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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Beauvais-sur-Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Beauvais sur Matha (17), en CDD à 80%, pour des remplacements ponctuels. Poste à pourvoir dès que possible. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du SSIAD, le/la Technicien(ne) Administratif(ve) sera pour l'essentiel chargé(e) de missions administratives relatives aux fonctions supports de Gestion des Ressources Humaines. Il (elle) aura également pour mission de participer à l'organisation de l'antenne de Gémozac. Dans ce cadre, il (elle) assurera notamment : - Le traitement et le suivi des données relatives à la gestion des embauches, des contrats de travail et du suivi des temps de travail des salariés ; - La préparation et l'enregistrement des éléments de variables de paie ; - Le lien avec les services de la Direction Générale de l'association concernant ses domaines de compétences ; - Différentes missions de secrétariat et d'appui auprès de la Directrice et de l'Adjointe de Direction.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pons, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Saintes recherche pour un de ses clients spécialisé dans le domaine des travaux publics 1 SECRETAIRE/COMPTABLE expérimenté en BTP. Rattaché à la responsable de service et 2 conducteurs de travaux vous aurez pour principales missions: - Accueil téléphonique - Traitement de courriers/mails/archivage - La réalisation de factures sur logiciel EBP - Le pointage de chantiers - La préparation de dossiers de travaux - Dépôt de factures sur CHORUS PRO. Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat intérim à temps plein avec perspectives d'évolution Profil recherché : De formation BAC/BTS en comptabilité/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent dans le domaine de la construction ou des travaux publics. Vous possédez un excellent relationnel et esprit d'équipe et êtes preneurs d'initiatives. Vous maitrisez le pack office et idéalement EBP Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS Coordonner: - Interface entre la Direction et les agents ou autres services - Hiérarchisation des demandes de la Direction - Planification des activités de la Direction - Clarification et classification des informations - Aptitudes à rechercher des informations et savoir se tourner vers les personnes compétentes afin de répondre à certaines interrogations Anticiper: - Gestion de la logistique inhérente aux activités de la Direction (déplacements, réunions, visioconférences) - Contrôle des échéances liées à l'agenda du Préfet - Préparation des dossiers des Adjoints (commandes, suivi des retours, impressions) Organiser: - Réunions - Visioconférences - Déplacements Accueillir: - Aide à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux agents du SGAR - Aide à l'accueil des participants aux réunions de services - Aide à la planification et organisation de moments de convivialité Suppléer: - Continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues COMPÉTENCES REQUISES Outiller: - Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien - Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions: -Accueil physique et téléphonique des clients -Rédaction d'acte -Secrétariat juridique Vous travaillez du lundi au vendredi: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Vous faites preuve d'autonomie et d'une grande rigueur dans votre travail. Une expérience et/ou un diplôme dans le domaine juridique est un réel plus. Salaire à déterminer en fonction du profil et des compétences. Poste à pourvoir rapidement.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Boutique de Jeanne Antide, Association œuvrant dans le secteur médico-social, recherche son assistant de Gestion et de Ressources Humaines (H/F). Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de l'association, vous aurez pour mission en lien avec la direction, d'apporter un support administratif, RH, budgétaire et comptable au quotidien. Activités et responsabilités : - Assurer la gestion administrative des ressources humaines : garantir la fiabilité et la transmission des éléments variables permettant l'établissement de la paie en lien avec le prestataire de paie, être garant(e) de la tenue du dossier du personnel, de la rédaction des contrats, des DPAE, du suivi des visites de la médecine du travail... - Assurer la gestion administrative de la comptabilité : assurer le suivi, le contrôle et la mise en paiement des différentes factures, suivre la réception des subventions et de façon plus globale suivre le budget en lien avec la direction. Vous aurez également pour mission de transmettre les documents à notre cabinet comptable et faire le lien avec nos partenaires le cas échéant ; - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction ; En charge de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Au cœur de l'organisation intercommunale, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous : - Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu-e-s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles. - Contribuez à l'organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, vœux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires. - Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l'archiviste du Centre de Gestion. - Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF. - Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes. - Participez à l'accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'encadrement de l'équipe d'accueil.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Valence, un ou une secrétaire avec de l'expérience ou diplôme (de préférence) Description du poste : Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). Prise de rendez-vous téléphonique. Enregistrement des dossiers médicaux. Facturation et télétransmission. Effectuer diverses tâches administratives. Compétences / Qualités personnelles requises : Connaissance des actes médicaux. Maîtrise parfaite des outils informatique et facilité d'utilisation de nouveaux logiciels. Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire). Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités. Dynamisme. Esprit d'équipe. Sens du relationnel et du service. ******Formation ou expérience en secrétariat médical*****

