photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Offre d'emploi : Au sein du pôle « Administration Générale », la commune recrute un Gestionnaire administratif polyvalent pour renforcer le service Commande publique et gestion du domaine. Ce service support, essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, joue un rôle d'appui et de conseil auprès des autres services, dans un objectif de sécurisation juridique et d'achat public plus responsable. RELATIONS FONCTIONNELLES : 1 Directeur Général Adjoint des Services 1 Cheffe de Service 3 Gestionnaires Administratifs (dont le poste à pourvoir) MISSIONS PRINCIPALES : 1/ Gestion et suivi des recouvrements : Recouvrement des produits des services des régies (taxe de séjour, aires de stationnement de camping-cars), et en outre : - aide à la gestion des aires de stationnement, - appui sur la gestion de plannings et diverses tâches administratives et de gestion liées, - saisie dans logiciel dédié à l'enregistrement et la déclaration Taxe de séjour. 2/Gestion administrative générale : Accueil téléphonique et physique du public. Rédaction et envoi de courriers administratifs. Classement et archivage de documents. Aide à la conception d'outils de suivi divers (formulaires, tableaux[...]

photo Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Assistant / Assistante maîtrise d'œuvre en architecture

Emploi Immobilier

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La finalité du service de la Direction Habitat & Projets des Territoires dont relève l'Assistant ATS (H/F) est de veiller à la bonne qualité, la conformité et l'attractivité du patrimoine et satisfaire la clientèle et les parties prenantes dans le respect du plan d'entretien du patrimoine validé par le Conseil d'administration et des enveloppes budgétaires. L'Assistant ATS (H/F) est chargé d'assister quotidiennement le Responsable de l'Agence Technique de Services (H/F) dans la réalisation de ses missions et de lui apporter une aide permanente pour la bonne gestion des interventions techniques en assurant le suivi administratif des opérations courantes de maintenance, la planification des interventions ainsi que le contrôle des prestations en interne. Activités : * Assurer le secrétariat du Responsable ATS : assurer la gestion des appels téléphoniques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions, s'assurer de la mise à jour des tableaux de bord avant les réunions, classer et archiver les dossiers, saisir les inventaires, . * Organiser et assurer la planification des Ordres de Services Régie (OSR) jusqu'au solde * Vérifier la complétude et la conformité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Départemental UNSS des Landes - 5 Avenue Antoine DUFAU - 40000 MONT DE MARSAN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents(courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat : - Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...) - Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association, - Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique, - Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties - Classer et archiver les documents de l'association - Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions. - Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.), - Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions, - Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable Tâches de communication : Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association. Savoirs de base et niveau de connaissance Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion... La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...) Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans. Un intérêt pour[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le CMP / HDJ de BRIOUDE un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous exercez au sein de l'équipe de vie scolaire animée par la conseillère principale d'éducation. L'établissement est un lycée professionnel d'environ 200 élèves dont la moitié d'internes qui se situe au cœur d'un parc de 90 hectares à moins de 10km de Cahors. Vos missions vous amènent à travailler en soirée et de nuit. 1 poste est à pourvoir, temps partiel de 50%. Deux nuits travaillées à l'internat qui est ouvert du lundi soir au vendredi matin. Vous devez avoir 20 ans minimum au moment de la prise de poste et justifier d'une qualification baccalauréat ou équivalent conformément à la circulaire n°2003-092 du 11-6-2003. Vos missions : - surveillance : garantir la sécurité de corps et d'esprit des élèves en sachant à tout instant où ils doivent se trouver, animer les heures d'études obligatoires, surveiller les temps de repas, d'interclasse et de récréation, surveillance et animation de l'internat ; - secrétariat : maitrise informatique fortement appréciée, logiciel spécifique de vie scolaire pronote (maitrise non requise mais appréciée), gestion d'envoi et de réception de courriels et courriers, secrétariat téléphonique de la[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Département du Morbihan recherche un instructeurs des aides au logement en CDD Vos principales missions : Vous assurez l'instruction et le suivi des mesures d'accompagnement social lié au