
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Social - Services à la personne
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Association Abbé de l'Epée recherche un ou une secrétaire pour son établissement l'Institut Marie Rivier - CDI, 1 ETP. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires de journée - 25 congés payés et 9 congés trimestriels supplémentaires. En tant que secrétaire vos missions sont les suivantes : - assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage) - assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels - assure le classement, le rangement et l'archivage des différents documents administratifs inhérents aux services ou établissements (Participation et développement de la GED) - transmet les éléments de la facturation et de l'activité des usagers au service comptabilité - assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas.), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc. - assure la gestion des documents relatifs au CVS (convocation, compte-rendu, etc.) - assure la tenue des registres des effectifs usagers - assure la tenue des données administratives concernant les usagers - optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.) - organise et rédige les enquêtes/tableau[...]