photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez préparer un BAC PRO secrétariat en apprentissage ou en contrat pro pour la rentrée de septembre 2025, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dans notre garage afin d'agrandir notre garage et subvenir au besoin de nos clients. Missions principales : - accueil physique des clients - accueil téléphonique - réalisation des devis et factures Vous êtes à l'aide avec l'informatique. Débutants acceptés.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Bricolage - Jardinage

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, AGR espace vert recherche un/e Secrétaire avec expérience commerciale, dynamique et polyvalente, pour intégrer notre équipe. Missions principales : - Gestion administrative et suivi des dossiers clients - Accueil téléphonique et physique - Préparation des documents commerciaux et devis - Suivi des commandes et relations clients/fournisseurs - Participation à des voyages d'affaires ponctuels (France / international) Profil recherché : - Expérience confirmée en secrétariat et support commercial - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation, autonomie, discrétion - Bonne présentation et aisance relationnelle - La maîtrise du français est obligatoire ; une autre langue est un atout.

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : - Accueil des patients - Création des dossiers patients - Ouverture et/ou fermeture du centre dentaire (le cabinet est ouvert de 9h à 19h) Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat, de préférence médical. Formation prévue à l'embauche avec un tuteur/une tutrice Poste à pourvoir de suite

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) assistant(e) pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Classement des courriers - Relecture des documents émis - Gestion du chrono - Diffusions, accès, passation des commandes, organisation des réunions - Accueil des nouveaux arrivants et des entreprises Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Cette opportunité s'adresse à des professionnelles du secrétariat disposant d'une formation de niveau CAP ou BEP, BAC, ou encore BTS/DUT dans le domaine. Les candidates doivent justifier d'une expérience professionnelle comprise entre un et cinq ans dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du Pack[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client assure la production et la distribution d'eau potable ainsi que la collecte et la dépollution des eaux usées dans les Yvelines et les Hauts-de-Seine. Au sein de l'agence des Hauts-de-Seine, spécialisée dans le transport des eaux usées, il recherche un Coordinateur d'exploitation réseau (Assainissement - Supervision PC) H/F pour les remplacements estivaux.En tant que Coordinateur d'exploitation réseau (Assainissement - Supervision PC), vous êtes rattaché(e) au PC GAIA, véritable centre de supervision du réseau d'assainissement du 92 et vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service : - Coordination des interventions sur le réseau (accès sécurisés, réunions hebdomadaires...) - Surveillance en temps réel du fonctionnement hydraulique du réseau via les outils de supervision - Gestion des incidents, alerte des équipes d'exploitation en cas d'anomalie - Interface avec les partenaires externes (collectivités, entreprises, syndicats...) - Mise à jour des procédures, bilans de fonctionnement, validation des données de métrologie - Assurer une permanence en dehors des heures de secrétariat Organisation du temps de travail: Alternance matin / après-midi,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire situé à Sceaux (92), un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) pour un poste en CDI. Localisation : à 1 minute à pied du RER B - Robinson, dans un quartier commerçant et agréable. À propos du cabinet : - Cabinet entièrement rénové et équipé de matériel récent - 1 fauteuil en activité, un second en cours d'installation - Espaces distincts : accueil, salle de soins, stérilisation, radiologie, salle d'attente - Équipe en développement avec l'arrivée prochaine d'un nouveau praticien et d'une assistante en formation Profil recherché - Diplôme d'assistant(e) dentaire obligatoire (titre reconnu en France) - Expérience souhaitée en cabinet libéral - Bonne polyvalence : compétences en accueil/secrétariat valorisées - Sérieux(se), ponctuel(le), motivé(e), avec un bon esprit d'équipe - À l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Logosw...) Nous apprécions les profils proactifs, désireux de s'investir dans un environnement stimulant et structuré. La stabilité, la motivation à long terme et l'envie de collaborer avec une équipe jeune et dynamique sont des atouts majeurs. Votre mission, si vous l'acceptez : - Assistance[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe dynamique est composée de 2 associés et de 30 collaborateurs répartis sur 2 sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil pour renforcer notre équipe à Épinay-sur-Seine. Missions principales Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil physique des visiteurs et téléphonique (appels entrants et sortants), filtrage et redirection des appels, - Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs, - Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour), - Classement, archivage et suivi des dossiers, - Relances clients (courrier, email, téléphone) et suivi des réponses, - Mise à jour et suivi de tableaux de bord, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et du planning de réunions, - Participation à la communication interne, - Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau. Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience[...]

