Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 75, Paris, Île-de-France
Date de prise de poste rapidement. Possibilité de Télétravail & déplacement (inter-Régions) La Direction du Service Institutionnel de la FEHAP Paris, recherche un(e) Assistante polyvalent(e) Logistique & Coordination, pour rejoindre son équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations, la réussite des événements majeurs et la qualité des relations avec nos instances. Votre expertise contribuera directement à la performance et à l'image de notre institution. Vos missions : Accueil / Standard : assurer l'accueil téléphonique un vendredi sur deux et gérer le planning du standard. Logistique interne : réservation des salles au siège, restaurants, mise à jour du calendrier public, suivi des factures restaurant avec la comptabilité. Gestion des déplacements : organisation des voyages (train, hôtel) pour les membres des instances et du siège, suivi sur la plateforme de réservation, vérification des factures avec la comptabilité. Congrès / Assemblées Générales : gestion des inscriptions, suivi hebdomadaire des inscrits, organisation des hôtels et transports pour intervenants et CA, suivi des factures. Gestion des instances : mise à jour de la BDAF (commissions,[...]
