photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable Éducation, le/la coordinateur/trice de secteur scolaire intervient en appui au responsable pour assurer la gestion opérationnelle et la coordination des 15 écoles de la ville. Il garantit le lien entre les établissements scolaires, les services municipaux et les agents affectés dans les écoles (33 ATSEM). Il gère et supervise notamment la gestion des effectifs et des demandes de dérogation, les besoins en fournitures scolaires, l'organisation logistique et matérielle des élections de représentants de parents d'élèves. Il encadre les ATSEM. Missions : - Coordination, gestion et suivi administratif de l'ensemble des activités courantes liées au secteur scolaire - Gestion du personnel ATSEM - Coordination et suivi des projets socio-éducatifs impliquant les ATSEM - Gestion et suivi des commandes de matériel, pharmacie et de mobilier en lien avec les écoles - Secrétariat du service pour le secteur scolaire - Accueil téléphonique et physique des administrés - Transmission des PAI et des jugements Profil : - Justifier d'une expérience significative en coordination de secteur et en management - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste La Clinique Villa des Pages, est un établissement de santé privé spécialisé en psychiatrie, elle accueille des patients en hospitalisation complète et en ambulatoire (Centre de jour pour adolescents) dans un cadre sécurisé et bienveillant. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste / standardiste motivé(e) pour la période estivale. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous serez le premier contact des usagers et contribuerez activement à la qualité de l'expérience patient. Vos missions principales - Accueillir les patients, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le standard téléphonique de la clinique : réception et transmission des appels internes et externes - Orienter les interlocuteurs vers les bons services ou professionnels selon leurs demande - Gérer les mails reçu à l'accueil et assurer le relais d'information auprès des services concernées - Participer aux tâches de secrétariat liées à l'accueil : réception du courrier, prise de messages, tenue des registres, affranchir le courrier. - Assurer la mise à jour et l'affichage des informations à destination des patients et des visiteurs[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Enseignement - Formation

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel: Le CEZ - Bergerie nationale est un Etablissement public national qui a pour missions de servir d'appui à l'enseignement agricole, au niveau territorial et national, en s'appuyant sur un pôle formation (apprentissage et formation continue) orienté vers les formations hippiques, l'élevage et le soin aux animaux, un centre équestre, une exploitation agricole en Agriculture Biologique et un département recherche et développement (Agricultures et Transitions). Il a en gestion un patrimoine historique remarquable. Cinq missions principales lui sont confiées : Elevages et agriculture biologique ; Animation et territoires ; Apprentissage et formations ; Appui et innovations ; Patrimoines et environnement. Objectifs du poste : Le Chargé de mission conçoit et met en œuvre les actions nécessaires à l'organisation et au développement de l'accueil d'évènements à la Bergerie nationale, en lien avec les partenaires du territoire. Il appuie le directeur pour la coordination et le suivi des partenariats locaux, notamment dans le domaine de la préservation des patrimoines historiques. Il travaille en étroite collaboration avec la responsable[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre client un Secrétaire H/F. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, mails et documents divers - Devis et facturation - Saisie comptable - Classement, archivage et suivi administratif De plus, vous pourrez être amené à intervenir dans l'atelier pour effectuer des travaux sur machines et de la manutention. Horaires du lundi au vendredi, poste à pourvoir au mois de septembre 2025. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariatA l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, mails...)L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts. Alors, ce poste vous attend ! Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler)."

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alban, 81, Tarn, Occitanie

Les Communautés de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 360 habitants), Centre Tarn (11 communes, 11 276 habitants) et Val 81 (19 communes, 5 559 habitants) ont mis en place un service de sensibilisation, d'information, d'orientation et d'accompagnement à la rénovation de l'habitat privé par le biais d'un Pacte Territorial France Rénov' commun conclu avec l'ANAH. Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des 3 intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l'adaptation à la perte d'autonomie ou la rénovation globale de leur logement. La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l'agrément « Mon Accompagnateur Rénov' ». L'équipe en charge du service étant composée de 2 conseillers rénovation, d'un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d'une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche pour le remplacement d'un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administratif (ve) « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre cabinet d'expertise comptable situé à Montauban (82) une/un secrétaire administrative à temps partiel De formation initiale en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans. De nature organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Une maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook.) ainsi qu'une excellente capacité de rédaction est indispensable. Votre rôle au quotidien : - Accueil physique des clients - Gestion de l'accueil téléphonique - Suivi administratif messagerie et courrier - Archivage de toutes pièces administratives - Rédaction de documents Salaire : A définir selon profil Temps partiel : de 17,50 H à 20 H / semaine selon profil Avantages Mutuelle prise en charge à hauteur de 70% Chèques vacances CE