logement, l'instruction des dossiers du dispositif logement locatif social ainsi que les missions de secrétariat du pôle Habitat Logement (réception et enregistrement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, accueil téléphonique, renseignements orientation et conseils, ...). Dans le cadre d'un binôme, vous êtes également amené à assurer l'instruction et le suivi des demandes pour l'accès au logement dans le cadre du fonds de solidarité logement. Ce poste est fait pour vous SI VOUS. - Connaissez les dispositifs d'aides de la politique habitat et logement du département - Connaissez les règles de la comptabilité publique - Maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et physique, règles de communication - Maîtrisez les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Solis (Eventuellement Progos, Pos-Actes, Coriolis et I-Parapheur) - Maîtrisez les règles d'orthographe, de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le Territoire de Démocratie Sanitaire. Description du poste L'Assistant.e de direction (F/H) apporte une aide permanente à la cheffe d'établissement en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. L'Assistant.e de direction aide à la planification et au suivi des sujets en cours qui relèvent du pilotage de l'équipe de direction. Le poste est situé au siège de l'EPA Hélèn Keller. L'Assistant.e de direction coordonne les 10 secrétaires de sites. Conditions requises : Diplôme (niveau V) administratif ou formation dans l'assistanat de direction Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques Maîtrise des technologies d'information et de communication Expérience sur un poste similaire en établissement public médico-social ou de santé est fortement souhaitée. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie Discrétion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous ? Fortement implanté dans le Grand Ouest et à Paris, le Groupe Y est un acteur majeur des services aux entreprises depuis plus de 65 ans et membre de Moore Global, réseau de cabinets indépendants présent dans plus de 140 pays. Nous intervenons dans les domaines de l'audit, le conseil, le social, l'expertise comptable et la paie auprès de PME comme de grands comptes. Notre équipe de 32 associés et 315 collaborateurs est présente sur 10 sites et réalise 35M€ de chiffres d'affaires auprès de 5000 clients. Profondément attachés à nos valeurs d'excellence, d'accessibilité et de respect de l'humain, nous avons également instauré une démarche RSE forte en faveur de l'écologie. Vos missions : Au sein de notre équipe de Poitiers, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction du site et sous la responsabilité d'un associé, et serez l'image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Vous contribuez à la bonne gestion du site, en réalisant les missions suivantes : Accueil : - Accueillir les clients (physique) - Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone) Secrétariat et administratif : - Traiter[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Guadeloupe - Lycée Bertère Juminer_Blanchon_97129 - LAMENTIN ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint André, Sainte Suzanne, Saint Benoit - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet médical place Jean Zay à La Rochelle recherche un-e assistant-e médical-e pour compléter son équipe. Le cabinet compte un médecin généraliste, une psychologue, une diététicienne ainsi qu'une secrétaire téléphonique. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025, poste d'assistant-e médical-e à temps partiel, du lundi au vendredi 8h30-12h00, en présentiel. Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins (expérience administrative ou dans le secteur médico-social), motivée, rigoureuse, dynamique, avec l'esprit d'initiative. Description du poste : En tant qu'assistant-e médical-e, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et professionnel à notre équipe médicale. Vos principales responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à : - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et professionnalisme (par téléphone et physiquement). - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. - Planifier et organiser les rendez-vous des patients. - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques. - Assurer la coordination des tâches administratives liées aux[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES La/le secrétaire de direction assure un soutien administratif transversal à la direction sur l'ensemble des établissements gérés par l'OGEC SAINT OUEN. Elle/il contribue à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services. 1. Assistance à la direction - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, notes, convocations - Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs - Interface avec les partenaires institutionnels (STS, SIECLE, GABRIEL, rectorat, diocèse...) 2. Soutien à la gestion des ressources humaines des professeurs - Suivi des absences - Gestion des dossiers des professeurs (mise à jour, classement, documents administratifs, gestion des heures supplémentaires...) 