courrier (martinique)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Chiconi, 97, Mayotte, -1

DESCRIPTION DU POSTE Vous serez en charge d'assurer la gestion des chantiers en électricité. Vous serez un véritable pilier administratif et logistique, garante du bon déroulement des interventions et du suivi des opérations liées au chantier en électricité, un lien clé entre l'équipe terrain, les clients et les fournisseurs. MISSIONS PRINCIPALES Gestion Administrative : Participer à la gestion administrative des projets en cours Mettre à jour la base de données des clients ; Préparer et organiser les réunions de chantier Assurer le suivi des chantiers et des délais de réalisation Communication : Accueillir les clients et les informer des produits et des services ; Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents. Gérer les plans d'intervention ; Faire des offres commerciales aux clients Compétences techniques et opérationnelles : Gérer la facturation et la livraison ; Maîtriser les techniques de commercialisation Suivre les problématiques du client et les résoudre Excellente expression à l'oral et à l'écrit Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de l'entreprise Coordination des interventions : Réceptionner et traiter les demandes[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le groupe La Poste recrute des facteurs / factrices pour son centre de Gex Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés sur votre tournée. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée - Participer à la promotion et à la vente des produits et services Vous travaillerez en équipe et en autonomie, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. Les moyens nécessaires seront mis à votre disposition pour l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Disposé.e à faire une tournée à vélo un atout. Horaires : 07h30-15h15 du lundi au samedi 1/3 samedi de repos (1 jour de repos glissant dans la semaine), pause méridienne de 45 min. Éléments de rémunérations : 12.18/ h BRUT Complément de rémunération : 1.11€/brut de l'heure Avantages : - Tickets restaurants d'une valeur de 8€ par jour travaillé après 1 mois d'ancienneté - Prime trimestrielle de 450 € brut après 3 mois d'ancienneté - Prime semestrielle de 600€ brut pendant[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe La Poste recrute des facteurs / factrices pour son centre de Saint Genis Pouilly Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés sur votre tournée. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée - Participer à la promotion et à la vente des produits et services Vous travaillerez en équipe et en autonomie, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. Les moyens nécessaires seront mis à votre disposition pour l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Disposé.e à faire une tournée à vélo un atout. Horaires : 07h30-14h30 du lundi au samedi 1/3 samedi de repos (1 jour de repos glissant dans la semaine). Éléments de rémunérations : 12.18/ h BRUT Complément de rémunération : 1.11€/brut de l'heure Avantages : - Tickets restaurants d'une valeur de 8€ par jour travaillé après 1 mois d'ancienneté - Prime trimestrielle de 450 € brut après 3 mois d'ancienneté - Prime semestrielle de 600€ brut pendant les 2[...]

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

** Poste à pourvoir du 01/09/25 au 31/08/26 ** temps partiel (28 heures/hebdo en modulation réparties sur 5 jours). Les missions et interventions sont de différentes natures : - Adapter les animations en lien avec le projet éducatif et le projet pédagogique de la structure, - Apporter ses connaissances et ses savoirs et participer aux réunions d'équipe, - Mettre en oeuvre les activités en lien avec les spécificités du public en respectant les rythmes des enfants, sur les temps périscolaires et extrascolaires. - Participer à l'aménagement des espaces en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité, - Participer aux différents temps de la vie quotidienne des mineurs, enfants et pré-ados - Être médiateur au sein d'un groupe de mineurs afin de garantir le respect des règles de vie et la sécurité du groupe. **Les activités se déroulent tout au long de l'année (du lundi au vendredi) selon le programme d'activités de l'ACM. Elles sont de différentes natures : culturelles, patrimoniales, éducatives, scientifiques, sportives, environnementales, périscolaires, loisirs. Compétences attendues : * Dynamisme * Autonomie *[...]

Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Barthélemy-le-Meil, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement et en vue d'un départ en retraite, DESCOURS SAS recherche une personne en CDI pour renforcer le pôle facturation clients auprès de la directrice administrative et financière du groupe. RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE : - Gérer les dossiers d'assurance-crédit client. - Effectuer la facturation clients, la dématérialisation des factures, la gestion du fichier clients - Gestion des encaissements et relances clients - Participer à la gestion des stocks. - Participer aux déclarations administratives (e.g échange de biens) - Solder les contrats de ventes - Gérer le tableau et factures commissions des agents commerciaux - La maîtrise de notions de contrôle de gestion un plus. - Appui administration des ventes distribution (saisie de commande clients, suivi de commandes) ACTIVITES : - Créer les fichiers des clients, les articles dans le système informatique - Gérer les en-cours clients auprès des compagnies d'assurance (mise à jour fichier client, information au service commercial.). - Effectuer la facturation (vérifier le tarif, les remises, les ristournes, le n° de lot du produit, solder le contrat de vente.), les avoirs clients ou ristournes[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Caen, 14, Calvados, Normandie

