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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Lieu : Manosque (04) Structure : Centre de formation ADF (CFA interne) Type de contrat : Contrat d'apprentissage Date de début souhaitée : Dès que possible Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération : Selon la grille de l'apprentissage en vigueur Le centre de formation ADF à Manosque propose une opportunité d'alternance riche et professionnalisante. En intégrant notre structure, vous suivrez votre formation au sein même de notre CFA et ferez partie d'une équipe impliquée dans l'accompagnement humain et logistique des apprenants tout au long de leur parcours. Finalité du poste : Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des usagers (stagiaires, entreprises, formateurs), fournir un appui administratif global et participer activement au bon fonctionnement des services. Missions principales : 1. Accueil / Secrétariat - Accueil et orientation des usagers - Information sur les formations et dispositifs de financement - Suivi administratif des dossiers stagiaires - Préparation des réunions et comptes rendus - Mise en œuvre des tests de positionnement 2. Gestion administrative des parcours stagiaires - Constitution et suivi des dossiers administratifs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (60 % : 21h/semaine), à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Tenir la comptabilité du service, assurer la production des états règlementaires afférents * Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie * Participer à l'élaboration des états règlementaires[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet notarial. Vous assisterez les notaires dans la gestion administrative et la préparation de dossiers juridiques. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion de l'agenda des notaires. Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Suivi des dossiers et relances clients. Archivage et classement des documents. Travaux de secrétariat courant. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou équivalent. Expérience en cabinet notarial souhaitée. Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché.e aux infirmières et à la direction de l'établissement : Vous assurez la gestion administrative de l'infirmerie : gestion des données médicales, prise d'appels, réservation d'ambulances... Vous assurez la préparation des dossiers médicaux des résidents, en s'assurant de sa complétude, son stockage et sa confidentialité ; dans le respect de la réglementation et du secret professionnel : classement des convocations, prise de rendez-vous ... Vous assurez la tenue classique d'un secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles et des médecins traitants Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Temps plein, pas de week-end Cycle fixe de 5j/7j ; 9h00-17h ou 18h selon les jours (obligatoire) Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, vous avez une idéalement première expérience de secrétaire médical.e. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chez Cap Horn - Imagerie Médicale, nous pensons que les meilleurs soins commencent par un accueil humain, une organisation fluide, et un esprit d'équipe solide. Et si c'était vous, notre futur/e référent/e du secrétariat médical qui donne le tempo à toute une équipe ? Nous recherchons un professionnel rigoureux/se, souriant/e, organisé/e, avec une expérience solide en radiologie, et surtout. un vrai sens du collectif. Vous êtes cette personne qui prend des initiatives, qui aime quand tout roule, et qui sait à la fois accueillir un patient, planifier un examen spécifique et coordonner les petits rouages d'un service qui tourne bien. Vos missions : Assurer l'accueil et la gestion des dossiers des patients Gérer les plannings, les encaissements, les relances Superviser les besoins du secrétariat : commandes, consommables, transmissions Être le point de contact entre l'équipe médicale, les patient-es, et l'administration Participer activement à la qualité du service (RIS/PACS, examens spécifiques, retours caisse) Faire vivre un esprit d'équipe : transmission, entraide, rigueur et bonne humeur Votre profil Formation de secrétaire médical/e ou expérience confirmée en imagerie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco Roanne, recherche pour l'un de ses clients, des alternants dans le domaine du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Notre client basé sur Roanne est un acteur dans la formation aux métiers du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Ses formations vous permettront d'obtenir un diplôme, une certification et un titre professionnel reconnus par l'État. Vous avez un niveau BAC ou un niveau BAC +2, vous souhaitez vous formez via l'alternance dans l'un des secteurs énoncés ci-dessus alors nous vous proposons de nous transmettre votre candidature ou bien de vous présenter directement à l'agence sur nos horaires d'ouvertures : Allée Sébastien Nicolas 42300 Roanne.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Juricité, cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des affaires recherche, pour renforcer son pôle juridique, un/une collaborateur/trice juridique confirmé(e). Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat juridique des dossiers en droit des Sociétés : o Approbation des comptes, rédaction des assemblées générales, des convocations, . o Mises à jour des documents légaux et réglementaires, o Rédaction des actes relatifs à la constitution de société o Rédaction et suivi des formalités juridiques - Assurer des tâches classiques de secrétariat : o Classement de dossier o Rédaction de courriers simples o Préparation des dossiers de signature pour les avocats o Fermeture des dossiers Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (minimum) dans le domaine juridique et/ou disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Compétences : - Connaissance des fondamentaux du droit des sociétés (structures juridiques, .) et du droit commercial (baux commerciaux, fonds de commerce). - Maitrise de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Merci de contacter votre conseiller/e avant de candidater afin de valider votre éligibilité à cette offre** Missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en binôme avec la secrétaire du service Enfance Famille PMI, - recueillir, saisir et suivre les données naissance dans Solis PMI, - aider au traitement des dossiers PMI et des courriers du service (délais). Activités du poste - Traitement des avis de grossesses, de naissances, des certificats de santé obligatoires des jeunes enfants avec suivi et relances : o saisies réglementaires via Solis, conformément aux procédures départementales des avis de grossesses de naissances, des certificats de santé du 8ème jour - 9ème mois - 24ème mois ; o classement des documents et organisation de leur destruction (en lien avec les archives) ; o relances écrites aux communes ou aux familles pour obtenir les documents manquants ; o transmission aux unités PMI des STAS des avis de naissance et de grossesses, des demandes de suivi d'enfants sur les territoires, à la demande des pédiatres ou des services hospitaliers ; o contacts avec les médecins libéraux pour la complétude ou des explications sur les mentions portées[...]

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Pharmacien hospitalier / Pharmacienne hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La PUI du Centre Hospitalier de Novillars recrute un pharmacien (H/F), praticien contractuel (titulaire DES Pharmacie Hospitalière ou habilitation exercice PUI), CDD temps plein, pour la période de novembre 2025 à fin avril 2026. Le CH de Novillars, établissement public de santé mentale (360 lits et places) du département du Doubs, se situe en périphérie de Besançon, et fait partie du GHT Centre Franche-Comté (Etablissement support : CHRU Besançon). L'équipe se compose, notamment de deux pharmaciens, six préparateurs. La PUI est intégrée au pôle transversal "Pharmacie - Médecine Spécialisée - Hygiène". Profil de poste polyvalent avec missions orientées pharmacie clinique, éducation thérapeutique et production automatisée au sein d'une équipe ayant une forte collaboration avec les équipes médicales et dans la démarche qualité - gestion des risques associés aux soins de l'établissement. MISSIONS : analyse pharmaceutique centralisée et participation aux réunions cliniques au sein des unités, conciliation médicamenteuse, animation de séances collectives et d'entretiens individuels dans le cadre de programmes d'éducation thérapeutique, encadrement de la production automatisée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute un Assistant de Direction de Pôle (H/F) Missions - Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ; - Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ; - Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat. Compétences et ressources - Connaissance du milieu associatif - Capacité à gérer plusieurs actions simultanément - Maitrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet, logiciels[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services. Missions: - Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ; - Etablir le Marché public Assurances ; - Suivre les contrats d'assurance ; - Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ; - Participer à la dématérialisation des actes administratifs ; - Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire). Profil demandé : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ; - Avoir une expérience dans un poste d'assistantede direction ; - Appréhender le fonctionnement d'une collectivité ; - Assurer une qualité rédactionnelle ; - Etre organisé et réactif Qualités nécessaires : - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur ; - Aisance relationnelle ; - Avoir le sens du service public. Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé au plus tard le 25 juillet 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bailleur socialAu sein de la Direction Développement et Patrimoine vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, en incarnant notre sens de l'écoute et de l'accueil. - Rédaction de courriers et documents administratifs avec rigueur et clarté, - Assurer le suivi de dossiers stratégiques, - Réaliser des comptes-rendus de réunions - Assurer la communication entre services, - Titulaire d'un BAC+2 en secrétariat/assistanat - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en secrétariat / gestion administrative - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Poste à pourvoir en intérim dès que possible jusqu'à fin juillet puis prolongation pour un congé maternité jusqu'en décembre 2025. 