Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions :
Secrétariat de Direction :
- En tant qu'Assistant(e) de Direction, et sous l'autorité du Directeur général et de la Directrice déléguée, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées à la Direction et assurerez l'interface avec les différents directeurs de la Direction Commune CHIC Castres-Mazamet et du CH de Revel. Vos principales missions seront les suivantes :
o organisation et suivi des instances et réunions institutionnelles de l'établissement,
o accueil physique et téléphonique de la direction (agents, usagers, partenaires extérieurs),
o gestion documentaire (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
o gestion du courrier et des mails,
o organisation de réunions,
o suivi des conventions,
o mise à jour et la diffusion du tableau d'astreinte,
o relations avec les usagers (gestion des plaintes et réclamations).
Formation :
- Sous l'autorité du Directeur-adjoint en charge des Ressources Humaines, vous serez en charge du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel médical et non-médical, en cohérence avec les orientations de l'établissement. Vos principales missions[...]
