photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cauterets, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir du 26/05/2025 au 30/09/2025 Au sein de la Mairie de Cauterets et sous l'autorité du Directeur Général des Services vous serez en charge de l'accueil de la Mairie. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil physique et téléphonique du public -Renseignement et orientation du public -Gestion et affichage d'informations -Gestion du courrier MISSIONS SECONDAIRES : -État civil -Gestion des objets trouvés -Taxe de séjour SAVOIR-FAIRE REQUIS : Accueillir le public avec amabililité Prendre des messages S'exprimer clairement et reformuler les demandes Favoriser l'expression de la demande Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Application les règles de communication et de protocole Mettre en relation des correspondants Gérer les situations de stress et réguler les tensionsRéagir avec pertinence aux situations d'urgence Conserver neutralité et objectivité face aux situations S'adapter aux publics de culture différente Adapter son intervention aux différents publics Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter des documents d'information et de communication Gérer un planning de réservation Orienter vers les personnes et services compétents Renseigner[...]

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Opérateur / Opératrice back-office

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 400 employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 532 M€ en 2023. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Forte de plusieurs années d'expérience et de collaboration, notre site de production de SCHILTIGHEIM œuvre pour répondre aux besoins de nos clients issus principalement du domaine de l'assurance, avec un large choix de prestations[...]

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Infographiste web master

Emploi Extraction - Mines

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Qu'allez-vous faire chez nous ? Au sein du service marketing de la division minière, vos principales missions seront : Production de vidéos et de photographies : vous capturez, éditez et produisez des contenus de qualité professionnelle. Vous créez des récits visuels captivants, des vidéos promotionnelles et des éléments visuels servant les campagnes marketing, en utilisant Adobe Premiere et de Photoshop. Production de documents publicitaires : vous utilisez des modèles de documents existants dans InDesign et Illustrator pour créer des supports 2D imprimés et numériques de haute qualité, y compris, mais sans s'y limiter, des publicités, des brochures et des dépliants. Vous veillez à ce que toutes les conceptions soient conformes à la charte graphique Liebherr et maintenez la cohérence visuelle entre les documents. Création de contenu pour les réseaux sociaux : vous concevez des contenus engageants pour les reseaux sociaux Liebherr Mining, y compris des vidéos courtes, des infographies et des graphiques adaptés à diverses plateformes. Conception de PowerPoint : vous concevez des présentations PowerPoint percutantes et efficaces, qui communiquent des informations complexes[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire de paie en entreprise H/F en CDI. En tant que Gestionnaire de paie H/F, vous avez pour missions : Gestion de la paie : Préparer, contrôler et éditer les bulletins de paie en respectant les délais impartis. Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie. Garantir la conformité des déclarations sociales (DSN) et des obligations légales. Suivre les évolutions légales et conventionnelles pour adapter les pratiques en conséquence. Administration du personnel : Gérer les formalités d'embauche (DPAE, contrats, affiliation aux organismes sociaux). Assurer le suivi des dossiers du personnel (absences, congés, visites médicales, mutuelle, etc.). Rédiger les courriers RH (attestations, avenants, etc.). Superviser les processus de sortie : documents de fin de contrat, solde de tout compte. Support et conseil RH : Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les congés ou leurs droits. Accompagner les managers sur les aspects administratifs liés à la gestion des équipes. Contribuer[...]

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Pilote qualité en système qualité en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

