photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire Administratif h/f pour rejoindre notre équipe. vous serez chargé de diverses tâches essentielles visant à assurer le bon fonctionnement administratif de notre organisation. -Accueil téléphonique et physique : Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, avec une attitude professionnelle et bienveillante. - Orientation des appels et des demandes : Vous devrez rediriger les appels et les demandes vers les personnes ou services appropriés. - Prise de messages : Vous serez chargé(e) de prendre et transmettre les messages avec précision. - Gestion des plannings d'utilisation des véhicules : Vous coordonnerez et optimiserez les plannings d'utilisation de notre flotte de véhicules. - Gestion des stocks et fournitures : Vous devrez surveiller et réapprovisionner les stocks de fournitures de bureau. - Traitement et suivi administratif des dossiers des usagers : Vous gérerez les dossiers des usagers (prestations.), en assurant un suivi rigoureux. - Classement et archivage : Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents. - Mises à jour : Vous appliquerez les mises à jour nécessaires aux dossiers[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Rattaché(e) au Service Administration et Finances, il/elle devra réaliser, des opérations d'entretien, de maintenance, de logistique sur le patrimoine de la CCI, permettant le bon fonctionnement des installations et le bon déroulement des activités. Activités principales : Assurer le maintien en bon état des équipements, véhicules, du matériel, des infrastructures, des bâtiments et de leurs abords : - Etre en charge de la bonne marche des services relatifs à la distribution de courrier, au dépannage divers et à la réalisation de petits travaux. - Préparation matérielle des manifestations, des salles de réunion ou animations collectives ; - Suivre la maintenance préventive des installations et les contrôles réglementaires (visites, rapports, documentations, .) et participer à la levée des réserves ; - Assurer une veille documentaire en matière de contrôles réglementaires ; - Suivre la flotte des véhicules de la CCI : s'assurer de leur bon état, les faire réparer/réviser si nécessaire, en assurer l'entretien, le nettoyage et les niveaux ; - Organiser, assurer ou faire réaliser la manutention dans le cadre des opérations d'archivage ; - Chargé de reprographie ; - Coursier[...]

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