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION / ACTIVITES : - Vous assurez la gestion administrative des dossiers contentieux et précontentieux depuis leur enregistrement jusqu'à leur clôture. - Vous effectuez : - la préparation et la mise en forme des actes et documents nécessaires aux procédures ; - le suivi des décisions et leur exécution en lien avec les services internes concernés ; - les tâches de secrétariat juridique permettant la bonne conduite des dossiers (classement, archivage, tenue des bases de données). - Vous veillez au respect des délais procéduraux et contribuez à la fluidité des échanges entre l'unité affaires juridiques et les autres services de la CPAM. - Vous assurez les contacts administratifs avec les parties prenantes (avocats, huissiers, juridictions) et facilitez la coordination interservices. COMPETENCES : - Vous faites preuve de rigueur dans votre activité, de réactivité et vous avez la capacité de traiter en parallèle des sujets variés dans le respect des délais. - Vous savez utiliser avec aisance les outils bureautiques et vous êtes en capacité d'apprendre rapidement l'utilisation d'autres logiciels métiers. - Vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse, et de bonnes capacités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ARCHE AGGLO recherche un-e assistant-e administratif-ve marchés publics à temps complet pour un CDD de 6 mois (remplacement maternité) CDD du 20 octobre 2025 jusqu'au 19 avril 2026 calé sur la durée de l'absence, avec rémunération de 2081€ brut mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale. Support transverse pour toute la collectivité, le service commun achats / commande publique / juridique composé de 5 personnes, offre une opportunité d'immersion professionnelle au sein d'un service juridique d'une intercommunalité, à une personne motivée et rigoureuse. Vous contribuerez à la mise en œuvre des missions du service commun achats / commande publique / juridique, dans le respect de l'application des règles de la commande publique, pour le compte de six collectivités (Arche Agglo, Communes de Tournon/Rhône, Saint Donat/Herbasse, Crozes-Hermitage, Marsaz et le Syndicat Mixte Bassin Versant du Doux). Afin d'optimiser votre candidature, votre lettre de motivation devra refléter qui vous êtes, ce qui vous anime et en quoi vos compétences peuvent être transposables dans le poste proposé. DEFINITION DU POSTE : Rattaché-e au service commun Achats[...]

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Comptable unique

Emploi Social - Services à la personne

Molières-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons un ou une comptable unique dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez accompagné les premières semaines pour être formé au poste. Sous la responsabilité directe du directeur de l'Ehpad vous assurerez les missions suivantes : Prise en charge des mandats de facturation Prise en charge des titres de recettes mensuelles Traitement complet et exhaustif de la paye (calcul et saisie des variables, traitement informatique, cotisations sociales, DSN..) Travail de secrétariat comptable et gestion de l'accueil téléphonique en soutien Rémunération : selon grille de la fonction publique territoriale, à négocier selon votre expérience Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, rigoureuse, dotées de qualités relationnelles et humaines, capable de travailler de manière autonome et de respecter les délais et dotée de bonnes compétences en communication écrite et verbale. Une connaissance du logiciel Berger Levrault , du secteur public territorial et du milieu des Ehpad est fortement recommandée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur automobile, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Vos missions seront les suivantes: Vérifier la bonne constitution des dossiers Bonus, primes à la conversion et leasing social Saisir les Bonus, primes à la conversion et leasing social dans le système Gérer les entrées VO Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, Assister le RAF en fonction de ses demandes Caractéristiques du poste: Tickets restaurants Possibilité de long terme à la clé Profil recherché : Titulaire d'un Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Martigné-Ferchaud, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation de l'établissement : Collège rural à dimension humaine, le collège Saint Joseph de Martigné-Ferchaud accueille 300 élèves de la 6e à la 3e, encadrés par 34 personnels (24 enseignants, 2 AESH et 9 personnels de droit privé). Vous avez idéalement une expérience dans le domaine de l'éducation et de l'encadrement des jeunes. Date de prise de poste : Dès que possible Description du poste Sécurisation simple : - Surveiller la cour de récréation, les portails et autres accès, la salle de restauration... - Prendre en charge des études surveillées Veille / prise en charge généraliste des élèves : - Prendre en compte chaque élève au sein de l'établissement - Prendre en charge les maux "anodins", signaler aux personnes compétentes Secrétariat de vie scolaire : - Prendre en charge des tâches et activités administratives liées aux familles ou aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.) - Effectuer la saisie informatisée des absences - Se charger des relations courantes avec les familles (courriers courants / appels téléphoniques / SMS...), liées aux absences ou retards des élèves - La fonction peut inclure des tâches de reprographie, de[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ruffec, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le comptable pilote les services comptables d'une EPCI. Il supervise l'exécution des recettes et des dépenses, assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Le responsable participe également à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie. Engagement et mandatement des factures Suivi des dépenses à régulariser Suivi des emprunts Suivi des consommations des crédits et préparation des bilans budgétaires Suivi des P 503 Participation à l'élaboration des budgets et saisies de ceux-ci Suivi des marchés (PES marché) Émission de titres de recettes (loyers, facturation réseau de chaleur, cantines, ALSH, Garderies, Missions secondaires : Suivi de certains dossiers d'assurance Accueil et secrétariat

