 15 septembre 2025 MISSIONS L'agent est chargé du secrétariat du service Administration Générale. Il assure les missions de référent juridique pour les services de la CC2SO, en apportant conseil, appui à la rédaction des actes et veille réglementaire. ACTIVITES Missions administratives : - Assurer le secrétariat courant du service (rédaction de courriers, documents administratifs, comptes rendus et PV) - Suivi du courrier du président. - Préparer et organiser des réunions, institutionnelles et autres, dans leurs aspects administratifs et logistiques - Préparations des notes de synthèse en lien avec la secrétaire générale et les directeurs de services. - Envoi des convocations dans les délais requis[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisseuil, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco, recrute pour son client, un-e Assistant-e Comptable (H/F) basé-e à Boisseuil. Notre client, recherche un-e professionnel-le motivé-e pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'activité comptable, contribuant à la gestion efficace des opérations financières de l'entreprise. En tant qu'Assistant-e Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des comptes et la gestion des factures. Vous serez responsable de la comptabilité générale, de l'utilisation avancée des logiciels comptables, et de la conformité aux normes fiscales. Votre expertise en Excel sera un atout précieux pour optimiser les processus comptables. Vous participerez également aux tâches de secrétariat, assurant une communication fluide au sein de l'équipe. Votre contribution sera essentielle à la satisfaction des clients internes et à l'innovation continue de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre esprit d'équipe et votre capacité à communiquer seront valorisés. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'un esprit d'équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Les missions (non exhaustives) Accueil et secrétariat - Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence - Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne - Réceptionner et trier le courrier de la résidence Gestion administrative et commerciale - Traiter les mails et les courriers - Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. - Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect - Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation - Réaliser les formalités administratives lors de l'entrée ou la sortie d'un résident Positionnement dans l'organisation : Fait partie de l'équipe administrative Rattachement hiérarchique : Directeur/ Adjoint de direction Vos qualités relationnelles seront des atouts précieux pour votre réussite professionnelle. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Provenchères-et-Colroy, 88, Vosges, Grand Est

La Maison Familiale Rurale (MFR) de St-Dié / La Porte d'Alsace est un établissement scolaire privé qui propose des formations par alternance dans les domaines des Services à la personne, de l'animation sur les territoires et de la Vente. Elle compte 120 apprenants. Idéalement située à 15mn de Saint-Dié-Des-Vosges, dans un environnement calme, aux portes de l'Alsace, la MFR propose, également, une activité annexe d'accueil de groupes, durant les Week-End et vacances scolaires. Nos atouts : - Une M.F.R., centre de Formation d'apprentis reconnue sur son territoire - Un fonctionnement associatif avec un conseil d'administration engagé, (14 personnes) - Une équipe expérimentée et attachée à la pédagogie de l'alternance et aux valeurs éducatives - La M.F.R. est certifiée « QUALIOPI » et Labellisée « R.S.O. - Une MFR impliquée dans les projets européens. Le métier du secrétariat et de la comptabilité en MFR : Cette activité s'exerce sous l'autorité et en étroite relation avec le directeur la Maison Familiale. Elle (il) lui rend régulièrement compte de l'exercice de cette activité et se soumet à une obligation de confidentialité. La(le) secrétaire comptable a le souci de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Fonction Publique Territoriale - POSTE VACANT A POURVOIR SUR DU LONG TERME PARTIE ACCUEIL SECRETARIAT - Accueil physique et téléphonique - Tâches de secrétariat - Gestion des dossiers résidents - Mise à jour et suivi de tableaux de bord liés à l'activité - Activités annexes (régisseur, gestion fournitures administratives, référent Mégalis, suivi des stagiaires, gestion des clés) - Gestion des commandes des chèques restaurant. PARTIE COMPTABLE - Etablir la facturation des résidents et suivre les dossiers d'aide sociale. - Réaliser les titres de recettes - Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs. - Préparer les mandatements, saisir les mandats. - Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction. - Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de catégorie A, le SDIS de l'Isère assure plus de 80 000 interventions par an sur un territoire aussi vaste que varié faisant ainsi appel aux multiples spécialités opérationnelles. Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service des affaires juridiques, un(e) assistant(e) de gestion des affaires juridiques et assurances. Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du service, la communication de documents administratifs et la gestion administrative des dossiers juridiques et assurantiels. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Secrétariat, Comptabilité et Gestion Administrative - Secrétariat courant : gestion du courrier et des appels - Dépôt et vérification des factures fournisseurs via VYSION et CODIAL. - Rapprochements comptables (clients et fournisseurs). - Facturation, suivi des encaissements et relances clients. - Mise à jour des tableaux de trésorerie et des encours. Ressources Humaines & Administration du Personnel - Préparation à l'embauche : contrats, DPAE, inscription aux organismes. - Déclarations AT et suivi des IJSS et prévoyance. - Gestion des congés payés : contrôle sur CIBTP, enregistrement, soldes CP. - Collecte des éléments de paie, vérification et validation des bulletins de paie. Support Chantier & Logistique - Création de clients, mise en page et envoi des devis. - Commandes spécifiques chantier : WC, cabanes, carburants, alarme, etc. - Suivi des demandes de voirie, prolongations ou clôtures de chantiers. - Suivi clients : prise de RDV démarrage, réception, transmission des accès chantier, affichage réglementaire. Utilisation des outils SILAE (paie), CODIAL (gestion), VYSION (comptabilité), suite Office

