courrier (guyane)

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ganea, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Comptabilité/Finance, Ressources Humaines/Paie et Assistanat recrute pour l'un de ses clients situé proche de Dardilly, un Assistant pédagogique F/H en CDI. En lien avec la responsable du pôle, vous aurez pour missions: Coordination pédagogique : Assistance dans la gestion quotidienne des formations, préparation des supports, organisation des réunions. Suivi administratif des apprenants : Gestion des dossiers, inscriptions, absences, lien avec familles et équipe pédagogique. Qualité et certification (QUALIOPI) : Participation à la mise en œuvre des procédures, collecte et organisation des preuves pour audits. Soutien administratif général : Traitement du courrier, mise à jour documentaire, accueil physique et téléphonique. Profil Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire au sein d'une organisme de formation serait appréciée ou sur un poste polyvalent en assistanat de gestion. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Les qualités pour réussir et s'épanouir sur ce poste : Sens de l'organisation, rigueur, empathie, patience, capacité d'accompagnement[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions), - Recueil des demandes suivi les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires), - Gestion des affaires générales et du courrier, - Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés, - Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas). Savoirs : - Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire, - Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration, - Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques, - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi, - Avoir des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire et serez chargé(e) de la partie administrative : - accueil téléphonique, - accueil physique, - gestion de l'agenda, - transmission sécurité sociale, - gestion du courrier et de la boîte mail, - gestion des dossiers patients, - gestion des devis, - gestion des impayés, - Une expérience dans le domaine commercial serait appréciée Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contexte La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) et l'Huda de Melun ont pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et[...]

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Maison de quartier agréée Centre social par la CAFY Assurer l'animation et la coordination du secteur (objectif prioritaire du Projet social 2022/2025) Évaluer les attentes et recenser les besoins auprès du public cible. Mobiliser le public et créer un lien de confiance sur la durée. Accompagner et développer la mise en place d'ateliers autonomes ou non. Soutenir et accompagner les associations et les bénévoles mobilisés en direction du public cible au sein de la Maison de quartier. Identifier et formaliser des partenariats, en prenant appui, sur le réseau professionnel existant (CCAS, Service des sports .) et le tissu associatif. Participer et développer l'organisation d'actions intergénérationnelles avec l'équipe de la maison de quartier. MISSIONS SPECIFIQUES A LA MAISON DE QUARTIER VAUBAN : SECTEUR CYBERSAILLES Gérer l'espace : accueil du public, fonctionnement, planning, matériel. Proposer des ateliers d'initiation informatique pour tous les publics Travailler en partenariat avec les autres acteurs du territoire (associations ou institutionnels) qui développent des projets d'accès à l'informatique pour[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels. Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être. Nous recherchons notre nouveau assistant(e) de gestion F/H pour notre filiale ADF VAL DE SEINE basée à Magny les Hameaux (78). Que proposons-nous ? Vous aurez pour principales missions : - Organisation et suivi des formations, gestion des inscriptions et des évaluations post-formation - Planification des visites médicales obligatoires et coordination avec les services de santé - Suivi des intérimaires, gestion des contrats et des pointages - Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage des documents - Aide au recrutement (recherche de nouveaux CV)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous vous proposons un CDI à temps partiel Vous assisterez le comptable et le gérant dans plusieurs taches : - répondre au téléphone - gérer la boite mail de l'entreprise - gérer les mise au paiements de factures fournisseurs et les rapprocher avec bon de commande et bon de livraison - saisir les factures fournisseurs - passer quelques commandes sous la direction du gérant - assisté le comptable et gérant sur diverses taches administratif (courrier, relance etc...) - relancer sous-traitant sur dossier de sous traitance

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs. - Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants. - Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens. - Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons. - Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.). - Apporter un appui logistique aux sites distants. - Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile. - Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...). - Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés. - Suivre la facturation des prestations. - Accompagner le projet de déménagement. Le profil recherché - Sens de l'organisation et du service. - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Maîtrise du Pack Office 365 (Excel,[...]

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Un Accompagnant Educatif et Social (H/F) en CDI - Temps plein à l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Lou Bouscaillou (81) L'Accompagnant Educatif et Social assure l'accompagnement quotidien des personnes en situation de handicap, majoritairement atteintes de Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA), dans un cadre médicalisé. Il complète l'équipe éducative composée d'Educateur Spécialisé, de Moniteur Educateur et d'Aide-Soignant ; en se reportant aux préconisations de la psychologue. Missions et organisation : L'AES occupe un rôle central dans le quotidien des personnes en situation de handicap en réalisant les missions suivantes : - Accompagnement des résidents dans les actes de la vie quotidienne (soins d'hygiène, repas, déplacements, etc.) - Participation à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA) - Elaboration et animation d'activités éducatives, sociales et culturelles - veille à la sécurité, au bien-être physique et psychologique des personnes accueillies L'AES participe aux réunions d'équipe pluri professionnelles et bénéficie de temps de préparation pour la mise en place d'outils et l'organisation d'activités. Le public TSA nécessite une rigueur[...]