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Raphaël, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire impérativement *** Vos responsabilités : 1. Travail au fauteuil à 4 mains : expérience en chirurgie souhaitée mais pas indispensable 2. Gestion de la stérilisation 3. Savoir gérer les stocks et les commandes 4. Secrétariat : gestion des rdv et agenda 5. Suivi des commandes du laboratoire de prothèse Vous nous apporterez : - ponctualité, dynamisme, positivité - rigueur dans l'exécution des tâches - bon sens organisationnel et du service personnalisé - excellente capacité d'écoute et d'adaptation, notamment dans les situations délicates - de l'autonomie et de la prise d'initiatives - bonne capacité à travailler en équipe - être à l'aise avec les questions financières (règlements , devis, factures, ententes financières) - ambition car possibilité d'évolution du poste

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 25/07/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un assistant administratif - Service des impôts des particuliers (H/F) Affectation : Avignon Temps Plein Poste à pourvoir au 01/09/2025 Descriptif du poste : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques. et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes La direction départementale des finances publiques de Vaucluse compte 675 emplois au 01/06/2024. Outre les services de direction la DDFIP de Vaucluse est composée d'un centre de Contact de la fiscalité des Professionnels, de 3 services des impôts des particuliers, 3 services des impôts des entreprises, 1 pôle de recouvrement spécialisé, de services de contrôle fiscal (1 BCR, 2 BDV, 1 PCE et 1 PCRP), 1 service de publicité foncière-service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***Date limite d'envoi des candidatures le 27/07/2025*** La direction départementale des finances publiques de Vaucluse (DDFIP 84) recrute un gestionnaire administratif - Téléconseiller centre de contact des professionnels (H/F) Affectation : Carpentras Temps Plein Poste à pourvoir au 01/09/2025 Descriptif du poste : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques. et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes La direction départementale des finances publiques de Vaucluse compte 675 emplois au 01/06/2024. Outre les services de direction la DDFIP de Vaucluse est composée d'un centre de Contact de la fiscalité des Professionnels, de 3 services des impôts des particuliers, 3 services des impôts des entreprises, 1 pôle de recouvrement spécialisé, de services de contrôle fiscal (1 BCR, 2 BDV, 1 PCE et 1 PCRP), 1 service de publicité[...]

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le CPA Lathus possède 5 salles de restauration et une terrasse en bord de Gartempe pouvant recevoir jusqu'à 300 personnes. Nos repas sont préparés sur place, en majorité avec des produits locaux ou issus de notre potager biologique. Nous recherchons, pour renforcer notre équipe de professionnels, notre agent(e) polyvalent(e) restauration. Votre mission Vous assurez les réceptions et le stockage des denrées alimentaires et vous ferez le suivi de la traçabilité. Vous aiderez ponctuellement aux préparations froides et vous effectuez le service en salle pour les groupes et le personnel. Vous participez au bon déroulement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Droit - Justice

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Activités du service : La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l'administration centrale, de l'ENPJJ et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs. Description du poste : * Accueil et secrétariat : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Actualiser les agendas des cadres de la direction [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EPNAK met en œuvre un dispositif d'accueil de répit temporaire et d'accompagnement relais séquentiel ouvert 365 jours par an, 24h sur 24. Ce dispositif accompagne, en file active, 20 enfants de 6 à 18 ans, en situation de handicap et confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance, situations considérées « complexes ». Le dispositif Lo Ligot s'articule autour d'une villa qui propose de l'accueil de répit de jour et de nuit pour 5 places maximum et d'une équipe mobile qui intervient sur les lieux de vie des enfants, pour prévenir les risques de rupture de parcours. Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif entre dans le projet d'accompagnement englobant l'enfant, sa famille et/ou son entourage. Missions : L'assistant(e) est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier. -[...]