Bonjour, Je recherche un(e) assistant(e) pour mon agence immobilière ERA CAEN UNIVERSITÉ située au 35 rue de la Pigacière à CAEN, classée parmi les meilleures agences de France. Les missions confiées seront les suivantes: - accueillir la clientèle à l'agence - répondre au téléphone / mails - enregistrer les mandats, tenir le registre des mandats et renvoyer les mandats aux vendeurs - demander les pièces obligatoires à un vendeur - rédiger un compromis de vente - suivre les dossiers des ventes - faire le suivi des dossiers de ventes avec les notaires, vendeurs et acquéreurs - gérer les courriers - m'assister des certaines taches de l'agence. La personne doit être impliquée et sérieuse dans son travail. Vous intégrerez une équipe dynamique et sympathique. Au plaisir de vous rencontrer. Vincent directeur

Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Désir, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne pour assurer toute la partie administrative de l'entreprise mêlant comptabilité, administratif et relation client. Vos missions principales : - Réponse aux mails, gestion du courrier et suivi administratif - Saisie comptable, suivi des factures, TVA et relances clients Profil recherché : - Expérience en secrétariat comptable exigée - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Logiciel comptabilité utilisé My Agineva). - Sens du service, réactivité, autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et envie de s'impliquer dans une entreprise dynamique Horaires et jours à définir avec l'employeur. Poste à temps partiel évolutif

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Châtelet, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de l'EHPAD Intercommunal du Sud-Cher vous avez les missions suivantes: - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (ex : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres de la FPH et à l'établissement (ex : carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, litiges et contentieux, gestion du suivi en lien avec la médecine du travail...) - Gestion administrative collective et individuelle des agents (dont médecine du travail, déclaration AT, suivi TMS, préparation des dossiers comité médical) - Gestion et traitement des données / informations (ex : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (dont réponse à enquête) pouvant[...]

Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Achères, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service de la commande publique a pour mission d'assurer le respect du code de la commande publique en assistant les services communaux dans leurs projets d'achat. Il conseille et accompagne les services et les élus, de la définition du besoin à l'évaluation des marchés arrivés à échéance. Missions principales : Sécuriser le processus d'achat et de la commande publique de la commune. Accompagner les services opérationnels dans leurs projets. Veiller au respect des règles de la commande publique. Sous la responsabilité du Responsable de la commande publique, le/la juriste sera chargé/e - De conseiller et d'apporter une assistance aux services opérationnels : > Accompagner les services opérationnels dans la définition du besoin, > Conseiller sur le choix de la procédure et trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, > Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et contrôler la cohérence de l'ensemble des documents, > Assurer la sécurisation juridique des procédures et contrats. - De la gestion administrative et juridiques des procédures[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe commerciale. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en français et en anglais. - Rédiger, traduire et mettre en forme des documents administratifs, rapports, courriers et e-mails en français et en anglais. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de dossiers, le classement et l'archivage des documents. - Participer à la gestion de la correspondance et à la mise à jour des bases de données.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'accueil Relation Clients à Loriol sur drome (H/F) Sous la responsabilité du/de la responsable d'agence, vous serez chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement, archivage. - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs. - Suivre les dossiers clients et fournisseurs : devis, facturation, relances. - Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des tableaux de bord. - Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement de l'agence. Vous avez ce petit « je-ne-sais-quoi » qui fait la différence : relationnel, polyvalence, bonne humeur. tout ça en même temps.

Secrétaire comptable

Emploi

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne sérieuse, organisée et motivée pour occuper un poste polyvalent mêlant comptabilité, administratif et relation client/logistique. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails, gestion du courrier et suivi administratif - Saisie comptable, suivi des factures, TVA et relances clients - Aide au chargement et déchargement du matériel (sorties le vendredi, retours le lundi) Profil recherché : - Expérience en secrétariat comptable exigée - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels (Logiciel comptabilité utilisé SAGE). - Manutention - Sens du service, réactivité, autonomie et esprit d'équipe - Polyvalence et envie de s'impliquer dans une entreprise dynamique Binôme avec la comptable à la prise de poste.

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Située en plein cœur de Nîmes, à proximité de la gare, la clinique dentaire de Nîmes regroupe une équipe de 6 praticiens composée des docteurs : - Docteur Chabadel - Docteur Bensaidanai - Docteur Leduc - Docteur Sagnier - Docteur Sigaud - Docteur Teyssier Suite à l'évolution interne d'une de nos secrétaires vers un poste d'assistante dentaire , nous proposons un poste de secrétaire médicale . En tant que premier point de contact des patients, vous jouerez un rôle central en incarnant l'image de la clinique . Vous serez principalement responsable de l'accueil des patients et de la gestion des appels téléphoniques garantissant ainsi le parcours patient en veillant à leur accompagnement tout au long de leur prise en charge. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux secrétaires médicales, les assistantes dentaires et les chirugiens-dentistes-dentistes sous la supervision de la directrice. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients : Vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel, répondrez à leurs demandes et les orienterez au sein de l'établissement. Gestion des rendez-vous : Vous assurerez la bonne organisation et l'optimisation[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