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adéquat de Saint-Étienne recherche pour son client, une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, un ou une Assistant(e) technique F/H en CDI à 80% pour son agence située au Coteau. Ce poste est rattaché au Responsable de secteur. Après une formation interne, votre quotidien sera d' : - assurer l'accueil sous toutes ses formes et pour tout public (physique et téléphonique) - assurer le secrétariat de l'agence - assurer le suivi des dossiers clients - assurer le suivi administratif des salariés - appuyer les responsables de secteur sur toutes les tâches administratives Le Profil Adéquat : - Capacité d'écoute et de dialogue - Sens de l'organisation et rigueur - Maitrise des logiciels et outil bureautique - Aisance dans lexpression écrite et communication orale - Respect du droit du travail - Expérience de 6 mois préférable - Niveau BAC minimum Conditions de travail : - Horaires de journée de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi sur 4 jours - Salaire : à partir de 13,81 € brut de l'heure - Comité Social Economique (CSE) - Mutuelle - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e ) assistante d'agence (H/F). Vous aurez pour mission : - L'ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoye) - La facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100% - La gestion de dossiers de sous-traitance - Le contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires - Le contrôle des notes de frais - La gestion des demandes d'absences (envoi / suivi) - L'appui RH pour nos salariés agence - La réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne) - La recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation - La prise en charge des demandes de dépannages - Le contrôle et Enregistrement des factures Achat - Le suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance - L'accueil physique et téléphonique - Le mise à jour de dossiers Profil : CAP/BEP administratif- bac pro à bac+2 Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30 Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de notre agence, située à Laval, et sous la direction de l'adjointe à la responsable d'agence, vous intégrez une équipe composée de 4 assistantes de gestion accueil gestion locative. Vous accueillez et orientez les locataires, demandeurs, partenaires institutionnels et extérieurs en garantissant la promotion de l'image de Mayenne Habitat et vous participez à l'accompagnement du parcours locataire. Vous aurez pour missions : Accueil et communication - Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les différents publics - Assurer l'enregistrement des réclamations - Mettre à jour les affichages au sein de l'agence - Participer aux événements de l'agence Demande de logement - Assurer le premier niveau d'information et de vérification dans la demande de logement - Enregistrer et actualiser les demandes de logement Gestion locative - Mener le rendez-vous de signature de bail et accompagner le locataire à l'ouverture de « l'espace locataire » - Gérer la vie du bail (avenant au contrat de location, départ des locataires, prise de rendez-vous liés au bail) - Mettre à jour des dossiers locataires Activités spécifiques de l'agence - Assurer des activités de secrétariat[...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie au sein de notre dispositif de Programme d'Accompagnement de lutte contre les Violences, nous recherchons un/une secrétaire de service en CDD à temps partiel dès que possible. Mission: Assure l'accueil et l'orientation au sein du dispositif. Assure également la préparation et le suivi des stages de responsabilisation. Est garant de la remontée des informations concernant les usagers via l'outil informatique Agiles. Activités: - Réalise l'accueil physique et téléphonique des auteurs de violences - Anime, organise l'espace d'accueil et d'information - Ecoute, informe et oriente[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un Secrétaire BTP (H/F) organisé, et polyvalent, pour l'un de nos clients basé à Douai. Si vous aimez assurer la bonne gestion administrative de projets, travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise du bâtiment, cette opportunité est faite pour vous. Votre rôle ? En tant que Secrétaire BTP, vous serez un véritable soutien administratif pour les équipes techniques et de gestion de chantier. Au quotidien, vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. Rédigerez et suivrez les documents administratifs liés aux chantiers (contrats, DOE, devis, factures, bons de commande). Gèrerez le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et techniques. Organiserez les réunions, déplacements et plannings des équipes chantier. Suivrez les tableaux de bord administratifs et assurerez le reporting auprès de la direction et des conducteurs de travaux. Serez l'interface entre le bureau, les équipes chantier, les clients et les fournisseurs. Ce que nous attendons de vous ? Une personne sérieuse, organisée et réactive, qui sait gérer les priorités. Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) ayant une expérience dans le milieu automobile pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique ainsi qu'une capacité à assurer un soutien efficace aux clients. Responsabilités Gestion des documents administratifs liés à la vente de véhicules Saisie et suivi des commandes de pièces détachées Support clientèle pour les demandes liées aux véhicules Prise en charge et suivi des garanties Utilisation des outils bureautiques Profil recherché Expérience préalable dans le secteur automobile obligatoire Maîtrise des outils bureautiques Expérience en secrétariat ou support client appréciée Capacité à gérer les documents administratifs avec rigueur Bonnes compétences en communication et en organisation Si vous avez une expérience dans le domaine automobile et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous votre candidature ! Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Truchtersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Connectt à Saverne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans les équipements de déplacement et les solutions techniques adaptées, un Assistant Commercial et Administratif opérationnel polyvalent (F/H) à proximité de Truchtersheim (67). Missions : Vous rédigez et vous mettez en forme des documents (dont DOE & Certificats CE). Vous gérez des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails entrants. Vous prenez en charge des demandes clients. Vous mettez à jour des fichiers clients & CRM. Vous suivez des dossiers administratifs internes, les classements et l'archivage. Vous rédigez et vous relancez des devis du service. Vous traitez des commandes clients. Vous émettez des factures clients de commandes de travaux et de dépannages. Vous relancez les retards de paiement. Vous mettez à jour le plan de charge. Vous émettez des bons de commande fournisseur. Vous validez les factures fournisseurs. Profil : Vous possédez un Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire. Vous maitrise le Pack Office et vous connaissez l'utilisation d'un logiciel[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à Vibraye un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dès que possible en intérim.-Répondre au téléphone et dispatcher les communications dans les différents services -Recevoir les clients et fournisseurs -Faire de la facturation à partir d'un BL (France, intracom et international) savoir convertir des dollars en euros (sur les factures à destination de l'internationales, il faudra appliquer une procédure pour éviter que les colis soient bloqués en douane. -Faire la réception du courrier et des colis -Procéder à l'ouverture des colis et faire la fiche d'enregistrement des arbres à cames -Numéroter les arbres à cames suivant une procédure avant de les emmener en production -Envoyer des mails aux clients pour le paiement des articles avant expédition des colis Envoyer les factures par mail aux clients après vérification de celle-ci. -Envois des colis, les mettre dans le casier des départs après avoir établi l'étiquette du transporteur et la coller sur le colis -Faire un rapport écrit à la direction lorsque les appels téléphoniques ne pourront pas être pris par celui-ci (prendre le nom du client ou fournisseur, n° de tel, adresse[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Le centre Audio 2000 de Fresnay-sur-Sarthe est un espace de proximité, au service de l'audition et du confort de chacun. Nous mettons l'humain au cœur de notre métier, avec des valeurs fortes de bienveillance, d'écoute et de professionnalisme. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Audioprothésiste pour renforcer notre équipe. Les conditions du poste Temps partiel : 20 heures/semaine, réparties comme suit : - Mardi et jeudi : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - Mercredi et vendredi : 9h30-12h30 Poste basé à : Fresnay-sur-Sarthe (72) Vos missions principales En lien direct avec l'audioprothésiste, vous assurez le bon fonctionnement du centre et accompagnez les patients tout au long de leur parcours : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de l'agenda, coordination et suivi des rendez-vous - Suivi administratif : devis, facturation, télétransmission, gestion des tiers payants et mutuelles - Vente de produits d'entretien et d'accessoires auditifs - Préparation des dossiers et participation à la relation patient (écoute, conseils, accompagnement) - Contribution à la bonne tenue du centre (réassort, organisation,[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Mézières-sous-Lavardin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste à pourvoir Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique). Assurer le suivi de la commune (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle , rédiger le compterendu) Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions dans le respect du cadre législatif et règlementaire. Assurer le suivi des subventions Rédiger les courriers administratifs et techniques. - Gérer les moyens humains : Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative.). Renseigner les agents (fiche de paie, carrière.). Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail - Gérer les moyens financiers : Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution. Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière . - Gérer le secrétariat général : Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés. Affranchir et poster le courrier Départ. Répondre au téléphone. [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN ALBERTVILLE recherche pour son l'un de ses clients basé à SEEZ, un secrétaire polyvalent H/F. Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais : Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles Renseigner les outils d'exploitation pour le P1, P2, P3 ou P5 (selon les activités) : suivre la planification, vérifier les saisies d'heures et des relevés, mettre à jour les fichiers de suivi clients . Peut être amenée à rédiger les devis, établir et suivre les contrats et demandes de soustraitance Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs. Peut être amenée à suivre les renouvellements, les résiliations, Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation, Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables, Planifier les visites médicales des techniciens et constituer les dossiers. Assurer le secrétariat en priorisant les tâches : Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier.), Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations.[...]