photo Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Une entreprise à taille humaine et spécialisée en secrétariat médical téléphonique recherche un-e secrétaire médical-e téléphonique H/F pour son agence située à Limoges Poste à temps plein ou à temps partiel en fonction des souhaits du/de la candidat/e. Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h. Vos missions : - La prise en charge des appels de la patientèle de nos clients professionnels de santé : généralistes, spécialistes, libéraux. - Vous organisez les rendez-vous des praticiens en optimisant leurs plannings grâce à nos outils de gestion informatisés - Respect et mise à jour des consignes des praticiens - Saisie des messages en fonction des diverses demandes : rendez-vous, documents, information Par conséquent : - Vous aimez le contact téléphonique, la gestion des appels : réception, émission, filtrage et transfert. - Vous faites preuve de bienveillance, réactivité, rigueur et bon sens - Vous avez une bonne orthographe et une bonne élocution - Vous êtes à l'aise au clavier (bonne frappe) Une fois formé-e et autonome, vous travaillerez : - Une journée par semaine jusqu'à 20h - Une[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Circourt-sur-Mouzon, 88, Vosges, Grand Est

Vous aurez une mission éducative, d'animation, d'organisation et de gestion du quotidien (secrétariat, repas, hygiène, travail scolaire, suivis médicaux, activités de loisir, hygiène des locaux et temps informels.) . Souvent, vous travaillerez en binôme avec un autre permanent. -Statut permanent en lieu de vie (forfait 258 jours). Généralement, le permanent vie avec les jeunes accueillis sur une période d'une semaine (du lundi au lundi) puis bénéficie d'une semaine non travaillée. Organisation qui peut être modulable selon les besoins du permanent. - CDI assorti d'une période d'essai de 2 mois - Poste à pourvoir dès que possible après le 15 juillet. Compétences du poste : -Accompagner la mise en œuvre d'un projet socioéducatif et proposer des axes d'adaptation à la personne. -Accompagner les jeunes dans leurs démarches quotidiennes, dans le développement vers l'autonomie, dans l'acquisition des règles de vie en société. - Mettre en œuvres des actions de communication internes et externes. -Organiser le travail en équipe et l'intendance nécessaire au bon fonctionnement du lieu de vie. Qualités professionnelles : Faire preuve d'autonomie Travailler en équipe ou parfois[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupement d'Employeurs pour les Professionnels de Santé de l'Yonne (GEPS 89) est une association loi 1901 créée afin de faciliter la gestion administrative des emplois au sein des cabinets médicaux de l'Yonne. Nous répondons aux sollicitations des médecins en leur mettant à disposition du personnel qualifié. Pour le compte de nos adhérents, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) afin de venir en appui des médecins dans leur pratique et gestion au quotidien. Vos missions principales seront : Préparer les dossiers médicaux et mettre à jour les informations des patients Gérer l'agenda des médecins et prendre les rendez-vous Accueillir les patients Gérer les appels téléphoniques Réception et classement du courrier Traitement et communication des informations du dossier médical Assurer la confidentialité des informations Formations requises : - Diplôme de secrétariat médical(e) - Diplôme d'assistant(e) médico-social Compétences : Faire preuve d'autonomie / Faire preuve de rigueur et de précision / Organiser son travail selon les priorités et les objectifs / Être à l'écoute / Savoir travailler en équipe Les "Plus" : -Expérience dans le secteur médical -Connaissance[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet dentaire recrute : Nous intégrerons bientôt de nouveaux locaux au sein d'une maison de santé pluridisciplinaire, nous poussant à agrandir notre équipe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou une personne motivée par la formation en alternance et rémunérée de 18 mois qui débouchera sur un diplôme qualifiant d'assistant dentaire. Les qualités attendues sont la minutie, la rigueur, le dynamisme ainsi que l'adaptation. Votre poste constituera d'une part, en la préparation de la salle de soins (fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte) , le travail à quatre mains (aide opératoire et instrumentiste), l'hygiène et asepsie du fauteuil ainsi que la stérilisation du matériel, et d'autre part le secrétariat du cabinet, qui comprend l'accueil du patient, la gestion des rendez-vous, des appels téléphoniques, des encaissements, et des stocks. Compétence en informatique indispensable. Nous étudierons toutes les propositions, toutefois un niveau baccalauréat serait souhaitable.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chamoux, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre commune, nous recherchons un(e) secrétaire de mairie. Poste à pourvoir à temps partiel 14h/semaine soit 2 jours de 7h travaillés. Les horaires peuvent être évolutives en fonction du profil. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous aurez pour mission : - l'accueil du public - répondre au téléphone - s'occuper de la gestion du budget/comptabilité Profil : - bon relationnel - connaissances et aisance en informatique - diplôme en secrétariat souhaitée - expérience d'un an sur un poste administratif exigée Poste en CDD 6 mois pouvant évoluer si le profil convient.