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PANI France recherche un Employé de Bureau (H/F) VOS MISSIONS: - Prise et Saisie de commande par téléphone, bureautique et secrétariat, - Sortie des plannings de fabrication et des bons de livraisons, - Evolution vers la facturation client et de la relances clients - Assurer un accueil téléphonique ( Standard ) PROFIL RECHERCHE : - Aisance dans la communication - Connaissance de Word et Excel .. - Tenue correct exigée. - Formation au Poste Assurée Entreprise travaillant 7 jour sur 7 , vous travaillerez 1 Week-end sur 2 ( dimanche comprit) selon planning établi à l'avance

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la section de l'accueil et du séjour, l'agent instructeur participe à la réception des usagers étrangers en sous-préfecture. L'arrondissement du Raincy dispose d'une compétence en matière de séjour sur un territoire composé de 22 communes. Ainsi, l'agent instructeur est en charge des missions suivantes : - Accueil du public ; - Pré-instruction des dossiers de demande de titres de séjour ; - Enregistrement informatique des demandes de titres de séjour ; - Instruction en back office des dossiers papiers et des demandes dématérialisées de titres ; - Délivrance des titres de séjour et des documents de voyage ; - Réexamen des titres pluriannuels. A titre accessoire, l'agent instructeur pourra être affecté sur les tâches suivantes : - Renseignements téléphoniques et présentiels aux usagers ; - Tâches de secrétariat avec notamment les réponses aux mails des administrés ; - Traitement des dossiers en lien avec la Plateforme Main d'Oeuvre étrangère et l'OFII ; - Gestion du point d'accès numérique, accessible aux usagers en difficulté et les plus éloignés du numérique, Ce poste nécessite polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. De même, la dimension accueil du[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Médecin généraliste

Médecin généraliste

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Emploi dermatologue  Guadeloupe 97100/ La Solution Médicale Centre Médical à  Guadeloupe 97100, recherche activement un Dermatologue en Libéral (F/H).   Avantages du poste ; - Rémunération attractive : 45 % du chiffre d'affaires - Statut libéral avec accompagnement administratif complet - Aucune commission ni frais d'intermédiation - Assurance professionnelle incluse - Horaires flexibles, adaptés à votre rythme - Planning rempli et garanti - Équipe d'aides-soignant(e)s dédiée pour un soutien optimal au quotidien   Les atouts du centre : - Structure moderne et parfaitement équipée - Forte patientèle, assurant une activité régulière et variée - Équipe pluridisciplinaire dynamique, compétente et bienveillante - Secrétariat dédié, prise en charge totale des tâches administratives - Matériel de dernière génération, pour une pratique confortable et efficace - Emplacement stratégique : proche des transports en commun et avec un parking à disposition   Ce poste est  à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. Médecin Spécialiste et Qualifié en Dermatologie. Diplômé, Inscrit à l'Ordre des médecins[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Présent en Martinique, Guadeloupe, Guyane et France hexagonale, Les filiales HOLMEX sont présentes dans l'industrie, l'agriculture et le commerce. Fort de l'expertise et de l'engagement de ses collaborateurs, HOLMEX place la satisfaction client et la durabilité au cœur de son développement. À travers ses enseignes - A&M, Bâtiment Guyanais, CANASUC, Distillerie du Simon, Rhums HSE, SIAPOC, VALOIS et TRICOCHE Spirits - HOLMEX incarne un savoir-faire diversifié et une identité forte. Afin de renforcer ses équipes, HOLMEX recherche un Comptable H/F basé(e) sur le Lamentin. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Comptable, la mission principale du comptable H/F est la tenue de la comptabilité générale, client et fournisseur de certaines sociétés du Groupe HOLMEX basées en Martinique. Les tâches sont : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et les tâches diverses de secrétariat - Assurer la gestion administrative des ouvertures de comptes - Assurer le suivi des dossiers clients et contentieux : SFAC (assurance commerciale) - Assurer la rédaction des cessions de créances, le suivi des situations et des règlements - Préparer les outils administratifs d'aide à la vente[...]

