
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Jouy-aux-Arches, 57, Moselle, Grand Est
À propos du poste Au cœur de la vie de notre établissement, vous êtes le premier contact des résidents, de leurs familles et des intervenants extérieurs. Vous assurez la gestion administrative des séjours et la facturation, tout en veillant à la bonne circulation de l'information entre les services. Missions principales Accueil et relations avec les familles : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs - Ouverture et suivi des dossiers administratifs (version papier et logiciel métier) - Information des résidents et familles lors des entrées et sorties - Accompagnement des familles dans les démarches : aide sociale, APL - Interface avec les tuteurs et mandataires judiciaires - Gestion des rendez-vous des intervenants extérieurs (pédicure, coiffeur.) Gestion administrative des séjours : - Réception et suivi des demandes d'admission en lien avec les équipes soignantes et la direction - Gestion de la liste d'attente (papier et via Trajectoire) - Suivi des dossiers d'entrée : complétude, réception des annexes - Mise à jour des dossiers et mouvements sur logiciel métier - Gestion des fins de séjour : facturation, clôture administrative - En cas[...]








