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet d'expertise en recrutement et en gestion des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Administratif (H/F) en Intérim de 3 mois. Votre rôle consistera : - À être l'interlocuteur privilégié pour accueillir chaleureusement les salariés, tant par téléphone que physiquement. - À assister le médecin du travail dans le déroulement des visites médicales, en garantissant un cadre serein et professionnel. - À prendre en charge le secrétariat du médecin, incluant la rédaction de comptes rendus, la mise en forme de présentations et la compilation des rapports annuels. - À organiser des réunions et des visioconférences, tout en gérant efficacement la communication par mail. - À coordonner les agendas, en s'assurant que chaque salarié soit dûment convoqué pour ses consultations. - À gérer les entrées et sorties des dossiers médicaux, avec une attention particulière sur la confidentialité des informations. - À archiver soigneusement les dossiers médicaux pour assurer une traçabilité optimale. - À superviser les commandes de fournitures, garantissant que l'équipe dispose de tout le nécessaire pour fonctionner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cette entreprise générale du BTP existe depuis plus de 30 ans et intervient pour des grands groupes, des collectivités, mais aussi pour des particuliers. Structure à taille humaine qui compte une dizaine de salariés, elle est reconnue pour son sérieux, son professionnalisme, son sens du service. Aujourd'hui, le directeur de la société recherche son Assistant.e Polyvalent.e (4/5eme ou temps Plein). Vos missions : - pré-comptabilité et facturation : * Enregistrement et saisie des factures * Suivi des encaissements et règlements * Réalisation des situations mensuelles d'avancement de travaux * Transmission des éléments comptables au Cabinet d'Expertise Comptable * relances des impayés si besoin - suivi des salariés : * Collecte des éléments variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable * Suivi et saisie des congés sur le site CIBTP * Gestion et suivi des visites médicales du personnel - Secrétariat divers : * suivi administratif des dossiers chantiers et des sous-traitants, * aide à la préparation des appels d'offres * classement Les outils: WinBat, Silae, Chorus Une passation est prévue avec la personne qui a tenu le poste pendant[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le service administratif gère les activités administratives, les ressources humaines, les finances et les relations avec les usagers pour toute la direction. L'assistant(e) comptable réalise les tâches comptables pour la direction territoriale. Activités principales : En tant que comptable, l'assistant doit : Faire des bons de commande, Préparer le paiement des factures, Informer et relancer les techniciens et prestataires, Utiliser le logiciel comptable et faire des extractions simples, Demander la création de nouveaux fournisseurs ou clients, Demander des virements de crédits, Suivre les opérations d'investissement et relancer les fournisseurs, Travailler avec le secrétariat général et les services financiers, Mettre à jour les outils de suivi comptable (statistiques, suivi des dépenses.), Suivre les marchés publics, Émettre des titres de recettes (redevances, amendes.), Appliquer les consignes et procédures du service, Participer à des formations pour mettre à jour ses connaissances, Assister aux réunions de la direction, S'impliquer dans les projets du service. Activités occasionnelles : Aider au fonctionnement[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client, spécialisé en rénovation et réhabilitation TCE, recherche un Assistant technique (H/F) en intérim pré-embauche, basé à Aubervilliers (93). Vos missions seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..) - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre -Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique... - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) -Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier -Archivage des divers documents Connaissance en comptabilité souhaité Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 360 collaborateurs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? [...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec si possible une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical, pour la gestion de sa seule activité. Le lieu de travail sera l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien - Répondre aux questions des patients - Prise de rendez-vous - Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire) - Gérer les dossiers des patients - S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux - Assister le chirurgien pour les consultations avec l'accueil et le réglement des consultations Compétences requises : - Bonne orthographe et rédaction - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels (Doctolib, osoft, Lifen, Dragon medical). Formation adaptée possible. - Bonnes compétence en accueil et en gestion des priorités - Compétences en gestion administrative Le/la candidat(e) doit posséder un excellent sens relationnel ainsi que de bonnes qualités d'écoute et d'empathie[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients. Nous recherchons un.e secrétaire polyvalente - véritable soutien aux différents pôles opérationnels - pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives tout en offrant un service clients de qualité. Ce que nous attendons de vous : - Accueil : Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique ; gestion du courrier - Administratif : rédaction des courriers, notes, compte-rendu ; gestion des dossiers administratifs (suivi clients, assurances.) ; gestion de la flotte automobile - Assistanat commercial : gestion du suivi clients (mails/téléphone) ; mise à jour des documents administratifs .. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service : Le/La technicien-ne en gestion administrative assure les fonctions d'assistant de la Déléguée de du Directeur Général des Services à la Faculté de Médecine Paris-Saclay. Le/La technicien-ne assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Missions principales de l'agent-e : Tenir l'agenda de la Déléguée (réunions notamment) Préparer et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction : organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement commande de repas) Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service : rédaction de courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires, . Diffuser les informations relevant du secteur Assurer, par une communication adaptée, la diffusion d'informations dans les différents services de la faculté Rechercher les éléments de réponse ou transférer des demandes aux agents-es concernés-es Préparer les réunions du Conseil de Faculté (calendrier,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