38h semaine du lundi au vendredi Rémunération : 2 017EUR brut + Tickets Restaurant d'une valeur de 10EUR par jour + RTTVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une collectivité au service du territoire La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC). Ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers. Vos missions Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi) - Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer les emails génériques et les demandes courantes - Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour - Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements - Assurer les commandes de fournitures et de consommables - Participer à l'amélioration[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à 1 ETP - Poste à pourvoir immédiatement pour remplacement arrêt maladie (durée non connue à ce jour) Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent(e) se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement physique et informatique, scan, éditions, timbrage..) Profil recherché : - Emploi accessible avec une formation de niveau V minimum dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

La Plagne Tarentaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son organisation par pôle de responsabilité le SIGP recrute un agent polyvalent qui sera chargé de tâches administratives générales et d'accompagnement à la maîtrise d'ouvrages. Descriptif sommaire des missions principales : o Direction générale : secrétariat du Directeur général, du Président et des vice-présidents. Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique du Syndicat, traitement des courriers et courriels de la structure, organisation des réunions du Syndicat. o Technique et Patrimoine : intendance des bâtiments, véhicules et matériels propriété du SIGP, y compris les suivis, contrôles réglementaires et organisation de la maintenance... o Ponctuellement, en polyvalence interservices, vous pouvez être amené(e) à seconder les gestionnaires des missions mutualisées ou prestations de services intercommunaux, et notamment remplacer durant ses congés et absences l'agent responsable de l'Agence Postale Intercommunale de Plagne-Centre. Poste à temps plein annualisable et temps partiel accepté. Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Secrétariat - Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique - Orientation du justiciable 1.2 Classement et archivages - Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées 2- Droit/Procédure 2.1 Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents 2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, convocations / Préparer la notification des décisions - Classer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / APPELS D'OFFRES SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous êtes organisé(e), bienveillant(e), à l'aise en soins comme en gestion ? Rejoignez notre équipe dynamique spécialisée en orthodontie. Vos missions principales : - Accueillir et installer les patients au fauteuil - Assister le praticien pendant les soins - Préparer les dossiers cliniques, radiographies, photos et empreintes numérique - Assurer l'entretien et la stérilisation du matériel - Gérer les stocks, les relations avec le laboratoire - Participer à la gestion administrative (rendez-vous, encaissements) - Maintenir une bonne communication avec l'équipe soignante et le secrétariat Profil recherché : - Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé (alternance en contrat pro 18 mois pour les non diplômé(e)) - Expérience ou intérêt pour l'orthodontie - Sens du travail en équipe et du contact patient - Rigueur, autonomie, respect du secret médical - Maîtrise des outils numériques et du travail en cabinet libéral Conditions d'emploi - CDI temps plein annualisé - Débutant(e) accepté(e) (formation assurée en alternance, contrat pro ou en apprentissage) - Salaire selon expérience jusqu'à 2200 € brut/mois - Horaire : du Lundi au vendredi (1 samedi matin par mois, dans ce cas[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire administratif-ve (H/F) - CDI à temps partiel - Bastia centre Lieu de travail : Bastia - Centre-ville Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 25 heures Salaire : 1450 € brut mensuel Organisme dynamique basé à Bastia, nous recherchons un(e) secrétaire administratif-ve pour renforcer notre équipe administrative. Vous intégrerez une structure à taille humaine, œuvrant dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif. Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous serez chargé(e) de : Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ; Réaliser les réservations (transport, hébergement, restauration) dans le respect des procédures internes ; Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus.) ; Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ; Mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de bord et bases de données ; Participer aux achats de fournitures et services après validation ; Contribuer à la petite comptabilité : saisie de pièces, suivi de factures, pointage, etc. ; Faciliter la circulation de l'information entre les services et participer[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux), selon les modalités suivantes Mardi 29/07 - Nœud de la Foux de 10h30 à 14h00 - puis de 15h00 à 19h00 12 personnes Rémunération : 130 EUROS NET Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 3ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Cabinet libéral d'omnipratique avec deux praticiens à Vendargues, nous recherchons un assistant dentaire H/F qualifié(e) pour un CDI à temps partiel de 28h/semaine à partir du 03/11/2025. Possible répartition des heures sur 3 jours. Ce poste d'assistante dentaire comprend également le secrétariat. Pour information, une assistante dentaire qualifiée est déjà en poste à temps complet. Le secrétariat sera donc partagé. Le cabinet est fermé le mercredi et le samedi.