Pour enfants, Bien-être, Atelier
Mordelles - 35
Du 04/02/2026 à 15:30 au 04/02/2026 à 16:30
Anna Le Blaye, masseuse à Talensac, propose le mercredi 4 Février 2026 de 15h30 à 16h30, un atelier massage parent-enfant pour les 7-12 ans à l’espace Kiné sport santé, 3 route de Rennes, 35310 Mordelles (accessible en bus : ligne 55, arrêt Gretay ou en voiture, parking gratuit au cimetière[...]
Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 28/07/2025 au 01/08/2025
Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Vos activités principales : Gestion de l'agenda, du suivi des dossiers et des parapheurs du directeur de cabinet - en intérim pour le préfet Filtrage des appels téléphoniques Gestion des boites de messageries fonctionnelles Préparation et organisation des déplacements du directeur de cabinet en lien avec les chauffeurs Gestion des échanges électroniques des dossiers de soins sans consentement avec l'ARS Assistante CHORUS-DT des membres du corps préfectoral et agents du cabinet (Ordres de mission et états de frais de déplacements) Gestion des fournitures et commande d'enveloppes pour le cabinet Préparation des dossiers du directeur de cabinet Contribution au déploiement du parapheur électronique dans le service Contacts et prises de rendez-vous avec les parlementaires, élus ou administrés Préparation et organisation de réunions Rédaction de divers courriers simples (convocations aux réunions, courriers d'invitation, courriers de remerciements.) Préparation des menus, cavaliers et plan de tables pour l'hôtel préfectoral Préparation et suivi des permanences et congés des membres du corps préfectoral Préparation hebdomadaire et diffusion du tableau de permanence des services[...]
Emploi Enseignement - Formation
Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
URGENT : ID Formation recrute un formateur en secrétariat/assistanat de Direction F/H à Dreux (28) Missions principales : Vous intervenez auprès de demandeurs d'emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d'obtenir un titre professionnel Assistant de Direction, niveau 5 (bac +2). Vous préparez les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants : - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de Direction - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de Direction Vous les formez aux connaissances générales sur les compétences suivantes : - Remise à niveau : consolidation des bases pour réussir dans le métier - Gérer les agendas, préparer les réunions, traiter les documents et faciliter la communication interne et externe écrite et orale en français et anglais - Coordonner les actions, suivre les échéances et produire des rapports pour garantir l'avancement des projets stratégiques Vous suivez, analysez, évaluez et rendez compte de la progression pédagogique des apprenants en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation. Vous animez des séances[...]
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]
Emploi Economie - Finances
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Présentation de l'environnement : Le site de Cucillé accueille la Direction régionale de l'alimentation de l'agriculture et de la forêt de Bretagne et la Direction départementale de la Protection des Populations d'Ille-et-Vilaine. Il se situe dans le quartier dynamique de Beauregard au nord-ouest de Rennes La Direction régionale de l'alimentation de l'agriculture et de la forêt (Draaf) est le service régional en Bretagne des ministères en charge de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt. Elle décline les politiques publiques de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt. La DDPP met en œuvre les politiques publiques visant à assurer la protection et la sécurité du consommateur et relevant de plusieurs ministères Travailler à la Draaf c'est s'engager aux côtés des agriculteurs pour la transition écologique et alimentaire ; Contribuer à la résilience des forêts et de la filière bois dans un contexte de changement climatique ; Agir pour une alimentation saine, de qualité, sûre et accessible à tous ; Œuvrer pour un enseignement agricole au service du renouvellement des générations et de la transition agro-écologique ; Disposer d'un cadre de travail[...]
Emploi
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes : assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas et des boites mails des 4 agents de Direction ; accueil des interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature. garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction. assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse. assurer[...]
Emploi Enseignement - Formation
Cahors, 46, Lot, Occitanie
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU. Vous intégrerez une équipe de 1 agent et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l'INSPE de Cahors. Vos missions : Secrétariat pédagogique: - Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site - Accueillir et informer les usagers du site - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps - Réaliser la saisie des notes - Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives - Suivre la scolarité des étudiants - Participer à la cotation des dossiers d'inscription Secrétariat SAVU : - Assurer le secrétariat du SAVU[...]