poste de réception et secrétariat médical dans un centre de spécialistes comportant: ORL CARDIOLOGUE GYNECOLOGUE OPHTALMOLOGISTE et laboratoire d'AUDIOPROTHESE. Taches : accueil des patients, gestion des rendez vous, tenue des agendas en particulier DOCTOLIB. Prise de rendez vous par téléphone. Tenue du standart. Actualisation des fichiers patients des praticiens. Frappe de courrier médical. Nettoyage du petit matériel ORL CDD sur 16 heures (2 jours) horaires : 9h-12h /// 14h15 -19h15 en semaine 8h30 -16h30 le samedi. Coordination avec l'autre secrétaire présente en alternance avec le poste. Remplacement mutuel pour les congés. S'agissant d'un CDD de remplacement pour maladie, le terme n'est pas connu. Début à partir d'aout

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique, est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale, se compose de 87 établissements et services et représente 3 200 salariés. En vue de l'ouverture de la résidence COS Nina Gourfinkel à Sannois (95), qui se compose d'un Ehpad de 76 places, d'un Pôle d'activité et de soins adaptés (PASA) de 14 places et de 2 Unités de vie protégées (UVP) pour personnes souffrant de la maladie d'Alzheimer et de troubles apparentés et d'un EAM de 15 places, dont 1 en hébergement temporaire, dédié à des personnes handicapées vieillissantes pour des personnes en situation de handicap mental avec déficience légère à moyenne et de personnes en situation de handicap psychique stabilisé, à partir de 45 ans, nous recrutons : UN AGENT D'ACCUEIL F/H CDI temps plein Missions : Accueil et information : - Assurer l'accueil des visiteurs, résidents et familles (accueil téléphonique, écrite, visites ...) et contrôler les entrées/ sorties - Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En vue de l'ouverture de la résidence COS Nina Gourfinkel à Sannois (95), qui se compose d'un Ehpad de 76 places, d'un Pôle d'activité et de soins adaptés (PASA) de 14 places et de 2 Unités de vie protégées (UVP) pour personnes souffrant de la maladie d'Alzheimer et de troubles apparentés et d'un EAM de 15 places, dont 1 en hébergement temporaire, dédié à des personnes handicapées vieillissantes pour des personnes en situation de handicap mental avec déficience légère à moyenne et de personnes en situation de handicap psychique stabilisé, à partir de 45 ans, nous recrutons : Missions Accueil et information : - Assurer l'accueil des visiteurs, résidents et familles (accueil téléphonique, écrite, visites ...) et contrôler les entrées / sorties, - Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner son interlocuteur ou l'orienter vers les services internes ou externes adéquats, - Renseigner sur la structure et les conditions d'admission, - Être à l'écoute des demandes exprimées par le résident (administratif, aide à la personne, prise de rendez-vous, écoute...) et orienter si besoin vers le bon interlocuteur, - Participer à la facturation mensuelle, - Recueillir les informations[...]