UN REDACTEUR TECHNIQUE DE PROCEDURES QUALITE F/H CDD Durée : 4 à 6 mois Cette mission sera placée sous l'animation du responsable QHSE du site et en collaboration avec les pôles méthodes/ technique et qualité. Missions principales Le processus général définit toutes les étapes principales à franchir par les équipes des services Qualité, Méthodes usinage et Pôle Technique. Comprendre le processus industriel récemment redéfini, et finaliser les étapes des activités élémentaires. Lister tous les documents internes nécessaires aux équipes pour le dérouler et le mettre en œuvre : o Procédures générales, o Instructions détaillées, o Formulaires à remplir, check-list à suivre, documents d'enregistrements divers Après validation par le responsable QHSE et en collaboration avec les autres chefs de services : Rédiger tous ces documents en français, en respectant les modalités d'enregistrement du système qualité usine et les normes ISO9001 et ISO19443, Construire les tutoriels nécessaires pour former les salariés concernés, Participer à la formation des membres des équipes pour lancer la mise en place du nouveau processus. Compétences principales Bonne connaissance[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients basé à Meylan on cherche un assistant de direction expérimenté pour une mission intérim de 2 mois. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi...) - Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif - Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données - Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais...) et certains prestataires - Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise - Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise - Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages...) - Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Agent administratif Supply Chain (H/F) Manpower vous permet d'avoir de nombreux avantages : placement à 8%, CE, la cooptation, chèques vacances, mutuelle et une équipe à votre écoute. https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/vie-pratique N'oubliez pas de partager cette opportunité avec ceux qui pourraient être intéressés ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les chauffeurs avec le sourire -Vérifier les infos sur les livraisons et chargements -Gérer les mouvements de matières dans SAP -Éditer les documents de transport -Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour la gestion des flux documents/chargements -Communiquer avec le service affrètement sur les avances/retards selon le planning -Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation -Gérer les flux de documents (BL, CMR... ) et d'informations SAP Vous avez un esprit d'équipe , êtes autonome et rigoureux , avec une maîtrise des outils informatiques[...]

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Agent distributeur / Agente distributrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie recherche pour son client un Distributeur F/H sur le secteur de Mont-de-Marsan et ses alentours Vos missions : Réception : - Recevoir les documents à distribuer ainsi que les éléments nécessaires à sa mission (feuille de route, etc.) Assemblage : - Assembler manuellement les documents à distribuer si nécessaire, selon les consignes reçues Distribution : - Distribuer les documents en boîte aux lettres dans les délais et selon les procédures établies - Utiliser le boîtier de pointage selon les consignes et remettre les reliquats à son responsable Manutention / Collecte : - Pouvoir réaliser des tâches ponctuelles de manutention, de livraison ou de collecte Qualité, Relations et Satisfaction Client : - Faire un compte-rendu sur la qualité de la distribution et remonter les observations utiles à l'amélioration - Adopter un comportement professionnel pour véhiculer une bonne image de l'entreprise - Respecter les lois, réglementations et référentiels internes Excellence opérationnelle / Amélioration continue : - Participer aux briefings, aux débriefings et aux groupes de résolution de problèmes - Respecter les standards au poste et agir pour développer ses compétences Santé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Communication et en lien avec l'assistante communication du service, vous assurerez la mise en œuvre des actions de communication digitale et visuelle de la Ville et du CCAS. Activités principales « Webmastering / community management » Sur le site Internet (WordPress) et les réseaux sociaux de la Ville (Facebook, Instagram, Youtube) : - Administrer, animer, modérer, développer et coordonner les supports d'information numériques - Planifier, produire, intégrer et actualiser des contenus y compris vidéo - Sensibiliser, former et animer un réseau de contributeurs - Développer la notoriété, le référencement et la performance des outils numériques. Création graphique - Définir / concevoir des éléments d'identité visuelle - Proposer les formats de documents les plus adaptés selon les actions à accompagner (objectifs, cibles, temporalité.) - Concevoir et réaliser des supports de communication (affiches, flyers, livrets.) dans le respect de la charte graphique et des documents cadres de la collectivité - Optimiser les documents existants et nouvellement créés afin de faciliter leur déclinaison. Photo / vidéo -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'emballage pharmaceutique, un Assistant Commercial H/F. Poste basé dans le secteur de Niederbronn les bains. De formation BAC+2 dans le domaine administratif ou commercial vous serez chargé des missions suivantes : - Gestion d'un portefeuille clients - Réception, contrôle et saisi des commandes reçues des clients - Transmission des confirmations de commandes clients après consultation du service ordonnancement - Établissement, envoie et archivage des documents nécessaires - Assistance auprès des responsables commerciaux dans leurs actions de prospection ou autres tâches si besoin - Établissement des bons de livraison en cas de besoin - Etablissement des documents nécessaires aux transporteurs - Contrôle des documents d'import et d'export (codes HS, montants, etc.) Ce poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais professionnel. Des connaissances en allemand seraient un plus. Horaires variables - Indemnités de déplacement et tickets restaurant Entreprise proposant de bonnes conditions de travail Profil recherché : - BAC+2 Assistante commerciale -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Réaliser l'accueil physique des visiteurs en respectant les limites des missions qui lui sont confiées et des consignes qui lui sont données. - Gérer les appels téléphoniques en prenant en compte la demande de la personne, en lui donnant les premières informations ou en l'orientant vers le correspondant adéquat. Filtrer les appels si nécessaire et transmettre les messages. - Recueillir et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. - Contribuer à l'affichage des lieux en fonction de l'actualité (tableaux d'affichage) et alimenter les présentoirs de documentations. Administratif : - Ouvrir le courrier et le ventiler. - Gérer la messagerie et transférer les informations aux interlocuteurs concernés. - Assurer la rédaction du courrier et de documents ; en assurer la bonne mise en forme. - Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat : mise en page de documents, constitution de dossiers (AG, CA.), classement, archivage, mise en place de procédures, enregistrement informatique des documents comptables (factures, devis, relevés) et transmission si nécessaire aux interlocuteurs concernés.. - Vérifier et suivre les remboursements[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec deux autres secrétaires. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps : secrétariat classique - Saisie de formulaires, agenda, gestion des RDV et mails classiques - Utilisation du RPVA (procédures dématérialisées) - Classement des documents / dossiers - Accueil téléphonique (1 jour/semaine, le mercredi) Horaires de bureau, à définir avec l'employeur, en présentiel. Profil: connaître les normes rédactionnelles, avoir une excellente orthographe, avoir une cadence de frappe de courriers importante. Connaissances juridiques souhaitées, formation en interne possible Poste à pourvoir dès la mi-mai. Avantages : - Prime de 13ème mois (versée en 1 fois en décembre) - Prime d'ancienneté mensuelle (à partir de 3 ans d'ancienneté) - Chèque cadeau (Noël)