photo Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Autres services aux entreprises

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

A travers ses 4 domaines d'expertise et ses 6 plateformes interconnectées, GAA est une entreprise renommée dans le domaine de l'assistance et de l'indemnisation, qui imagine et déploie LA réponse offrant la plus grande satisfaction. Sa différenciation réside dans ses solutions sur mesure et adaptées aux besoins spécifiques de nos territoires. Grâce notamment à sa maitrise de l'environnement local et à la haute disponibilité qu'elle offre, GAA propose la délégation de services à haute valeur ajoutée. En travaillant chez GAA, vous avez l'opportunité d'apporter une véritable valeur ajoutée et de contribuer à aider les autres, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel enrichissant. En tant que Gestionnaire de Sinistres F/H au sein du service Indemnisation vous serez amené à accueillir le client/l'appelant et être à l'écoute de sa demande. Vous assurerez le suivi administratif du dossier de Sinistres, ainsi que des travaux comptables simples. Vous jouerez aussi un rôle d'accompagnement et de suivi de la gestion de sinistres et participerez à l'amélioration continue du service. Vous êtes rigoureux et méthodique, avec le sens du relationnel et un esprit d'analyse[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Trinité, 97, Martinique, -1

Descriptif du poste: Date d'embauche: 13/08/2025 Être Secrétaire médical à Partage et Vie, c'est : * Traiter la prise de rendez-vous médicaux des résidents et leur organisation ; * Assurer des missions administratives diverses (rédaction de compte-rendu, organisation des réunions etc.),   * Assurer la gestion des mouvements de résidents (les départs et retours) ; * Scanner et mettre les comptes rendus médicaux sur Netsoins et classer le support papier ; * Assurer la gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations ; * Traiter le courrier ; * Assurer le rangement des dossiers ; * Collaborer avec le cadre de santé.Nos points forts : * Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ; * Un établissement participant à une démarche Montessori ; * Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d'une équipe dynamique ; * Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ; * Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Les missions qui vous seront proposées : Planification : Réception des demandes clients et le dispatching aux services concernés Intégration et planification des demandes entrantes selon les contrats et/ou offres clients à la gestion de tournée Prise de rendez-vous clients Edition et diffusion des feuilles de route Edition et transmission du listing des reports Edition et diffusion des plannings clients aux préleveurs Transmission des remontées clients aux préleveurs Suivi des Consommables de prélèvements : Elaboration des commandes auprès des services techniques (flaconnage, prélèvements de surface.) Diffusion des commandes internes Véhicules : Suivi des maintenances préventives des véhicules Secrétariat : Gestion standard téléphonique Dispatching des mails Accueil physique des clients et fournisseurs Rédaction et transmission compte rendu de réunion Suivi du courrier Suivi et rangement du stock consommable et fourniture papèterie : Classement et archivage des documents (feuilles de route, traçabilités.)