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité. Nous recrutons pour une notre résidence Le Mas de Sarret un(e) secrétaire comptable F/H. Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement. A ce titre, vos principales missions seront : - Accueillir les visiteurs - Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants) - Procéder à la facturation (résidents, organismes) - Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse - Procéder au traitement administratif des dossiers - Participer au recouvrement des recettes - Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks. Profil : Issu(e)[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un-e assistant-e des services sociaux à temps partiel (50%) pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein du pôle adulte A à l'unité "Epidaure". Poste pérenne Le poste sera à pourvoir au mois d'octobre. La date limite des candidatures est fixée le 11 septembre 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Permis B, déplacements fréquents Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.41 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

** Prise de poste dès que possible ** Travail en collaboration avec les médecins, les cadres de santé, l'IDEC, les secrétaires médicales, l'équipe soignante et le bureau des entrées Missions générales : - Assurer le secrétariat médical du pôle patient - Rédaction de courriers et compte rendu médicaux, envois aux médecins et traçabilité - Mise en forme d'une partie des comptes rendus médicaux et des consultations externes de radiologie - Accueil téléphonique et physique de la patientèle - Gestion administrative des demandes Trajectoire en EHPAD - Prise de rendez-vous sur EASILY - Gestion des dossiers + gestion des RDV transports des résidents - Communication en interne avec tous les services de l'hôpital et avec l'extérieur (médecins libéraux du bassin) - Participation aux commissions d'admissions Formation et/ou qualifications : - Expérience antérieure vivement souhaitée dans le domaine du secrétariat médical - Diplôme de secrétaire médical(e) exigé Travail en journée avec possibilité de se restaurer sur place. Offre d'emploi de 2 mois à 80% - Durée évolutive

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous TRANSMOBILITES bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements - réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques au dictaphone à SOORTS HOSSEGOR (40150) le mardi 19/08/2025, de 10h30 à 13h00 le matin puis de 15h00 à 17h30 le soir. Rémunération 70 euros net (soit 14h euros net/heure) 6 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons plusieurs candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculations des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Type d'emploi : Temps partiel, Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Département s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle « Aménagement » a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes, .). Au sein du pôle, le service administratif et financier assure les missions suivantes : Mission d'appui aux directions dans le portage et la mise en œuvre des politiques départementales d'aménagement du territoire : - Pilote et anime la mission en favorisant une dynamique managériale de coopération, d'efficience et de responsabilisation participe à la définition des orientations stratégiques et des priorités définies au sein du Pôle, assure la mise en œuvre et le suivi des vecteurs contractuels, structure et sécurise les procédures de traitement, en lien avec les directions du Pôle aménagement et la Direction des finances et du secrétariat général, participe à la conduite, à l'animation et à l'évaluation des projets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lucq-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous exercerez au sein d'une structure associative en lien avec le conseil d'administration, la chargée de vie associative et les membres de l'équipe éducative. Vos missions : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif-gestion des ressources humaines, Gestion des dossiers administratifs des accueillis Gestion dossier formation Gestion des stocks et commandes Gestion maintenance générale Comptabilité : Établissement des comptes administratifs et du budget prévisionnel, Suivi budgétaire et gestion comptabilité analytique Gestion des comptes bancaires (suivis, rapprochements, virements) Préparation et établissement de la facturation (prix de journées) Suivi des factures (vérification règlement, saisie), tenue des caisses, Relation avec le cabinet d'expertise comptable, le commissaire aux comptes et les financeurs Poste à pourvoir au 15 septembre 2025 Pour Postuler LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES - Rédiger votre lettre à l'attention de Mme la présidente Date limite de candidature : 31 août 2025