L'agent instructeur exercera ses missions au sein du service urbanisme, comprenant : . Accueil et information du public sur les démarches liées au droit des sols et à l'occupation du domaine privé ou public. . Instruction des demandes d'urbanisme . Travail en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services (DGS), Monsieur le Maire en charge des questions d'urbanisme, ainsi qu'avec les services Police Municipale, Voirie/Réseaux, et le secrétariat. Missions / conditions d'exercice. Instruction des autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) dans le respect de la réglementation. . Vérification de la conformité des projets avec le PLU et les réglementations en vigueur. . Rédaction de notes, courriers, arrêtés et avis techniques. . Conseil et accompagnement des particuliers et professionnels dans leurs démarches. . Suivi des dossiers en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels. . Participation à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents d'urbanisme. Profils recherchés: - SAVOIRS : * Connaître les instances et les processus de décision des collectivités. * Maîtriser[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre société recherche un(e) assistant(e) de gestion pour une prise de poste début septembre. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de la trésorerie - Vérification des caisses - Mise en route du restaurant ( caisse + clôture des logiciels) - Préparation des dépôts - Gestion du personnel - Contrat et suivi des visites médicales - Calcul des heures - Répondre aux différentes questions des salariés - Gestion administrative - Préparation des courriers - Accueil téléphonique

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistant(e) (H/F). Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités et votre cadre de recherche ». On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste : Votre rôle est une position de support clé pour le CEO, au service de l'entreprise. Vous assistez le CEO afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, notes de frais, cartes de voeux, communication, préparation de réunions, accueil, organisation du Shareholder Committee et du Board, organisation des Roadshow (2 fois par an), Vous vous assurez que le CEO reçoive ses présentations[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Seissan, 32, Gers, Occitanie

CONDITIONS D'ACCÈS Bac à Bac + 2 secrétariat administratif ou équivalent, notions de comptabilité publique souhaitées (M22/M14) CONDITIONS D'EXERCICE Emploi à temps complet, situé à Seissan dans le Gers Horaires fixes du lundi au vendredi Travail en équipe au sein du service technique et des autres services supports Déplacements réguliers sur l'ensemble des structures Val de Gers Salaire : Rémunération statutaire + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + Amicale du personnel. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS Poste placé sous la responsabilité du coordinateur technique et du responsable informatique PROFIL Vous disposez d'une grande polyvalence et vous montrez une grande adaptabilité sur un poste qui demande réactivité pour sa diversité de missions. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, une aisance dans le contact et une faculté à communiquer avec les différents services. MISSIONS Gestion administrative et comptable auprès des services technique et informatique Tâches administratives récurrentes : Gestion du courrier, de la boîte mail, prise des appels téléphoniques, et autres tâches administratives courantes. Missions[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre environnement de travail Au sein du service clientèle de notre pôle Location, vous êtes notamment en charge : -d'analyser les dossiers locataires, -d'effectuer des relances préventives ou curatives auprès des clients par téléphone, E-mail, courrier, suivre les litiges et dossiers de recouvrement (amiable ou contentieux), -de procéder aux indemnisations des propriétaires -de passer des écritures comptables. VOUS AVEZ LE PROFIL ? Doté(e) d'un tempérament dynamique et organisé(e), vous bénéficiez d'une expérience en relation clients, idéalement acquise au sein d'une agence immobilière (location ou transaction). Méthodique et rigoureux, vous savez gérer le stress et les litiges sereinement. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de négociation et votre aisance téléphonique qui vous permettent d'entretenir un contact privilégié avec les clients. Vous êtes reconnu (e) pour vos capacités d'analyse et votre ténacité. CONDITIONS DE REMUNERATION Nous garantissons un salaire mensuel compris entre 1 850€ et 1 900€ brut sur 13 mois. Contrat de 35h hebdomadaire. A cela s'ajoutent : -des primes semestrielles pouvant aller jusqu'à 4% du salaire fixe -la participation[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

