Assistant / Assistante de direction
Emploi
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 par un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans les domaines : Secrétariat de direction ; Support à l'Action Managériale ; Gestion administrative ; Administration des organisations ; Missions / Activités : 1. Assurer le secrétariat administratif de la Direction et de la Présidence, - Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes. - Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels de la Direction et de la Présidence - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents. - Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs de la Direction et de la Présidence - Participer à la gestion documentaire et au suivi des procédures internes. 2. Participer à l'organisation des réunions et instances, - En lien avec la Direction et les différents services : - Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance. - Organiser la logistique des réunions et des instances institutionnelles. - Assurer la préparation des supports nécessaires aux réunions. - Réaliser[...]