Emploi Enseignement - Formation
Plouhinec, 56, Morbihan, Bretagne
Association de Loi 1901 constituée de membres bénévoles (parents d'élèves de l'école) et de membres de droit (un représentant de la direction diocésaine de l'enseignement catholique, un représentant de l'UDOGEC et le président de l'APPEL). L'OGEC de l'école Saint-Anne de Plouhinec (56) a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale de l'école ; il l'exerce conformément aux projets de l'école, aux orientations de l'autorité de tutelle et aux textes internes à l'Enseignement catholique. L'OGEC contribue à assurer la mise en œuvre matérielle du projet éducatif et il est l'employeur des personnels de droit privé. Dans le cadre du départ d'un personnel de droit privé de l'école, l'OGEC de l'école Saint-Anne est à la recherche d'un employé.e polyvalent.e. Placé sous l'autorité hiérarchique du président de l'OGEC et en lien étroit avec la directrice de l'école, vous assurez les missions principales suivantes : - Secrétariat / comptabilité à hauteur de 15H par semaine ; - Garderie des enfants à hauteur de 9h par semaine. Missions de secrétariat / comptabilité - Comptabilité fournisseurs Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs Assurer l'archivage[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Peymeinade, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous venez d'obtenir ou êtes titulaire d'un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous avez aimé et avez un bon contact clientèle téléphonique et physique (sourire au téléphone!). Offre réservée aux jeunes jusqu'à 26 ans ou 29 ans avec une reconnaissance travailleur handicapé ayant minimum un Bac secrétariat ou gestion PME. Vous recherchez une alternance! Cette offre est faite pour vous. Cette entreprise familiale de 8 salariés recherche son apprenti(e) pour préparer un BAC+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion PME. Missions qui vous seront confiées : - Secrétariat (création de fiche clients, établissement des devis, transformation des devis en factures, gestion des appels téléphonique rentrants, planification des interventions techniques...) -Constituer des rapports pour études de sols Au niveau comptabilité: - Vous serez amené(e) à saisir les factures achats-banque..., tableaux de bord à remplir (bordereaux de suivi des interventions techniques mensuelles-trimestrielles- annuelles) - Remplir les tableaux de bord - scanner des documents Au niveau RH : vous serez formé(e) à la gestion de la paye Entreprise non accessible en transport en commun , vous devez[...]
Emploi Enseignement - Formation
Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Fiche de poste apprenti secrétariat scolaire L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère, dont la vocation première est de servir de support pédagogique aux formations. Le Lycée recrute un apprenti pour son secrétariat scolaire. Le poste de l'apprenti est sous l'autorité du proviseur et du proviseur adjoint du LEGTA et en lien avec la personne en charge du secrétariat scolaire. Activités principales - Participe au secrétariat pédagogique - Participe aux inscriptions aux examens - Participe aux actions administratives de recrutement et d'orientation - Participe au suivi administratif des élèves Compétences - Maitrise des outils de la bureautique - Etre capable d'organiser et de planifier ses activités - Etre capable d'analyser les demandes - Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs - Etre capable de s'approprié le fonctionnement de[...]
Emploi Social - Services à la personne
Montréal, 32, Gers, Occitanie
L'AgaPei recrute pour l'unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat. Poste basé à Montréal du Gers - CDD 1 mois renouvelable MISSIONS : Vos principales missions seront : Accueil . Accueil physique des personnes interne et externe à l'établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches. . Accompagnement et /ou recherche d'une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service. . Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l'établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines . Transmission des variables de paie de l'unité d'intervention au Technicien supérieur en secrétariat. . Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l'établissement . Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines . Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS .[...]
Emploi
Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous assurez le secrétariat, la comptabilité et la communication dans une association (H/F) 1- Les missions liées au secrétariat Gestion des appels et mails Gestion des devis et conventions liées aux animations Co-Préparation de l'assemblée générale annuelle de l'association Co-rédaction du rapport d'activité Gestion de la location de la salle d'activité et de la cuisine Gestion de l'archivage des dossiers Mise à jour du planning partagé de l'équipe Co-gestion du logiciel de réservation du centre de loisirs 2- Les missions liées à la comptabilité Gestion des factures liées aux animations et achats de l'association Gestion des factures ALSH Gestion des remboursements liés à des achats divers Gestion des dépôts de chèques et espèces Bilans comptables annuel et semi-annuel Etude analytique de la comptabilité de l'association 3 - Les missions liées à l'animation de la vie associative: Participation aux événementiels de l'association Animation auprès de public un samedi par mois (nourrissage des animaux, ateliers.) Gestion de la communication adhérents et grand public (site internet/réseaux/mailing.) Gestion du suivi des adhésions à l'association Gestion du planning des[...]