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service Action Educative Ouvert (AEMO), Un.e secrétaire (H/F) en CDD à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions : Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.) Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique) Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...) Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon bénéficie d'une situation géographique privilégiée. Son attractivité reconnue tout au long de l'année, sa variété d'atouts naturels font d'elle un remarquable concentré de ressources uniques. La CCVUSP, forte de plus de 60 agents, recrute son/sa futur(e) assistant(e) RH/Paie. Sous l'autorité de la cheffe de service et affecté(e) au pôle moyen généraux, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous effectuez le traitement de la paie. Le service RH est composé de : - 1 chef(fe) de service - 1 assistant(e) RH / Paies MISSIONS o Gestion de la paie, o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité, o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, o Suivi des congés, RTT, récupération, o Suivi des absences maladie et Accidents de Travail o Etablir les convocations aux visites médicales, o Publication des offres[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Finance de marché

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

photo Agent / Agente d'information

Agent / Agente d'information

Emploi Finance de marché

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d'activités, menus du restaurant,[...]

photo Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

OBJECTIF Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable d'Accueil Collectif de Mineur Le centre socio culturel recherche 1 profil pour assurer trois fonctions au sein du centre socio-culturel dans le domaine de l'enfance et la jeunesse. Prise de poste pour début octobre : - Directeur.ice d'ACM itinérant extrascolaire enfance 3-12 ans - Animateur.ice accompagnement à la scolarité collégiens - Accueil et accompagnement jeunesse (12-17 ans) Ces trois fonctions sont positionnées autour de cinq missions principales : Intentions éducatives Être garant des projets éducatifs, pédagogiques de l'ACM Assurer leur mise en œuvre au quotidien, l'évaluation, leurs pérennités et porter la responsabilité de l'ACM. Responsable d'ACM : Une mission de gestion et de management d'équipe Gestion administrative et financière de l'accueil collectif de mineurs avec le suivi et tenu du budget annuel, en relation avec la direction du centre socio culturel et la coordination enfance jeunesse. Suivi des dossiers d'inscription des familles et des présences en relation avec le secrétariat. Management d'équipe, avec notamment, le recrutement et la gestion des équipes d'animation et d'entretien de l'ACM. Une mission d'animation ACM : Organisation[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Restauration - Traiteur

Caen, 14, Calvados, Normandie

Poste à pourvoir au 1er Septembre 2025. Assurer l'accueil des clients à l'hôtel tout au long du séjour et leur fournir toute information nécessaire au bon déroulement de celui-ci. Planifier les réservations et l'occupation des chambres. Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés. Organiser les relations avec les autres services. Missions Techniques principales Accueil et communication. Administration hôtelière. Vente. Idéalement, vous êtes titulaire d'un de ces diplômes : - BTS « Hôtellerie-Restauration, option A mercatique et gestion hôtelière » - CQP « Réceptionniste » - Titre professionnel du Ministère du Travail : « Réceptionniste en hôtellerie » Activités principales Le métier de réceptionniste s'organise autour de quatre grandes fonctions : ACCUEIL ET COMMUNICATION Accueil du client en français et dans au moins une langue étrangère Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher,...) Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire,. Contrôle des modalités de paiement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission, vous assistez le responsable dans sa mission et assurez le fonctionnement courant du service, pour répondre aux besoins de formation théologique et pastorale dans le diocèse. Vous aurez comme mission : - Participer aux réunions de l'équipe diocésaine - Gérer la communication autour de la formation - Participer l'école de la foi Profil recherché : - Bac +2 ou équivalent en communication/ secrétariat - Compétences humaines, relationnelles et organisationnelles - Sens de l'accueil - Être à l'écoute - Maitrise des outils bureautiques - Connaissance du milieu ecclésial

