photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière vous aurez pour missions : Dans le domaine financier : - Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP Finances - Saisie des engagements juridiques : Référencer le tiers/l'objet/le détail de la commande/le compte comptable/le fléchage de la dépenses Faire valider et signer les engagements par la personne compétente Envoyer les bons de commande au fournisseurs - Saisie des services faits constater les services faits des commandes Récupérer/produire les pièces justificatives - Saisie des factures : Récupérer les factures sur Chorus Pro Saisir les factures dans l'outil Faire valider et signer les factures par la personne compétente - Saisir les demandes de paiement des dépenses/missions - Saisir les demandes de remboursement des frais de missions Faire valider les demandes de paiement/remboursement et envoyer la demande à l'agence comptable en contrôlant l'ensemble des pièces justificatives jointes Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs Dématérialiser,[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag. L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes. https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/ L'IREMI de Grenoble, Institut de Recherche sur l'Enseignement des Mathématiques et de l'Informatique, est rattaché à l'UFR IM²AG. Missions principales : Sous l'autorité de la Responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l'UFR IM²AG et l'IREMI. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière pour ces deux structures, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et contrôler les dépenses[...]

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