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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Archiviste H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'au 13 juillet 2026. Rattaché(e) au service archives, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des documents et êtes un véritable support aux utilisateurs internes : - Répondre aux demandes des acteurs internes : - validation des versements, - support aux utilisateurs de l'application de gestion des archives, - recherches d'archives à la demande. - Assurer le traitement des fonds d'archives confiés : - collecte, classement et conservation des archives (papier, microformes, numériques), - gestion de l'externalisation et des destructions. - Garantir la qualité du référencement des archives externalisées : - vérification de la cohérence des données dans les outils d'archivage, - mise en conformité avec les normes archivistiques en vigueur. Formation BAC+3 type Licence Archives / Métiers de l'information Première expérience ou expérience confirmée sur un poste similaire appréciée Rigueur, organisation[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Négoce - Commerce gros

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le/la Technicien/ne SAV effectue principalement l'entretien et les maintenances curatives et amélioratives des installations de méthanisation. Il/elle est également amené/e à participer au montage des installations en collaboration étroite avec nos équipes françaises et européennes. Il/elle doit être en capacité de monter des éléments mécaniques (pompes, brasseurs, trémie, ...), de réaliser des installations diverses (installations électriques, ...) et de poser des réseaux (substrat, digestat, biogaz, chaleur, eau). Pour cela il/elle devra : - Réaliser les interventions techniques de maintenances préventive, curative, systématique, conditionnelle chez les clients - Remplir après chaque intervention la feuille d'intervention (réf. pièce sortie, remarque sur l'installation, remarque client, horaire de travail.) - Remplir et classer les protocoles d'intervention (maintenance, dépannage, déposit garantie) - Prendre les appels clients et les assister à distance dans la mesure du possible - Remonter les informations clients auprès du/de la Responsable - Travailler en collaboration avec nos partenaires - Être attentif aux évolutions des pièces et des systèmes - Participer[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description : Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recrutons un(e) secrétaire commerciale (H/F) pour une durée de 7 mois : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique  Suivi de la relation client et transmission des informations aux équipes concernées Gestion administrative & commerciale Gestion des dossiers de vente de véhicules (documents administratifs, suivi client) Suivi des primes CEE et leasing éléctrique Livraison administrative  Classement, archivage et gestion des documents administratifs Support administratif Gestion du courrier et des emails Mise à jour des fichiers clients Tâches administratives diverses liées à l'activité quotidienne de l'entreprise Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale (BEP, Bac Pro, Bac +2 ou équivalent) - Expérience souhaitée sur un poste similaire (secrétariat, assistanat commercial, accueil) - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Une connaissance du secteur automobile est indispensable - Sens de l'accueil et du service client - Organisation, rigueur et polyvalence -[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Bollène recrute un Documentaliste pour une longue mission située à Pierrelatte pour son client. Vos futures missions : - Gérer la création, la mise à jour et la diffusion des documents internes (plans, procédures, rapports, fiches techniques, etc.) ; - Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques selon les normes en vigueur ; - Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes de gestion documentaire (GED / PLM / intranet) ; - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et à la cohérence des versions diffusées ; - Collaborer avec les différents services (qualité, BE, production, maintenance, projets) pour garantir la traçabilité et la disponibilité des documents ; - Gérer les accès sur centrale (renouvellement, fin de contrat etc.) ; - Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire. Le Profil Adéquat : - Formation Bac+2 en lien avec la gestion documentaire ou 3 ans d'expérience professionnelle dans l'activité ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) ; - Bonne capacité d'organisation, rigueur[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service bureau d'études et sous l'autorité de son responsable, vous élaborez des projets VRD sur le territoire de Grand Châtellerault, et des réseaux souples lorsqu'ils accompagnent les projets. Vos activités seront les suivantes : ** Réaliser des projets Voirie Réseaux Divers (VRD) : - Rédiger des demandes de renseignements relatives aux projets, - Effectuer des enquêtes de branchements et des recherches sur l'historique des rues, - Réaliser des plans, calculs hydrauliques nécessaires à la réalisation du projet, - Rédiger des notices détaillées visant à exprimer le concept, les partis pris, les matériaux, les structures et autres indications permettant aux collègues d'appréhender le projet, - Respecter la procédure de validation / Participer aux réunions publiques, - Assurer l'implantation avec le contrôleur de travaux, le responsable du service ou le représentant de l'entreprise. **Élaborer et suivre des marchés publics : - Formaliser l'ensemble des pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises, dans le respect des programmes établis par la maîtrise d'ouvrage, - Lancer les marchés avec le service Achats publics / Réaliser l'analyse des offres, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). -Assister le chef de service et son équipe dans les tâches administratives quotidiennes -Gérer les agendas -Organiser les réunions internes et externes -Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements -Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service -Passer et suivre les demandes d'achat du service -Assurer le bon fonctionnement administratif du service De formation Bac2 à Bac3 support à l'action managériale, gestion PME/PMI et/ou domaine connexe vous dispose de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et du sens du service. Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'autonomie. Maîtrise du pack office.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Auto-Moto-Cycles