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lalinde, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un/e secrétaire au placement familiale (H/F). Lieu: Neuvic - Lalinde Démarrage: Dès que possible Vos missions: Accueil : - Accueil du public - Accueil téléphonique Secrétariat : - Administratif divers - Traitement du courrier (papier, électronique.)* - Correction et mise en forme des notes éducatives* - Elaboration des rapports d'activités et enquêtes* - Elaboration et diffusion (après validation du cadre) des comptes rendus de réunion Suivi des usagers : - Création et gestion des dossiers des jeunes - Archivage des dossiers des jeunes - Rédaction des contrats d'accueil (permanents, intermittents.) - Suivi du retour des contrats d'accueil Salaires Assistants familiaux : - Préparation du tableau de paie (indemnités d'entretien, accueils, primes.) - Notes de frais assistants familiaux Horaires: Du lundi au jeudi de 8h30/16h30 - vendredi 8h30/13h30 avec 30 mn de coupure Ce que nous vous offrons Stabilité et diversité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre équipe de 12 passionnés a besoin de vous pour renforcer notre secrétariat comptable. Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos projets ! Vos missions : Accueil chaleureux de nos clients et partenaires, que ce soit par téléphone ou en personne. Gestion efficace du courrier et des e-mails. Saisie rigoureuse et suivi des factures clients et fournisseurs. Préparation et envoi de devis attractifs. Collaboration avec notre cabinet d'expertise pour préparer et transmettre les éléments comptables. Suivi proactif des paiements et réalisation des relances nécessaires. Classement et archivage minutieux des documents administratifs. Votre profil : Formation ou expérience en comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels comptables. Sens de l'organisation et autonomie, discrétion assurée. Excellent relationnel et esprit d'équipe, vous aimez collaborer et participer au dynamisme de notre structure. Ce que nous offrons : Un poste à temps partiel (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un poste à plein temps sous 18 mois (répartition horaire à définir ensemble). Une rémunération motivante, ajustée selon votre profil et expérience. Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description succincte du poste : Vous exercez au sein d'un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique). Vous assurez votre mission auprès d'enfants et d'adolescents de 0 à 20 ans et de leur famille au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice médicale du CMPP. Le temps de travail est dédié aux principales activités suivantes : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Gestion des plannings d'activité - Gestion informatisée des dossiers des usagers - Organisation, préparation et participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaire - Rédaction et envoi de courriers Profil demandé : - Diplôme de secrétariat médicosocial - Expérience appréciée dans un établissement médico-social - Maîtrise de l'environnement informatique (logiciels de bureautique, scanner.) - Rigueur et capacité d'adaptation - Capacité d'écoute et empathie - Appétence pour le travail d'équipe Rémunération : Selon grille Convention Collective 1966 avec une reprise d'ancienneté dans les conditions prévues par cette convention. Mutuelle d'entreprise (MGEN) - Régime de prévoyance avantageux - œuvres sociales (chèque vacances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La FCPE de la Haute-Garonne est une association loi de 1901, faisant partie du réseau de la fédération nationale FCPE, qui est reconnue d'utilité publique et qui a pour objet principal de regrouper les parents d'élèves des établissements scolaires publics. Elle est engagée depuis de très nombreuses années dans la défense de l'école républicaine, laïque, gratuite et inclusive. Elle participe à la vie scolaire pour défendre l'intérêt des enfants et représenter les parents auprès des institutions et pouvoirs publics. Elle est administrée par un conseil d'administration comprenant 14 membres bénévoles dont 6 sont élus au bureau. Nous recherchons actuellement un.e employé.e administratif.ve pour assister les administrateurs départementaux et pour accompagner les parents d'élèves engagés dans les conseils locaux FCPE de leurs établissements scolaires. Vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et physique de nos adhérents, des parents d'élèves, le traitement des courriers, la gestion des messages électroniques et des dossiers projets ainsi que les tâches liées à la fonction du secrétariat. Vous devez savoir utiliser couramment Word, Excel, Internet et Outlook,[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

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Régulateur / Régulatrice de secours en montagne

Emploi

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Régulateur central de secours pour les stations du Mourtis et de Superbagnères Missions : - Gestion du central Radio, - Régulation des secours - Recueillir et diffuser en interne les différentes informations relatives au domaine skiable, - Secrétariat - Traitement des réclamations - Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation des services proposés par la Régie. Prise de poste le 15 novembre pour la saison d'hiver Ce poste n'est accessible qu'aux personnes titulaires des PSC1 et PSC2