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Développement Social et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire médico-social : - Assure l'accueil médico-social, le secrétariat et la coordination opérationnelle d'une équipe de travailleurs médico-sociaux - Assure le suivi et la gestion administrative des dossiers, notamment dans le cadre des logiciels Néo RSA, IODAS et Horus - Assure la primo-évaluation des demandes et l'orientation des usagers et des partenaires en fonctions des besoins - Assure des permanences d'accès aux droits - Assure l'orientation des nouveaux allocataires dans le cadre du RSA - Participe à la continuité de service sur le territoire au sein des Centres Médico-Sociaux et de la Maison du Département. Le poste est basé au Centre Médico-Social de Villard-Bonnot. Activités : Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation à titre principal des situations, évaluer l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter, apporter une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitation d'un travailleur social...) Assurer un accueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lalbenque, 46, Lot, Occitanie

Secrétariat administratif du SPANC (Service Public Assainissement Non Collectif) - Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone, - Organise les visites pour le technicien (planning des tournées, préparation des dossiers de visites), - Elabore et envoi les convocations ainsi que les avis de passage, - Envoi les comptes rendus préparés par le technicien, - Traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de l'assainissement non collectif, - Gestion administrative et comptable des absences injustifiées sur les lieux de visites. Temps de travail : 11 heures par semaine (1.5 jours par semaine ou 3 demi-journées). Lieu d'exercice : Commune de Lalbenque. Grade : Adjoint administratif (C) Rémunération : statutaire PROFIL SOUHAITÉ - Autonomie et responsabilités Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail Sens du travail d'équipe et sens relationnel Capacité d'adaptation et d'initiative Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public - Relations fonctionnelles Relations fréquentes avec le public Position hiérarchique intermédiaire, - Compétences / savoirs / savoir-faire Connaissance des[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le cabinet médical FOCH recherche un(e) assistant(e) médical (e) en Cabinet Médical en CDI, temps partiel 21h par semaine. Vous travaillez les lundi mercredi et vendredi. Le cabinet compte une assistante médicale à temps plein. Vos missions : - Secrétariat médical ( gestions des appels, tenue des dossiers, gestion administrative, lien avec la CCSS ...) - Accueil de patient - Réalisation degestes en lien avec le diplôme d'assistant médical (Réalisation de différents tests, installation des patients, prise de constante, entretien de pré-consultation) Pré-requis : Vous avez une première expertise (1ans minimum) soit dans le secrétariat, soit dans le médical. Vous aimez le travail en équipe, en binôme avec le médecin ou l'assistante déjà en poste. Vous aimez le contact avec le public, vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous serez formé à la prise de poste et êtes disponible pour vous préparer au diplôme d'assistant en cabinet médical. La formation se déroule en distanciel mais aussi présentiel hors département. Elle est intégralement prise en charge par l'employeur, ainsi que les frais en lien avec la formation. Salaire de base 1150€ brut évolutif selon[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Employé Administratif H/F En CDI temps plein Temps de travail partagé entre le siège de l'Association située à Cramoisy et Le Pavillon de la Chaussée situé à Gouvieux - Le poste : Vous assurerez : - Au niveau du siège de l'association, Le secrétariat de notre Responsable Technique, en charge de la gestion quotidienne des aspects techniques et administratifs liés à la maintenance, la sécurité et aux projets immobiliers. - Au niveau du Pavillon de la Chaussée, le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - Les Missions principales - Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance - Assurer l'archivage et le classement des différents documents - Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes) - Organiser les plannings de maintenance - Participer à la gestion des plannings du personnel - Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus - Assister dans le suivi des projets immobiliers - Profil : Titulaire d'un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent - Vous êtes[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le