En quoi consiste le poste ? Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaire Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail : Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client : Principalement à Béziers, possibilité d'intervention à Montpellier Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi du temps à la semaine Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€ Formation en interne Vous êtes le/la candidat(e)[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) ASSITANT(E) DE COPROPRIETE (H/F). Nous vous proposons de rejoindre notre belle équipe en tant qu'assistant(e) de copropriété. Votre rôle consiste à assurer, en collaboration avec le gestionnaire et le comptable, la gestion administrative et quotidienne des tâches liées à son portefeuille de copropriétés. Vos missions principales seront : Accueil téléphonique des clients Gestion des demandes des copropriétaires (traitement des mails, courriers...) Préparation des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales Mise en œuvre des résolutions d'assemblées générales Gestion des dossiers sinistres et/ou contentieux Gestion des interventions extérieures quotidiennes avec les prestataires Demandes de devis Tâches administratives, classement, circulaires... Une formation en interne sera assurée. Toutes ces tâches devront évidemment être réalisées dans le strict respect des dispositions prévues par la législation en vigueur correspondante. Profil recherché : Vous aimez les relations humaines Vous êtes réactif et motivé(e) Vous avez des valeurs Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute Vous avez un esprit[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Notre-Dame-d'Oé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim d'une semaine et demi à compter du 20 août. Vous êtes en charge du standard téléphonique, de la gestion de la boîte mail de l'accueil ainsi que de tâches annexes administratives (affranchissement du courrier, gestion des stationnements des salariés...). Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivants : - Du lundi au mercredi : 8h30-12h - 13h-17h30 - Le jeudi : 8h30-12h - 14h-17h30 - Le vendredi : 8h30-12h30 Vous êtes rémunéré 11,88€/h, avec une prime de 13ème mois. Fort d'une première expérience réussie en assistanat administratif/standard/agent d'accueil, vous possédez un bon niveau de discours, ainsi qu'une agilité sur les outils informatiques. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Ressources Humaines en répondant aux besoins RH des salariés tout au long de leur carrière chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ta rigueur à travers différentes missions qui rythment tes journées. Tu fais partie d'une équipe dynamique, dont la principale mission est la gestion administrative du personnel de la Direction Régionale. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif RH rattaché au Cadre Ressources Humaines, tu es l'interlocuteur privilégié des managers du service RH. Pour cela, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes. En matière d'administration du personnel et de la paie : * Gérer des dossiers salariés de l'embauche à la sortie, * Saisir des contrats de travail et avenants, * Saisir des variables de paie (arrêts de travail, congés, sanctions, .), * Suivre les visites médicales, gestion des accidents du travail, * Gérer des anomalies du temps de travail, * Rédiger des courriers et réponses aux demandes salariés (démission, congés parentaux, demandes[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste " administration générale et communication " Gestion administrative - Accueil général au siège (physique, téléphonique, ...) ; - Enregistrement et suivi des adhésions et des cotisations ; - Redirection du courrier et des courriels entrant à l'accueil ; - Reproduction et archivage de documents tangibles ou numériques ; - Aide à la facturation associative (émission et relance, paiement, ...) ; - Mise à disposition de la documentation archivée, auprès des salariés et des administrateurs. Gestion de la communication En collaboration permanente avec la commission COMMUNICATION de l'association : - Administration régulière du site internet et des réseaux sociaux de l'association, organisation et suivi de l'information interne vers les adhérents, salariés et administrateurs de l'association - Organisation et suivi de l'information associative vers les partenaires (Presse, associations, collectivités locales, ...), réception et diffusion des informations externes vers les adhérents ou vers les salariés et administrateurs de l'association (selon confidentialité) - Coordination des réalisations graphiques associatives (affiches, livrets, .), en lien direct[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Paulien, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Ruessium, agréable et familial de 62 résidents recherche un/une secrétaire comptable à 100% Prise de poste le plus tôt possible car vous serez formé(e) par notre secrétaire comptable actuelle. VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Facturation des résidents - Gestion des paies - Suivi résidents (notamment les aides : APA, APL.) - Suivi des dossiers de financement et les subventions - Courrier, mailing - Comptabilité axé gestion hospitalière - Gestion contrats, arrêt maladie, dossier retraite, ALD. - Gestion budget (EPRD, ERRD) PROFIL RECHERCHE Diplôme de comptabilité ou expérience de 2ans souhaité Bon contact avec les résidents Empathie, patience Rigoureux(se) CONDITIONS DE TRAVAIL Astreinte administrative 1 week-end sur 3 Du lundi au vendredi Horaires : 8H-12H / 13H-17H 5 semaines de congés et 4 semaines de RTT Cafétaria avec cuisinier sur place Ambiance conviviale Possibilité de faire une immersion de 2-3 jours

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Seriez-vous intéressé(e) par un rôle de gestionnaire de flux (F/H) aux multiples responsabilités? Ce rôle implique des tâches variées de gestion et d'organisation au sein de l'établissement, garantissant un flux d'informations efficace et bien structuré. - Vous gérez l'ouverture, le tri et l'orientation du courrier entrant pour l'ensemble des services de la CPAM - Vous êtes en charge de la préparation et de la numérisation des documents - Vous préparez les envois de documents vers des destinataires externes - Vous effectuez des recherches documentaires variées et procédez au classement des fichiers - Vous participez activement à la gestion documentaire globale en mettant en place des systèmes de classement efficaces Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 1917 euros/an