photo Technicien(ne) qualité en mécanique et travail des métaux

Technicien(ne) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous réaliserez les dossiers qualité du client de la phase de développement du projet jusqu'à l'acceptation des pièces lors du passage en vie série. Vous participerez à la gestion et à la coordination des projets, en veillant à leur bon déroulement et à leur livraison dans les délais impartis. Quelles sont les missions à accomplir ? - Réaliser des analyses de faisabilité produit/process ; - Participer aux revues techniques avec les clients ; - Créer et valider les documents qualité du client ; - Élaborer des documents usine (IMDS, AMDEC Process, Reverse, GAC, Gammes de tri.) ; - Assurer le transfert avec le chef de projet des dossiers qualité en vie série ; - Consulter et affecter les maquettistes ; - Suivre le développement des moyens de contrôle ; - Analyser les résultats de mesure pour définir les priorités de mise au point aux outilleurs jusqu'à la validation de la géométrie de la pièce ; - Renseigner les PIV (tests spécifiques client) selon retours du fournisseur ; - Réaliser le retour d'expérience par projet ; - Optimiser l'efficience des documents suivant les évolutions internes et les exigences du client ; - Gérer les ressources et les délais de manière efficace[...]

photo Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi Recherche

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société, ESPSYL, est une filiale du groupe industriel ALCEN, orienté vers des technologies de pointe. Rejoignez notre équipe passionnée pour travailler sur des projets innovants au coeur de la transition énergétique. Vous participerez à la conception et l'optimisation de systèmes complexes, collaborant avec des experts dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un Ingénieur Assurance Produit / Qualité pour intervenir sur des projets de développement et de mise en production d'instrumentation spatiale et de défense. Missions principales : Management de la qualité produit : suivi des activités assurance qualité depuis la conception jusqu'à la livraison. Suivi de projet et conformité : Organisation des revues de projet et des points clés qualité. Supervision des dossiers d'étude et industriels. Validation des documents, méthodes et procédures. Documentation et reporting : Rédaction de documents de suivi qualité. Mise à jour mensuelle des tableaux de bord projet en collaboration avec le chef de projet. Gestion des non-conformités et anomalies : Identification, analyse et suivi des anomalies. Mise en place d'actions correctives et préventives. Validation[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique. Forte de 130 salariés, la société CTA, basée sur la Réunion, est spécialisée en construction gros œuvre (logements, écoles, bureaux et équipements divers). Nous recherchons un/une secrétaire administratif et travaux, disposant d'une énergie contagieuse et passionné(e) par les travaux, de formation BTS secrétariat, ou équivalent, ayant déjà travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissant le langage chantier, maitrisant les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus, polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation. Intégré au service administratif de la société, vous êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles du service travaux. A ce titre les missions suivantes vous incombent : - Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers, - Suivre l'exécution des chantiers (organisation, montage et gestion administrative des dossiers), -[...]