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé Aux Abymes en Guadeloupe(971), un(e) Chirurgien-Dentiste (H/F) pour une collaboration salariat (tout est possible). Cabinet dentaire dynamique composé de 7 praticiens, 5 fauteuils, assistantes au fauteuil et secrétariat sur place. Plateau technique complet : panoramique, scanner, caméra, laser, RVG. Activité omnipratique avec orientation chirurgicale (implants, dents de sagesse). Rétrocession à 50% du chiffre d'affaires après déduction des frais prothétiques. Profil recherché Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) chirurgien-dentiste, titulaire d'un diplôme validé pour un exercice en France. Votre mission, si vous l'acceptez Le collaborateur chirurgien-dentiste prend une part intégrante dans la gestion et l'organisation stratégique d'un cabinet (ou centre) dentaire. Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes : - Traiter et soigner les pathologies des dents et des gencives de patients de tout âge - Traiter les infections, les soigner et ou les extraire - Réaliser des diagnostiques et bilans dentaires ainsi que des radiographies - Assurer des opérations dentaires de type mise en place[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant de Direction (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juillet 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) de direction est le relais administratif du (de la) Pilote du CARG. Il (elle) l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du dispositif. MISSIONS PRINCIPALES : - Assister le (la) Pilote du CARG dans ses activités - Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement du dispositif - Organiser et gérer l'accueil du public du CARG et des réseaux membres - Organiser et gérer le secrétariat du CARG et des réseaux membres - Assurer la gestion logistique du CARG et des réseaux membres - Gérer la documentation relative au personnel du CARG - Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement du dispositif - Organiser, coordonner et centraliser les informations externes - Participer à la gestion administrative du CARG et des réseaux - Participer à des actions déléguées par le (la) Pilote du CARG - Participer à des évènements des réseaux membres (de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. Description du profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Secrétaire

Emploi

Santa-Lucia-di-Moriani, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du déploiement de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND), la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) vise à améliorer le repérage précoce, l'accès au diagnostic et à l'accompagnement des enfants présentant des signes de TND (autisme, TDAH, troubles DYS, etc.). Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la plateforme. Missions principales Sous la responsabilité du coordinateur de la plateforme, vos missions seront : Accueil téléphonique des professionnels de santé et partenaires. Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des courriels. Saisie, mise à jour et suivi des dossiers des enfants dans le logiciel dédié. Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions, groupes de travail et commissions. Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents administratifs. Participation à la fluidité des échanges d'informations entre les différents acteurs de la plateforme. Classement et archivage des documents. Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat administratif (niveau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants en Master MEEF EE et MEEF 2nd degré. Activités principales - Assurer la gestion pédagogique et administrative des étudiants en master MEEF 2nd (en liaison avec l'université de Tours) ; - Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE ; - Assurer les inscriptions administratives des étudiants ; - Garantir la planification des partiels et la bonne préparation des examens ; - Assurer la gestion des intervenants extérieurs au centre (planning, validation des heures, dossiers vacataires) ; - Assurer le secrétariat pédagogique du master Encadrement Éducatif (EE) et enseignement du tronc commun 2nd degré en relation avec les chargés d'études ; - Organiser les soutenances mémoires ; - Participer aux tâches mutualisées de la scolarité.

