Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction de la Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières. et de la relation de confiance avec les Campinoises et les Campinois.
Vos missions principales
Assurer l'organisation quotidienne de la direction : accueil, agenda, réunions, courriers, parapheurs et suivi des échéances.
Rédiger et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de bord et documents administratifs.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances de la directrice.
Contribuer au pilotage des activités et projets transversaux de la direction, notamment à l'organisation des scrutins électoraux.
Participer au suivi comptable, logistique et administratif : bons de commande, fournitures, absences[...]