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Opérateur(trice) polyvalent(e) en reprographie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Opérateur Polyvalent (h/f). Description de l'offre d'emploi : Dans un environnement de production moderne et convivial, et dans le cadre d'une augmentation d'activité, vous contribuerez activement au développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes : Préparation des matériaux : -Organiser la matière première et les documents associés en fonction de l'ordre du planning de production. -Réaliser les opérations de manutention vers les zones dédiées et alimenter les scies avec les matériaux nécessaires. -Gérer les documents relatifs à la traçabilité des produits et assurer le suivi administratif. -Effectuer un contrôle visuel ainsi qu'un contrôle dimensionnel des matériaux, en conformité avec les spécifications des programmes de coupe ou d'usinage. Opérations de découpe, usinage et conditionnement : -Réaliser la découpe des pièces à l'aide d'une scie à panneaux, en respectant les plans fournis[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

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Toxicologue de l'industrie

Emploi Recherche

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Le Preclinical Safety Leader dirigera nos efforts en matière d'études de toxicologie, en garantissant la sécurité et la conformité réglementaire de nos programmes de développement de médicaments. Il appliquera également l'expertise scientifique en toxicologie au sein de l'organisation. Responsabilités - Leadership Scientifique : Fournir une expertise scientifique en toxicologie aux équipes de projets précliniques, en contribuant aux décisions sur la sélection des doses, la conception des études et les stratégies de développement. Développer et mettre en œuvre des stratégies d'évaluation des risques. Se tenir au courant des avancées en toxicologie et en sciences réglementaires. - Conception des Études Précliniques : Diriger la conception et l'exécution des études de toxicologie préclinique, y compris les expériences in vitro et in vivo, pour soutenir la découverte et le développement de médicaments. - Analyse et Interprétation des Données : Analyser et interpréter les données de sécurité des études précliniques, en assurant une communication scientifique claire et une intégration dans les stratégies globales de projet. - Support Réglementaire : Préparer et soutenir les[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Tu veux devenir un professionnel dans la formation professionnelle et son organisation et te professionnaliser dans ce domaine ? Alors rejoints notre équipe pour apprendre ce métier en alternance : Un aperçu de tes missions : - Contacter les organismes de formation pour obtenir les dates des sessions, proposer ces dates aux managers et valider en dernier lieu auprès des organismes - Etablir les demandes de prise en charge auprès des OPCO (plateforme, conformité demandes de prise en charge.) et ce dans les délais impartis - Saisir dans le SIRH les sessions de formation planifiées (envoi des convocations, bilans.,) - Apporter ponctuellement une aide sur la partie logistique (réservations hôtels, restaurant) et d'autres missions en fonction des sujets à traiter Ton profil : Tu as une appétence pour l'organisation et le suivi de dossiers administratifs. De bac à bac +2, tu recherches une alternance pour une durée de 1 an. L'organisation, la rigueur, la discrétion, l'aisance au téléphone sont indispensables. Anglais apprécié. Enfin, tu viendras compléter notre équipe avec ta curiosité, tes qualités relationnelles et ton désir de devenir un professionnel dans un service ressources[...]

photo Responsable contrôle qualité en industrie

Responsable contrôle qualité en industrie

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur de l'industrie, recherche un Technicien Qualité Produits H/F. Au sein du service qualité, vous aurez les missions suivantes : - S'assurer de la complétude du dossier qualité en préparant les documents de contrôle garantissant la conformité du produit - Réaliser des surveillances sur les activités opérationnelles - Alerter sa hiérarchie de tout dysfonctionnement, risque ou évènement mettant en péril les objectifs du programme et la satisfaction des clients - Consolider les documents de fin de fabrication (RCI, RFF.) - Enregistrer les procès-verbaux au fur et à mesure de la réalisation du produit dans la structure projet - Déclarer des non conformités qualité produit - Surveiller les dates des convocations imposées par nos clients dans les documents de suivi (DS, PQR, PQ, LOFC.) - Tenir à jour les indicateurs PROFIL : De formation technicien ou Ingénieur débutant, vous avez une formation en contrôle qualité / mécanique, vous avez gloablement 3 ans d'expériences minmum. Connaissance des normes qualité dans le domaine de la métallurgie. Un niveau d'anglais écrit est demandé