photo Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adéquat Albertville recherche, pour son client spécialisé en gestion des énergies, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F Poste à pourvoir à partir du 15/09/2025. Missions : - Accueil téléphonique - Répondre aux sollicitations clients - Traiter et suivre les demandes d'interventions, achats, factures clients et fournisseurs, classement, bases documentaires Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Gestion des PME / Secrétariat - 1 première expérience sur un poste similaire est souhaitable Rémunération et Avantages : - Taux horaire à définir selon profil et compétences. - 10% de congés payés et 10% d'indemnités fin de mission. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre par téléphone ou/et se présenter dans nos locaux ADEQUAT - 26 bis avenue Jean Jaurès 73200 Albertville. Adéquat, Simplement pour vous !

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste POSTE A MI-TEMPS Acteur majeur de la prévention de la perte d'autonomie sur notre département en cohésion avec les institutions de tutelle, notre réseau recherche au sein de la Fédération de Seine-Maritime un(e) animateur(trice) du pole prévention pour accompagner les associations sur tout le territoire. Le pôle prévention intervient sur différentes actions de prévention et de lien social (630 ateliers par an) :« Les Ateliers Vill'Âge » (ces ateliers portent sur une 18 aine de thématiques dédiées pour les seniors), « Les Ateliers de la résidence », Maison géante, Accompagnement des aidants, Qafé des Générations, l'Happi Café, La lutte contre l'isolement des personnes âgées (actions individuelles et collectives), Animation de la vie associative... Vos missions : - Prendre en charge le Qafé des Générations - Mettre en place et animer le projet Happi Café - Assister le référent du pôle prévention et les associations dans le développement des actions de prévention et de lien social - Contacter les élus des communes 76 et tous les acteurs du médico-social pour organiser les actions de prévention et de lien social (travailleurs sociaux, CLIC, CCAS,.) - Mettre en place[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) Médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, infirmière santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Elle organise et suit les vacations de l'équipe médicale du centre, assure l'accueil physique et téléphonique, réalise les examens complémentaires (audiogramme et Visio test), assure le secrétariat médical (prise de RDV, frappe et mise en forme de courriers, gestion du courrier.). Vous exercez au sein d'un centre pluridisciplinaire et pouvez être amené à travailler en entreprise avec un médecin du travail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons deux secrétaires pour nos auto-écoles de La Ferté Gaucher et Coulommiers. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des élèves - Gestion administrative des dossiers (inscriptions, suivi, examens) - Planification des leçons de conduite et des examens - Encaissements et suivi des paiements - Communication avec les moniteurs et les élèves. Du lundi au samedi. Expérience en secrétariat ou accueil (l'expérience en auto-école serait un plus) Bon relationnel et présentation professionnelle 1 poste à pourvoir à La Ferté Gaucher et 1 poste à Coulommiers. Mobilité sur les 2 agences possible.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du pôle Administration des ventes/relations clients, axé autant « commercial » que « service et satisfaction clients », le/la Chargé/e d'Administration des ventes et des relations clients participe à l'ensemble des activités de la chaine de commercialisation, notamment : - LES RELATIONS CLIENTS ET USAGERS En tant que personne ressource pour les clients et usagers des productions et services de l'Office, les missions du/ de la Chargé/e d'Administration des ventes et des relations clients consistent à : - Gérer l'accueil téléphonique et la messagerie clients Ø Renseigner sur les produits et services de l'Onisep, renseigner sur le plan de parution et les modalités de vente Ø Effectuer un conseil commercial valorisant nos productions et favorisant l'augmentation du panier moyen Ø Répondre aux demandes d'outils de promotion et d'animation commerciale Ø Tenir un tableau de bord qualitatif et quantitatif des relations clients, fournir un compte rendu régulier - Répondre aux réclamations, assurer le SAV par mail et par téléphone Ø Identifier la nature de la demande, effectuer les recherches nécessaires, apporter une réponse rapide et efficace qui saura satisfaire les attentes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales: - Gestion administrative courante : traitement des courriers, mails, classement et archivage. - Préparation et suivi des devis, factures et relances clients/fournisseurs. - Appui à la gestion comptable (transmission des éléments au cabinet comptable, suivi des paiements). - Gestion des contrats et dossiers administratifs liés aux productions (prestataires, techniciens, intermittents). - Organisation des déplacements, rendez-vous et réunions. - Participation au suivi RH (contrats de travail, congés, dossiers du personnel). Profil recherché: - Bac+2 et 1 an d'expérience en assistanat administratif, gestion ou secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bon niveau d'orthographe et sens de la communication écrite et orale. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Intérêt pour le secteur audiovisuel ou culturel apprécié.

