Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Peinture
Lagnieu, 12, Ain, Occitanie
- CONNAISSANCES OBLIGATOIRES :
Connaissance et gestion des marchés publics obligatoires
La maitrise de la base comptable serait un plus
- SUIVI CHANTIERS ET TRAVAUX : (logiciel commercial CODIAL)
Recherches, mise en forme et dépôts de dossiers d'appels d'offres publics et privés
Facturation (situation de travaux, DGD, dépôt chorus, dépôt service affacturage, suivi des cautions bancaire et RG, relances factures impayées)
Dossiers sous-traitants (contrats sous-traitance, déclaration sous-traitance DC4, papiers administratifs...)
Suivi dossier administratif chantier (acte d'engagement, OS, avenant, PPSPS...)
- COMPTABILITE (logiciel Isacompta) :
Enregistrement factures achats, ventes, trésorerie, note des frais, OD, lettrage
Déclaration TVA, suivi bancaire et emprunts, préparation des éléments comptables pour le bilan.
- RESSOURCES HUMAINES
Préparation, envoi des variables paies, vérification bulletin paie
Entrée et sortie du personnel (DUE, pointage papier personnel...)
Gestion et déclaration des congés payés
Suivi de dossiers (visites médicales, mutuelle, formations, véhicules, assurances...)
- DIVERS :
Accueil téléphonique et physique
Gestion des mails
Règlements[...]
