
Secrétaire technique bureau d'études
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos de l'entreprise Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils. Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment : - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs - Gestion du courrier et des mails - Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word - Enregistrement et suivi de commandes clients - Suivi et traitement de la facturation - Relances clients - Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce. Missions autres potentiellement : - Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance - Gestion administrative du pôle formation - Suivi des contrats - Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous - Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la[...]










