Service Urbanisme et Démarches de Territoires de 22 agents est composé de 3 unités et 2 chargés de mission qui se partagent les missions relatives aux domaines de la planification urbaine, l'application du droit des sols, la fiscalité de l'urbanisme, la ville durable, et les transitions énergétiques. Le vacataire sera mobilisé en appui au service Urbanisme et Démarche des Territoires de la DDT 37. Il / elle interviendra auprès de : - l'unité Urbanisme et Planification : en soutien administratif sur des missions liées à l'archivage des documents d'urbanisme et à l'organisation de la commission DGD. - la mission Revitalisation des Territoires : pour apporter un appui logistique et administratif et à la préparation d'un événement territorial. Missions principales : 1. Appui à l'unité Urbanisme et Planification - Archivage et classement des procédures finalisées de documents d'urbanisme devenus exécutoires - Gestion et mise à jour de bases de données associées - Soutien au secrétariat de la Commission Départementale de la Dotation Générale de Décentralisation urbanisme (DGD) : organisation logistique, secrétariat (suivi du quorum), appui à la rédaction du compte-rendu 2.[...]

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Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? La Fédération Léo Lagrange incarne un projet d'intérêt général et fonctionne démocratiquement. Un fonctionnement qui inscrit la Fédération dans l'économie sociale et solidaire, modèle économique au service de l'homme et de son environnement. A but non lucratif, tous les résultats réalisés sont intégralement réinvestis dans l'activité de l'association. Notre fédération regroupe les métiers de l'animation, de la petite enfance et de la formation-insertion professionnelle. NOTRE STRUCTURE Cette information va figurer automatiquement sur notre site recrutement. VOTRE ROLE En tant que directeur(trice), vous jouerez un rôle clé dans le l'organisation de la structure, le management, la relation partenariale et avec la Ville de Bourgoin-Jallieu. Votre rôle de manager consiste à assurer le service dans le respect du contrat de DSP, le projet pédagogique de la structure et le projet éducatif de la Fédération Léo Lagrange. Vous managez une équipe de 10 permanents : - Coordonner des accueils de loisirs, - chargée de mission citoyenneté - secrétariat - responsable adolescent VOTRE MISSION ET RESPONSABILITES - Management : impulser une dynamique d'équipe et piloter[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Au sein de notre société travaux de plâtrerie à Villedieu-les-Poêles, vous assurez le secrétariat de ce service administratif : Missions principales : - Gestion administrative des dossiers de l'entreprise - Gestion des achats de fournitures et stocks pour les chantiers concernés - Utilisation des logiciels informatiques - Organisation de la logistique (déplacement, hébergement, restauration etc.) - Réception, traitement, rédaction et diffusion (courrier, courriel) - Enregistrement comptable et archivage des dossiers - Gestion du personnel (congés, paies, planning, enregistrement du personnel sur les plateformes dédiées) - Assurer la facturation/devis clients professionnels (émissions des factures, relances des impayés et rapprochement bancaire) - Mise à jour de différents tableaux de bord des différentes structures Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste. Issu(e) d'une formation supérieure type bac secrétariat, accueil, ou comptable ayant une expérience réussie dans un poste[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), le titulaire du poste a pour missions : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation en soins infirmiers (gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions, - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou les coordonnateurs pédagogiques. Activités principales : - Organiser des réunions, visites, événements, - Accueillir le public (apprenants, candidats, intervenants.), - Informer les personnes dans le domaine de la formation (épreuves de sélection, financement, suivi de la formation.) - Remettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Bienvenue chez MBH Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Administratif, Comptabilité, Paie et Juridique. Notre approche allie la précision d'une recherche ciblée et la passion de découvrir des talents uniques. MBH Talents, où les carrières prennent vie. - Ce que l'on vous propose : Dans le cadre d'un départ en retraite et en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous accompagnez le directeur de l'association pour assurer des missions de soutien administratif et juridique. - Vos missions : Vous travaillerez au cœur d'une institution porteuse de sens, au service de la vie de l'association, vos principales missions sont : 1. Secrétariat administratif général : - Gestion des appels, du courrier et des courriels - Organisation d'agendas, réunions et déplacements - Rédaction de comptes rendus, courriers, documents officiels - Suivi de dossiers en lien avec les différents services. 2. Suivi juridique et successoral : - Suivi des baux de location - Gestion des dossiers successoraux (legs, donations, testaments.) - Interface avec les notaires et les avocats - Veille au respect des procédures légales en lien avec le droit des associations cultuelles[...]

