
Secrétaire
Emploi
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Le (la) secrétaire gère les commandes et assure le traitement comptable des factures du groupement logistique pharmacie. Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses. Il (elle) accueille les fournisseurs et les personnels des centres d'incendie et de secours au groupement. Mission(s) principale(s) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement logistique pharmacie : o Gérer l'accueil physique du groupement logistique pharmacie o Renseigner les laboratoires, les centres d'incendie et de secours et/ou les réorienter vers le bon interlocuteur(rice) - Organiser et gérer l'agenda des cadres du groupement - Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables : o Saisir les indemnités des personnels de santé sapeurs-pompiers volontaires du groupement dans le logiciel dédié o Traiter les factures du groupement logistique pharmacie - Gérer la phase d'engagement comptable - Suivre l'exécution des marchés - Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes. - Effectuer des commandes : o Contacter les fournisseurs o Réaliser des devis o Réaliser[...]