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
secrétariat accueil mds cézanne, cézan H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne Missions : Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité - Écoute, information, orientation, de 1er niveau ; - Conseil et assistance aux usagers ; - Prise de messages et rendez-vous ; - Gestion du courrier - arrivée, arrivé et départ - ; - Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l'Agence Territoriale ; - En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs. Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale - Gestion administrative, administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers ; - Prise de notes, mise en forme des rapports d ... spect de la charte graphique. Gestion administrative, administratif d'une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie,[...]
Emploi
Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]
Emploi Social - Services à la personne
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs du service en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Des connaissances en comptabilité seront les bienvenues Aisance informatique pour travailler sur différentes applications métiers (comptabilité, ressources humaines, dossier médical) Une expérience dans un service medico-social serait un plus, sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Polyvalence Attendu -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France
Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . 2) Communication Tâches : - Mise à jour du portfolio de l'entreprise - Mise à jour du site internet - Mise à jour du compte Instagram de l'agence - Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .) 3) Secrétariat technique Tâches : - Suivi administratif des projets - Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite) - Gestion des envois CR / EXE - Tenue de l'agenda des différents projets en cours - Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage - Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques - Transmission[...]
Emploi
Cahors, 46, Lot, Occitanie
RESPONSABILITÉS : 1/ Secrétariat pédagogique: •Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site •Accueillir et informer les usagers du site •Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps •Réaliser la saisie des notes •Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives •Suivre la scolarité des étudiants •Participee à la cotation des dossiers d'inscription 2/ Secrétariat SAVU : •Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF •Réaliser le prêt de matériel pédagogique •Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : •Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur) Savoirs faire : •Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : •Autonomie •Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées •Sens du dialogue et du travail en équipe, •Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ; •Sens de l'anticipation et de l'adaptation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Description du poste : Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle. Missions principales : - Assister la Directrice du pôle dans les activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie Activités : - Assurer le standard téléphonique - Assurer des tâches de réceptionniste - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie - Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs - Gérer les agendas partagés - Développer et tenir à jour le système d'archivage - Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau - Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie - Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative Compétences requises : - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation personnelle - Grande rigueur -[...]
Emploi Social - Services à la personne
Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
RECHERCHE ADJOINT ADMINITRATIF (H/F) AVEC DE L'EXPERIENCE DANS LE DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE PREFERENCE DANS LE SECTEUR PUBLIC A COMPTER DU 01 SEPTEMBRE 2025 DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS.) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents,[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Missions permanentes : Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Les évolutions structurelles et organisationnelles au sein des pôles et hors pôles sont susceptibles d'entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats. LES SECRETAIRES MEDICALES SONT, COMME TOUS LES AGENTS DU CHU-HOPITAUX DE ROUEN, TENUES AU SECRET PROFESSIONNEL ET NE DOIVENT, A CE TITRE, NE DIVULGUER AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES PATIENTS ET/OU LEURS CONNAISSANCES. L'organisation du travail, le planning et la gestion des secrétaires au sein des pôles sont réalisés par le Coordinateur des secrétariats médicaux du pôle. Les principes sont validés par la Coordinatrice Générale. - Réalisation de toutes les tâches qui sont dévolues aux secrétaires médicales, dans tous les contextes de la mission d'une secrétaire : - Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, opératoires ou de consultation sous le Dossier patient Informatisé (DPI) et/ou sous les différents logiciels spécifiques métier du secteur. - Accueil physique et téléphonique ; - Prise[...]
Emploi
Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)
Emploi Administrations - Institutions
Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie - 0.9 ETP - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : KERVEIZA - Tuilage début juillet - Prise de poste 25 aout - Définition de la fonction - Secrétariat de services et secrétariat médical. Missions - Accueil physique et téléphonique des familles ; - Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ; - Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ; - Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ; - Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ; - Suivi des dossiers ; - Gestion de tâches administratives polyvalentes. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles - Discrétion et respect du secret professionnel. Diplômes et Expérience - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum Modalités de réponse à l'annonce Envoyer CV et lettre de motivation[...]