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Directeur / Directrice des publications

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation pour les études et recherches sur le développement international, reconnue d'utilité publique, a pour vocation de promouvoir la recherche et la réflexion sur le développement international durable et les politiques qui y contribuent. Depuis sa création en 2003, la Ferdi est devenue un think tank très présent dans les débats internationaux sur le développement. La Ferdi, à partir d'une équipe permanente basée à Clermont-Ferrand, mobilise un réseau d'une centaine de chercheurs de haut niveau, de renommée internationale dans le domaine de l'économie et des politiques du développement. Les activités de la Ferdi sont motivées et guidées par trois ambitions : promouvoir l'excellence de la recherche, rapprocher la réflexion et la décision, renforcer les capacités notamment au Sud. La Ferdi publie des ouvrages, des rapports, des notes brèves, des billets de blogs et des documents de travail pour diffuser ses travaux. La Ferdi édite également la Revue d'économie du développement, une revue d'analyse économique appliquée au développement et aux relations internationales, un lieu d'échanges scientifiques sur des thèmes économiques essentiels. (eISSN 1782-1517). Dans[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

vous assurerez au quotidien la tenue de la comptabilité ainsi que la mise en forme des informations et des documents comptables et financiers, en parallèle vous interviendrez en soutien à l'attachée de la direction générale pour réaliser des missions de secrétariat et d'assistance, Les missions : Vérifier les factures, établir des titres de recettes et des mandats de dépenses, Enregistrer l'ensemble des pièces comptables, Participer à la préparation des budgets, Assurer la mise en forme des courriers, notes et autres documents, Participer à des réunions, en assurant le secrétariat de séance, les comptes rendus et le suivi, Prendre en charge certaines missions spécifiques à la demande (relations publiques, organisations de réunions...), Profil et compétences : Vous maitrisez les outils bureautiques et de comptabilité, Vous faites preuve d'initiative et d'une bonne aisance relationnelle, Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction, Vous avez le sens de la confidentialité et savez hiérarchiser l'information, Poste à pouvoir le 18 août 2025, contrat qui peut évoluer, résidence administrative à Digne les bains Dossier de candidature[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Mission générale Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous effectuez divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel vous êtes rattaché (gestion du courrier, accueil téléphonique, saisie et enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services.). Responsabilités et autonomie Vous travaillez en suivant les consignes et sous l'autorité du responsable de service (responsable de service, responsable d'agence ou chef d'entreprise selon l'organisation). Activités principales Secrétariat Préparation, validation et envoi des courriers Ouverture et répartition du courrier entrant Préparation et diffusion de documents internes Gestion des appels téléphoniques pour le service Comptabilité/Commercial Participation à la comptabilité fournisseurs Préparation et suivi des relances d'impayés Préparation de dossiers contentieux Ouverture et suivi des comptes Préparation des remises bancaires Saisie de données Édition de listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks.) Participation à la préparation de l'inventaire de fin d'année Relations internes et externes Relations quotidiennes avec le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 au 23 août 2025 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps[...]