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre de Contrôle Technique A&L Contrôle Technique situé à Chennevières Sur Marne recherche Un(e) Secrétaire en apprentissage (H/F) Missions principales : - Accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil des clients et des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Réception et gestion du courrier : Trier, distribuer et suivre le courrier entrant et sortant. - Prise de rendez-vous : Planifier et organiser les rendez-vous pour les contrôles techniques et les examens du code. - Surveillance des examens du code : Assurer la surveillance et le bon déroulement des examens du code de la route. - Gestion administrative : Assister l'équipe dans diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.). Profil recherché : - Formation : Préparation d'un diplôme de type Bac Pro Métiers du Secrétariat, BTS Gestion Administrative, ou équivalent. - Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonnes capacités relationnelles et sens de l'organisation. - Rigueur et discrétion. - Capacité à travailler en équipe. - Qualités personnelles : - Dynamisme et polyvalence. - Sens du service client. - Adaptabilité et réactivité.

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Créée en 1970 par les Membres du Club Soroptimist de Pointe-à-Pitre qui en assurent I'administration, l'Association pour l'Aide à l'Enfance et à l'Adolescence s'est donnée pour but toutes formes d'aide à l'enfance et à l'adolescence et notamment la recherche de moyens permettant de réaliser l'inclusion des Enfants et Adolescents. Le Centre d'Adaptation à la Vie Active est un de ses services, créé en 1983. C'est une structure de réinsertion sociale et professionnelle participant aux missions de Prévention et Protection de I'Enfance du Département. Il accueille des mineurs et des jeunes majeurs en situation de forte fragilité sociale et à risque d'inadaptation sociale. En qualité de Chef(fe) de Service Éducatif, vous occuperez une fonction de Cadre au sein de l'équi de Direction. VOS MISSIONS: Assurer l'organisation et la supervision du fonctionnement du Service; Encadrer et animée l'équipe pluridisciplinaire composée : d'Educateurs Spécialisés, de Responsables d'Ateliers, d'Educateurs Techniques Spécialisés, d'Educateurs Techniques, d'un responsable GECOS, et d'un responsable du Centre de Remise à Niveau; Veiller à une stricte conformité du fonctionnement du Service tant[...]

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Vendeur / Vendeuse en épicerie fine

Emploi Agroalimentaire

Gros-Morne, 97, Martinique, -1

Terroir tropical du rhum agricole martiniquais, l'Habitation Saint-Etienne (HSE) située sur la commune du Gros-Morne, recherche pour renforcer ses équipes, un Conseiller vendeur H/F en CDD. TACHES PRINCIPALES : - Accueillir physiquement la clientèle (résidents, touristes individuels et groupes) - Identifier leurs besoins et présenter les produits en tenant compte des besoins exprimés au préalable (dégustation), si nécessaire présenter l'historique de la Société - Renseigner la clientèle sur l'offre touristique du site (visite des jardins, dégustations, expositions temporaires, achats de souvenirs.) et participer à l'animation des groupes de visiteurs - Assurer l'animation des expositions notamment au sein des Foudres Edouard Glissant - Assurer la vente (facturation, tenue de caisse, classement et archivage)

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

OFA Guyane est l'organisme de formation du Groupe d'Economie Solidaire APROSEP. Il répond ainsi aux besoins de ses adhérents dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire dont des actions de formation dans l'Animation, le sport et de l'IAE. Le/la assistant.e de formation est en charge d' assurer le suivi administratif et financier des actions de formations dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire (Animation, Sport, IAE) dans le respect du cadre réglementaire, de la démarche qualité QUALIOPI, du projet, des valeurs et de la charte de l'association. En étroite collaboration avec la direction, la coordination, Le/la assistant.e de formation pilote le suivi administratif et financier de tous les types de formation : la formation professionnelle en alternance et la formation continue. Missions opérationnelles 1. Accueil et orientation du public - communication globale sur les actions de formation - Participer aux différents évènementiels de promotion des actions de formation - Accueillir et informer le public - Renseigner par téléphone et par mail - Diffuser les informations sur les différents outils de communication : brochures, affiches, réseaux sociaux, les réseaux[...]

photo Maître / Maîtresse d'école primaire

Maître / Maîtresse d'école primaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Louis, 974, La Réunion, La Réunion

Notre école recrute un(e) professeur(e) primaire bilingue (OBLIGATOIRE) pour accompagner notre classe 6-12 ans au sein d'un environnement Montessori exigeant, bienveillant et orienté résultats. Missions principales: *Assurer des ateliers disciplinaires en anglais l'après-midi (Science, Humanities, Communication, Arts, Life Skills. selon profil) *Renforcer la progression linguistique des élèves (English speaking culture, vocabulaire académique, prise de parole) *Construire une programmation d'ateliers par périodes et produire des livrables (portfolio, expos, présentations) *Collaborer avec l'équipe Montessori pour la cohérence pédagogique (suivi individualisé, observation, feedback aux familles) *Participer à la vie de l'école : événements, "showcase"/présentations élèves, réunions pédagogiques Profil recherché: *Formation et/ou expérience solide en enseignement primaire *Bilinguisme français-anglais (anglais courant minimum, idéalement niveau C1) *Aisance en pédagogies actives (projets, ateliers, différenciation) *Posture éducative ferme et bienveillante, sens de l'organisation Intérêt réel pour la pédagogie Montessori (formation Montessori appréciée) Mentionner[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Vous serez chargé(e) des missions suivantes : Intervenir auprès de nos apprenants pour leur transmettre des connaissances se prêtant aux référentiels. Animez le cours en face à face, mettez en place des exercices et évaluations. Effectuer également les suivis de vos apprenants sur le terrain et validerez les compétences acquises de ces derniers pour les amener à l'examen. Etablir la progression pédagogique en conformité avec les référentiels Concevoir et transmettre les supports Garantir une évolution de la formation conforme à l'examen préparé et aux exigences de la profession Réguler le groupe et prêter assistance aux apprenants en répondant à toutes demandes d'aide ou d'explications supplémentaires Veiller au respect par les apprenants du règlement intérieur du centre Participer aux conseils de classe et aux réunions pédagogiques