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Pays Rochois située à La Roche sur Foron est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Possibilité d'avoir le Mercredi comme jour de repos Prise de poste entre 7H30 et 8H le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour assurer des tâches de secrétariat et, en fonction de vos diplômes, pour seconder notre assistante déjà présente et le praticien au fauteuil. Jours et horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi et jeudi : de 8h15 à 12h15 et de 14h15 à 18h15. Ces horaires sont susceptibles d'évoluer en cas de l'arrivée d'une nouvelle dentiste collaboratrice. Profil souhaité : Compétences en informatique et logiciels dentaires ( ce serait un plus). Capacité à gérer les appels téléphoniques et les patients ainsi que le planning. Expérience en rangement de pièces comptables. Connaissances en stérilisation des instruments. **Vous avez impérativement le diplôme d'assistante dentaire ou une formation en secrétariat médical + 1an d expérience en cabinet dentaire minimum**.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Brissac Loire Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE Les services techniques de la communauté de communes Loire Layon Aubance entretiennent le patrimoine des 19 communes de son territoire (espaces verts, voirie, bâtiments publics, etc.). Vous évoluez aux services techniques du secteur 5, qui entretiennent les 2 communes du secteur (Brissac Loire Aubance et Les Garennes). MISSIONS En binôme avec le responsable de secteur, vous assurez le pilotage administratif d'une quarantaine d'agents. Vous êtes un véritable relais de direction, garant(e) du bon fonctionnement du secteur et de la fluidité des échanges entre communes, services techniques et services supports. 1/ Secrétariat des services En lien avec les communes et les services techniques. - Accueil physique et téléphonique. - Gestion de messageries, de demandes d'interventions de communes. - Missions d'assistance (organisation de réunions, agendas, suivi de tableaux, rédaction de documents, etc.). 2/ Gestion des services techniques En lien avec les services internes (RH, finances, etc.). - Gestion RH (suivi d'heures, absences, formations, etc.). - Gestion budgétaire / comptable (engagements comptables, devis, factures, etc.). - Appui logistique aux services[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Nainville-les-Roches, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité. 1. Accueil - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires. - Assurer la transmission des appels et messages. - Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.). - Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial. 2. Gestion administrative - Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant. - Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques. - Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation). - Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...). - Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique. 3. Soutien logistique - Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire. - Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie. Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE Activités Principales : Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives. Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),... Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe, Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement. En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente. Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

CONDITIONS POUR CANDIDATER : Ouvert exclusivement aux personnes titulaires d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé en cours de validité à la clôture des inscriptions (Arrêté préfectoral) et sans condition de diplôme + REMPLIR DOSSIER à envoyer par lettre postale. - Assurer le secrétariat général des services d'investigation (SPAFT, OLTIM), de la CCi et de la BFDi - Standard téléphonique du SiPAF en lien avec toute prestation d'accueil externalisée - Gestion du courrier auprès des services postaux (réception, transmission, affranchissement), y compris réception des colis postaux à destination des personnes retenues au CRA Olivet - Suivi du courrier en entrée et au départ - Retraiter les procédures via LRPPN en lien avec la C.C.I - Diffuser les notes de service, les instructions de toute nature et, les ouvertures de stages et formations - Interlocuteur pour toute sollicitation des secrétariats particuliers ou de direction des partenaires institutionnels - Suivi des formations au tir et aux GTPI, enregistrement et réservation (conjointement avec le chef UGT pour les agents affectés au CRA Olivet) - Gestion administrative du contentieux routier des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion - Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation) - Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks) - Contribuer à la démarche qualité de l'établissement CDD de 6 mois à compter du 1er Septembre 2025. 21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause. Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2 Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We. Profil - Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Sens de l'accueil, écoute et discrétion - Rigueur, organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -[...]

Ressources supplémentaires