Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Vos missions : - Assurer l'assistance de l'antenne des Vosges du Service Territorial Lorraine et renforcer les différents services du département prévention en fonction des besoins. - Réaliser diverses activités de secrétariat : traitement du courrier, suivi des demandes d'achat, gestion des boites mails et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. - Participer à la constitution et assurer le suivi de dossiers relatifs à la prévention des risques professionnels. - Contribuer à la mise à jour et à l'enrichissement des contenus diffusés via des plateformes informatiques. - Appuyer les chefs de projet dans la coordination des activités liées à la gestion d'un programme de prévention notamment par la conception d'outils ou la réalisation d'actions de communication. - Réaliser l'assistance administrative et logistique des Comités Techniques Régionaux en lien avec le cabinet de direction. - Participer à des actions vers les entreprises, partenaires, clients internes/externes (appels sortants, mailing, .) - Elaborer, rédiger et mettre en forme des documents : courriers, comptes rendus de réunions, relevés de décisions. - Gérer l'accueil téléphonique (partenaires,[...]