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Vous serez chargé(e) des missions suivantes : Intervenir auprès de nos apprenants pour leur transmettre des connaissances se prêtant aux référentiels. Animer les cours en face à face, mettre en place des exercices et évaluations. Effectuer les suivis de vos apprenants sur le terrain et valider les compétences acquises de ces derniers pour les amener à l'examen. Établir la progression pédagogique en conformité avec les référentiels. Concevoir et transmettre les supports. Garantir une évolution de la formation conforme à l'examen préparé et aux exigences de la profession. Réguler le groupe et prêter assistance aux apprenants en répondant à toutes demandes d'aide ou d'explications supplémentaires. Veiller au respect par les apprenants du règlement intérieur du centre. Participer aux conseils de classe et aux réunions pédagogiques.

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

vous serez chargé(e) des missions suivantes : Intervenir auprès de nos apprenants pour leur transmettre des connaissances se prêtant aux référentiels. Animer les cours en face à face, mettre en place des exercices et évaluations. Effectuer les suivis de vos apprenants sur le terrain et valider les compétences acquises de ces derniers pour les amener à l'examen. Établir la progression pédagogique en conformité avec les référentiels. Concevoir et transmettre les supports. Garantir une évolution de la formation conforme à l'examen préparé et aux exigences de la profession. Réguler le groupe et prêter assistance aux apprenants en répondant à toutes demandes d'aide ou d'explications supplémentaires. Veiller au respect par les apprenants du règlement intérieur du centre. Participer aux conseils de classe et aux réunions pédagogiques.

photo Cariste

Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Missions principales Assure l'entreposage et l'expédition des palettes de blocs et de sacs de granulats produites quotidiennement, en assurant le meilleur accueil aux clients et en respectant les consignes de sécurité. Suivi et contrôle du stock, production Contrôle la conformité des chargements (camions plateaux et camionnettes). Classe et range les palettes sur le parc de stockage. Respecte les procédures de chargement, de consignation et de déconsignation de palettes. Trie et range les palettes. Assure la production de big bag sur site et l'entreposage Profil recherché Titulaire du CACES R489, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en chariot cat 03 et idéalement en milieu industrie, BTP ou Commerce avec un bon relationnel clientèle - idéalement à l'aise avec l'informatique.

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Magasinier(ère) en pièces et fournitures automobiles

