Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales - Soutien à la directrice régionale (organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC) - Appui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération - Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux. Descriptif des actions à réaliser Soutien à la directrice : - Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information - Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération régionale en coordination avec la Direction - Gestion comptable et coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires - Coordination des instances statutaires sur les aspects administratifs et logistiques (invitation et convocation, salle, archivage, CR.) - Collaboration à la gestion des RH (rdv médecine du travail, formation continue.) - Suivi des[...]
