
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]