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

- Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des livraisons et des expéditions - Préparation des ordres de production - Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks - Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Gestion des demandes d'approvisionnement auprès des fournisseurs (éventuellement) - Suivi du logiciel de stocks des produits réceptionnés ou sortis, - Participation aux inventaires de stocks, - Entretien, maintenance et nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Compétences - La maîtrise d'un logiciel de gestion de stocks.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant commercial et administratif H/F- job post Poste basé à Antibes Nous recherchons une h/f assistant Administrative, commercial(e) En tant qu'assistant ou assistante Administrative, commercial(e), Vous serez le ou la référent(e) pour La gestion administrative et le support aux activités commerciales de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos Compétences en organisation et en relation client seront valorisées. La maîtrise des outils Bureautiques et une excellente communication sont essentielles pour réussir dans ce poste. Responsabilités - Assurer le support administratif et commercial, notamment la gestion des dossiers Clients et la tenue des fichiers. - Préparer et réaliser des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint et Google Workspace. - Gérer les appels téléphoniques en respectant les règles de L'étiquette téléphonique. - Réaliser le traitement du courrier, le classement et l'archivage des Documents administratifs. - Participer à la rédaction de courriels, devis, factures et autres documents Commerciaux. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour départ à le retraite, Emmaus Haute-Loire recrute un comptable pour ses 2 structures : Emmaus Le Puy, association loi 1901, et Emmaus Environnement, Société coopérative d'intérêt collectif. Comptabilité générale et analytique, déclaration TVA, suivi des contrats fournisseurs, suivi des ventes, facturation, utilisation du logiciel CHORUS, suivi de la dématérialisation, lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles, classement et enregistrement de toutes les pièces comptables avec une assistante administrative et comptable. Poste à temps plein qui demande rigueur et organisation. Connaissances juridiques dans les domaines de gestion budgétaires requises. Travail sur 2 sites sur l'agglomération du PUY-EN-VELAY.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Assistant (e) administratif (ve) (H/F) Secteur : Services à la personne - Maintien à domicile Dans le cadre du développement de notre activité de maintien à domicile, nous recherchons un (e) assistant (e ) administratif (ve) pour accompagner la gestion administrative, humaine et organisationnelle de notre structure spécialisée dans l'accompagnement des personnes à domicile. Vos missions principales Gestion administrative & organisation * Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi) * Suivi administratif des prestations de **maintien à domicile** * Mise à jour des tableaux de bord et documents internes * Appui administratif à la direction et aux équipes de coordination Recrutement et intégration des intervenantes à domicile Participation au recrutement des intervenantes à domicile (diffusion des annonces, présélection, suivi des candidatures) Organisation des entretiens et du suivi administratif des recrutements Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouvelles intervenantes Organisation des formations * Organisation logistique des **formations des intervenantes à domicile** * Gestion des convocations,[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé(e) des tâches suivantes : - Suivi administratif des flux entrants et sortants de marchandises. - Gestion des bons de réception, des bons de livraison et des documents de transport. - Saisie et mise à jour des données dans le système informatique (ERP / WMS). - Suivi des stocks et participation aux inventaires. - Coordination avec les équipes de l'entrepôt, les transporteurs et les fournisseurs. - Traitement des litiges logistiques et suivi des anomalies. - Classement et archivage des documents logistiques. Lieu de la mission : BAIE MAHAULT. Type de contrat : CDI . Rémunération : à partir de 1900 € brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant . Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché H/F : Compétences requises : - Formation en logistique, transport ou gestion administrative - Expérience souhaitée sur un poste similaire (entrepôt / plateforme logistique) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, WMS, ERP) Qualités professionnelles : - Rigueur - Organisation - Sens des priorités - Bon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : VOS MISSIONS • Accueillir et enregistrer les patients de consultations selon les règles d'identito-vigilance • Orienter les patients, • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité, • Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient, • Répondre aux appels téléphoniques, importer des imageries. Gérer les intervenants extérieurs et en interne les déplacements des patients. ACTIVITES Fonction d'accueil : * accueil physique des patients, des familles, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs. * orienter les patients * appel du centre ambulancier, des ambulances privées, et du brancardage sur le site du mittan Fonction facturation : * facturation des séances de radiothérapie de la veille * facturation et récapitulatif des traitements par radiothérapie * transformation d'un dossier d'hospitalisation de chimiothérapie en consultation Fonction admission : * création d'un dossier d'admission sur Evoluance * transfert des dossiers de radiothérapie sur le logiciel ARIA * numérisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des finances et de la prospective financière, vous recherchez des financements publics (UE, État, Région) et privés pour la mise en œuvre des projets portés par l'Agglomération. Vous êtes garant du suivi de la procédure d'attribution et de la gestion des crédits correspondants. MISSIONS : 1. Dans le cadre de vos missions de chargé de subventions : - Vous recherchez les financements publics (UE, État, Région, Département.) et/ou privés pour les projets portés par l'agglomération ; - Vous constituez les dossiers de demandes de subventions, en collaboration avec les directions opérationnelles, en veillant au respect des procédures (délais, conformité.) ; - Vous assurez le suivi de la procédure d'attribution ; - Vous assurez le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention ; - Vous contribuez à la valorisation des financements par la mise en place des supports de communication adaptées ; - Vous définissez et formaliser des procédures de recherches de subventions et mettre en places des tableaux de bord relatifs aux projets subventionnés ; - Vous développez un réseau de qualité avec l'ensemble des financeurs[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Transport

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Spécialisée dans le déménagement et la livraison de colis, recherche un(e) aide comptable pour rejoindre son équipe. Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, et nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif. Missions principales : Saisie des factures fournisseurs et clients. Préparation et suivi des devis. Gestion de la paie et des déclarations sociales. Participation à la clôture mensuelle et annuelle. Assistance dans la préparation des déclarations fiscales. Classement et archivage des documents comptables. Collaboration avec l'équipe comptable pour diverses tâches administratives. Profil recherché : Formation en comptabilité (BAC+2 minimum) ou expérience équivalente. Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel, EBP, etc.). Connaissances en gestion de la paie et des déclarations sociales. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). Rigueur, organisation et sens du détail. Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Qualités appréciées : Expérience dans le secteur de la logistique ou de la livraison (un plus). Connaissance des normes comptables en vigueur. Autonomie et proactivité.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e Responsable de service financier Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : -Contribuer à l'élaboration du budget et des budget rectificatifs: contrôler et centraliser les prévisions budgétaires en fonction de la lettre de cadrage, -Suivre le budget réalisé et prévisionnel: sur et hors projets -Elaborer des outils de pilotage appropriés: Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité -Participer à la préparation du dialogue budgétaire en coordination avec le DAC et la DOC Exécution budgétaire -Contrôler lalégalité des opérations financières -Valider les demandes d'achat ; réception et traitement des workflows concernant les demandes d'achat validées -S'assurer de l'émission des demandes de titres de recettes en temps voulu etmettre en place unsuivi S'assurer du traitement des demandes de déplacements et de leur bonne exécution financière -Coordonner[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Economie - Finances