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Secrétaire de direction

Emploi

Sauvian, 34, Hérault, Occitanie

L'Apeai Ouest Hérault (12 établissements et services, environ 350 collaborateurs et 450 personnes accueillies), recrute pour son IME Les Hirondelles situé à Sauvian: Missions : -Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante : gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec la secrétaire administrative, assurer ponctuellement l'accueil physique, tenir les agendas de la Direction de l'établissement, rédiger des courriers et documents internes, mettre à jour, classer et archiver des dossiers, procéder aux affichages obligatoires. -Gérer et suivre la facturation des usagers dans son intégralité. -Être chargé(e) du volet administration du personnel : constituer et tenir les dossiers du personnel, élaborer les contrats de travail et déclarations annexes, organiser et suivre les visites médicales, administrer la mutuelle, gérer les diverses absences, participer à la gestion des plannings, assurer la partie administrative de la formation professionnelle, collecter et saisir dans le SIRH les éléments variables de paie, suivre les acquisitions des divers congés. -Intervenir[...]

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Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous aimez les missions d'accueil et d'accompagnement du public ? Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se) ? Et si vous rejoigniez notre équipe du service social de l'Indre et Loire ? A ce titre, vous serez chargé(e) de : + Accueillir les assurés par téléphone (réponse de premier niveau), + Réaliser les travaux de secrétariat (mise en forme de rapports, rédaction de courriers, mailings, supports de présentation.) + Organiser et gérer les rendez-vous, réunions partenariales et déplacements des assistant(e)s de service social, + Préparer et assurer le suivi des dossiers d'actions partenariales, + Participer à la promotion de l'offre de services du service social, + Contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux assurés. Informations complémentaires : Date[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F) recherche un(e) secrétaire administratif pour le CMPP (Centre médico-psycho-pédagogique) antenne de Saint Martin de Seignanx Missions principales : -Accueil physique et téléphonique tous les matins du lundi au vendredi. La journée du vendredi sera travaillée dans son ensemble. -Gestion des plannings de l'équipe sur logiciel métier -Utilisation dossier unique de l'Usager informatisé -Suivi des documents administratifs (courriers, DIPC, conventions) -Gestion et suivi des stocks dans son domaine -Gestion et Suivi de l'activité et des indicateurs Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, - Compétences en communication écrite et orale, - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation, - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à diverses situations Qualifications requises: Savoir-faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, BL planning)[...]

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Comptable

Emploi Automobile - Moto

Foulayronnes, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une PME spécialisée dans l'automobile et lavage automatique de véhicules , vous effectuerez les missions suivantes : -Enregistrement , classement de documents comptables -Saisie d'opérations courantes comptables -Saisie de la déclaration de TVA (serait un plus) -Utilisation des outils bureautiques informatiques Poste à 70% en comptabilité et 30 % en secrétariat. Les horaires à mi-temps seront à planifier en accord avec la direction. **prise de poste dès que possible **