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Deux Aides-Soignants (H/F) en CDI - Temps plein à l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Lou Bouscaillou (81) L'Aide-Soignant assure l'accompagnement et les soins des personnes en situation de handicap, majoritairement atteintes de Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA), dans un cadre médicalisé. Il complète l'équipe éducative composée d'Educateur Spécialisé, de Moniteur Educateur et d'Accompagnant Educatif et Social ; en assurant le lien direct avec les IDE. Missions et Organisation : L'Aide-Soignant occupe un rôle central dans le quotidien des personnes en situation de handicap en réalisant les missions suivantes : - Aide à la toilette, à l'habillage, à l'alimentation et à l'hygiène des résidents. - Surveillance quotidienne de l'état de santé des résidents. - Adaptation des soins et de l'accompagnement aux besoins spécifiques des résidents - Participation à l'organisation des activités sociales et de loisirs, en tenant compte des particularités du public TSA. - Veille à la sécurité des résidents et signalement de toute anomalie ou incident. L'Aide-Soignant participe aux réunions d'équipe pluri professionnelles et bénéficie de temps de préparation pour la mise en place[...]

Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Amplitude horaire entre 8h et 18h - Repos hebdomadaire samedi et dimanche - actions ponctuelles en dehors de ces périodes et horaires ( JPO, forum, diplomation.) 12 jours de congés pédagogiques pour compenser les pics d' MISSIONS GENERALES : Participe à l'élaboration du projet pédagogique en collaboration avec les autres formateurs et sous la responsabilité du directeur de l'IF Met en œuvre des programmes de formation infirmier et aide soignant Elabore et met en œuvre des programmes de formation dans le cadre de la formation continue Participe à la démarche qualité de l'institut de formation (IF) MISSIONS PERMANENTES : Fonction Pédagogique Elabore les enseignements théoriques et pratiques Elabore les épreuves d'évaluation et après avis du comité de lecture les soumet pour validation au directeur Evalue les unités d'enseignementet ou module de formation en conformité avec le programme Met en œuvre des méthodes pédagogiques favorisant l'apprentissage des étudiants et des élèves Responsable d'Unités d'Enseignement (en lien avec l'université pour les unités contributives aux savoirs infirmiers) Coordonnateur régional d'UE contributive en collaboration avec un[...]

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission avec possibilité évolution Débutant(e) accepté(e) Envie d'un job qui bouge et qui a du sens ? Devenez un maillon clé de la chaîne postale. Votre agence Adéquat de Montmorillon recrute des futurs Agent de tri F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Indispensables aux nouvelles habitudes de consommation des Français, les agents de tri colis F/H s'assurent que ce qui est expédié arrive au bon endroit. Vos futures missions à la lettre : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Organiser et dispatcher les envois pour optimiser les tournées - Travailler en équipe dans une ambiance rythmée Le profil Adéquat : - Polyvalence et rigueur sont les maîtres mots de ce poste - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve de vigilance, de sécurité et de propreté dans la réalisation de vos missions Découvrez les avantages de votre futur job : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide,[...]

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Cussac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la responsable du Pôle Cohésion Sociale, l'agent(e) est chargé(e) : - d'animer un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistants maternels, des enfants accueillis, des parents en recherche d'un mode d'accueil, des parents-employeurs, des candidats à l'agrément. - d'administrer et gérer la structure en mettant en œuvres les politiques locales. L'agent aura pour missions : - L'animation, en lien avec les partenaires de la petite enfance, un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des futurs parents, des parents et des assistants maternels. - La participation à l'accueil, l'information et à l'accompagnement des familles mais aussi à l'organisation des activités du RPE. - La relation avec les partenaires institutionnels tels que les services de PMI, la CAF, la MSA, les travailleurs sociaux, et des particuliers employeurs. - Les réponses aux appels téléphoniques du Relais Petite Enfance (RPE) pour l'ensemble du territoire - La rédaction des courriers, proposition des activités, mise à jour de la liste des assistantes maternelles, gestion des commandes - L'instruction des dossiers CAF : collecte de données, suivi et création de tableaux[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, qui place l'humain et la bienveillance au coeur de l'accompagnement de ses résidents. Portée par une gouvernance renouvelée, la nouvelle dynamique du Groupe s'appuie sur des valeurs fortes : agilité, respect, engagement et intégrité, tout en préservant les fondements qui ont fait sa force. Bridge, avec ses 33 résidences réparties à travers la France, est une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans l'accompagnement personnalisé des résidents, tout en s'inscrivant dans une démarche d'amélioration continue. Si vous partagez nos valeurs et vous souhaitez participer à cette nouvelle aventure, nous vous invitons à candidater. Nous recherchons pour la Résidence Les Jolis Bois, située à appoigny (89), un assistant de direction h/f en CDI à temps partiel (0.5 ETP) MISSIONS En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre EHPAD, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez une assistance polyvalente auprès du Directeur et vous contribuez à la qualité de l'accueil et du service rendu aux résidents, aux familles et aux différents[...]