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Tenue de la comptabilité : - Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ; - Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ; - Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications. ; - Suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires ; - Suivi analytique des dépenses en lien avec les différents services ; - Etablissement du bilan et compte de résultat prévisionnel ; - Gestion et suivi des télédéclarations fiscales ; Gestion de la paie (avec formation à l'outil dédié) : - Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des remboursements de frais et des absences : congés, maladie, formation, etc.) ; - Etablissement des bulletins de salaire, génération des télédéclarations (DSN) et des OD de paie (formation assurée) ; - Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel (veille légale en lien avec le fournisseur de solution RH). Relations[...]

photo Responsable de ligne de fabrication

Responsable de ligne de fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Agriculture et basé à Rethel (08300), en Intérim un Conducteur Triage (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'Agriculture, qui se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité de ses produits. En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de contribuer à son développement et de participer à son succès. En tant que Conducteur Triage (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la réussite de l'entreprise. Vos missions consisteront notamment à : - Prise en charge des arrivées camions - Prise d'échantillons - Pesée camion - Réalisation des contrôles - Analyse de l'échantillon - Réglages des machines - Réalisation et enregistrement des contrôles - Communication avec interlocuteurs internes et externes - Nettoyage important sur le site Profil : - Vous avez une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire avoir un connaissance du grain est un plus -Une expérience en industrie (conducteur de ligne, contrôleur qualité..) est appréciée - Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) - Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les chiffres -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Mission principale : Assurer l'accueil du cinéma et la régie de recettes - Assure la régie de recette - En lien avec le projectionniste-programmateur, participe à la gestion et à la mise en place des films via la caisse numérique - Effectue les encaissements et la délivrance des billets de cinéma ou autre spectacle - Accueille, informe, conseille et oriente les différents publics en face à face, par téléphone et par courriel selon leurs besoins et leurs demandes (notamment écoles et maisons de retraite) - Veille à l'application du règlement intérieur et des règles de sécurité - Assure le reporting des disfonctionnements observés dans le cadre de l'accueil et l'information des publics auprès du responsable hiérarchique - Participe aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, classement, archivages, réassorts de documents, affichage, signalétique.) Missions secondaires : Assurer la communication et la valorisation du cinéma - Participe à la communication liée à la promotion des activités du cinéma : installation des affiches dans le centre culturel, anime les réseaux sociaux (page facebook), aide à la diffusion de la newsletter et mailing. PROFIL [...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Afin de renforcer nos activités, nous recherchons un Secrétaire technique H/F chargé de : - Codifier les échantillons et enregistrer dans un logiciel spécifique, les dossiers pour nos unités techniques de laboratoire (Santé animale : immuno-sérologie, biologie moléculaire et génomique, et/ou d'Hydrologie, de Bactériologie et de Chimie) : demandes d'analyses, données clients, éléments de facturation, de prélèvements/collectes d'échantillons... - Aider aux tâches simples des unités (archivage, aide à la saisie et préparation aux analyses tels que des pesées ou tâches ne nécessitant pas d'habilitation technique). - Trier et classer les rapports d'essai édités chaque jour. Une période de formation et un système de parrainage à la prise de poste sont assurés. CDD de 11 mois à temps complet (37 heures/semaine) de février à décembre 2026. Poste basé à Rodez. Classification : Emploi non-cadre. Salaire indicatif d'un(e) débutant(e) dans le domaine d'activité : 1876,92€ bruts mensuels. Avantages sociaux : prévoyance et mutuelle d'entreprise (garanties supérieures au minimum conventionnel), RTT, primes, tickets restaurant. Profils souhaités : - Formation initiale : idéalement Bac+2[...]

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Opérateur / Opératrice en matériaux composites

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre équipe PROMAN AERO de Rochefort recherche de nouveaux talents dans le secteur de l'Aéronautique ! Qui sommes nous? PROMAN est le 4ème acteur européen du travail temporaire et des ressources humaines, Nous recherchons un ajusteur de structures aéronefs H/F structure avion Vos principales missions : Fabriquer et intégrer des pièces ou sous-ensembles composites Utiliser des techniques manuelles ou automatiques et des outils/machines appropriés qui sont essentiels pour la production de pièces. Lire et comprendre les plans, la documentation technique et la nomenclature Assurer l'autocontrôle de votre travail Être polyvalent dans les métiers nécessaires à la réalisation d'un fauteuil business classe (assemblage, ajustage, montage) Profil recherché : Vous disposez d'un Bac pro en plastique composite, associé à une expérience significative réussie dans le domaine du composite. Vous êtes bricoleur et aimez particulièrement le travail manuel. Vous êtes rigoureux et respectueux des consignes. Vous êtes prochainement disponible et sur du long terme. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Trouvez votre job dans l'aéronautique avec PROMAN[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Comptable, vous serez un maillon essentiel de l'équipe comptabilité en prenant en charge la comptabilité opérationnelle des différentes entités du groupe dans un environnement multisociété. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier (DAF), vos principales missions seront : - Saisir, classer et archiver les pièces comptables des différentes sociétés, en respectant les procédures internes. - Participer à l'élaboration des états financiers mensuels et annuels, et garantir la fiabilité des données comptables. - Assurer le suivi et le rapprochement des comptes bancaires, en s'assurant que toutes les écritures soient correctement passées. - Effectuer des analyses de comptes spécifiques à la demande du DAF, et participer à l'établissement des déclarations fiscales périodiques. - Contribuer à l'amélioration continue des processus internes pour optimiser les pratiques comptables du bureau d'études. Compétences techniques et savoir-être attendus : Nous recherchons un professionnel motivé et précis, doté d'un Bac+2 minimum en comptabilité et d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire. - Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre dirigeant au sein d'une structure dynamique évoluant dans un environnement en pleine mutation. Missions principales : 1. Assistanat de Direction : Rédaction, mise en forme et diffusion de documents stratégiques et opérationnels (notes internes, courriers, mails, présentations, rapports, comptes rendus). Gestion du secrétariat courant et général : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Secrétariat juridique des structures. Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures. Gestion de l'agenda du président, de ses déplacements et de ses rendez-vous. Suivi comptable, facturation et règlements : saisie des devis et factures, suivi des paiements et relances. Suivi administratif et relationnel des locations immobilières. Recrutement et suivi RH (mutuelle, médecine du travail, éléments de paie). Veille au bon fonctionnement quotidien de la Direction et fluidification des échanges internes et externes. Participation active à la polyvalence des structures pour une coordination efficace entre les différentes[...]