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Gestionnaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir sans délai. Nous recherchons une personne qualifiée en comptabilité pour assurer la gestion comptable compte affecté et gestion entreprise. Poste évolutif vers mission de clerc répartiteur (saisie des rémunérations) dont la formation est intégralement prise en charge. Poste comprenant également des missions d'accueil téléphonique et de secrétariat. Vous serez accompagnée par un clerc principal dans l'exercice de vos fonctions de comptabilité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, qui partagera son temps de travail entre Albi et Gaillac Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (par téléphone, mail ou en présentiel). - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et intervenants (contrats, plannings, facturation, devis, relances). - Gérer les appels entrants et sortants ainsi que la correspondance courante. - Participer à l'organisation et au suivi des interventions (planning des aides à domicile, gestion des absences/remplacements). - Réaliser le suivi des documents réglementaires liés au secteur du service à la personne. - Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles. Profil recherché - Formation en secrétariat/administration (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente. - Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou du service à la personne. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)[...]

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Comptable

Emploi Automobile - Moto

Pampelonne, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) comptable. Vos missions principales sont : * Comptabilité/Gestion - Facturation clients/fournisseurs - Rapprochement bancaires - Récupération de TVA - Gestion des bulletins de salaire (en lien avec l'expert comptable) - comptabilité générale du garage * Secrétariat : - Gestion du standard (appel entrant/sortant) - Accueil client - Gestion du courrier CDI 35h. Poste à pourvoir dès maintenant. Travail en journée.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez à la fois le contact client, la gestion administrative et le travail en équipe ? Rejoignez notre magasin en tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) et intégrez un binôme dynamique au cœur de notre organisation. Vos missions -Relation client & commerce Accueillir et renseigner les clients (magasin, téléphone, mail). Ouvrir les comptes clients en vérifiant les documents obligatoires Suivre les commandes : enregistrement, acomptes, suivi des règlements et régularisations. Gérer les retours et litiges avec professionnalisme. -Facturation & encaissements Participer à la facturation, destinée principalement à une clientèle de professionnels. Gérer les encaissements ainsi que les virements et prélèvements clients Effectuer les opérations de crédits d'emballage. Assurer la tenue et l'arrêté quotidien de la caisse. Administratif & gestion interne Traiter les factures fournisseurs et de frais généraux Suivre les absences, congés et états de présence du personnel (par délégation de la direction). Assurer le standard et le secrétariat courant Gestion & saisonnalité Participer aux inventaires. [...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Bienvenue à la fédération ADMR Vendée. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Donnez du sens à votre quotidien Au sein du service Services généraux & logistique, en pleine évolution et structuration ; votre rôle sera d'assurer, sous l'autorité du responsable du service, la gestion opérationnelle du parc des véhicules, des sinistres automobiles et responsabilité civile ainsi que la gestion des locaux/stocks/achats en lien avec les prestataires et les salariés de l'ADMR. Gestion parc automobile et assurances : - vous assurez le suivi de la flotte automobile gérée par la fédération (attribution, suivi, restitution, entretiens/réparations) - vous coordonnez le lien avec le prestataire de gestion de flotte externalisée sur l'usage des véhicules - vous êtes garant de l'instruction des dossiers de sinistres et en assurez le suivi Achats de biens et logistique : - vous participez au recensement des besoins des associations et êtes garant de leurs synthèses (EPI, véhicules, blouses.) - vous préparez et faites valider les commandes à votre responsable - vous assurez les réceptions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupement de Coopération Médico-Social (GCMS) recrute un/une assistant(e) de coordination en contrat à durée indéterminée à compter de septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité de la cheffe de service de la plateforme : - Préparer les réunions du service et rédiger des comptes-rendus - Mettre en forme des documents professionnels : structurer, corriger, mettre en page - Traiter les informations en interne - Appuyer et relayer la communication externe et mettre à jour les supports de communication - Suivre les tableaux de reporting du GCMS - Gérer la logistique des activités - Suivre les frais de service (pré validation avant traitement du service de comptabilité) - Constituer les dossiers administratifs GCMS (formation professionnelle, saisine.) Le professionnel réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées. Profil recherché : Savoir : - Les techniques de secrétariat, - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, - Maîtrise des techniques de communication Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques et la capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier, - Savoir prioriser, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche de Secrétaire administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Milly (91) Profil : - Expérience de 2 ans similaire - Diplôme : bac ou bts secrétariat - Connaissance spécifique :pack office - Qualités : rigueur, ponctualité Missions : - Accueillir les clients - Gérer les appels entrants - Établir et suivre les devis - Organiser et suivre les livraisons des mises a jour des dossiers - Suivre les dossiers de maintenance - Gestion des litiges Horaire : 39h00 Salaire : 2100€ / 39h00 Dispo : de suite Contrat en intérim de très longue durée

