Assistant / Assistante de communication
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Le poste : PROMAN recherche pour pour un de ses cients un Assistant Office Manager h/f L'Assistant(e) Office Manager a pour objectif de garantir le bon fonctionnement quotidien du site, en assurant une gestion administrative efficace, un accueil de qualité et une coordination fluide des services généraux. Il/elle contribue activement à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et propice à la collaboration. Missions principales sous la supervision de l'Office Manager, Accueil et gestion : Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs. Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants. Support administratif : Assurer le suivi des documents administratifs. Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements. Aider à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents. Logistique et services généraux :Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.). Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place dans les salles de réunion, déplacement mobilier) Collaboration avec le service communication[...]