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Intégration au sein d'une association de Yutz. Nous organisation chaque midi une restauration collective en période scolaire et de vacances scolaire (environ 100 couverts) ainsi que des animations socio culturelles et sportives chaque semaine et des manifestations mensuelles. Nous cherchons un ou une personnel d'entretien et de restauration collective, chaleureux-se, dynamique et rigoureux-se, pour assurer à la fois un service de qualité aux enfants qui mangent chaque jour à la cantine et à la fois une association propre et accueillante pour tous les publics. Missions : - Assurer la préparation, le service et le rangement de la restauration collective dans le respect du protocole HACCP : Mise en place de la salle de restauration (manutention quotidienne des tables et chaises par chaque groupe scolaire, préparation cruches d'eau etc.) Réceptionner et contrôler les stocks de produits alimentaires pour les repas en veillant à respecter les quantités/portions, les régimes alimentaires et les allergies Travailler avec les équipes d'encadrants pour limiter le gaspillage Réaliser les techniques culinaires de base dans le respect des règles d'hygiène (relevé des températures,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein du Cabinet Jud Smile sur le secteur de Forbach ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment : 1. Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc. -Classement et archivage des documents (papier et numérique) -Suivi du courrier entrant et sortant 2. Suivi des chantiers et dossiers clients : - Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.) -Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants 3. Gestion comptable de base : - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Relances des règlements impayés - Suivi des acomptes et situations de travaux - Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable 4. Missions transverses : - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau - Organisation de réunions et déplacements Profil recherché : -Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM,[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions : sous la responsabilité du directeur et rattaché au Cadre comptable et Administratif, la/le maître(sse) de maison inscrit son action dans le projet d'accompagnement de la personne et dans le projet d'établissement. Ses principales missions sont : - Assurer l'hygiène et la sécurité du cadre de vie des habitants - Confectionner avec les habitants les repas collectifs du soir et du week-end (jusque 20h30) - Assurer la gestion de la lingerie des habitants non-autonomes - Accompagner les habitants dans le cadre des ateliers d'apprentissage (hygiène du cadre de vie, entretien du linge et cuisine) - Transmettre les informations concernant les tâches effectuées dans le support dédié (IMAGO) - Entretenir les locaux communs - Gérer les stocks de produits et fournitures Profil : Qualification maître(sse) de maison Savoirs et savoir-faire : Connaissance du public accompagné et de son environnement Capacité d'animation (animer un atelier, une activité, .) Compétences rédactionnelles Capacité à instaurer une communication bienveillante Savoir-être et qualités : Adhésion aux valeurs associatives Qualités relationnelles (écoute, empathie, communication.) Capacité d'adaptation Discrétion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un-e secrétaire médicale, experimenté-e et/ou diplômé-e en SECRETARIAT MEDICAL. Horaires de travail du lundi au samedi Annualisation du temps de travail Les missions principales proposées sont les suivantes : - Accueillir, renseigner, informer, orienter les patients. - Assurer la gestion des dossiers patients. - Gérer la prise de rendez vous Ce poste impose une trés grande capacité d'assimilation de consignes, de mémorisation et d'adaptation aux process administratifs définis par nos 21 radiologues Vous pourrez être amené-e a venir ponctuellement en renfort aux équipes de St-Martin Boulogne ou Etaples

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Missions : Sous la responsabilité du chef de pôle et en collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire, l'AES/AMP à pour missions de: - Soutenir la personne accompagnée dans l'élaboration et le suivi de son projet personnalisé - Proposer des préconisations adaptées et participer à l'accompagnement des personnes dans les différents domaines (vie quotidienne, formation, emploi, santé, hébergement, droits, autonomie, vie familiale et sociale.) - Réaliser des visites à domiciles - Faciliter la mise en place et le maintien des liens sociaux et l'inclusion sociale - Veiller au maintien des droits de la personne et contribuer à son bien-être. - Développer et stimuler l'autonomie de la personne. - Proposer des activités adaptées dans le cadre du projet personnalisé, en prenant en compte les compétences, freins, attentes, besoins de la personne accompagnée. - Participer aux réunions du service. - Renseigner les supports informatiques de suivi d'activité, rendre compte, assurer les transmissions orales et écrites. - Soutenir et conseiller la famille et/ou les aidants Vous apportez et transmettez les informations utiles et nécessaires concernant les situations des personnes[...]

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Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) comptable confirmé(e) pour rejoindre leur équipe. Vos principales mission seront : - Comptabilité client : gestion des affaires, cautions, sous-traitants, facturation, relances. - Comptabilité fournisseur : saisies des factures, préparation des règlements et suivi des litiges. - Comptabilité générale : Saisies des frais généraux, saisies des banques et état de rapprochement bancaires. - Déclaration de TVA - Travaux préparatoires à la révision des comptes de bilan et situations intermédiaires. - Tâches administratives et de secrétariat spécifique au BTP. - Expérience : plus de 5 ans dans le BTP dans une fonction similaire souhaitée - Niveau de formation minimum requis : BTS en comptabilité

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines). Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier - Accueillir, orienter et conseiller le public - Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif - Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD Profil recherché : - Formation administrative ou comptable - Bonnes qualités rédactionnelles - Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité - Réactivité et autonomie[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et secrétaire médicale en CDI en temps plein au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des appels téléphoniques médecins, patients,[...]

Ressources supplémentaires