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Recrute 4 Agents polyvalent d'entretien et de restauration (h/f) Mi-Temps Direction Intendance Restauration - Service Intendance - Au sein du service Intendance, sous l'autorité du responsable d'unité vous serez chargé(e) des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux d'un établissement d'enseignement. Vous aurez également des missions de réception, distribution et de service des repas des enfants, d'accompagnement des convives et d'entretien des locaux et matériels de restauration. De plus, vous collaborerez à la qualité de l'accueil et à la mise en œuvre du projet éducatif dans l'établissement. Vos activités : - Réceptionner et contrôler les repas (Bon de livraison, PAI), - Préparer les repas en respectant les normes HACCP, - Assurer le service, la distribution des repas, - Remettre en état les locaux (au regard des protocoles d'hygiène) et veiller au bon entretien du matériel mécanique, - Accueillir les convives, - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité -Utiliser les EPI, - Nettoyer, entretenir et assurer l'hygiène des locaux selon le planning et l'organisation mis en place (traçabilité, protocole) - Respecter l'utilisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel 20h00 par semaine. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs du Val de Marne (94) Service MECS 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif 3 Educateurs Spécialisés, Moniteur Educateur ou Educateur de Jeunes Enfants (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir dès que possible Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Chef de Service Educatif, vous assurerez les missions suivantes : - Encadrement et accompagnement d'un groupe d'enfants, âgés de 6 à 16 ans, dans les actes du quotidien. - Vous développez et suivez leur projet personnalisé. - Vous contribuez également à la mise en place d'un climat relationnel propice à leur développement. Votre Profil : Titulaire d'un diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur ou d'Educateur de Jeunes Enfants, vous avez acquis une expérience d'encadrement de publics jeunes. Vous êtes impérativement titulaire d'un permis de conduire pour assurer le transport des jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Votre mission: Au sein de la Direction Des Opération, vous serez rattaché(e) au responsable de Service FSE. ""Au sein d'une agence France Travail ou d'une plateforme de services : - Vous apportez un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi et aux entreprises, de la délivrance des services, ainsi qu'une assistance aux équipes de direction des agences - Vous assurez un premier relais d'information par le traitement de courriers, mails, appels entrants à destination de l'agence, en réalisant la numérisation et le classement des documents - Vous intervenez dans la mise à jour de données informatisées relatives aux demandeurs d'emploi et aux entreprises en réalisant les saisies nécessaires et en assurant les contacts et relances utiles pour compléter les dossiers - Vous assurez des saisies et enregistrements de pièces relatives à la gestion du compte des demandeurs d'emploi indemnisés par France Travail. - Vous assurerez un premier niveau de traitement des réclamations et récolterez les informations et documents nécessaire aux prises de décisions par les directeurs d'agence. - Vous réalisez de bout en bout le traitement et le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