Assistant / Assistante de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fargeau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Localisation : Saint-Fargeau (89) Type de contrat : 2 semaines Date de prise de poste : 13/05 au 24/05 Salaire : 11.97€ brut de l'heure Horaires : 35h Mardi au vendredi 8h45 - 18h05 et le samedi 8h20 - 12h40 Secteur d'activité : Banque Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Conseiller Accueil en banque H/F à Saint-Fargeau Votre Challenge ? - Gestion de l'accueil client - Gestion des appels entrants, mails et courriers - Réalisation d'opérations bancaires simples (carte, chéquiers, virement) - Proposition et vente de produits simples Votre Profil ? - Bac + 2 minimum validé - Une expérience réussie en banque. - Appétence relationnelle et commerciale - Bonne maîtrise des outils bureautique - Dynamisme et proactivité En savoir plus sur Grafton.. Chez Grafton nous sommes fiers de nous engager en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi en luttant activement contre toute forme de discrimination. Nos consultants, experts sur de nombreux secteurs et métiers, utilisent[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois avec possibilité d'intégration La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Activités : Assurer l'accueil téléphonique du site et l'orientation des appels Assurer l'accueil, orientation et le confort des stagiaires, des partenaires et des fournisseurs Garantir la qualité de l'environnement des visiteurs et des collaborateurs Garantir l'approvisionnement des présentoirs et des espaces dédiés en catalogues et autres outils de communication Assurer les tâches administratives relatives au courrier et à la transmission des informations Garantir un reporting immédiat des incidents auprès des collaborateurs concernés Assurer l'édition, et le cas échéant l'expédition, des documents administratifs relatifs aux prestations Assurer les commandes et le suivi nécessaires aux prestations 'pause/petit déjeuner' et 'déjeuners' Assurer la gestion du stock relatif à l'activité location de salles Installer dans les salles, selon les sites et préalablement aux prestations, les supports de stage, les documentations, ainsi que le petit matériel pédagogique, Contribuer à[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

URGENT : Nous recherchons pour notre client un/une assistant administratif et comptable. Le poste est à pourvoir immédiatement Vos missions : 1) Pôle ADM : Accueil physique et téléphonique Récupérer le courrier Rapprochement des bons de livraison Envoi des bons de livraison aux clients Relance commandes clients 2) Pôle COMPTA : Créance Remise de chèque Rapprochement bancaire (suivi règlement client) Relance clients Enregistrement factures fournisseurs Suivi des règlements 3) Pôle ACHATS : Envoyer les bons de comptage de réception de marchandise Faire les entrées de stock COMPETENCES : La Maîtrise du pack office Connaissance d'ERP, EXCEL Expérience effective dans la gestion de tâches administratives et comptables Salaire : 2000€/2200 euros bruts/39 heures Le poste est à pourvoir immédiatement pour une mission de 4 mois suivi d'un CDI. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Heures supplémentaires Travail en journée Question(s) de présélection: Etes-vous disponible immédiatement ? Formation: Baccalauréat[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

