
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de l'installation du nouvel exécutif, la collectivité adapte ses moyens humains pour répondre aux nouvelles exigences de fonctionnement. Afin de garantir un accompagnement permanent de l'exécutif et la continuité des missions auprès de la Direction Générale des Services (DGS), la collectivité souhaite renforcer le secrétariat général en recrutant un second assistant pour créer un binôme polyvalent en incluant les besoins du secrétariat du Maire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du DGS, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de l'exécutif. L'organisation en binôme permet une répartition des tâches principales tout en garantissant une capacité de remplacement mutuel permanent. ASSISTANCE DE L'EXECUTIF : - Gestion d'agenda : Planification des rendez-vous, permanences, déplacements et suivi des invitations, inaugurations, cérémonies, ... - Suivi des délégations métropolitaines : Préparation des dossiers spécifiques et coordination des représentations dans les instances. - Relations avec les administrés : Gestion et suivi des demandes quotidiennes, prise de rendez-vous pour les permanences et orientation vers les élus[...]


























