
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Crach, 56, Morbihan, Bretagne
Gestion administrative courante de l'association : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (salariés, bénévoles, usagers, partenaires). - Réception, tri, enregistrement et envoi du courrier et des e-mails. - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes et comptes rendus. - Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (salariés, adhérents etc.), classement et archivage (papier et numérique). - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi et bases de données. - Effectuer le suivi et les échéances des contrats de prestations (énergie, sécurité.) - Gestion des bases de données des adhérents et des bénévoles - Assurer la gestion administrative et l'organisation logistique des évènements de l'association (invitation AG.) - Organisation et suivi des réunions (convocations, préparation de documents, comptes rendus). Gestion administrative du personnel et de la paie exigée : - Constitution et mise à jour des dossiers du personnel. - Rédaction et envoi des documents liés à la relation de travail (DPAE en lien avec le prestataire, contrats, avenants, attestations, courriers divers). - Suivi des absences et des temps de travail (congés payés, RTT, arrêts[...]





