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) comptable polyvalent(e) pour intégrer notre groupe et assurer la gestion comptable, fiscale et administrative de plusieurs entreprises du BTP. Poste opérationnel, au cœur de l'activité, avec une forte autonomie et polyvalence sans management d'équipe. Vos missions Comptabilité (multi-sociétés) : -Saisie comptable : achats, ventes, banque, caisses - Lettrage, rapprochements bancaires, contrôle des écritures - Suivi fournisseurs / clients : pointage, relances, classement, archivage - Préparation des éléments mensuels et de fin de période pour l'expert-comptable - Suivi de trésorerie et tableaux de bord - Fiscalité - Préparation et déclaration de TVA (multi-dossiers) - Contrôle des pièces justificatives et conformité Paie - préparation : - Collecte et contrôle des éléments variables (heures, primes, absences, paniers, déplacements selon postes) - Préparation des éléments de paie pour le cabinet / logiciel - Suivi des documents liés aux salariés (attestations, arrêts, congés, sorties) RH / Administratif : - Suivi RH quotidien : dossiers du personnel, mutuelle/prévoyance, visites médicales, arrêts, congés -[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT recrute, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) d'équipe dans le cadre d'un remplacement au sein d'une entreprise à taille humaine, en CDI. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Accueil physique, téléphonique et gestion des emails - Traitement des demandes clients et agences partenaires - Mise en forme des devis établis par les techniciens - Vérification des éléments administratifs et de la TVA - Explication des prestations aux clients - Dépôt des devis sur les plateformes des assureurs - Facturation, gestion des acomptes - Enregistrement des règlements (chèques et espèces) - Commande des pièces à partir des références transmises par les techniciens - Gestion et mise à jour du planning des techniciens (plusieurs ajustements quotidiens) - Classement, suivi et rangement des dossiers administratifs Temps de travail : 35h hebdomadaires, avec heures supplémentaires possibles selon l'activité (jusqu'à 40h) du lundi au vendredi Rémunération : entre 2 000 EUR et 2 400 EUR brut mensuel, selon profil Primes[...]

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Principal adjoint / Principale adjointe de collège

Emploi Enseignement - Formation

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Directeur/trice Adjoint(e) d'un établissement catholique est responsable de la mise en œuvre du projet éducatif tout en intégrant les valeurs de l'enseignement catholique. Ses missions principales incluent le développement de relations de confiance au sein de la communauté éducative, la collaboration avec le Chef d'établissement sur l'organisation pédagogique, et la gestion de la vie scolaire. Missions communes : Intégrer la dimension éducative dans son travail. Partager les valeurs de l'établissement et s'adapter aux besoins de celui-ci. Favoriser un dialogue constructif entre les membres de la communauté éducative. Missions spécifiques : Organisation pédagogique : Conseiller le Chef d'établissement et mettre en œuvre les projets éducatifs. Vie scolaire : Collaborer à l'organisation d'événements, gérer les conflits et le comportement des élèves. Relations avec les élèves : Inscrire les élèves, les motiver, organiser des actions d'orientation et gérer la discipline. Relations avec les familles : Établir des liens de confiance, accompagner les familles et co-animer des réunions. Collaboration avec les enseignants : Participer aux conseils de classe, organiser le soutien[...]

