
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Aubin, 12, Aveyron, Occitanie
Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics. Les missions principales sont : 1. Administration fournisseurs et achats - Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion. - Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures. - Saisie et contrôle des heures hommes et machines - Saisie et contrôle des compteurs machines - Création des machines du parc matériels dans le système de gestion - Réception et expédition des colis - Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.). - Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux 2. Tâches administratives transversales - Standard téléphonique - Gestion du courrier entrant/sortant. - Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.). - Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes. - Appui aux différents services administratifs selon les besoins - Déclarations des sinistres aux assurances Contrat : 35h/Hebdo Horaires : Journée Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise[...]