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Saulge, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son Service d'Aide à Domicile "Coeur de Nièvre" de SAINT SAULGE, un AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE HF.   En tant qu'AGENT ADMINISTRATIF HF, vos principales missions sont : Suivi administratif des demandes des usagers et de leur dossierVisites de contact et de suivi des bénéficiaires Aide à la constitution des dossiers de prise en charge Enregistrement des règlements Remises bancaires Suivi des auxiliaires de vie et élaboration des plannings, des salaires Facturation et gestion des vacations Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages :[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Secrétaire médical(e) h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle Grand Bourg Agglomération - 74 communes - 135 000 habitants Afin de favoriser l'accès aux soins des administrés de son territoire, Grand Bourg Agglomération développe un centre de santé intercommunal implanté à Bourg-en-Bresse. Cet établissement sera composé de médecins et d'un(e) secrétaire médical(e). Missions : Sous l'autorité de la responsable du développement de l'offre de soins, du centre de santé intercommunal (CDSI) et de la coordination administrative de la Direction de la cohésion sociale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du CDSI tout en veillant à la qualité du service public rendu aux usagers. Vous assurez également la gestion administrative du centre, en lien avec l'équipe médicale. Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de santé intercommunal (CDSI), en garantissant la qualité de l'accueil et du service public rendu aux usagers : - Assurer un accueil usager de qualité, en présentiel ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez un rôle clé au sein de notre équipe en assurant l'accueil et le suivi des stagiaires tout en soutenant la direction dans ses activités administratives et organisationnelles. 1. Accueil et gestion des stagiaires : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, visiteurs et intervenants - Information sur les stages, les services du centre et les modalités de fonctionnement - Coordination avec les équipes internes - Suivi administratif des stagiaires 2. Administration des ventes (ADV) : - Saisie et suivi des inscriptions dans les outils internes - Établissement des devis, factures, relances et suivi des paiements - Mise à jour des bases de données et outils de suivi 3. Assistance à la direction du Centre : - Réalisation de tâches administratives courantes : gestion de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers - Participation à la gestion logistique du centre : suivi des stocks, commandes de fournitures, réservations diverses - Préparation de documents administratifs et de tableaux de suivi - Contribution au fonctionnement quotidien du secrétariat et à la coordination des informations avec les différents services Profil recherché - Expérience[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Félines, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client recherche un(e) étudiant(e) pour renforcer son équipe en tant que standardiste pendant la période estivale. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique des visiteurs Gérer les appels téléphoniques entrants et les transmettre aux bons interlocuteurs Prendre des messages clairs et précis Réaliser quelques tâches administratives simples (ex. saisie de commandes reçues par mail/fax) Lieu : Félines Durée : du 15 juillet au 22 août 2025 Temps partiel - 20h/semaine (du lundi au vendredi, 8h à 12h) Rémunération : 12.55€ /heure Profil recherché : Étudiant(e) disponible sur toute la période Aisance téléphonique, sens du contact et de l'écoute Bonne présentation, sourire et courtoisie sont indispensables : vous êtes la première personne que nos visiteurs voient en arrivant Expérience préalable dans un stage similaire (accueil, secrétariat, standard) fortement appréciée Débrouillardise et autonomie Postuler Pour toute question, contactez-nous au 04 74 53 09 51.