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Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat général et travaillera en lien avec les différents sites de l'établissement. 1. Mise en œuvre et suivi de la politique Hygiène et Sécurité . Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pour l'ensemble des sites de l'EPLEFPA. . Proposer et contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation en matière de sécurité au travail et de santé. . Suivre la mise en œuvre des actions correctives prévues dans le cadre du plan de prévention. 2. Animation de la démarche de prévention . Appuyer le secrétariat général dans la gestion des questions liées à la santé et la sécurité au travail. . Participer à l'animation du réseau des assistants de prévention de l'établissement. . Contribuer à la préparation et à la tenue des réunions du Comité d'Hygiène et de Sécurité (CoHS). 3. Veille réglementaire et conformité . Réaliser une veille réglementaire en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail. . Participer à la vérification de la conformité des équipements, installations et procédures aux normes en vigueur (internats,[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Agent d'exploitation (H/F) Les missions: Vous intégrerez l'équipe administrative et vous serez amené à : -Assister l'encadrement dans le secrétariat d'exploitation -Saisir les demandes d'achat dans SAP -Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel -Communiquer efficacement avec divers interlocuteurs -Organiser et suivre les dossiers administratifs -Réaliser des reportings réguliers -Veiller au respect des procédures internes -Participer activement à l'amélioration continue des process Le profil : Vous justifiez d'expériences en secrétariat administratif, maîtrisez SAP et Excel, possédez une bonne capacité d'organisation, autonomie, qualité relationnelle, et êtes motivé(e) pour évoluer dans ce poste d'Assistant - H/F immédiatement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail des solidarités et de la protection des populations de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire en charge du suivi administratif et financier à pourvoir au sein du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables Poste basé à Rodez - DDETSPP 12 Poste à temps plein Poste d'agent contractuel de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste 01/09/2025 Diplôme du Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat/comptabilité, ou du social Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum ****** Missions confiées ****** Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables, l'agent accompagne la cheffe de service et son adjointe dans l'accomplissement de leurs missions et contribue au bon fonctionnement du service. 1/ Appui au suivi administratif et financier des activités relevant de la lutte contre la pauvreté: - analyse des bilans et comptes rendus financiers - instruction des demandes de financement - proposition de répartition des crédits - participation à[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisée en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vos missions seront : - Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux - Secrétariat vie du service : Gestion des courriers / appels / mails, organisation des réunions, suivi administratif - Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse De formation Bac+3 en droit, vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) juridique en droit des sociétés. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez l'habitude de gérer plusieurs dossiers. Votre sens des responsabilités vous permet d'être fiable et efficace dans les tâches qui vous sont confiées. Doté(e) de belles qualités rédactionnelles, vous êtes discret(ète) et réactif(ve). Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service. Évoluer dans un univers où l'énergie et l'engagement sont au cœur de chaque projet vous motive et vous donne envie de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Bordoexport est une jeune entreprise en pleine croissance, basée à Bruges (33), spécialisée dans l'exportation de colis et de marchandises de la France vers l'Afrique de l'Ouest, principalement par voie maritime. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre activité administrative et logistique pour démarrer début Septembre 2025 sur Bruges (33520). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Préparation et suivi des dossiers d'exportation (factures, bons de transport, documents douaniers) - Suivi des expéditions et mise à jour des tableaux logistiques - Communication avec les clients, transitaires et partenaires - Gestion des plannings et organisation administrative - Classement, archivage, tâches de secrétariat courantes Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (secrétariat, assistanat, commerce international ou logistique) À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon relationnel Intérêt pour l'export et la logistique maritime La connaissance du marché africain est un atout Nous vous offrons : Une expérience[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences du système qualité mis en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d'Examens de Santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires Vos futures missions : En lien avec la Responsable de Centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation, tenue de caisse. Vos Conditions d'emploi : Poste en CDI - dès que possible Temps Partiel (28h hebdomadaires) / - Lundi 11h30-13h / 13h30-18h - Mardi 11h30-13h / 13h30-18h - Mercredi 11h30-13h / 13h30-18h - Vendredi 7h30-13h / 13h30-18h Bac+2 secrétariat médical souhaité Expérience impérative de 2 ans en secrétariat/accueil polyvalent souhaitée Aisance relationnelle et rigueur bureautique/capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe Formation assurée Rémunération : à partir de 15 euros (toutes primes intégrées), selon profil Ancienneté[...]

Ressources supplémentaires