3. Relation parents - Accueil et renseignements des parents d'élève - Pointage et suivi des dossiers d'inscription - Inscription aux examens COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités - Autonomie, polyvalence,[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH recrute un(e) chargé(e) de projets juridiques et transverses. L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous apportez un appui structurant à l'Office dans ses activités liées à la commande publique, à la conformité réglementaire, et à la mise en œuvre de dispositifs internes. Commande publique Vous accompagnez les services prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges. Vous gérez administrativement et juridiquement les procédures d'achat public. Vous assurez le suivi administratif et veillez à la bonne exécution des marchés en termes de délais, coûts et qualité. Vous intervenez en cas d'avenants ou de litiges. Contrôle interne Vous participez à la structuration du dispositif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Teyran, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif de l'employeur Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier. Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues. Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié. Poste à temps complet Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique) Télétravail : non Prise de poste : le plus tôt possible Descriptif de l'emploi La Ville de Teyran recrute un Agent Administratif polyvalent - Agent postal (H/F) par voie statutaire ou contractuelle, à temps complet du lundi au vendredi - (cycle hebdomadaire de 37h sur 4.5 jours (lundi après-midi non travaillé) avec génération de jours de RTT) sur les grades de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Afin de soutenir le fonctionnement transversal de ses services, la Communauté de Communes recrute un/une Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour assister l'ensemble des directions dans leurs missions quotidiennes (Direction Générale, Ressources Humaines, Finances et Déchets ménagers) et assurer le suivi de certains projets spécifiques. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurerez l'appui administratif des services suivants : secrétariat général, ressources humaines, finances, déchets ménagers, et tout autre service selon les besoins. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Missions quotidiennes Ces missions relèvent de l'activité régulière et du bon fonctionnement de la direction : - Accueillir, orienter et renseigner le public, en présentiel ou par téléphone - Assurer le traitement et le suivi du courrier (réception, enregistrement, ventilation, affranchissement) - Assurer le secrétariat général de la direction, des responsables de services et des élus - Gérer les réservations de salles, véhicules et plannings en ligne - Gérer les commandes de fournitures et l'archivage des dossiers - Assurer les relations avec la Poste et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, un(e) assistant(e) de direction H/F. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez : Le secrétariat courant Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu) Le suivi administratif et la gestion des outils Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI) Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles Veille au respect des obligations d'affichage Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation Gestion des fournitures administratives. Le soutien aux Ressources Humaines Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales. Préparation des éléments variables de paie Déclarations simples (ex : accidents du travail) Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO) Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils numériques Force de proposition et capacité à prendre des initiatives Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération [...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des patients et usagers, le traitement et/ou la facturation des dossiers externes et d'hospitalisations. L'ensemble de ces opérations administratives est à réaliser dans le respect des procédures d'identitovigilance, d'admissions et de facturation. MISSIONS DU POSTE - Accueillir, informer, conseiller nos différents publics en se référant à la réglementation et aux procédures en vigueur. - Enregistrement administratif des patients en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données saisies (affiliation, carte vitale, assurance complémentaire...). - Récupérer, contrôler et scanner les documents administratifs dans le strict respect des consignes d'identito-vigilance et de confidentialité. - Repérer les situations sociales difficiles et faire le lien avec la PASS et le service social. - Utilisation du logiciel SI-VIC (logiciel qui permet la gestion des catastrophes ou évènements importants) et maintien permanent des connaissances opérationnelles - Orientation vers les interlocuteurs compétents - Activités de back-office (mise à jour de dossiers, demande de pièces complémentaires, traitement de mails...) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerizay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet médical composé de plusieurs médecins généralistes basé sur CERIZAY recherche son ou sa secrétaire médicale à temps plein en CDD de remplacement du 13 au 29 août. Horaires : 8h-17h ou 18h du lundi au vendredi Les missions : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Préparer le cabinet et salle d'attente - Appliquer les protocoles et procédures en matière d'hygiène - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Vous êtes diplômé.e en secrétariat médical et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé.e, faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des données traitées, vous êtes doté.e d'une vraie aisance relationnelle auprès des patients,[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. L'INSPE site de Rodez a pour mission d'assurer le secrétariat pédagogique et de contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. Vous serez rattaché.e hiérarchiquement du Directeur délégué du site. Vos missions : - Assurer le secrétariat pédagogique et contribuer au bon déroulement du service pédagogique du centre départemental INSPE de l'Aveyron. - Suivre les absences des étudiants et rédaction des fiches d'absences. - Effectuer l'organisation matérielle des examens et le suivi des notes - Procéder[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

PRE-REQUIS INDISPENSABLE AU POSTE : Titulaire du titre professionnel de secrétaire médico-social ou expérience professionnelle dans un poste similaire Frappe rapide sur sténorette Connaissance du vocabulaire médical Maitrise de l'orthographe MISSIONS GENERALES : La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour : - Evaluer les besoins et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions. - Assurer la programmation des examens, la saisie et la gestion des comptes rendus et clichés d'imagerie afin de contribuer à la prise en charge optimale du patient. MISSIONS SPECIFIQUES : - Accueillir, renseigner, orienter les patients de manière personnalisée pendant la plage d'ouverture du service - Assurer la prise de rendez-vous (scanner, mammographie, échographie, radiographie, IRM) en fonction du planning réservé. - Effectuer la saisie ou relecture des comptes rendus d'examens, notes de service, courriers, documents divers - Assurer la transmission des comptes rendus d'examen aux médecins traitants et au patient. - Tenir à jour le tableau de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et souriant(e) pour notre cabinet médical de consultations d'anesthésie. Il s'agit d'une activité de secrétariat de cabinet de consultation dont les différentes tâches comprennent : - accueil des patients (remise des documents d'information, consentement), - création du dossier informatique (Logiciel Direct Consult), - l'ordonnancement des dossiers anesthésiques à l'issue des consultations (remise des documents aux patients : ordonnances, devis des actes médicaux), - encaissement et tenue de la comptabilité au fur et à mesure des consultations, - récupération des comptes-rendus médicaux et examens sanguins demandés en consultation, numérisation des documents, intégration numérique dans les dossiers, - prise de rendez-vous auprès de spécialistes (cardiologues, pneumologues, hématologues) si nécessaire Qualités et compétences requises : - utilisation aisée des outils informatiques (logiciels : VitalOnline, Direct consult), - gestion des cartes CPS et cartes vitales, - ponctualité, rigueur, aisance à l'oral, - formation en secrétariat médical Avantages : - formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Recherche

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Le service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine se compose de 8 personnes dont un responsable des ressources humaines (RRH). Le service est chargé de la mise en œuvre de la politique générale des ressources humaines de l'Inserm. Le service est composé de deux pôles : - un pôle de gestion (gestion et suivi des carrières et de la paie) de 4 assistantes en gestion RH dont 1 coordinatrice ; - un pôle de développement (formation, action sociale, suivi personnalisé des agents) composé de deux chargées de développement RH. Placé-e sous la responsabilité du RRH, l'assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Haute-Loire un : Secrétaire Médical - H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Au sein d'un CMP, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur. Vous aurez pour mission de : Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service, Gérer l'emploi du temps des professionnels du service, Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients, Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus, Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement, Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Descriptif de l'emploi La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km². Le Poste d'Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services. Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat de Direction - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative RH - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion et diffusion d'informations ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de Direction : - Participation à la gestion des assemblées. - Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions. - Rédaction et mise en forme de courriers. - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Gestion des parapheurs. Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de régies - Mandatement de la paie - Emission de titres et suivi de la perception des loyers - Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables. Ressources[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA), ainsi que d'autres dispositifs. L'assistant(e) comptable travaille au sein du service administratif composé de 3 personnes. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Energie,) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi Excel et support de saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du remplacement d'un agent, le Centre Social du Haut Morvan recrute un-e agent polyvalent-e intervenant à la fois au sein de l'espace France Services (24h/semaine) et en renfort au secrétariat du Service Autonomie de l'association (11h/semaine). Le poste est réparti entre deux missions complémentaires : accueil et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives d'une part, et appui administratif général d'autre part. Missions principales 1. France Services - 24h/semaine - Accueillir, écouter et orienter les usagers dans leurs démarches administratives - Accompagner les personnes dans l'utilisation des outils numériques - Apporter un premier niveau d'information sur les services publics (CAF, CPAM, Pôle emploi, retraite, etc.) - Participer aux ateliers de médiation numérique et démarches en ligne - Gérer l'espace d'accueil 2. Secrétariat du Service Autonomie - 11h/semaine - Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la directrice du service autonomie (APA, dossiers seniors, etc.) - Gérer les appels, courriers et prise de rendez-vous - Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, suivi des dossiers) - Appui ponctuel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Depuis 1969, Contact et Promotion mobilise des bénévoles pour accompagner les familles dans leur insertion sociale et professionnelle. Elle défend les valeurs d'accueil de toutes et tous, d'interculturalité, d'égalité et de solidarité. Missions : Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant-e de gestion a pour mission l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du personnel, la gestion comptable et financière pour le bon fonctionnement de l'association Contact et Promotion. - Comptabilité - Gère la collecte, le tri, le classement des pièces comptables et les transmet au cabinet comptable - Gère la saisie des flux comptables mensuels (1 compte courant, 2 caisses) en lien avec le cabinet comptable - Effectue des travaux de comptabilité analytique (dans le cadre de l'établissement de budgets prévisionnels par action pour répondre à des demandes de subvention par exemple) - Pour la clôture des comptes, en lien avec le cabinet comptable : édite les bilans et comptes de résultat ; est la personne en contact privilégié avec le Commissaire aux Comptes pour l'audit annuel des comptes et l'éventuelle mise en œuvre des ajustements demandés ; prépare les documents[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant qu'Agent d'Accueil F/H, vous serez la première image de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez en charge de l'orientation et de la gestion des appels entrants. - Apporter un soutien administratif pour la facturation, le classement et diverses tâches de secrétariat (saisie de données, rédaction de courriers simples, gestion du courrier). - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. - Contribuer à la bonne tenue des espaces d'accueil. Le poste est à pourvoir sur des horaires de journée, du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi jusqu'à 16h. Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, doté d'un excellent sens du service. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat). Vous maîtrisez les outils bureautiques . Votre aisance relationnelle, votre sourire et votre dynamisme sont vos atouts majeurs. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste vous intéresse et vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview sur le golfe de St Tropez, selon les modalités suivantes * Mardi 22/07 - Enquête interview sur la RD25 Ste Maxime - col des gratteloups - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 23/07 Enquête interview sur Garde Freinet - Stade municipal Maurel - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Jeudi 24/07 - Enquête interview RD599 Issambres - Plage des éléphants et la Garonette - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mardi 29/07 - Enquête interview RD98 - La Mole - Stèle en hommage aux harkis - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 30/07 - Enquête interview RD559 La Rayol - Office de tourisme - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération :[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Support d'une équipe d'avocats en droit des sociétés, Vous prenez en charge toutes les missions juridiques sur un portefeuille de clients composé de PME et grands groupes internationaux. Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Secrétariat de direction du CFA Activités - Assistant du directeur - Participation aux différentes réunions du centre - Etablir les comptes rendus des réunions - Accompagner l'assistante de direction de la FPCA dans ses missions Mission Gestion comptable Activités - Gestion de chorus pour les centres CFA et Pôle hippique - Saisie, émission et transmission des bons de commande pour les centres CFA et Pôle hippique - Engagements juridiques et comptables pour les centres CFA et Pôle hippique - Liquidations de dépenses et recettes pour les centres CFA et Pôle hippique - Aide à la préparation des DM et EPRD en lien avec les Directeurs et le secrétaire général sur les centres CFA et Pôle hippique - Assurer la continuité de service sur la comptabilité du CFPPA en cas d'absence de l'agent. Mission Gérer les subventions EXPLOITATION Activités - Gestion des dossiers de subventions du CFA et du Pôle hippique - Tableau de suivi des subventions du CFA et du Pôle hippique Mission Etablir les salaires Activités - Réalisation et édition des bulletins de salaires de l'EPL (en binôme pour une part) - Mandatement des salaires - Veille sur les nouvelles règlementations (internet.) -[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront: Paie : - Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie - Effectuer la DSN et son contrôle de conformité Instances : - Secrétaire administrative du CSE - Participation au Conseil d'Administration Carrière : - Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon - Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement - Tenue des dossiers administratifs des agents - Préparation des évaluations annuelles Retraite : - Assurer la liquidation de pension des agents - Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin Formation : - Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS - Commander les formations - Élaborer et transmettre les convocations - Traiter les factures de formation - Suivre le budget formation - Assurer le suivi des études promotionnelles - Rédiger les contrats d'engagement Recrutement : - Rédiger et déposer les offres d'emploi - Réceptionner et sélectionner les cv - Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats) - Participer aux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure recherche son/sa secrétaire comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez entre 8h et 17h du lundi au vendredi. Le poste se répartit ainsi : 70% comptabilité et 30% secrétariat d'accueil. * Pour la partie comptabilité : - Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel. - Suivi administratif du personnel - Les achats : Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables - Les subventions : Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir - La fiche navette : Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses, - L'enregistrement des mouvements en espèces en caisse - La banque : enregistrement et suivi des mouvements bancaires. - Etablissement du rapprochement bancaire. - Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers. - Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires - Suivi des comptes et opérations financières - Préparation des éléments de salaires et suivi des virements (la paye est externalisée). La connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle enrichissante? Nous sommes à la recherche d'un futur collaborateur ou collaboratrice, de formation ou avec une expérience significative en comptabilité et gestion sociale pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : Secrétariat: Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'entreprise. Utilisation du logiciel EBP: Gestion commerciale, comptabilité et paie à travers le logiciel EBP. Gestion commerciale de l'entreprise: Relations clientèle, établissement des factures clients et suivi des paiements. Tenue de la boutique traiteur: Veiller à la gestion quotidienne de la boutique traiteur. Vérification de la caisse enregistreuse: Assurer la précision des transactions et des encaissements. Comptabilité de l'entreprise: Saisie des achats, saisie des opérations bancaires, déclarations de TVA, et rapprochements bancaires. Gestion sociale de l'entreprise: DPAE, contrats de travail, paie, gestion des arrêts de travail, et DSN. Disponibilité: Immédiate, afin de bénéficier d'une formation avec l'actuelle titulaire du poste en fonction de votre expérience. Si ce poste est fait pour vous, merci de nous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Cabinet d'omnipratique à PLOUBALAY (22650), 20 minutes de Saint Malo et Dinan, Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour renforcer notre équipe au secrétariat et à la stérilisation. Les missions seront l'accueil des patients, le secrétariat téléphonique, l'encaissement, la facturation, l'explication des devis et des prises en charge, la gestion des stocks, la prise de commande, la stérilisation des instruments, la préparation des plateaux de soin, etc. Nous travaillons dans une ambiance conviviale à la recherche de la satisfaction du patient. Nous vous proposons un CDI de 35 heures par semaine réparti sur 5 matinées et 3 après-midi du lundi au vendredi. Dr GASTARD & Dr DEBOUCHE

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