photo Bibliothèque éphémère à Triaize

Bibliothèque éphémère à Triaize

Manifestation culturelle

Triaize 85580

Du 14/05/2025 au 20/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents…

photo LA HAUTE-MARNE FAIT SON CINÉMA

LA HAUTE-MARNE FAIT SON CINÉMA

Cinéma

Langres 52200

Du 02/05/2025 au 31/05/2025

Depuis l'intervention des frères Lumière, la Haute-Marne n'a cessé de cultiver des liens étroits avec le 7ème art. Notre département a servi de décor à de nombreux lieux de tournage de films de fiction ou documentaires. De nombreux réalisateurs, comédiens, scénaristes ou écrivains, compositeurs de musiques de films ou producteurs sont également originaires de Haute-Marne. La sélection qui est proposée tout au long du mois de mai a fait l'objet de recherches méthodiques et d'un minutieux collectage. Il s'agit de proposer quelques repères sur le sujet via le choix d'une centaine de films ou séries (DVD ou Blu-ray), ainsi que divers documents, coupures de presse, photos et anecdotes. Les documents sont prêtés par la Médiathèque départementale de la Haute-Marne. Aux horaires d'ouverture de la médiathèque: dimanche, lundi et jeudi fermé mardi et vendredi de 13h30 à 18h00 mercredi et samedi de 9h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 Tout public Gratuit

photo Exposition

Exposition "Autour du surréalisme"

Exposition, Sculpture

Issoudun 36100

Du 02/05/2025 au 18/05/2025

Exposition Autour du Surréalisme Les Chants de Maldoror et autres visions avec la collections du musée. L'exposition propose une perspective globale, allant au-delà d'une simple approche chronologique, pour dévoiler comment ce mouvement emblématique du XXe siècle a acquis sa renommée actuelle. Associant peintures, gravures, sculptures, photographies et documents littéraires issus des collections du musée, l’exposition présente les œuvres des artistes emblématiques du mouvement tels que Hans Bellmer, Marcel Jean, Roberto Matta, Salvador Dali, Max Ernst, Pierre Molinier ou encore Robert Müller.

photo BRADERIE SOLIDAIRE

BRADERIE SOLIDAIRE

Brocante - Vide-grenier

Labarthe-sur-Lèze 31860

Le 14/06/2025

L’association caritative Vert Soleil vous invite à sa grande braderie exceptionnelle à la médiathèque Françoise Giroud à Labarthe-sur-Lèze ! Venez découvrir une large sélection de documents issus des collections de la médiathèque : livres, CD, revues, proposés à petits prix. En participant à cette braderie, vous faites une double action : - Soutenir une cause solidaire : tous les bénéfices seront reversés à des projets portés par Vert Soleil - Donner une seconde vie aux documents : adoptez des trésors culturels Pour rendre cet évènement encore plus convivial, des jeux en bois seront mis à disposition tout au long de la journée, en accès libre pour tous les publics. Petits et grands pourront profiter d’un moment ludique. C’est l’occasion idéale pour allier culture, solidarité et divertissement. Venez nombreux pour profiter de cette journée unique ! Entrée libre