Emploi
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]
Emploi
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
Missions principales : En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d'établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations liées à l'activité de l'établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques. Vous assurez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents. Vous avez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi. En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus. Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Dans l'intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé. Profil et compétences : - Titulaire d'un diplôme référencé dans la Convention[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 20 heures Type de contrat : CDI Salaire mensuel brut : à partir de 1029€ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes)[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]
Emploi
Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]
Emploi Social - Services à la personne
Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures) Répondre aux demandes[...]
Emploi Administrations - Institutions
Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie
Nous recherchons un assistant de direction/ chargé de coordination F/H. Poste basé à Villefranche de Rouergue- Sous-Préfecture Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue : Au niveau de l'arrondissement et pour certaines missions, au niveau départemental, la sous-préfecture assume les missions régaliennes qui lui incombent (sûreté, sécurité, réglementation générale, élections.). Compte tenu de l'évolution des missions des sous-préfectures, elle a un rôle assembler et de porte d'entrée pour les porteurs de projets (collectivités, entreprises...). A) Activités principales : missions d'assistance administrative auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment chargé de l'appui au cabinet. En outre, dans le cadre d'un poste à double profil, contribution à l'appui au développement dans le cadre de missions départementales. Enfin, vous exercice de missions transversales de gestion budgétaire ainsi que le rôle d'assistant de prévention pour la structure. 1- assistante de direction chargée du cabinet et du suivi des affaires générales réservées (70%) : - chargée au quotidien de l'appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétariat[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
1) LES AFFAIRES GENERALES : - Chargé sous l'autorité du directeur, de mettre en œuvre les délibérations du conseil de surveillance et de participer à la gestion de l'établissement. - Coordonner, préparer et assurer le suivi sur le plan technique, juridique et administratif des projets institutionnels et dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec les cadres et médecins concernés, en particulier les projets institutionnels (mise en œuvre du projet d'établissement, CPOM, suivi des autorisations et du régime d'autorisation, conventions tripartites .). - Participer à la préparation et à l'animation des instances consultatives de l'établissement. - Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l'établissement, et à ce titre de mettre en œuvre la politique d'acquisitions immobilières et/ou de ventes. - Suivre les conventions et les réseaux : renouvellement, suivi, développement de nouveaux partenariats, élaborer un bilan annuel. - Gérer, en collaboration avec le gestionnaire des risques, les plans risques majeurs : les mettre à jour, diffuser/informer/former en intra et les partenaires extérieurs. (Plan blanc.) - Organiser, en collaboration avec le gestionnaire des[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
AQUILA RH BESANCON, acteur de recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Pouilley-les-Vignes un/une secrétaire (H/F) Vos missions: Rejoignez une entreprise où la qualité s'allie à la convivialité ! Depuis plusieurs années, notre client met en avant un savoir-faire artisanal au service de produits locaux, faits maison, et d'une qualité reconnue. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) : Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Poste basé à Pouilley-les-Vignes / ?? CDI - Temps plein Répartition des missions : 25 % secrétariat / 75 % emballage et conditionnement Connaissances et expérience(s) indispensable(s) en qualité agroalimentaire Vos missions principales : Gestion administrative et accueil : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Établir et suivre les factures, effectuer diverses saisies - Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs Polyvalence en atelier : - Participer aux opérations d'emballage et de conditionnement aux côtés de l'équipe de production Votre profil: Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat administratif,[...]
Emploi Enseignement - Formation
Auch, 32, Gers, Occitanie
- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]
Emploi Economie - Finances
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]
Emploi Enseignement - Formation
Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère. MISSIONS / ACTIVITES / COMPETENCES Gestion des ressources humaines de l'EPL Personnel titulaire/contractuel Etat, personnel titulaire/contractuel Région, agent contractuel EPL 1- Suivi des mouvements ou recrutements des personnels sur l'EPL Gestion des dossiers administratifs des personnels entrants ou sortants : certificat de prise de fonction, gestion Agricoll, mise à jour des fiches de postes, dispositif changement de résidence, prise en charge des frais de transport en commun, élaboration des contrats de travail de droit privé et public etc. 2- Suivi carrières des personnels : Etat - EPL Gestion des entretiens professionnels Gestion des avancements en fonction des différents dispositifs existants Gestion du CET (hors direction EPL) Etc. 3- Gestion du suivi médical des personnels de l'EPL Visites[...]