La ville de Clohars-Carnoët recherche un ou une Secrétaire comptable à temps complet pour une durée d'un mois (remplacement) du 1er au 31 aout 2025 (possibilité prolongation). Prise de poste le 1er aout Activités du poste : Au sein de la direction des ressources et de la citoyenneté et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez principalement des missions de suivi comptable et des activités diverses de secrétariat. Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Contrôler les factures - Classer et archiver les pièces et documents comptables Saisir les engagements et dépenses des budgets de la collectivité - Générer les titres de recettes et les mandats de dépenses - Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics - Effectuer la transmission au service de gestion comptable du trésor public - Transmettre les factures dans les différents services pour visa avant mise en paiement - Classer et archiver Etablir la paie, en lien avec le directeur des ressources et de la citoyenneté - Récupérer les heures effectuées par les agents (heures supplémentaires, complémentaires.) - Saisir les éléments de la paie en lien avec le directeur des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

La collectivité de Lamalou les Bains, Station thermale, Climatique, Culturelle, Touristique et Sportive recherche un poste : Assistant(e) Administratif(ve) (Cat. C) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général des services, l'assistant(e) administratif(ve)aura pour mission d'apporter son soutien en matière de gestion, de son soutien en matière de gestion, de communication et de rédaction. Positionné(e) de façon transversale dans l'organigramme, l'assistant(e) a vocation à travailler en interaction avec l'ensemble des services et composantes de la commune. Missions / conditions d'exercice Vous avez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Organiser le traitement et la diffusion des informations -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Structure de rattachement : Composantes d'enseignement (UFR, école ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier sur les différents campus de l'Université (Montpellier nord, Richter, centre-ville) / selon le souhait du candidat. Mission principale : réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable. Activités : le gestionnaire financier réalise tout ou partie des activités suivantes : - Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (préparation du budget initial, des budgets rectificatifs, analyse et traitement des reports) - Assurer la gestion administrative et financière : engagement et gestion des dépenses (devis, commandes, factures, inventaire, réservations de transport et d'hébergement, clôture de fin de mission, commandes de produits, de matériel, suivi de leur réception/distribution, collecte, attester du service fait), - Saisir les titres de recette, - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un contrat de 2 ans sous statut militaire, vous intégrerez la division cohésion nationale de la Direction des ressources humaines à Tours.Vous assurerez le secrétariat administratif de la division, en appui au chef de division et aux bureaux. Vos principales missions : Gestion des agendas, courriers entrants et sortants Organisation de réunions, séminaires, comptes rendus Suivi administratif RH : présence, absences, renouvellements de contrat Classement, archivage, suivi documentaire Appui à la préparation budgétaire et aux outils internes Profil recherché : Conditions obligatoires : Être de nationalité française Avoir obtenu le baccalauréat Avoir moins de 35 ans Casier judiciaire vierge Journée défense et citoyenneté (JDC) effectuée Compétences souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et travail en équipe Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un plus. Conditions : Contrat d'engagement à durée déterminée de 2 ans Poste à temps plein (horaires en semaine) Lieu : Base aérienne 705 - Tours (37) Accès à la restauration[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre centre d'examens de santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : En lien avec la responsable de centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers. La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation. Vos conditions d'emploi : Temps partiel : 17,5 hebdomadaires, réparties les matins. Bac+2 secrétariat médical souhaité. Expérience impérative de 2 ans en secrétariat / accueil polyvalent. Aisance relationnelle et rigueur bureautique / capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe. Formation assurée. Ancienneté à partir d'un an de présence et accord d'intéressement. Protection sociale : complémentaire santé et prévoyance. Prise en charge 50% abonnement transport en commun / Possibilité de pause déjeuner sur place. Rejoindre ISBA, c'est : Travailler au sein d'une équipe. Agir en lien avec le réseau de prévention[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Centre Hospitalier Public du Cotentin (50), référence départementale dans le domaine du soin (2300 professionnels non-médicaux, 220 médecins et 70 internes par semestre), vous propose un poste d'alternance en Master 2 Mention Santé Publique parcours Evaluation et Prévention des Risques Professionnels au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'établissement. Etre titulaire d'un master 1 Mention Santé Publique Parcours modélisation, environnement, travail Renseignements : Secrétariat DRH: secretariat.drh@ch-cotentin Candidature (CV et lettre de motivation) : Sur le site du CHPC www.ch-cotentin.fr rubrique "Recrutement" ou par mail à recrutement@ch-cotentin.fr

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à quelques kilomètres de Nancy, le Bassin de Pompey regroupe 13 communes dynamiques alliant cadre de vie agréable, attractivité économique et développement durable. Engagée au service de ses habitants, la collectivité place l'accueil, l'écoute et la qualité de service au centre de son action publique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) agent(e) d'accueil à temps plein (39h/semaine réparties sur 4,5 jours). Véritable premier contact avec le public, vous incarnerez l'image de la collectivité et jouerez un rôle clé dans la qualité de la relation usagers. Au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur le site - Gérer et suivre les stocks de consommables de tri sélectif ainsi que la documentation remise aux usagers, - Gérer le planning de l'accueil en concertation avec les agents assurant la mission en votre absence. - Mettre en application les engagements de la Charte d'Accueil du Public et réaliser la saisie et l'exploitation d'enquêtes de satisfaction. Missions ponctuelles : - Appuyer des différents services sur des taches de secrétariat ou encore logistique. Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur le site d' unité éducative d'hébergement collectif). Vos missions : Accueil du public * Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires * Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires * Renseigner les applicatifs métier Gestion du secrétariat * Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi * Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles * Créer les dossiers jeunes * Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers * Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers des unités Gestion des aspects logistiques de l'unité * Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE * En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > * Alimenter l'outil local de gestion du suivi[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l'INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l'agent assure l'instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat : • Secrétariat, accueil physique et téléphonique • Gestion des inscriptions des étudiants, réponse aux sollicitations des étudiants • Saisie des notes, éditions des PV et participation aux jurys pour l'IPMR • Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences, • Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury...) • Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site • Certification de fin d'année (commission d'attribution des crédits, diplômes...) • Diverses missions administratives, édition de documents, courriers, classements, enregistrements de données, création de tableau... • Participation à la vie de l'INSPÉ PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme classé au moins au niveau 3 • Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale du poste : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels, assure la coordination de l'information entre le Secrétaire Général et les différents services. Assure la gestion administrative des Conseils d'Administration du CCAS. Assure la continuité de service pendant l'absence de la responsable. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale Assurer un accueil téléphonique et physique Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Assurer le secrétariat Assurer les comptes-rendus de direction générale et de diverses réunions Assurer le suivi des dossiers du Secrétariat Général et de la direction générale Assurer la gestion du courrier Saisir et mettre en forme tout type de document Gérer les message reçus par messagerie interne et externe Gérer les documents dans le cadre de l'intranet Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents Trier,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En lien avec le Maire, les Adjoints, le Directeur générale des services et les services administratifs et techniques : 1/ Missions principales - Accueil de la Mairie : accueille, oriente et renseigne le public. Délivre les documents administratifs dont il a la charge, Renseignement du public sur place, par téléphone, par courrier ou par email. - Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres sous le contrôle de l'agent référent - Titres sécurisés : accueille le public et délivre les titres sécurisés (carte nationale d'identité et passeport) sous le contrôle de la responsable de service - CCAS : assure le secrétariat administratif du CCAS et la comptabilité (titre et mandat) en lien direct avec les élus membres du CCAS - échanges réguliers avec l'OPH et les acteurs des services sociaux. - Élections : participe à l'organisation administrative et matérielle des élections sous contrôle de l'agent référent 2/ Missions accessoires Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service public Compétences : - Techniques d'écoute et de communication - Techniques d'accueil et de régulation -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

Ressources supplémentaires