
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le GRETA Midi-Pyrénées Centre recherche des assistants(es) administratifs(ves) de formation. Vos missions principales : Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif. - Editer, diffuser, transmettre et classer l'ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d'émargement, attestations de présences, bilans, évaluation .) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs. - Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation. - Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires. - Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs. - Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l'activité du pôle. - Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées. - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle. - Assurer un rôle d'interface entre les stagiaires et le GRETA. -[...]