Emploi Enseignement - Formation
Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole. MISSIONS / ACTIVITES ACHETEUR Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation - Définir le besoin avec l'ordonnateur-SG, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges. - Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité. - Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer. - Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables. - Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d'achats, plateformes, portails. Lancement et pilotage[...]
Emploi Tourisme - Loisirs
Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement et décoration de l'accueil, mise à jour de l'affichage, des présentoirs, des informations, Accueil et orientation téléphonique - Gestion des appels téléphoniques, - Orientation vers le bon interlocuteur, - Prise de message. Gestion administrative - Soutien au responsable d'établissement dans le secrétariat - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .), - Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents), - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information[...]
Emploi
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
BGE Languedoc Catalogne recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) au sein de son pôle back office à Nîmes. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et le secrétariat général de la structure, - Réaliser les tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect de la qualité, - Assurer l'organisation de la vie courante de la structure, - Appuyer les responsables de POLE et les Consultants Formateurs dans leur relation clients. Détail des tâches : a. Assurer l'accueil et le secrétariat de la structure - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les messages téléphoniques : prise en charge et information au destinataire avec suivi éventuel selon degré d'urgence, - Gérer le répondeur : relever les messages, les transmettre, gérer les annonces d'absence, - Accueillir les primo visiteurs, les informer et les orienter , ., - Informer le conseiller du RDV et faire signer la feuille d'émargement si nécessaire, - Ouvrir, dater et ventiler le courrier reçu en s'assurant de la transmission effective à son destinataire, - Gérer les différentes boites mail, - Assurer[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants : - La Direction ; - La Direction des affaires générales ; - La Direction des droits des usagers et de l'expérience patient ; - La Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. I - DESCRIPTION DU MÉTIER Le(a) secrétaire de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des droits des usagers et de l'expérience patient, et de la Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. Afin d'assurer la continuité des activités, et de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture du Cabinet du Directeur, une suppléance intervient avec l'Assistante de Direction sur l'ensemble des missions. 1. Activités - Assister les directeurs des directions fonctionnelles concernées, dans l'organisation de leur travail ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs des directions fonctionnelles concernées ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Accueil physique et téléphonique et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, etc..)[...]
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Sous l'autorité du directeur de campus de St Brieuc et le soutien de la Directrice du Campus de Morlaix, vous assurez les missions de secrétariat pédagogique des formations de l'Ecole professionnelle de St Brieuc et de l'Ecole professionnelle de Morlaix : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez[...]
Emploi Administrations - Institutions
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Au sein de la Préfecture de l'Aveyron, nous cherchons un.e assistant.e de direction au sein du secrétariat de la Préfète Poste basé à Rodez, - Préfecture Aveyron - direction des services du cabinet Poste de catégorie C à temps plein Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme en secrétariat exigé Expérience en secrétariat de direction de 3 à 4 ans exigée ****** Activités principales ****** Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions), Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet, Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail, Participation aux réunions de direction, Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet, Suppléance du binôme en son absence, Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État. Gestion des déplacements via Chorus DT Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ****** Spécificités du[...]
Emploi Administrations - Institutions
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez - Secrétariat général commun départemental de l'Aveyron - Service des ressources humaines Poste à temps plein Poste de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme du BAC ou équivalent exigé Expérience de 2 ans minimum exigée en gestion de la rémunération ****** Activités principales ****** Le service interministériel des ressources humaines intervient dans la gestion des carrières des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE) regroupant les structures suivantes : préfecture, sous préfectures, secrétariat général commun départemental (SGCD), direction départementale des territoires (DDT) et direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, de la protection des populations (DDETSPP). Au sein d'un service interministériel des ressources humaines, le gestionnaire de la rémunération intervient sur plusieurs ministères : 1) pour le ministère de l'intérieur , il a pour missions : - d'assurer les prises en charge financières[...]
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Nous recherchons un formateur Formateur / Formatrice secrétariat assistante médico-social à partir du 15 juillet 2025, pour former nos alternants sur notre titre professionnel secrétaire médico-social. Il devra être en capacité de : - Déterminer les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser - Elaborer et faire évoluer les programmes pédagogiques, supports de cours, ... - Dispenser des savoirs aux stagiaires - Ingénierie de la formation - Techniques pédagogiques Sur les compétences suivantes : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir ! CDI - poste à pourvoir au sein du service Secrétariat médical du site de Nancy Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel)[...]
Emploi Immobilier
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé au sein de notre agence immobilière de VILLEURBANNE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales. 13ème[...]