photo Exposition - 80e Anniversaire de la Libération

Exposition - 80e Anniversaire de la Libération

Exposition, Sports mécaniques, Histoire - Civilisation

Celles-sur-Belle 79370

Du 13/05/2025 au 27/06/2025

Dans la salle du pilier de l'Abbaye Royale, venez découvrir : - des véhicules ayant servis pendant la guerre (Jeep, motos, side-cars) - des uniformes d'époque et des objets - des documents sur Celles-sur-Belle pendant l'occupation et à la libération.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CCAS est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions. Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté. La MECS RAMEL, établissement du CCAS de Toulouse, accueille des enfants âgés de 3 à 18 ans confiés aux services de l'Aide sociale à l'enfance. La MECS RAMEL comprend plusieurs dispositifs : un internat de 27 enfants, un service extérieur d'accueil en petit collectif sur une villa de 7 places, un service adolescent de 10 places, un service d'appartements extérieurs de 13 places, ainsi qu'un service de placement à domicile de 18 places. Ces dispositifs sont placés sous l'autorité de trois chefs de services sociaux-éducatifs et d'une direction d'établissement. En tant qu'adjoint.e administratif.tive vous aurez serez amené.e à gérer les missions suivantes : - Accueil téléphonique - Accueil physique (assurer l'ouverture du portail et l'accompagnement des personnes extérieures à l'établissement, sur le lieu de rdv). - Affichage et communication interne (emplois du temps, utilisation des véhicules, notes internes,[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Secteur d'activité : Bibliothèques en milieu rural / Culture Structure : Pays Lecture : réseau des bibliothèques des communautés de communes de Val'Eyrieux (Ardèche) et Haut-Lignon (Haute-Loire) - Poste basé à Saint-Agrève Le besoin porte sur le recrutement d'une personne polyvalente qui assurera l'animation du Pays Lecture et des tâches plus opérationnelles notamment la navette documentaire qui circule chaque semaine entre les bibliothèques du Pays Lecture (Saint-Agrève, Tence, St-Jeures, Le Mazet-Saint-Voy et Le Chambon sur-Lignon). L'agent recruté intègrera l'équipe de bibliothécaires de la communauté de communes Val'Eyrieux, sous la responsabilité de la coordinatrice de la lecture publique qui assurera son lien hiérarchique. Il aura également des interactions avec l'équipe des bibliothécaires de la communauté de communes du Haut-Lignon dont la directrice de l'action culturelle et de la lecture publique qui pourra assurer un lien fonctionnel. Rôle de l'animatrice / animateur : Assurer la gestion, l'animation du réseau Pays Lecture et renforcer l'équipe de la bibliothèque de Saint-Agrève prioritairement, les autres bibliothèques en renfort au besoin. Faire le lien[...]

photo PRÉSENTATION DE DOCUMENTS : CARNETS DE VOYAGE

PRÉSENTATION DE DOCUMENTS : CARNETS DE VOYAGE

Patrimoine - Culture

Montpellier 34000

Du 13/05/2025 au 31/07/2025

Les Archives départementales de l’Hérault vous invitent à découvrir une exposition mettant à l’honneur carnets de voyage, photographies anciennes et récits d’explorateurs, issus des fonds conservés à Pierresvives. À travers ces témoignages intimes ou documentaires, laissez-vous emporter sur les routes de voyages plus ou moins lointains, entre le XIXe et le XXe siècle. Illustrés de croquis, d’anecdotes manuscrites et de clichés parfois inédits, ces fragments de voyages racontent le regard de celles et ceux qui ont arpenté le monde avec curiosité, sensibilité et parfois émerveillement. Une véritable immersion dans le passé, au croisement de l’histoire, de la géographie et de la mémoire. Une invitation à l’évasion à travers les archives ! Tout public - Entrée libre Du mardi au samedi, de 10h à 18h.

photo Bibliothèque éphémère à Puyravault

Bibliothèque éphémère à Puyravault

Manifestation culturelle

Puyravault 85450

Du 22/05/2025 au 12/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents…

photo Bibliothèque éphémère à St Jean-de-Beugné

Bibliothèque éphémère à St Jean-de-Beugné

Lecture - Conte - Poésie

Sainte-Hermine 85210

Du 20/05/2025 au 17/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents…

photo JOSEP CABRERO ARNAL

JOSEP CABRERO ARNAL "LE CRAYON COMME DERNIER REFUGE"

Exposition, Spectacle comique

Le Boulou 66160

Du 30/04/2025 au 23/05/2025

Du 30 avril au 23 mai 2025, le public pourra découvrir un parcours riche en œuvres originales, documents rares et témoignages, retraçant la trajectoire singulière de cet artiste espagnol exilé, résistant et survivant du camp de Mauthausen. L’exposition met en lumière l’engagement politique et humaniste de José Cabrero Arnal, entre humour, tragédie et résilience.

photo Exposition : 80 ans de la Libération

Exposition : 80 ans de la Libération

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Exposition

Airvault 79600

Du 19/05/2025 au 22/06/2025

A l’occasion des 80 ans de la Libération, le musée municipal Jacques Guidez à Airvault propose une exposition sur le thème de la Seconde Guerre mondiale, à découvrir du 8 mai au 22 juin 2025. Entrez et tentez l’oreille : un fils de résistant local raconte… Divers objets sont exposés : radios, parachute, objets de prisonnier, documents d’archives, drapeaux… À travers ces objets, nous découvrons des faits, des situations, des conditions de vie, des anecdotes qui ont eu lieu il y a 80 ans par des combattants, des prisonniers, des résistants ou des habitants. Aussi, des dessins de prisonniers et des photos retraçant la libération à Airvault, illustrent cette exposition. Rendez-vous tous les après-midis, de 14 h 30 à 18 h 30 au Musée Jacques Guidez, à Airvault. Informations : 05 49 70 84 07.