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez l'interlocutrice/l'interlocuteur de référence des associations des départements 07/26 et assurer une mission permanente de suivi administratif et comptable du Comité départemental (CODEP 07/26) en lien avec les instances dirigeantes. Vous assurerez la gestion administrative de l'association (Comité départemental) : Veiller à l'application des statuts et du règlement intérieur et s'informer sur les différents règlements administratifs et législatifs, Etablir les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région.) avec la secrétaire générale, reporting des informations aux interlocuteurs concernés (notamment : membres des instances, trésorerie, commissions, comptabilité, associations affiliées, etc), suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association, réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes fournitures, contrôler le renouvellement annuel de l'assurance responsabilité civile et juridique. Vous assurerez la gestion des licences : validation des licences des clubs en ligne sur le site de la fédération, saisie des licences des animateurs et des clubs, vérification des chèques et[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Descartes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association AGEVIE, qui gère des services et équipements permettant le maintien dans la vie sociale de personnes âgées en perte d'autonomie, recherche pour sa structure RELAIS SEPIA située à Descartes (37), un secrétaire H/F. Descriptif du poste : Professionnel dans le champ de l'action sociale et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le secrétaire H/F travaille en interface entre le responsable du service et les autres membres de l'équipe. Par sa gestion administrative des dossiers des résidents, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un accompagnement adapté à la situation de la personne accueillie, de ses besoins et de ses attentes et contribue ainsi à son épanouissement au sein de la structure. Son action s'inscrit dans le cadre du projet institutionnel et du projet personnalisé d'accompagnement, en lien avec les familles et les aidants et les partenaires. Il intervient donc, au quotidien, et de façon polyvalente, pour effectuer les tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique Le secrétariat, La facturation, La gestion de l'intendance L'achat des fournitures et matériels. Outils bureautiques (World et Excel) et les logiciels de gestion[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F pour son remplacement des vacances d'été sur la période du 01/07 au 31/08/2025 L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda sont obligatoires vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes), - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique suite à un départ lié à une réorientation professionnelle.. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires [...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Entrange, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez lundi, mardi, jeudi et vendredi. La prise de poste se fera le 25 août. Vous serez en charge principalement du ménage de l'école primaire, des locaux de la mairie (bureaux), du gymnase et de la salle de tennis. Vous utiliserez une autolaveuse et une balayeuse. Le permis B est obligatoire pour se rendre d'un site à l'autre. Les horaires sont fixes et ne peux être changés : Lundi : 15H30 à 20H00 Mardi : 15H30 à 18H30 Jeudi : 15H30 à 20H00 Vendredi : 8H00 à 10H00 et 15H30 à 18H30 En plus du salaire de base, vous aurez une prime de fin d'année, et aurez accès à une comité d'entreprise. Possibilité d'adhérer à une mutuelle avec participation de l'employeur. Vous pouvez transmettre directement votre cv par mail : secretariat.entrange@wanadoo.fr

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez comme ASSISTANT/E COORDINATEUR/TRICE DE LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DU PROTOCOLE. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la Direction de la Communication et du Protocole : - accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) - assurer la veille et la gestion de deux boites aux lettres fonctionnelles de la direction - organiser et gérer le classement des dossiers - réceptionner et traiter les demandes de reprographie - réceptionner et traiter les demandes de lots - suivre le planning de réalisation, de la prise de la demande jusqu'à la réception des documents dans les services (gestion de fiche de communication, relance des services, suivi de la mise en validation aux dates indiquées, suivi de tableau de bord) - envoyer les invitations presse et gérer les relances presse - assister la directrice de la communication dans la planification de la couverture photo - participer à la réalisation de la revue de presse, la diffuser, l'archiver - rédiger des courriers - organiser des réunions (agenda, organisation matérielle, etc...) - rédiger des comptes rendus de réunion Vous serez également chargé/e d'effectuer la gestion[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la motoculture, nous recherchons une secrétaire vendeuse (H/F) à temps plein pour renforcer notre équipe. Type de contrat : CDD de 6 mois Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Conseil et vente de matériel de motoculture - Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures - Gestion administrative courante (courriers, classement, relances.) - Suivi des stocks et des livraisons Profil recherché : -Expérience en secrétariat et/ou en vente (de préférence dans un domaine technique) - Maîtrise du logiciel EBP appréciée - Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie - Intérêt pour le secteur de la motoculture Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre d'ophtalmologie de l'Hermet, recherche un.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour un remplacement (maternité). Expérience exigée en secrétariat médical (idéalement en ophtalmologie) Organisation, rigueur et sens du contact Très bon état d'esprit Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative Pas de télétravail Si vous êtes motivé.e et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature

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Employé / Employée de pressing

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de nettoyage et restauration de Tapis, Daim, Cuir et Ameublement recherche une personne polyvalente pour : -Pointage des articles reçus (savoir reconnaitre les matières des articles) -Vous serez en charge du contrôle de la qualité des articles nettoyés à la restitution aux clients Vous serez formé(e) sur le logiciel de saisie spécifique. Vous serez en charge de missions administratives : -Gestion du standard (de 8h à 12h) -Secrétariat (création fiche client sur logiciel spécifique, gestion des mails...) Vous savez gérer votre stress et maitrisez la relation clients. Une immersion sera proposée avant l'embauche. Vous serez formé(e) sur le poste via une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

Ressources supplémentaires