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Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Handicall se positionne comme le 1er centre d'appel entreprise adaptée. Depuis 2019, Handicall est 20ème au classement des outsourceurs français. En 15 ans, Handicall a développé 4 sites en France : Bordeaux (en 2004), Tours (en 2008), Chartres (en 2010) et Lyon (en 2012). Nos prestations s'articulent autour de la relation client et de l'externalisation des processus métier. Nos centres d'appel, implantés uniquement en France, offrent aux entreprises des solutions d'outsourcing alliant excellence opérationnelle et sociale, en intégrant principalement des personnes en situation de handicap. Notre spécificité : Combiner l'activité d'expert de la relation clients à distance et l'intégration des collaborateurs en situation de handicap en les formant et en les professionnalisant. Quel profil recherchons nous ? Votre sens du service client ne fait aucun doute Vous êtes orienté(e) vers les résultats et la performance Vous maîtrisez l'environnement téléphonique de centre d'appels et les outils informatiques Vous savez recueillir et synthétiser des informations Votre sens de l'organisation ne fait aucun doute Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du Responsable[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ymonville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco Médical recherche pour son client, situé à proximité d'Ymonville (28), un/une aide-soignant/e H/F pour un poste à domicile Conditions et avantages : Salaire de début de carrière : 2296 € bruts (environ 1768 € nets) hors week-ends, astreintes et jours fériés. Pour un début de carrière, rémunération mensuelle moyenne estimée entre 2000 € et 2100 € nets Véhicule de service mis à disposition, avec possibilité de rentrer au domicile avec. Horaires : 7h - 12h30 / 16h30 - 18h30 1 week-end sur 3 (actuellement 1week-end sur 2 le temps que l'équipe ne soit plus en sous-effectif) Doublure d'au minimum 1 semaine à la prise de poste Prime de 1200 € pour tout CDI (600 € à M+6 puis le solde à N+1) Prime de pouvoir d'achat en fin d'année selon les bénéfices Chèques CADOC Repas convivial avec l'ensemble du service Missions : Ce poste s'inscrit dans le cadre d'interventions à domicile auprès de patients classés en GIR 1 à 3, avec un accompagnement pouvant aller jusqu'à la fin de vie. Vous assurerez les soins d'hygiène et de confort, veillerez au bien-être des personnes accompagnées et contribuerez au maintien de leur autonomie. Votre rôle inclut également la continuité du parcours[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de son agrandissement en lien avec sa fusion avec le SSIAD de Plougastel, l'ADMR de Plougastel recrute un(e) secrétaire. Au 01.01.2026, l'ADMR proposera aux habitants de la commune des interventions d'aide et de soins à domicile. Les missions principales du/ de la secrétaire seront: -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, classement et archivage des documents, suivi dossier patients/bénéficiaires, suivi dossiers salariés, préparation des classeurs salariés à l'embauche... - Prise et suivi des RDV à la médecine du travail - Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus. - Support aux équipes : Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants à domicile et suivi des besoins des bénéficiaires. - Gestion des dossiers des bénéficiaires : Création des dossiers de prise en charge, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes suivies par le service. - Mise à jour des bases de données et suivi des contacts. (Liste non exhaustive, selon les besoin du service) Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

TSB Énergie, entreprise spécialisée dans les solutions photovoltaïques et la rénovation énergétique, recherche un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) souhaitant intégrer une structure en croissance et développer progressivement des compétences variées. Votre rôle: Vous serez formé(e) progressivement pour intervenir sur des tâches polyvalentes : - Gestion administrative et classement des documents - Suivi administratif des chantiers photovoltaïques - Aide à la préparation de plans simples, schémas et relevés - Préparation des dossiers techniques (mairies, fournisseurs, etc.) - Support au service technique et à la direction Votre motivation, votre autonomie et votre volonté d'apprendre seront valorisés Nous privilégions les profils ayant une aisance avec l'informatique et la capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Nous offrons: - Formation interne complète - Montée en compétences rapide - Environnement dynamique et bienveillant - Secteur porteur et en pleine croissance - Appui administratif RH : Suivi des dossiers du personnel, gestion documentaire RH Le poste est évolutif en fonction de vos compétences et de votre autonomie.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'Agapei recrute pour son Unité de gestion Auch-Condom-Fleurance un Technicien qualifié en secrétariat (h/f). Poste basé à Auch - CDD 18 mois - 0.33 ETP MISSIONS : Accueil général de l'établissement. - Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes. - Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). - Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés). - Transmission de tout incident. Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP - Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.). - Organise les visites médicales du travail des travailleurs. - Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires. - Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier. - Programme et suit les PAP des travailleurs - Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l'usager et au PAP (tenue de l'échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Gestion de la facturation : Préparer, éditer et envoyer les factures clients. Vérifier la conformité des éléments de facturation (tarifs, prestations, quantités). Enregistrer les factures dans les outils internes. Mettre à jour les tableaux de suivi. Suivi des paiements : Assurer le suivi des règlements et relancer les clients en cas d'impayés. Identifier et résoudre les anomalies de paiement. Support administratif : Gérer les dossiers clients et mettre à jour les informations administratives. Classer et archiver les documents liés à la facturation. Répondre aux demandes internes et externes concernant la facturation. Amélioration continue: Participer à l'optimisation des processus administratifs. Proposer des améliorations pour fluidifier la gestion de la facturation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction, votre mission consistera à : - Gestion de l'Accueil (standard, accueil des visiteurs...) - Gestion des Salles de Réunion, de pauses.. - Saisie des Factures Fournisseurs - Saisie des Dossiers Clients - Mise à jour de documents RH, participation à l'intégration des nouveaux salariés - Participation à la Communication Interne (Mises à jour Intranet, affichage, organisation d'évènements.) - Gestion administrative de l'agence (classement, rangement, mise à jour de documents, courrier.) - Diverses tâches liées à la gestion des locaux (suivi de travaux, dépannages ponctuels, recherche de prestataires.) ... Méthodique, organisé(e), autonome, rigoureux (se), dynamique, vous faites preuve d'un bon relationnel et possédez une bonne gestion des priorités. Basé sur notre site de Cestas (33), ce poste est à pourvoir dès que possible dans le d'un CDD de 6 à 12 mois. Salaire indicatif : 1950 € brut mensuel + 100 € variable mensuel +Titres restaurants + mutuelle. Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h 13h30-17h Véhicule indispensable, Temps plein, pas de télétravail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Exploitation H/F. Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : - Réception des appels et prise des commandes des clients. - Planification des interventions. - Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel et des bordereaux de suivi. - Suivi des différents contrats. - Traitement des mails et des courriers. - Facturation des interventions. - Utilisation des outils "Google". - Utilisation des outils de support informatique. - Relance des clients en cas d'impayés. - Tenue à jour des dossiers, classement et archivage. Mission à pourvoir immédiatement,mission longue durée Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Qualités professionnelles : - Rigueur et précision dans le travail. - Sens de l'organisation et méthodologie. - Esprit d'initiative et autonomie. - Capacité d'adaptation face aux imprévus. - Bonnes compétences relationnelles. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Enseignement - Formation