En collaboration des commerciaux et sous la responsabilité du Directeur Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Assistance aux commerciaux : - Préparation des supports de vente - Contrôle des dossiers remis par les commerciaux, - Création des prospects et fiches client site et facturation - Création des contrats clients dans l'applicatif métier, - Suivi et Traitement des dossiers clients, en collaboration avec les différents services - Traitement et suivi des résiliations, - Interface entre les services internes et les clients, Assistance à la Direction - Préparation de statistiques et de reportings commerciaux - Elaboration de dossiers de réponse à appels d'offres Secrétariat divers - Accueil téléphonique et physique des clients, - Rédaction, traitement et suivi du courrier - Suivi de la facturation, des impayés et du recouvrement - Gestion des litiges clients De formation commerciale Bac+2 à Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur une fonction similaire. Structuré et doté d'un très bon relationnel, vous assurez l'application des bonnes méthodologies de travail et êtes un collaborateur clé de cette société à taille[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir début septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement (durée 1 mois renouvelable). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Julien-les-Villas, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : En lien avec la direction , vous assurez la gestion comptable et administrative courante de la structure : Saisie des factures Préparation et réalisation des virements Élaboration de tableaux de gestion et de suivi Utilisation du logiciel ISA Compta Rédaction de courriers administratifs Réception et gestion des appels téléphoniques Travail régulier sur Excel (tableaux, formules simples, mise en forme) Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat comptable Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Connaissance du logiciel ISA Compta appréciée Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La Préfecture de l'Aveyron - Service de l'Appui Territorial et de la Coordination recherche Gestionnaire administratif (H/F) Poste basé au Centre administratif Foch - place Foch à Rodez Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 3 mois - du 1er octobre au 30 décembre 2025 Diplôme souhaité : minimum BAC ou équivalent dans le domaine du secrétariat / comptabilité exigé Expérience exigée dans le domaine administratif et financier de 2 ans minimum Vos missions principales : 1/ Contribuer au suivi financier et comptable des programmes budgétaires : - préparation des certificats de paiement/liquidation, - préparation des arrêtés d'annulation de reliquat, - saisie des demandes de paiement et des demandes d'achat, - archivage des dossiers clôturés 2/ Assurer un appui administratif - participer à la préparation de réunions, - participer à la préparation des éléments financiers utiles aux travaux d'animation et de gouvernance des différents comités, - aider à la préparation des éléments financier dans le cadre des déplacements du corps préfectoral ... Les candidatures seront à transmettre CV + lettre de motivation par mail.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Notre association, spécialisée dans le cadre de mesures de protection de l'enfance (Maison d'enfants, milieu ouvert, thérapie familiale), recherche un.e référent.e pour intégrer l'équipe administrative, sous la responsabilité du directeur afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion administrative de certains dossiers. -> CDI, temps plein - Poste à pourvoir au 22 septembre. MISSIONS : - Tenue du standard téléphonique et accueil physique, - Gestion boite mail générale et transmissions (internes/externes), - Gestion et suivi des courriers entrants et sortants, - Suivi des stocks et achats des fournitures (Administration / Services généraux...) - Gestion du parc automobile, - Intégration de documents éducatifs dans le logiciel métier, - Réalisation et diffusion de documents administratifs divers, - Participation à l'organisation des évènements institutionnels, - Traitement de tâches diverses en lien avec les équipes éducatives, - Communication interne et externe, - Assurer le suivi et classement opérationnel et permanent des dossiers usagers, - Mise en forme et corrections d'écrits professionnels, - Suivi de la démarche qualité. PROFIL[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi Social - Services à la personne

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du centre hospitalier de La Souterraine, Eugène JAMOT, vous serez en charge de : Enregistrement et paiement des factures : 1 adjointe administrative - Admissions et secrétariat de la radiologie et des consultations externes : 3 adjointes administrative Analyser des données, des tableaux de bord, des indicateurs, - Expliquer, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, - Concevoir, piloter et évaluer un projet, - Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant du domaine financier, - Rédiger et mettre en forme des notes, documents, études, rapports, Pour candidater : Lettre de candidature (rappelant le n° de l'annonce) + CV à adresser à Monsieur le Dire

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de retraite accueillant 96 résidents (laïc et religieux) en perte d'autonomie, gérée par une association privé à but non lucratif, Habitat et humanisme est située dans un cadre verdoyant, recherche une secrétaire de Direction , placé(e) sous l'autorité administrative de la Directrice de l'établissement. Vous êtes le/la référent(e) administrative de la structure et assurez le lien entre les résidents, les familles et la direction, ainsi que son équipe médicale les missions: Secrétariat & communication Réception, tri et diffusion du courrier, des appels téléphoniques et des mails. Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Rédaction et mise en forme de notes, correspondances et documents liés à l'hébergement des résidents. Accueil et orientation des visiteurs, familles et partenaires institutionnels. Gestion des personnes accueillies Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des résidents. Suivi des entrées et sorties. Recensement des demandes d'admission, accueil des familles et accompagnement dans les démarches. Suivi des tableaux de bord et participation à la gestion des enquêtes[...]

Ressources supplémentaires