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps partiel, à compter du 01/09/2025 jusqu'au 15/07/2026, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Montargis. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la frappe[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un gestionnaire RH en contrat à durée déterminée. Venez rejoindre une équipe de 40 personnes et plus particulièrement le secteur de la carrière et du recrutement. Missions du poste : Missions permanentes : Recrutement (contractuels/Titulaires) : Mise à jour du dossier RH dans le logiciel dédié (AGIRH) ; Gestion des Recrutements de courte durée à partir de la plateforme HUBLO ; Carrière (contractuels/Titulaires) : Gestion et suivi : Des absences à partir de requêtes mensuelles (maternité, paternité, disponibilité, congé parental, détachement .) ; Rédaction de courriers administratifs en lien avec l'absentéisme ; Saisie des arrêts maladie et des accidents travail/trajet ; Certificats de travail, attestations diverses, Modification AGIRH changements de situations (adresse, enfant, etc.). Gestion des contrats d'allocation des études Archivage (pièces administratives) Savoir-faire attendus : Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique et connaître son champ de délégation, Planifier et organiser sa charge de travail, Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Coordinateur (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet, au sein de la Plateforme de coordination et d'orientation TND (PCO TND), à Cahors. Les plateformes TND ont pour mission d'orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants susceptibles de présenter un trouble du neuro développement afin de favoriser des interventions précoces dès le repérage par un médecin. Sont souhaitées pour ce poste les qualifications suivantes : Infirmier, Educateur spécialisé, Ergothérapeute, Psychomotricien, Orthophoniste (H/F). Vos missions principales : * Contribuer au déploiement et au fonctionnement de l'extension de la PCO : - Participation à l'ajustement des documents socles de la plateforme (règlement de fonctionnement, conventions, CPOM, etc.) - Organisation logistique (immobilier, mobiliers, matériel.) - Préparation à la contractualisation avec les caisses d'assurance maladie - Suivi de la contractualisation avec les partenaires de la plateforme * Communiquer, maintenir et développer les relations extérieures : - Participer et coanimer des réunions de groupe de travail - Participer au développement de partenariats[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Frespech, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour la boutique et le musée du foie gras, vous assurerez : - L'accueil des visiteurs - L'accueil téléphonique - La vente à la boutique - L'Encaissement - Gérer la dégustation de toasts pour faire découvrir les produits - L'approvisionnement - La prise de commande - La prise de RDV - Courriers ...

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales : - Apporter un soutien sur les différents secteurs logistiques concernés par la partie transport et manutention, en fonction des besoins du service : - Réaliser quotidiennement 1 à 2 tournées parmi la liste suivante, en remplacement du chauffeur livreur titulaire de la tournée : * Pour le vaguemestre : transport et livraison de colis, courriers, prélèvements et produits, lors d'une tournée sur les sites de l'hôpital et en dehors (Mairie de Marmande, Trésor public, Association Adapt à Virazeil...). Durée de la tournée : 1h30. * Pour la blanchisserie : ramassage et transport des armoires de linge sale et distribution des armoires de linge propre, pour les sites de Marmande et de Tonneins. Durée de la tournée : 3h. * Pour la cuisine centrale : livraisons des charriots-repas à destination des services hospitaliers de Marmande et Tonneins, et de clients extérieurs situés dans le Lot-et- Garonne. Durée de la tournée : 2h. - Aider ponctuellement au transport de biens : - Pour le magasin général : livraison de petit matériel. - Pour les archives : transport et manutention des archives. - Participer à la gestion de la flotte de véhicule de l'établissement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions: - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des fiches de remboursement - Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement - Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS - Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements POSTE A MI TEMPS(Planning à convenir) Profil: STAPS ou BP JPES et expérience significative dans le milieu du sport(organisation /administratif hors pratique) et maitrise du Pack office .

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? Intégrer notre association, c'est participer à une mission de service public en lien avec plus de 25 000 personnes qui bénéficient de son action et de son expérience au travers de ses 4 secteurs d'activité : la protection de l'enfance, le handicap, la prévention spécialisée et l'inclusion sociale. Et si vous mettiez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire ? Nous vous proposons de rejoindre notre association de sauvegarde de l'enfance et des adultes de Moselle. Le CMSEA est non seulement une association reconnue par les pouvoirs publics mais également un acteur économique important du territoire. Il travaille en partenariat avec l'Etat, le CD 57, l'ARS et les collectivités pour satisfaire aux besoins en équipements sociaux et médico-sociaux. La mission confiée au DAME LA HORGNE est d'offrir à des adolescents et des jeunes adultes en situation de handicap, l'ensemble des formes d'enseignement scolaire et professionnel, d'habitat et de soins, à titre permanent, temporaire ou selon un mode séquentiel, à temps complet ou partiel, dans ou hors les murs. Le D.A.M.E La Horgne favorise l'inclusion en milieu ordinaire en proposant, une[...]

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Venez rencontrer l'employeur lors d'une réunion d'informations collective organisée le 09/09/25 Vous êtes intéressé(e) ? Candidatez à l'offre, une invitation vous sera remise ! Quelles sont les missions d'un(e ) conseiller(e ) clientèle au sein d'un centre de contact ? Tout d'abord, tu intègres une équipe qui t'accompagne au quotidien car c'est bien connu : seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin ! Tu réceptionnes majoritairement les demandes des clients par téléphone, mais pas seulement ! Tu traites également du tchat, du mail ou du courrier. Tu analyses la demande du client en lui proposant la solution adaptée. Pour améliorer la vie quotidienne de ton client, tu mets en place des actions nécessaires en proposant des services additionnels. Tu complètes le dossier du client en y mettant à jour ses informations (Plus simple si un collègue récupère le dossier). Enfin, tu quittes ton client après t'être assuré(e) de son entière satisfaction : Et voilà un challenge accompli avec succès ! Tu es formé(e) pendant 1 à 3 semaines en fonction de l'activité sur laquelle tu es affecté(e). Cette formation te permet d'apprendre le métier et de te familiariser avec les[...]

Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avesnes-sur-Helpe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Référent Dossier Patient Informatisé (DPI) - Osiris Lieu : Centre Hospitalier du Pays d'Avesnes (Avesnes-sur-Helpe). Type de contrat : Contractuel ou titulaire de la Fonction Publique Hospitalière Date de prise de poste souhaitée : dès que possible. Missions principales Dans le cadre du développement et de l'optimisation de notre Dossier Patient Informatisé (DPI) Osiris, nous recherchons un(e) Référent(e) DPI expérimenté(e) pour accompagner les équipes médicales, soignantes et administratives dans l'usage quotidien de l'outil. Vos missions seront les suivantes : - Paramétrage du DPI Osiris : création et gestion des Unités Fonctionnelles (UF), des métiers, des habilitations, mise à jour manuelle des effectifs entrées/sorties, etc. - Formation et accompagnement : animation de sessions de formation pour les soignants, médecins, paramédicaux et secrétaires. - Conception et modification de formulaires (EBM) : adaptation des formulaires aux besoins métiers. - Maîtrise du module courrier et de la gestion documentaire dans Osiris. - Gestion des dossiers : traitement des fusions/doublons, corrections sur les séjours. - Support utilisateur: traitement des demandes[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Louvroil, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour un remplacement avec une prise de poste en septembre 2025, nous recherchons notre futur secrétaire/hôtesse d'accueil (H/F) Vos missions sont : * Accueillir, informer et orienter les patients, familles et visiteurs physiquement et par téléphone, * Réceptionner et orienter les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs, * Gérer un standard téléphonique d'une grosse structure ( standard avec plusieurs lignes), * Assurer les diverses tâches administratives (courriers, classement, prise de rdv, commandes des ambulances, ouverture des lignes tv et wifi pour les patients . . . ) Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques (word/excel/powerpoint) et internet indispensables pour le poste. Vos qualités professionnelles sont : polyvalence et réactivité, gestion du stress et sens de l'organisation, vous faites preuve de discrétion, de patience, d'écoute et de courtoisie. Vous travaillez du 8h30 a 19h00 avec possibilité de travailler les week-ends et jours fériés Une formation de 40h en amont du contrat est assurée au sein de l'entreprise.

Secrétaire

Emploi

Ronchin, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre mission En tant que secrétaire, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Accueillir les patients, les informer et les orienter si besoin, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Analyser les demandes et évaluer les degrés d'urgence, Prendre les rendez-vous et gérer les plannings, organiser les réunions, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Gérer le courrier, effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ? Votre profil Organisé(e) et rigoureux(se), vous brillez par votre sens de l'accueil et du service ? Discret(e) et bon(ne) communicant(e), vous établissez facilement le contact avec les patients en situation de handicap, et votre patience vous permet de répondre à tous types de besoins dans les meilleures conditions. Ce profil vous correspond ? Alors postulez vite[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous rejoindre, c'est intégrer un réseau engagé pour un tourisme authentique, durable et local. Avec plus de 900 hébergements agréés (gîtes, chambres d'hôtes, city break, campings), nous accompagnons chaque jour clients et propriétaires pour des séjours inoubliables. Notre équipe de 10 personnes œuvre au quotidien depuis Clermont-Ferrand pour faire rayonner la marque et notre territoire. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) conseiller(e) séjour pour renforcer notre service réservation. Vos missions principales seront les suivantes : -Assurer la réception des appels / mails ; -Traiter le courrier -Réaliser des propositions commerciales, vendre des séjours en hébergements agréés et accompagner le client jusqu'à l'acte d'achat et tout autre produit commercialisé par notre établissement (assurance annulation, billetterie.) ; -Gérer les formalités administratives et financières des réservations : SAV, encaissements, relances clients, contrôle et suivi des dossiers ; -Gérer les annulations et les réclamations -Faire l'interface avec les propriétaires et les accompagner dans la relation clientèle ; -Assurer l'optimisation du chiffre d'affaires[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission générale du poste : - vous gérerez le planning du service d'aide à domicile, pour la zone d'intervention Tarbaise - vous ferez l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, des professionnels en relation avec les services du PIVAu (Pole d'intervention vers la vie autonome) - vous traiterez des dossiers des usagers et des professionnels - vous aurez des fonctions administratives GAC et GAP Profil avéré : - Pratique des outils numériques et bureautiques - Qualités humaines, d'écoute et d'analyse - Dimension associative - Dynamisme personnel et professionnel - Sens du travail en équipe pluridisciplinaire - Adhésion aux valeurs d'APF France handicap - Le plus : connaissance du logiciel APOLOGIC pour le SAAD (service aide à domicile) Les candidatures (lettre manuscrite expliquant vos motivations + CV + diplômes) sont à adresser au plus vite : Par mail : philippe.larose@apf.asso.fr et à savs.tarbes@apf.asso.fr Ou par courrier : PIVAu APF France handicap, Direction, 9 rue des Gargousses 65000 TARBES