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Frontignan. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum Prérequis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance (- de 29 ans) Débutant accepté : Une première expérience en milieu[...]

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Caissier / Caissière de station-service

Emploi

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

description du poste TOTAL ACCESS ROUTE DE LORIENT 35132 VEZIN LE COQUET: -Accueil et conseil à la clientèle -vente de produits et accessoires - encaissements -réalisations de ventes additionnelles -nettoyage selon les régularités fixées, de la station, de la réserve, de la piste et des pompes -réception et contrôle des livraisons de carburants -mise en rayon, étiquetage, réapprovisionnement des rayons, participation aux inventaires, -ouverture et fermeture de la station -réception des marchandises -mise à jour des prix -classement et mise à jour de la documentation professionnelle - location de remorques -vente de gaz (port de charges lourdes) -participation au développement de la fidélité client « carte CLUB TOTAL » - ventes de cartes lavage WASH - animation clients (proposition et établissement de la carte de fidélité) -gestion du points RELAIS COLIS Chronopost (réception, enregistrement, distribution aux clients) débutant accepté, profil commerce Du lundi au vendredi

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Alimentation - Supérette

Monts, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Votre mission principale : Accompagner les clients avec le sourire: Vous recueillez les demandes et prenez en compte les réclamations des clients afin d'améliorer la qualité du service et de l'offre commerciale. Accueil et information auprès des clients / Mise en avant des services Carte U / Fidélisation de la clientèle / Partage de l'esprit "Commerçants autrement" Prise en charge des appels téléphoniques - appels micro / Gestion des retours clients (articles) / Gestion du service Gestion de la presse, de la location U, réclamations clients. Gestion administratif : classement, gestion d'un back-office informatique, création d'affiches ... Encaissement des achats.(caisse). Bonne maitrise des outils informatique. Drive. Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble : Pour vous aider à vous épanouir dans votre métier, nous vous proposons des formations régulières (communication client, outils informatiques.). Apprendre, se perfectionner : c'est ça, travailler chez U ! Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes. Toujours souriant/e, votre bonne humeur qui fait toute la différence Polyvalent/e, vous gérez plusieurs tâches simultanément Dynamique, vous avez le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chouzé-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein d'une entreprise maraîchère familiale d'environ 40 permanents et 200 saisonniers en pleine saison, afin d'apporter un renfort à l'équipe en place, nous recherchons un assistant / une assistante en ressources humaines et en comptabilité. Vos missions ressources humaines : -Gérer les documents nécessaires à l'embauche des salariés (principalement saisonniers) à venir, tuilage sur le logiciel paie. -Gérer les arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales. -Gérer les feuilles d'heures -Gérer les documents administratifs MSA, France Travail, mutuelles ... -Gérer les formations internes (OPCA, OCAPIAT...) -Gérer les attestations d'hébergement et quittances de loyer. Vos missions comptabilité : -Saisir les factures via le logiciel ISAFACT -Gérer les factures fournisseur, lettrage -Gérer les règlement des fournisseurs -Effectuer le suivi de compta SCI... -Gérer l'administratif divers et classement selon les besoins. ***Poste à pourvoir de suite***

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les résidences habitat jeunes Les Iles et Les Ecrins (situées à Grenoble) recherchent : Un(e) Secrétaire d'Accueil F/H Poste en CDI à temps plein sur les 2 résidences ou temps partiel sur 1 résidence à pourvoir dès que possible Les Résidences Habitat Jeunes (ou Foyer de Jeunes travailleurs) ILES et ECRINS (situées sur la même place) accueillent des jeunes de 18-30 ans en emploi ou en formation, en mobilité géographique et/ou en insertion sociale et professionnelles. Les résidences proposent des logements meublés et équipés. Une équipe pluridisciplinaire les accompagnent vers leur autonomie, l'exercice de leur citoyenneté et leur émancipation. Les missions des Résidences s'articulent entre l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement socio-éducatif. Chaleureux(se) et professionnel(le), vous êtes le premier point de contact au sein des résidences. Vous assurez l'ensemble des tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant des résidences. Vos missions principales : Accueillir et informer le public : - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Être garant(e)[...]

Ressources supplémentaires