Secrétaire
Emploi
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions
Accueil et interface avec l'extérieur
Accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.), en face à face, par téléphone et/ou messages
électroniques
Recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études (choix d'option, groupes de TD, problème particulier,
etc.) et missions
Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques et le responsable des études
(absences, notes, difficultés particulières).
Gestion administrative des Etudes
Informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures ; notamment diffuser des informations à
destination des étudiants sur le site AGORA, par mail si nécessaire.
Gérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.
Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours.
Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles.
Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les[...]