Responsable de magasin

Emploi

Argelès-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assurer la gestion et le développement de l'unité commerciale sous l'autorité de sa direction Respecter et faire respecter l'ensemble des règlementations en vigueur, et des process mis en place par sa direction Être en capacité d'exercer l'ensemble des postes sur le magasin S'assurer de la tenue du magasin et de sa réserve : propre, dégagé et correctement achalandé Gestion commerciale : commandes/réceptions des produits/maitrise logiciel Gestion administrative règlementaire (traçabilité, certification, normes cahier des charges etc.) Gestion administrative courante : mails, courrier, rapprochement comptable. Mise en place et respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaires et en valorisant les engagements du réseau Biocoop. Manager l'équipe dans le respect des directives et de la convention collective tout en favorisant le bien être de chacun des salariés Savoir garder une posture professionnelle neutre : Transmettre et soutenir les décisions de groupe auprès des équipes tout en favorisant un climat de travail sain Respecter la confidentialité des échanges avec la direction Le Responsable Magasin confirmé maitrise l'ensemble des missions de son poste et peut travailler[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant(e)/administratif(ve) : Pour ce poste, vos missions seront : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, .) - Transmettre les informations (e-mail, notes, fax, .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, .). - Pouvoir coordonner une équipe Une expérience dans un poste similaire serait un plus. Le Poste est en temps plein !

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission *** CDI à temps partiel *** Vous serez rattaché(e) directement au responsable financier et aurez notamment pour missions : - Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie des factures fournisseurs, opérations bancaires...) - Règlements fournisseurs - Participation à l'élaboration des déclarations fiscales - Gestion des intercos - Gestion des notes de frais - Facturation clients et gestion des paiements clients - Participation aux travaux de clôtures et à la justification des comptes - Gestion administrative des Ressources Humaines (préparation des éléments variables, transmission des éléments au cabinet comptable, gestion des heures travaillées et des absences...) - Gestion des achats divers (achat matériel de bureau...) - Assurer la gestion des courriers - Réception physique et téléphonique Exigences du poste : - Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques et des logiciels ERP - Vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur le même type de poste - Vous avez le sens des responsabilités - Vous êtes de nature polyvalente, autonome, dynamique et êtes rigoureux dans les tâches administratives - La[...]

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le service logistique de la CAF 71 recherche un technicien (H/F) pour compléter l'équipe (4 personnes). Ce service a en charge l'entretien en bon état des espaces et matériels de travail : aussi bien les bâtiments que les mobilier, les bureaux, les salles de pause, les véhicules de service, la décoration... Vos missions principales : - veiller à ce que les locaux et le mobilier soient en bon état - prendre en charge les petits travaux de réparation, faire intervenir des prestataires si besoin - gérer la sécurité des bâtiments et des personnes - s'occuper des véhicules et différents consommables - acheter les mobiliers et fournitures le plus adaptés et les mettre en place - conseiller les collègues usagers et répondre à leurs demandes d'intervention Autre activité : la gestion du courrier soit une à deux heures par jour. Vos savoir-êtres : - à l'aise avec la relation client : échanges avec les collègues et les prestataires extérieurs. - coopératif et collaboratif - pragmatique et autonome - capacité d'analyse et apprentissage - habilité manuelle (savoir bien bricoler) Vous devez posséder le permis B car il est à prévoir des déplacements sur les différents sites de la[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de la responsable du Guichet Unique, l'agent est la 1ère interface d'accueil entre les usagers et la collectivité MISSIONS : 1/ Renseignements de 1er niveau : -Accueil physique et téléphonique des usagers au sein du guichet unique, -Renseignement des usagers pour toute demande simple relative aux domaines suivants : logement social ; et stationnement ; Enfance-Jeunesse ; Etat-Civil. -Distribution des supports utiles aux demandes et démarches des usagers, 2/ Encaissement : Encaissement pour le compte de la ville ou du CCAS des prestations facturées aux usagers (garde d'enfants pour la Petite Enfance, activités périscolaires et/ou extrascolaires, droits de stationnement sur voirie, etc.) 3/ Accompagnement les usagers dans leur démarche dans les secteurs suivants ; -Action sociale : demandes de domiciliation sociale et la gestion des courriers personnels associés -Urbanisme : enregistrement des dépôts de dossiers, -Ressources Humaines : réception des candidatures (emplois, stages travail saisonnier), -Assurances : transmission des documents de déclaration de sinistre, -Etat-Civil / Titres d'identité : fournir les listes de pièces nécessaires pour la réalisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison d'Enfants AU FIL DE SOI de Faverges recrute UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2026 à temps partiel 75%, poste à pourvoir le 17/11/2025 pouvant évoluer vers un CDI. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers, mails, notes de services, compte-rendu de réunions. - Correction et mise en page de rapports. - Tenue de registres et tableaux de bord. - Suivi et gestion des dossiers des jeunes accueillis : Dossier de l'Usager Informatisé (en relation avec les partenaires - les chefs de service - les usagers et leur famille). - Comptabilité simple : Traitement des factures fournisseurs - frais des salariés - caisses. - Ressources humaines : suivi des contrats - formations - médecine du travail - Coordination avec la direction générale sur les projets communs COMPETENCES : - Maitrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook. - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. - Qualités relationnelles. - Discrétion professionnelle et rigueur. - Niveau BTS exigé. - Permis de conduire indispensable A PROPOS DE L'ASSOCIATION : L'Association Les Etoiles[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