photo Exposition : 80 ans de la Libération

Exposition : 80 ans de la Libération

Patrimoine - Culture, Exposition

Airvault 79600

Du 19/05/2025 au 22/06/2025

A l’occasion des 80 ans de la Libération, le musée municipal Jacques Guidez à Airvault propose une exposition sur le thème de la Seconde Guerre mondiale, à découvrir du 8 mai au 22 juin 2025. Entrez et tentez l’oreille : un fils de résistant local raconte… Divers objets sont exposés : radios, parachute, objets de prisonnier, documents d’archives, drapeaux… À travers ces objets, nous découvrons des faits, des situations, des conditions de vie, des anecdotes qui ont eu lieu il y a 80 ans par des combattants, des prisonniers, des résistants ou des habitants. Aussi, des dessins de prisonniers et des photos retraçant la libération à Airvault, illustrent cette exposition. Rendez-vous tous les après-midis, de 14 h 30 à 18 h 30 au Musée Jacques Guidez, à Airvault. Informations : 05 49 70 84 07.

photo Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Enseignement - Formation

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Devenez Agent magasinier avec le Titre Professionnel Agent magasinier en Alternance (Niveau CAP) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est un centre de formation spécialisé dans le domaine du commerce et de la vente en grande distribution depuis 2008. All Technics travaille avec un réseau de 300 magasins (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettant à nos apprentis d'être placés rapidement en entreprise à moins de 45 minutes de leur domicile. L'équipe pédagogique est composée d'intervenants spécialisés dans la grande distribution permettant d'assurer ainsi une formation à la fois rigoureuse sur le plan scolaire et parfaitement en lien avec la réalité de l'entreprise. Votre Entreprise : Nous recherchons un(e) Agent magasinier pour notre entreprise partenaire située à Sartrouville dans le domaine de la grande distribution. Vos principales missions : - Réceptionner et contrôler les marchandises - Valider les informations relatives à la réception et affecter des emplacements aux nouveaux produits - Ranger les articles dans le stock - Préparer et réaliser les inventaires des produits en stock - Renseigner les[...]

photo Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Devenez Agent magasinier avec le Titre Professionnel Agent magasinier en Alternance (Niveau CAP) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est un centre de formation spécialisé dans le domaine du commerce et de la vente en grande distribution depuis 2008. All Technics travaille avec un réseau de 300 magasins (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettant à nos apprentis d'être placés rapidement en entreprise à moins de 45 minutes de leur domicile. L'équipe pédagogique est composée d'intervenants spécialisés dans la grande distribution permettant d'assurer ainsi une formation à la fois rigoureuse sur le plan scolaire et parfaitement en lien avec la réalité de l'entreprise. Votre Entreprise : Nous recherchons un(e) Agent magasinier pour notre entreprise partenaire située à Versailles dans le domaine de la grande distribution. Vos principales missions : - Réceptionner et contrôler les marchandises - Valider les informations relatives à la réception et affecter des emplacements aux nouveaux produits - Ranger les articles dans le stock - Préparer et réaliser les inventaires des produits en stock - Renseigner les données[...]

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Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Enseignement - Formation

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Devenez Agent magasinier avec le Titre Professionnel Agent magasinier en Alternance (Niveau CAP) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est un centre de formation spécialisé dans le domaine du commerce et de la vente en grande distribution depuis 2008. All Technics travaille avec un réseau de 300 magasins (Intermarché, Carrefour, Franprix.) permettant à nos apprentis d'être placés rapidement en entreprise à moins de 45 minutes de leur domicile. L'équipe pédagogique est composée d'intervenants spécialisés dans la grande distribution permettant d'assurer ainsi une formation à la fois rigoureuse sur le plan scolaire et parfaitement en lien avec la réalité de l'entreprise. Votre Entreprise : Nous recherchons un(e) Agent magasinier pour notre entreprise partenaire située à JUVISY-SUR-ORGE dans le domaine de la grande distribution. Vos principales missions : - Réceptionner et contrôler les marchandises - Valider les informations relatives à la réception et affecter des emplacements aux nouveaux produits - Ranger les articles dans le stock - Préparer et réaliser les inventaires des produits en stock - Renseigner[...]

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