Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Norroy-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
En tant qu'assistant administratif en marchés publics (H/F), vous effectuerez les principales missions suivantes :
* Suivi administratif des marchés :
- Participer au processus de passation des marchés : vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel : Place)
- Assurer la gestion des pièces d'exécution du marché : Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..),
*Suivi financier des marchés :
- vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement.)
- appliquer et contrôler les calculs de révision de prix,
- calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie
- vous assurer du respect des délais de paiement de paiement,
- Procéder aux mandatements des situations,
- gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie.)
*Suivi documentaire et réglementaire :
- Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement[...]