JOB CONCEPT Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients situé à CHAVANOD (74) un ou assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat CDI. Le poste se situe donc à Chavanod (74), non loin d'Annecy. Il s'agit d'un poste très important au sein de l'entreprise. Vous serez le bras droit du directeur général. Le directeur possède de nombreuses entreprises (8 pour exact avec des salariés, puis de l'investissement immobilier). Nous recherchons donc un profil très polyvalent et très organisé. Horaires : 39h par semaine, 09h-18h du lundi au jeudi puis 09h-17h le vendredi. Vous bénéficierez d'une vraie passation avec la personne actuelle qui ne quitte pas l'entreprise. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Réserver les déplacements du directeur que ce soit en France (Paris) ou à l'étranger (en Chine) : prévoir les trajets et les hôtels, gérer les VISA, gérer son déplacement du début à la fin. - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur pour une optimisation maximale. - Différentes tâches administratives (gérer le courrier, la création d'un contrat d'électricité pour un bien par exemple, .) - Pas de[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la supervision directe de la Directrice des ressources humaines, vous interviendrez sur un périmètre RH varié : - Gérer les formalités administratives liées à l'embauche : préparation des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, déclarations d'embauche, etc. - Assurer le suivi des documents contractuels (avenants, renouvellements, périodes d'essai, fins de contrat, etc.) - Maintenir à jour les bases de données RH et les dossiers salariés dans le respect des obligations légales et du RGPD - Produire divers documents administratifs à la demande (attestations, certificats, courriers.) - Après analyse des besoins en recrutement avec la directrice des ressources humaines, rédiger et diffuser les offres d'emploi en français ou en anglais selon les besoins sur les supports adaptés (job boards, réseaux sociaux, sites spécialisés) - Réceptionner et trier les candidatures, organiser les entretiens (Visio ou présentiel) et participer à leur conduite - Assurer la coordination entre les candidats et les managers - Contribuer à l'amélioration de l'expérience candidat et à la valorisation de la marque employeur du groupe - Préparer les parcours d'intégration[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs nous intervenons aussi en bureau d'études. Nous recherchons pour l'un de nos clients expert dans les travaux d'étanchéité et de bardage, un(e) assistant(e) travaux, au sein du service facturation et sous la responsabilité du directeur de l'agence vous aurez pour missions : - facturation clients - relance clients et fournisseurs - DC4 - gestion des sous traitants - gestion des mail - rédaction courriers - gestion des appels téléphonique .... Vous êtes issu(e) d'une formation comptabilité et ou gestion PME/PMI, vous avez de l'expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), communicant(e). Ce poste est à pourvoir immédiatement

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur (H/F) Vous aurez en charge la gestion du courrier ou des colis. Suivant le lieux de distribution, vous pouvez être amené à effectuer les livraisons en vélos électrique en scooter à trois roues ou en voiture. Avant de partir en tournée, vous devrez préparer votre tournée, trier les colis et charger votre véhicule. Pendant, la livraison, vous devrez respecter un trajet spécifique et des délais. Prise de poste possible dès 6h45 #LaPoste #AgentTriCourrier #facteur Rigoureux, assidu, vous devrez faire preuve d'un sens élevé du service client une première expérience sur un poste en livraison serait un plus travail du lundi au samedi avec 1 jour de repos en semaine Vous devez être en possession du permis B, en effet les déplacements se font avec le véhicule de l'entreprise. #LaPoste #AgentTriCourrier #facteur

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - NIORT CDI - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) à la responsable du service Financement des Opérations, vous gérez la partie administrative du financement des opérations immobilières et intervenez en tant qu'assistante de la responsable du service. Missions principales - Suivi et mise à jour de tableaux de bords divers sur le suivi d'activité - Dépôt administratif des dossiers de demande d'agréments, de subventions et rédaction des courriers d'envoi ainsi que les pièces justificatives - Contrôle l'avancement des dossiers[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Secrétaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Juriste

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire comptable

Secrétaire

Urbaniste

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction bilingue

Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Employé / Employée de gestion de copropriété

Secrétaire

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante ressources humaines

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Responsable de magasin

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire du bâtiment

Facteur / Factrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires