
Assistant / Assistante de direction
Emploi Equipement industriel
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Positionnement - Rattachement hiérarchique : Direction, Chef d'atelier et Responsable RH. - Périmètre : support à la direction, interface entre bureau, clients, fournisseurs et partenaires (architectes, décorateurs, maîtrise d'oeuvre). Assistanat de direction - Optimiser l'agenda et l'organisation du dirigeant : rendez-vous, déplacements, réservations, réunions internes/externes, visites de chantiers et de clients. - Assurer la gestion administrative courante : courrier, mails, classement, archivage, mise à jour des dossiers clients, projets, fournisseurs et contrats. - Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers : comptes rendus de réunions, tableaux de suivi projets, présentations, reporting, indicateurs d'activité. - Assurer la communication et les comptes rendus auprès de la direction. - Rédiger des comptes rendus de réunion pour les clients et en interne. Gestion commerciale et administrative - Établir, rédiger, suivre et relancer les devis client - Rédaction des confirmations de commandes. - Saisir les commandes dans le logiciel de gestion. - Mettre à jour les informations des commandes en fonction des demandes clients. - Transmettre les informations nécessaires[...]
