Etablissement hôtelier situé aux Trois-ilets recherche un(e) Réceptionniste Le/La Réceptionniste assure de bonnes relations entre la clientèle et les services qui y sont liés lors de la réservation, de l'arrivée, du séjour jusqu'au départ du client. Son objectif principal est la satisfaction de la clientèle. TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES TECHNIQUES Le /La Réceptionniste est responsable du bon déroulement de son service. Il/Elle assure ses fonctions dans le cadre des normes définies par le Chef de réception et par la Direction. Il/Elle est responsable de sa caisse (facturation, encaissement, règlements des factures). Il/Elle est responsable des informations qu'il donne aux clients, que ce soit en interne ou en externe. Il/Elle est responsable des informations données aux autres services. Il/Elle participe à l'image de marque du groupe auprès de la clientèle. Il/Elle est responsable de l'accueil des clients, aussi bien au téléphone que durant son séjour. Il doit assistance et aide aux clients. Il/Elle s'occupe des réservations individuelles et assure les services : téléphone, fax et courriers clients : il maîtrise l'outil de réservation informatique[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Maison d'Accueil Pierre Guicheney, établissement médico-social accueillant un EHPAD et un foyer de vie, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à 80% (mercredi libre), contrat en CDD de trois mois. 1) Mission : plannings - Tenir à jour les plannings et les adapter aux évènements, - Vérifier et répondre aux demandes de congés payés, récupérations de fériés, récupérations d'heures, échanges d'horaires ou de jours dans la boîte aux lettres Octime, - Recenser les absences et noter les remplacements, - Programmer les fériés travaillés sur l'année en étant vigilant sur l'équilibre des jours et des heures, - Réaliser un point sur les récupérations de fériés et veiller à ce qu'ils soient pris dans le mois ou le mois suivant, - Faire un point sur les soldes CP et veiller à ce qu'il soit pris avant le 31 mai (voir le 30 juin en accord avec le directeur), - Faire le point sur le solde de DC et veiller à ce qu'il soit entre - 7 et + 7 au 31 décembre et à 0 au 31 mai. 2) Mission : remplacements - Passer les annonces sur le site de Pôle Emploi et y effectuer des recherches, - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche, - Réaliser les contrats de travail et les avenants, -[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les missions : Gestion de tâches administratives et de projets Traitement du courrier : réception, diffusion, distribution et affranchissement. Accueil des visiteurs de toute nature (liés aux visites clients ou non). Organisation de déplacements Profils recherchés : Prérequis : BAC Métiers visés : Office manager, assistant(e) RH/ logistique/ commercial/ marketing Niveau post formation : BAC+2 Durée de la formation : 24 mois Rythme d'alternance : 2 semaines d'entreprise 1 semaines de cours Rémunération : % du SMIC ou SMC (conventionnel) Les avantages à rejoindre CCI Formation EESC L'accès à un large réseau d'entreprises partenaires ; Un enseignement dispensé par des professionnels métiers ; Utilisation d'outils pédagogiques ; Bureau Des Alternants : soirée étudiantes, avantages cadeaux.. Évènements pédagogiques : Remises des diplômes, portes ouvertes, jobdating, challenge (Négociales, Kee Shirt). Facilité d'accès : réseau urbain, proximité d'autoroute ; Implantation d'établissement dans le Grand Est : Laxou, Nancy, Lunéville, Joeuf, Blénod-lès-Pont-à-Mousson, Longwy, Mont-Saint-Martin CCI Formation EESC est un organisme de formation qui forme chaque année plus de 1200[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4.[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, rattaché.e au service Accueil-Communication et au sein de l'équipe d'agents d'accueil, vous accueillez, orientez et renseignez le public du siège d'ALF. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques courantes ? Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, en communication et un sens de l'accueil du public accru ? L'organisation, la rigueur, la patience et la discrétion font partie de vos principaux atouts ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier et les factures, diffuser l'information et la documentation - Préparation, organisation, participation aux évènements communautaires dont les conseils communautaires Niveau requis : Débutants acceptés Formations et qualifications nécessaires: Bac pro service ou bac +2 gestion/administration Informations[...]

Aide-magasinier / Aide-magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de l'acheteur, le Magasinier/Gestionnaire des stocks organise et supervise la logistique du magasin et assure la suppléance des tâches du magasinier. Activités et tâches principales du poste : - Réception globale des ateliers - Saisie, suivi et gestion du magasin du Centre Technique Municipal - Gestion des stocks en veillant à la quantité nécessaire pour le bon fonctionnement des services - Consultations des fournisseurs pour l'ensemble des servies de la collectivité - Approvisionnement, livraison, réception et distribution des diverses marchandises - Enregistrement informatique des livraisons - Emissions des bons de commandes, suivi et respect des lignes budgétaires imparties - Réception de l'ensemble des livraisons et visa des bons de livraison - Liaisons avec les fournisseurs pour le service après-vente et suivi des commandes - Gestion du matériel en prêt - Appuyer les services dans la définition de leurs besoins - Suivre les outils de pilotage de la fonction achat - Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, les services, y compris sur les données techniques - Trouver des solutions en[...]